湖南湘江新区管理委员会商务和市场监管局第四届中国-非洲经贸博览会中非青年创新创业对话会活动项目中标(成交)结果公告
2025-06-10
湖南/长沙
中标结果
湖南湘江新区管理委员会商务和市场监管局第四届中国-非洲经贸博览会中非青年创新创业对话会活动项目中标(成交)结果公告
湖南/长沙-2025-06-10 00:00:00
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湖南湘江新区管理委员会商务和市场监管局第四届中国*非洲经贸博览会中非青年创新创业对话会活动项目中标(成交)结果公告

作者:长沙市采购网 || 来源:接口 || 公告创建时间:********** **:**:**

一、项目编号:*****************

二、项目名称:第四届中国*非洲经贸博览会中非青年创新创业对话会活动项目

三、采购结果

采购包*:

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额 评审总得分
湖南驻外之家信息科技有限公司 湖南省长沙市岳麓区长沙高新开发区东方红街道青山路**号华宽通科技园主楼九楼*****室 ***,***.**元 **.**

四、主要标的信息

合同包*(中非青年创新创业对话会活动):

服务类(湖南驻外之家信息科技有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
*** 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 项目策划和嘉宾邀请 前期筹备项目方案策划;嘉宾邀请 包含对话会及中非青年行整体方案策划、 议程策划、项目征集方案设计、项目预热活动设计、嘉宾邀请方案、其他项目方案编制等; 参会内宾及外宾邀请、信息收集及参会报名系统操作 ****年**.****.** 负责内宾(约***名)和外宾(约***名)邀约工作,整体***名参会嘉宾系统录入和报名等工作,具备英语/法语沟通能力人员。 **,***.**
*** 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 项目管理及展示 项目邀约、项目初步筛选;孵化器签约、项目对接活动及项目筛选;会前项目发布推广;对话会场外项目案例展示。 征集***个非洲企业合作项目需求,提交项目资质及介绍,精选**个非洲项目参与对会案例展示;组织不少于*场项目对接预热活动;会前将英文或法文项目资料编辑、翻译为中文项目书并在中非青年公众号发布;项目需求展示平台开发设计及项目内容展示编制(可长期发布) ****年**.***** 组织不少于*场中非企业项目对接预热活动,达到拟邀请不少于*家非洲孵化机构入驻签约,项目在活动上进行发布和展示、入驻机构在活动上签约。线上项目对接会包含:*、项目对接预热动会务资料编制及印刷、整体预热活动执行,含议中英或中法文议程、名单、项目介绍、活动组织执行等。*、中英/中法双语流程***内容编写,每场约***。*、项目对接预热活动****会议系统租赁(含彩排测试和会议使用共计租赁*天,*场共计**天)。*、线上中英或中法同传翻译,每场*人,*场活动共计**场。 总计***个项目,暂按平均每个项目****中文字算,总计是***千字中文,根据成果文件按实结算。 对话会和洽谈会场外用电视屏幕展示已精选的**个项目需求,设计制作中英法三语版本平台进行项目展示,平台二维码印制在会议资料展示,项目中英法三语内容辑上传,项目发布后需求进行对接。 ***,***.**
*** 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 会务费用 活动指南、项目手册、会议资料、文件资料翻译、中非青年新区行洽谈会同传设备、同传耳机、新区行*天同传译员、全程外宾陪同翻译人员、项目发布仪式视频制作、对话会场外项目展示、矿泉水、项目大使证书、新区行活动议程单及相关资料打印、新区行活动现场设计、会场及酒店指引物料、新区行物料、文化衫设计制作、*天考察跟拍 活动指南设计排版,包含封皮封面及内页(***);活动指南印刷,**、铜版纸、***克双面,约***;精选**个项目手册编辑及印刷约***;中、英、法三语种流程***内容编写;主持稿、讲话稿撰写,共计***篇;*. 对话会及洽谈会活动指南手册中英法三语翻译(手册***,**大小)*. 对话会及对接会嘉宾名单翻译(**)*. 对话会及洽谈会*个流程***三语版本翻译(***)*. 对话会及洽谈会席卡翻译(***个)*. 对话会洽谈会发言稿/发言***中英法三语翻译*.项目手册中英法三语翻译;同传间、*****同传主机、中央控制器、译员机、辐射板、音频扩音器等设备租赁、运输、装卸及技术人员;新区企业考察及新区行洽谈会同传耳机;中*英互译同传译员;中*法互译同传译员;中英接待及陪同人员,具备一年以上国际合作经验,大学英语六级或专四以上;中法接待及陪同人员,具备一年以上国际合作经验,法语专四或**以上;对话会发 布仪式小视频制作,含动画及特效效果展示、素材制作、三语字幕等(约**秒);项目展示用的电子屏幕租赁;农夫山泉 *****;证书设计制作;会议材料印刷,含议程、席卡、名单、发言稿、宣传资料等;视觉设计及相关延展设计;户外桁架背景板 桁架+喷绘*****,双面包边;木质立屏,****.**;外宾新区行雨伞采购;志愿者及工作人员文化衫设计制作;摄影师及设备;摄像师及摄像设备;小视频制作。 ****年**.***** 三语版本内容设计排版,内容含外宾日程、注意事项、湖南省、长沙市、新区介绍等;中英法三语版本、新区行及新区洽谈会;中英法三语版本、在对话会和新区行会场发放;**号上午对话会及**号下午新区洽谈会共计*个中英法三语***编写(总计约***);对话会及新区洽谈会,每篇约*********字;本届包含中英法三语文件;洽谈会**人,新区行*****号共计*天;**副,*****号*天总计***副,租赁;*人,*年以上国际活动翻译经验,英语专业四级及以上或持翻译资格证书,含前一天彩排时间及洽谈会期间(*场);*人,*年以上国际活动翻译经验,法语专业四级及以上或持翻译资格证书,含前一天彩排时间及洽谈会期间(*场);*、对话会当天由组委会分配的讲英语的主宾预计**人、随从**人,按**人*天*、对话会及新区行新区非洲代表团讲英语外宾约**人,陪同*****日期间,**号**号各半天,*****号全天,共计*天,需不少于*人陪同,按**人*天以上共计按照**人*天; ***,***.**
*** 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 *月*****日接待费用 *月*****日中非青年新区行长沙市内交通费;酒店住宿(四星级酒店);用餐;来长飞机/高铁; 大众帕萨特/雅阁(暂定);别克***;考斯特大巴车(**座位);重点外宾:省部级嘉宾及领导;其他外宾:厅局级以上嘉宾及领导;在长*天用餐;全国范围内往返交通费。 *月***月**日 大众帕萨特/雅阁:车辆长株潭地区全天*****以内含司机;品牌暂定为价格参照,以实际产生为准,时间*小时,分别按照不超过**元/小时,*.*元/公里计算; 别克***:超过*小时或*公里,分别按不超过**元/小时,*元/公里计算考斯特:超过*小时或*公里,分别按不超过**元/小时,* 元/公里计算; 大巴车(**座位):超过*小时或*公里,分别按不超过** 元/小时,* 元/公里计算; 重点及其他外宾:外宾及国内重要嘉宾接待,*月**日入住,*月**日离长共*天*晚;根据组委会安全管理及外宾接待安全管理要求,活动嘉宾均在所住酒店用中、晚餐,暂按照**位外宾,组委会承担**位,自行承担**位计算,结算按实。另与嘉宾宴会餐重复的餐饮费,结算均按实扣除。*、按照在长*天*晚计算;*、重点外宾*名;*、其他外宾及国内嘉宾**名;*、按组委会承担**人,自行承担**人,其中重点嘉宾*名,普通嘉宾**名;餐按照**人*天计算,共计***人·天。 ***,***.**
*** 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 宣传报道 媒体报道;中非青年创新创业基地主题宣传片(*分钟,中英法三语字幕); 在不少于*家的非洲主流媒体新闻报道,投放*轮;在不少于**家的主流媒体新闻报道,投放*轮;对话会宣传片框架设计、文案策划、分镜头脚本撰写、中英法三语字幕;视频拍摄团队人员;拍摄设备器材费;视频后期制作。 ****年***** 媒体报道:包含新闻稿撰写及翻译、拟定重点非洲国家主流媒体新闻推广*轮,具体以执行为准;如中央广播电视总台、****、新华社、湖南媒体等,具体以执行为准。未区分国家级主流媒体、湖南媒体各几家,暂**家均为国家级媒体推广计算,按时结算(推广费均包含稿件撰写及翻译); 对话会宣传片:围绕十大伙伴关系中非青年合作、湖南湘江新区中非青年创新创业、中非青年创新创业基地成果等; 拍摄团队:包含导演*名、摄影师*位、灯光师*位、收音师*位、场务*位,预计取景拍摄*天; 拍摄器材:包含**摄像机、滑轨、*大师镜头组、无人机+航拍师、**寸导演监视器、灯光组、设备车+司机、收音设备组等(拍摄天数*天); 后期制作:包含剪辑师、调色师、特效包装师、视频配音及三语字幕、视频素材购买等 ***,***.**
*** 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 活动统筹 活动统筹 整体系列活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、活动组织、后勤服务及人员费用等 ****.***** 整体系列活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、活动组织、后勤服务及人员费用等 **,***.**

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

颜源(采购人代表)潘勇张秋梅

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

双方协商一致确定。

代理服务费金额:

合同包*: *.****万元。收取对象:采购人。

七、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

八、其他补充事宜

合同包*(中非青年创新创业对话会活动):

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