*********年度院电梯设备维保服务采购项目询比价文件

各潜在报价人：

我院拟采购*********年度院电梯设备维保服务 项目，现就该项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：************

二、项目名称：*********年度院电梯设备维保服务

三、报价人资格要求

*、法定条件：符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

*、特定条件：

*.* 本项目属于服务类采购项目。

*.* 本项目专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔****〕**号）规定的中、小、微企业采购。

　　　注：本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明业。报价人须提供《中小企业声明函》，报价人应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[****]***号）规定的划分标准，并按照国家统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（****）》的通知（国统字〔****〕***号）规定准确划分企业类型。

*.* 其他特定条件：报价人须为电梯制造单位或者为依照《特种设备安全监察条例》或《中华人民共和国特种设备安全法》取得许可的安装、改造、维修单位（需提供佐证材料）。

*、不接受联合体报价。

四、采购内容与要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

*、项目概况及要求

*.*本项目共有电梯设备**部，包含院本部*部和闽侯基地**部（具体电梯设备清单见表*）。为确保电梯设备处于正常运行状态，保障日常工作正常开展，根据院电梯维保计划，需定期对电梯设备进行维护保养。

表* 电梯设备清单

*.*本项目拟采用整体维保+总价包干（含小配件）+按月考核的方式，即维保单位对本项目所有电梯设备进行全面维护和保养，维保所需更换的小配件、耗材由维保单位承担，维保服务期*年。因实际发生的需维修保养工作量无法确定，请报价人自行考虑各因素报价。

*、技术服务要求：

*．★严格按照国家有关安全生产的法律、法规和相关规程组织维保工作，服从管理，遵守规章制度，对现场操作、施工方法、技术措施的可靠性、安全性负完全责任。因维保工作而导致的一切人身和财产安全责任全部由维保单位承担。

*．★本次维保项目必须覆盖《电梯维护保养规则》(*************)规定的半月、季度、半年、年度保养项目和电梯制造单位技术文件所要求的特殊保养项目，以及与电梯安全运行相关的其他项目，按期完成，并做好维保记录。

*．★维保记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维保记录。维保记录应当一式两份，双方各保存一份。

*．投标人须根据电梯的使用情况和设备状况，提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。每次保养前提前一天通知采购人，采购人派安全员跟场。如需调整原保养计划，应提前*日通知采购人并经采购人同意后方可调整，但应保证保养时间间隔不得超过**日。（评审项*）

*．投标人须为本项目配备项目服务团队，项目服务团队不少于*人，成员必须配备*名项目负责人、*名技术工程师、*名质量检查员、*名安全员，*人均需持电梯相关资格证，服务过程中人员更换需经采购人同意，需提供详细名单及资质证书。（评审项*）

*．投标人随时对电梯出现故障进行应急处理，投标人在接到通知后**分钟内必须赶到现场，并开展应急处置和抢修工作，如遇重大问题，投标人应安排足够能力和数量的维保人员在现场保障。（评审项*）

*．投标人的维保人员必须完全服从采购人的指挥，遵守采购人的各项规章制度。采购人对投标人派出的维保人员的工作表现不满意，投标人应立即更换维保人员。投标人如因自身原因需更换维保人员，需提前一个月书面向采购人报告，并经允许后方可更换。（评审项*）

*．故障维修项：除上面提到的检查以外，投标人还应提供紧急故障维修服务，在发现故障后必须通知采购人，投标人必须安排技师人员针对故障原因进行维修处理。重大故障或需等零件时应向采购人说明原因，并提出维修方案及工期。（评审项*）

*．对突发性的电梯困人事故，提供应急处置和应急抢修服务，该服务除需更换配件的费用外其余人工费用包含在维保费中。（评审项*）

**．投标人应制定电梯维保维修安全措施、事故应急措施和救援预案等并严格执行。（评审项*）

**．若遇上级有关部门来采购人进行电梯安全工作检查，投标人接到通知后必须派人员到场并保证采购人电梯设备的完好率达***%，各种电梯设备均可正常使用（故障正在报修处理过程中的除外）。（评审项*）

**．投标人工作人员在工作期间应做好自身安全防护，作业须遵守安全生产相关规章制度以及采购人规定，若因工受伤或发生其它意外伤害，所有涉及的责任和费用由投标人负责。（评审项*）

（三）零配件供应及结算

*.★维护保养期间所更换的小配件（详见表*）由成交人承担，维保单位所提供的配件需符合国家技术规范和质量标准。电梯维保、维修需要更换表*以外的零部件时，由采购人承担配件的费用，安装费和人工费包含在维保费中，不另行计费。投标人每月底向采购人提交一份当月更换配件的清单。

表* 小配件清单

*.采购人付费委托投标人购买零配件，投标人应以优惠价格向采购人提供优质原厂零配件；常用零配件投标人备有现货，以备急需之用，非常用件订货为*天以内（特殊配件除外），投标人对所提供的零配件质保壹年，以工作维修单日期为准。配件进场经采购人签字确认后按实结算付款。（评审项**）

*.采购人有权自行购买零配件，投标人负责配件安装。所更换配件在使用过程中，出现质量问题，如非安装原因，投标人不承担责任。（评审项**）

*.配件供应流程：

*.当电梯需要更换配件时，由投标人提出书面申请报采购人，申请报告应写明更换原因、配件型号及厂家（品牌）、配件费用、更换方案及时间等情况；（评审项**）

*.经采购人审核（含配件费用询价或议价等）并书面同意明确由投标人负责配件采购，投标人安排配件采购及更换；（评审项**）

*.新配件进场需经采购人确认，同时旧配件由采购人收回；（评审项**）

*.更换完成运行正常后，投标人报请验收，验收合格后按规定流程进行费用结算；（评审项**）

*.发生紧急情况时应先行处理，同时电话汇报请示采购人。（评审项**）

五、项目商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

★*、交付时间：合同签订后，服务期限*年。

★*、交付地点：采购人指定地点。

★*、验收方式：根据实际完成情况按月进行考核验收，具体考核内容如下：

成交人按月将电梯维保服务工作考核表交采购人评分，满分为***分。考核表须具备技术能力、维保台账、维保响应、配件供应管理、服务态度、保密措施、维保后设备返修率、维保现场操作情况、维保人员安全防护措施等项目，综合评分在**以上视为当月考核合格，按当月服务费的***%支付费用。评分不足**但在**分以上视为当月考核基本合格，按当月服务费的**%支付费用。评分不足**，视为考核不合格。采购人有权要求成交人提交服务整改方案，经采购人确认后，按服务整改方案进行整改，整改后重新进行考核。整改后评分仍不足**的，视为成交人违约，采购人有权单方面解除合同。具体考核表详见表*。

表* 维保服务工作考核表

★*、结算方式：本项目按月结算，以银行转账方式支付，由采购人根据考核结果，于投标人提供合法有效票据后**日内付款。如果成交人有违约记录，采购人可以延期付款。

★*、履约保证金：合同金额的*.*%。说明：签订合同前，成交人需缴纳成交价的*%作为履约保证金。成交人完整履行合同即项目验收，无合同条款所规定的未了事件，采购人于**个工作日内无息退还。（履约保证金缴纳方式：银行转账。）

★*、中标后合同条款以采购人模板为准。

★*.因投标人未能履行电梯设备维保规范与标准内的要求或故障维修不及时而引起的经济损失及事故责任应由投标人承担。

★*.在签订合同之后，采购人有权提出因国家规范标准和规程发生变化而产生的一些补充要求，具体项目由双方共同商定，合同不因此而加价。

★*.违约责任

（*）不得无故终止合同，如有违约，则由违约方按未执行部分合同金额的**%向对方赔付违约金，同时履约保证金不予退还。

（*）成交人未及时响应采购人通知要求的，造成损失由成交人承担。未响应采购人通知要求的，经采购人书面通知后仍未在期限内响应的，成交人需向采购人支付违约金人民币叁仟元整，累计超*次不响应采购人要求的，采购人有权终止合同的继续执行并不予支付当月度维保费，履约保证金不予退还；拒绝支付违约金或由于未响应造成采购人损失的，采购人有权从履约保证金、维保费用中扣除。

（*）成交人未及时维修、更换材料配件导致电梯设备无法正常运行，造成采购人损失的，采购人有权从维保费用、履约保证金中扣除并保留追偿权利。

（*）成交人应按照现行国家或行业标准完成维护工作，如维护质量无法达到现行国家或行业标准的要求,造成采购人事故的,除了支付违约金（合同总额的*%）之外还应赔偿采购人相应的直接和可得利益损失。

（*）因维修保养过程的成交人错误操作导致的零配件损坏由成交人负责。

（*）成交人应遵守国家有关保密事项法律、法规的规定以及行业技术标准和执业准则。如因成交人原因导致采购人秘密泄露、人身伤害及财产遭受损失等情况，采购人有权从未支付的维保费中扣除相应的损失赔偿金，若未支付的维保费不足以偿付采购人损失的，采购人还有权利依法向成交人追偿损失（包括但不限于直接损失和可得利益损失）。如因成交人原因导致采购人遭受重大损失的情况，采购人有权单方面解除合同，成交人还应承担由此给采购人造成的经济损失以及相应的法律责任。

（*）因成交人维保工作不及时、维护操作不规范、维护人员业务不熟悉等自身原因导致采购人电梯维保工作被相关上级主管部门批评、处罚或通报的，第一次扣当月维保服务费的**%，并承担被上级部门处罚的费用，被相关上级主管部门批评、处罚或通报达到*次的，第二次扣当月维保服务费的**%，且采购人有权单方面解除合同。

（*）成交人应根据维保内容的项目定期进行隐患排查并做好检查记录，采购人将不定时进行抽查。成交人未定期排查检查的，第一次向采购人支付违约金贰仟伍佰元整，第二次向采购人支付违约金叁仟元整，第三次及以上的每次向采购人支付违约金肆仟伍佰元整。

（*）服务期届满时，成交人需保证所维保的电梯设备处于正常的状态下交付采购人。成交人若未能达到上述要求，采购人有权拒付剩余维保费用和履约保证金。若剩余维保费用和履约保证金不足弥补采购人修复设施设备所需费用，采购人有权向成交人追讨差额部分。

六、报价要求

*、本项目以采购包（若有）报价，最高限价为**万元。本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的服务拆分报价，报价人的报价为一次性含税报价，且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

*、项目不收取成交服务费，报价人应秉承严谨、负责的态度，结合自身实际情况审慎报价，报价人可在满足基本要求前提下承诺提供更好的服务。

*、因本项目电梯分布较广，请潜在报价人自行到现场进行不记名实际踏勘，院本部踏勘时间：****年*月*日**:**（北京时间），闽侯基地****年*月*日**:**（北京时间），过时不候，产生的费用由潜在报价人自行承担。踏勘地点：福州市屏东路***号、福州市闽侯县铁岭开发区长龙西路**号。因踏勘不详或不踏勘产生的风险，由报价人自行承担。

七、报价人须知

*、报价超过本项目规定的单价或采购包最高限价。则视为无效报价；

*、纸质版报价文件正本：*份。非正本则视为无效报价；

*、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件，在中标后*日内提供给采购人，否则产生不利后果由报价人自行承担。

*、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容，否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的，采购人不承担责任。

*、报价文件标准格式（见附件*）。未按格式要求的报价则视为无效报价。

*、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“四、采购内容与要求”中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

*、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“五、项目商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

八、报价文件递交时间及要求

于****年*月**日**:**（北京时间）之前，所有报价材料均以采购包（若有）为单位，按上述包装要求包装后送至福州市屏东路***号福建省计量科学研究院***办公室。逾期送达的报价文件，将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！

九、报价文件内容（具体见附件*）

*、报价函；

*、报价人的资格证明文件；

注：资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他（如***）等资质证明文件，复印件均需加盖公章。

*、技术服务及商务响应表；

*、报价人提交的其他资料（若有）；

*、报价一览表

十、成交原则

本项目采用综合评分法推荐成交报价人，评分标准见附件*。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下一候选人为中标或者成交供应商，也可以重新开展采购活动。

十一、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。

采购人：福建省计量科学研究院

项目负责人：陈爱玲，联系电话：*************。

附件*：评分标准

附件*：报价文件标准格式

福建省计量科学研究院

****年* 月*日

附件*：评分标准

一、报价文件满足询比价文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分从高到低顺序推荐*名以上成交候选人供应商，其中评审总得分最高的供应商为第一成交候选供应商。评分总分值***分，由三部分组成：**.价格分(**分）；**.技术分（**分）；**.商务分（**分）。

二、每个报价人的评标总得分**＝**＋**＋**=***分（满分时）。

三、各项评审因素的设置如下：

①价格项（**）满分为 **分。价格分采用低价优先法计算，即满足本询比价文件要求且报价最低的报价人的价格为报价基准价，其价格分为满分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算：**=（报价基准价/ 报价人的价格）******;**(四舍五入小数点后保留两位)

②技术项（********;**）满分为**.**分

③商务项（********;**）满分为**.**分

四、成交候选报价人排列规则顺序和并列相同时的处理约定如下：

*.按照评标总得分（**）由高到低顺序排列。

*.评标总得分（**）相同的，按照评标价（即价格扣除后的投标报价）由低到高顺序排列。

*.评标总得分（**）且评标价（即价格扣除后的投标报价）相同的并列。

*.经前述顺序处理仍然并列相同的，则通过随机抽取方式确定优先顺序推荐。

附件*：报价文件格式

福建省计量科学研究院

询比价采购项目

报

价

文

件

项 目 名 称：

询比价编号 ：

　　　报价人名称 ：

日 　　期 ：

目 录

一、报价函

二、报价人的资格证明文件

　　*．单位授权书（若有）

　　*．营业执照等证明文件

　　*．中小企业声明函

　　*．询比价文件规定的其他资格证明文件（若有）

三、技术服务及商务响应表

四、报价人提交的其他资料（若有）

五、报价一览表

注：资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则报价无效。