长沙市文化旅游广电局2025年文化和自然遗产日主场城市活动项目合同公告
2025-06-09
湖南/长沙
中标结果
长沙市文化旅游广电局2025年文化和自然遗产日主场城市活动项目合同公告
湖南/长沙-2025-06-09 00:00:00
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长沙市文化旅游广电局****年文化和自然遗产日主场城市活动项目合同公告

作者:长沙市采购网 || 来源: || 公告创建时间:********** **:**:**
服务类合同预览
****年文化和自然遗产日主场城市活动项目政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  **********************  
采购方式:  公开招标   
合同类型:服务类
采购人(甲方):  长沙市文化旅游广电局   
采购人地址:  长沙市岳麓区岳麓大道***号长沙市政府第二办公楼*楼   
供应商(乙方):  湖南拉阔演艺工程有限责任公司   
供应商地址:  长沙市开福区幸福桥***号***栋   

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及****年文化和自然遗产日主场城市活动项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
* ****年文化和自然遗产日主场城市活动项目 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 详见采购需求 * *******
 合计金额小写: *******
 合计金额大写:叁佰肆拾玖万柒仟伍佰零柒元整


合同标的及金额明细:

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌产地

数量

单价(元)

总价(元)

备注

*

活动主会场和主题论坛**视觉设计

设计过省、市级及以上(含市级)大型综合性演出和政府活动空间布局、展览展示、舞台舞美的效果图、施工图等,具有丰富的舞台美术设计经验。

/

*

*****

*****

*

活动主会场和主题论坛平面设计

主视觉、平面动线布局图、其他物料设计(设计过市级及以上(含市级)大型综合性演出、政府活动设计经验。)

/

*

*****

*****

*

活动主会场舞台及舞美制作(基础舞台)

平方

*×*方钢+**厘板+(**厘米—***厘米高)钢结构支撑立柱

中国

***

**

*****

*

活动主会场舞台及舞美制作(***显示屏)

户外高清高刷全彩**(数控轨道、控台、控制电脑、配套及电源线、技术人员)

中国

*

*****

*****

*

活动主会场舞台及舞美制作(舞美造型)

异形制作:钢结构+**厘板+车贴(多层复合板数控机床雕刻、网格龙骨、日字型钢结构支撑、腻子灰打磨找平、裱黑胶底亚膜面车贴。)

中国

*

******

******

*

活动主会场舞台及舞美制作(主题立体字)

主题字制作(材质:航空板裁型立体字+木制作底座+亚克力背板裁型)每个字尺寸:*.*米**米

中国

**

***

*****

预估

*

活动主会场设备租赁(音响系统)

主扩音箱**只;辅助音响**只;超低频音响**只;返听音箱*只;调音台;放大器及处理器;控台及配套;手持话筒及头戴;备用电源;技术人员等

中国

*

*****

*****

*

活动主会场设备租赁(特效设备)

气柱机**个;彩纸大炮*个;冷焰机**个;控制台等

中国

*

*****

*****

*

活动主会场设备租赁(启动道具)

钢木结构(定制)

中国

*

*****

*****

**

活动主会场设备租赁(观众席)

中南海座位沙发和茶几;嘉宾座位;观众席顶棚搭建(防雨防晒);降温设备等

中国

*

*****

*****

**

舞台安全检测

三方机构对活动现场所有搭建进行安全检测,并出示检查报告

中国

*

*****

*****

**

场外氛围布置一 (历史文化展示区制作)

立体支撑结构:铝合金桁架支撑**米**米**米

/

*

****

****

**

平方

背墙:木结构******

/

***

***

*****

**

平方

顶部造型:钢木结构

/

**

***

*****

**

平方

地台:木结构,尺寸:**米**米**.*

/

***

***

*****

**

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+*****木制作底座

/

*

***

****

**

平方

黑胶亚膜车贴

/

***

**

****

**

项目介绍*牌木制作+移动车贴,尺寸**********

/

**

***

****

**

展位桌子:*.****

/

**

**

***

**

展位桌布定制*米**米

/

**

***

****

**

场外氛围布置二 (革命文化展示区制作)

平方

主体:四层异形木结构,尺寸:**米**米厚度*米

/

***

***

*****

**

桁架支撑**米**米**米

/

*

****

****

**

平方

造型:*******板+**打印裁型+钢结构支撑

/

**

***

*****

**

平方

黑底喷绘布

/

***

**

****

**

平方

黑胶亚膜车贴

/

***

**

****

**

主题立体字:航空板立体字+透明亚克力背板+*****木制作底座

/

**

***

****

**

配重水箱及装饰美化

/

*

***

****

**

项目介绍*牌木制作+移动车贴,尺寸:**********

/

*

***

****

**

展位桌子:*.****

/

*

**

***

**

展位桌布定制*米**米

/

*

***

***

**

场外氛围布置三 (现代文化展示区制作)

平方

主体:木结构造型,尺寸:**米**米厚度*米

/

**

***

*****

**

格栅:钢结构+油漆

/

*

****

****

**

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+*******板底座

/

*

****

****

**

平方

地贴:可移车贴**米**米

/

**

**

****

**

两侧造型:异形立体木结构*米**米**米

/

*

****

****

**

平方

装饰:*****木制作+**打印裁型祥云假山

/

**

***

****

**

***立体迷你字

/

*

****

****

**

平方

黑胶亚膜车贴

/

**

**

****

**

项目介绍*牌木制作+移动车贴,尺寸:**********

/

*

***

****

**

展位桌子:*.****

/

*

**

***

**

展位桌布定制*米**米

/

*

***

***

**

场外氛围布置四 (入口迎宾门楼制作)

平方

主体:异形立体木结构,尺寸:**米**米厚度*米

/

**

***

*****

**

平方

主体:钢结构定制,尺寸:**米**米厚度*米

/

**

***

*****

**

***白光硅胶灯带(含开关电源)

/

***

**

****

**

平方

造型:*******板+**打印裁型

/

**

***

****

**

平方

黑胶亚膜车贴

/

***

**

****

**

迷你发光字

/

**

**

****

**

场外氛围布置五 (道旗及导视系统)

双面喷*米铁板不锈钢道旗(宣传口号);活动主会场导视

/

*

*****

*****

**

专业导演策划团队(总导演)

具有执行策划过市级及以上(含市级)大型综合性演出和政府活动经验的策划导演,负责整体活动总体策划前期策划落地。

/

*

*****

*****

**

专业导演策划团队(执行导演团队)

有执行过市级及以上(含级)大型综合性演出和政府活动经验的,按照总导演和活动策划要求,监督舞台及设施设备装台、现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

/

*

*****

*****

**

省级电视台知名主持人

省级电视台知名主持人(含前期沟通、彩排、演出、服装租赁、化妆)

/

*

*****

*****

**

文学统筹

开幕式主持词撰稿;论坛主持词撰稿;嘉宾演讲稿撰写等

/

*

*****

*****

**

议程相关背景视频制作(开幕式)

开幕式议程背景***制作;动态背景制作,背景视频制作等

/

*

*****

*****

**

议程相关背景视频制作(主题论坛)

主题论坛议程背景***制作;动态背景制作,背景视频制作等

/

*

*****

*****

**

主题论坛 (设备租赁)

灯光设备;***屏幕;音频设备

中国

*

*****

*****

**

主题论坛 (舞美制作)

舞美造型木制作、舞台地毯、立体发光字等

中国

*

*****

*****

**

游轮演出 (现场执行导演组)

有执行过市级及以上(含级)大型综合性演出和政府活动经验的,现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

/

*

*****

*****

**

游轮演出 (节目演出)

将传统文化与现代元素完美融合,展现一种新颖独特的艺术形式,节目人数为*****人,时长约*分钟。(含节目编导;演员排练、彩排及演出;演员服装化妆;音乐制作等)

/

*

*****

*****

**

布置搭建 (游轮)

游轮氛围营造(主题背景墙、舞台布景、桌椅、美陈**点及氛围布置等)

/

*

*****

*****

**

游轮声光设备(音响设备及配套、灯光设备及灯光架配套)

中国

*

*****

*****

项目执行小计

*******

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌产地

数量

单价(元)

总价(元)

备注

*

主体活动及子活动预热宣传通稿创作

拟组织央媒、省媒、市媒体进行多轮宣传;含预热宣传及预热短视频;含媒体交通及食宿

/

*

*****

*****

*

主体活动及子活动总结宣传通稿创作

新闻发布会、开幕式、主题论坛、文化和自然遗产日主题论坛、展览及相关内容等

/

*

*****

*****

*

媒体宣传

组织和邀请央媒、省媒、市媒和行业专业媒体进行多轮宣传(不少于**家主流媒体)参加新闻发布会并进行活动宣传报道工作

/

*

******

******

*

自媒体大*宣传

组织和邀请不少于*个自媒体大*(全网粉丝不少于***万)进行宣传

/

*

*****

*****

*

《中国文物报》 专版宣传

专版宣传

/

*

******

******

*

“我们的中华文明”云课堂(时长约*个小时)专题摄制

含编导;镜头脚本创作;航拍;视频制作;专题后期录音及包装等配套长沙文物主题游径推介词***;拍摄人员交通劳务及食宿等

/

*

******

******

*

视频直播 (开幕式)

含人员设备,会场准备上行****网络专线、现场拍摄及制作系统。

/

*

*****

*****

*

视频直播 (主题论坛)

含人员设备,会场准备上行****网络专线、现场拍摄及制作系统。

/

*

*****

*****

*

全程图片直播

开幕式及主题论坛全程图片直播

/

*

*****

*****

**

视频拍摄 (灯光秀)

灯光秀拍摄

/

*

*****

*****

**

视频花絮剪辑

开幕式及主题论坛

/

*

*****

*****

**

社会宣传

“一江两岸”主体灯光秀视频制作和宣传

/

*

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******

**

道旗宣传(市区主干道路)

/

*

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******

**

****年文化和自然遗产日全国宣传片摄制

线上调研;线下调研;实地走访;编导团队;拍摄脚本撰写;摄影设备;后期视频制作等;拍摄总导演劳务、拍摄执行导演劳务、主摄影师、制片等劳务拍摄交通及食宿等

/

*

******

******

**

长沙市形象宣传片摄制

视频创意和文案撰写,由参与过央视纪录片项目、作品获各类奖项、且有出版作品的资深撰稿,撰写创意方案和文案;镜头脚本创作,结合方案,产出拍摄脚本;摄影设备;后期视觉包装,含主视觉制作、影片内包装制作(人名条、地名条、画面视觉包装等)

/

*

*****

*****

**

长沙文物主题游径宣传资料制作

***和***内的动画和视频制作、内容创作、设计排版、宣传折页打样和印刷制作

/

*

*****

*****

项目宣传小计

*******

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌产地

数量

单价(元)

总价(元)

备注

*

酒店住宿及餐饮

/夜

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾(按照长沙市接待标准)

/

**

***

*****

预估按*天计算

*

/夜

省部级嘉宾住宿

/

*

***

****

预估按*天计算

*

/夜

厅局级嘉宾住宿

/

*

***

****

预估按*天计算

*

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾自助餐

/

***

**

*****

早中晚用餐(预估人数按实结算)

*

会议场地租赁

主题论坛场地搭建及彩排场租(含沙发、茶几、观众席酒店椅)

/

*

*****

*****

*

主题论坛场地租用

/

*

*****

*****

*

主题论坛活动会务执行(参会代表组织和引导)

/

*

****

****

*

会务用车

含商务型轿车帕萨特;*座商务车;考斯特;**座客车(机场/高铁接送、考察接驳用车)

/

*

*****

*****

*

湘江游轮

小时

游轮租赁(九洲龙骧号,容载率***人)

/

*

*****

******

**

小时

场地布置停靠费

/

*

****

*****

活动开始前需提前搭建布置

**

人员及会务保障

活动接待人员负责领导及其他嘉宾(含机场/高铁接待人员,接驳考察跟车接待人员,对接酒店接待人员等)

/

*

*****

*****

**

安保人员

/

*

*****

*****

**

医护人员

/

*

***

****

**

礼仪(论坛活动彩排和正式活动)

/

*

****

****

**

安检设备、***急救车及药品配备

/

*

*****

*****

**

会务物料设计及制作

会务手册设计、资料袋设计、接站牌、车辆引导牌设计等

/

*

****

****

**

会议资料袋、接机/站牌、手举牌、论坛议程单及会议资料、贵宾邀请函、酒店欢迎卡、餐劵等

/

*

*****

*****

**

证件制作(含工作证、嘉宾证、停车证等)***材质

/

*

****

****

项目接待小计

******

*

间接费:(项目执行+项目宣传+项目接待合计费用)×**%

******

*

税费:(项目执行+项目宣传+项目接待+间接费合计费用×*%

******

合计报价:叁佰肆拾玖万柒仟伍佰零柒元整

*******

二、服务要求
*.服务要求

项目要求:

*、活动安排

(一)****年文化和自然遗产日主场城市活动开幕式

(二)“文化和自然遗产日”主题论坛

(三)考察湘江夜游和两岸灯光秀项目

*、活动要求

(一)开幕式和主题论坛活动相关的文案创作、视觉设计、流程策划、嘉宾邀约、氛围营造布置、现场设备租赁、搭建制作、物料制作及采购等筹备和执行工作。

(二)活动期间相关工作会议手册、接待手册的设计排版与印刷,活动相关资料袋、会议指南、会议证件、车贴、席位卡、餐券、议程单、手举牌等相应物料的设计与制作。

(三)嘉宾的对接工作,具体人员名单由采购人提供,经采购人确认后组织具体工作对接。

(四)根据活动人数预订酒店房间和会议室;酒店住宿、餐饮对接和签到,并进行统筹安排规划和组织实施。

(五)嘉宾会期期间的接待工作,对组委会确定的重要嘉宾和参会代表制定具体的接待方案;

做好参会的所有嘉宾和代表接机工作(高铁和飞机);对大会活动期间所有嘉宾和代表用车统筹安排规划并组织实施。

)湘江夜游考察的线路安排、用车安排、人员安排、游轮租赁、游轮氛围营造、声光设备及其他接待物品保障,参观湘江两岸沿线的灯光秀制作和投放。

服务内容及要求

(一)项目执行

*.活动主会场和主题论坛**视觉和平面设计。

*.活动主会场和主题论坛舞台及舞美制作和设备租赁。(包括基础舞台、***显示屏、舞美造型、主题立体字、音响系统、特效设备、启动道具、观众席、舞台安全检测等)。

*.场外氛围制作(不少于*个氛围布置区)。

*.活动需邀请专业导演策划团队、省级电视台主持人主持、文学统筹;议程相关背景视频制作。

*.根据活动的需求,工作人员用餐、矿泉水、办公用品、节目单等由中标单位负责。

*.游轮演出现场执行及节目演出、布置搭建等内容。

(二)项目宣传

*.做好主体活动及子活动的预热、总结等宣传通稿创作。

*.组织不少于**家央媒、省媒、市进行多轮宣传。

*.组织和邀请不少于*个自媒体大*(全网粉丝不少于***万)进行宣传。

*.在《中国文物报》进行*个专版宣传。

*.做好“我们的中华文明”云课堂(时长约*小时)专题摄制,在中央等媒体平台宣传播出云课堂内容。

*.做好活动的视频直播,全程的图片直播、视频拍摄(含灯光秀拍摄),视频花絮剪辑。

*.做好活动的社会宣传,进行湘江两岸灯光秀及市内主干道灯杆宣传。

*.制作****年文化和自然遗产日全国宣传片,长沙市形象宣传片,长沙文物主题游径推介词、***和宣传折页设计和制作。

(三)项目接待

*.酒店住宿及餐饮;

*.酒店住宿预订、会议场地租赁;

*.会务用车;

*.湘江游轮租赁;

*.人员及会务保障;

*.会务物料设计及制作。

*.人员配置要求

(*).成立接待小组:根据此次活动的要求,设置接待统筹组、接送机/站组、酒店住宿组、用餐管理组、酒店布置和物料制作组,负责活动会议期间的整体协调、接待、参会人员住宿安排、餐饮安排、会议物料及搭建等各项工作,各组分工明确,责任到人,严格按照各服务细则开展工作。

(*).人员培训:对接待人员进行专业培训,包括礼仪规范、活动流程、应急处理等方面的内容。培训礼仪规范,确保接待人员在言行举止上展现出良好的素养;熟悉活动流程,能够为嘉宾和参会人员提供准确的信息和引导;学习应急处理知识,提高应对突发情况的能力,保证接待工作的顺利进行。

*.设施设备配置要求

序号

标段号

货物名称

制造商名称

型号规格

主要技术参数和技术指标

备注

*

***************

活动主会场和主题论坛**视觉设计

/

设计过省、市级及以上(含市级)大型综合性演出和政府活动空间布局、展览展示、舞台舞美的效果图、施工图等,具有丰富的舞台美术设计经验。

设计过省、市级及以上(含市级)大型综合性演出和政府活动空间布局、展览展示、舞台舞美的效果图、施工图等,具有丰富的舞台美术设计经验。

*

***************

活动主会场和主题论坛平面设计

/

主视觉、平面动线布局图、其他物料设计(设计过市级及以上(含市级)大型综合性演出、政府活动设计经验。)

主视觉、平面动线布局图、其他物料设计(设计过市级及以上(含市级)大型综合性演出、政府活动设计经验。)

*

***************

活动主会场舞台及舞美制作(基础舞台)

中国

*×*方钢+**厘板+(**厘米—***厘米高)钢结构支撑立柱

*×*方钢+**厘板+(**厘米—***厘米高)钢结构支撑立柱

*

***************

活动主会场舞台及舞美制作(***显示屏)

中国

户外高清高刷全彩**(数控轨道、控台、控制电脑、配套及电源线、技术人员)

户外高清高刷全彩**(数控轨道、控台、控制电脑、配套及电源线、技术人员)

*

***************

活动主会场舞台及舞美制作(舞美造型)

中国

异形制作:钢结构+**厘板+车贴(多层复合板数控机床雕刻、网格龙骨、日字型钢结构支撑、腻子灰打磨找平、裱黑胶底亚膜面车贴。)

异形制作:钢结构+**厘板+车贴(多层复合板数控机床雕刻、网格龙骨、日字型钢结构支撑、腻子灰打磨找平、裱黑胶底亚膜面车贴。)

*

***************

活动主会场舞台及舞美制作(主题立体字)

中国

主题字制作(材质:航空板裁型立体字+木制作底座+亚克力背板裁型)每个字尺寸:*.*米**米

主题字制作(材质:航空板裁型立体字+木制作底座+亚克力背板裁型)每个字尺寸:*.*米**米

预估

*

***************

活动主会场设备租赁(音响系统)

中国

主扩音箱**只;辅助音响**只;超低频音响**只;返听音箱*只;调音台;放大器及处理器;控台及配套;手持话筒及头戴;备用电源;技术人员等

主扩音箱**只;辅助音响**只;超低频音响**只;返听音箱*只;调音台;放大器及处理器;控台及配套;手持话筒及头戴;备用电源;技术人员等

*

***************

活动主会场设备租赁(特效设备)

中国

柱机**个;彩纸大炮*个;冷焰机**个;控制台等

柱机**个;彩纸大炮*个;冷焰机**个;控制台等

*

***************

活动主会场设备租赁(启动道具)

中国

钢木结构(定制)

钢木结构(定制)

**

***************

活动主会场设备租赁(观众席)

中国

中南海座位沙发和茶几;嘉宾座位;观众席顶棚搭建(防雨防晒);降温设备等

中南海座位沙发和茶几;嘉宾座位;观众席顶棚搭建(防雨防晒);降温设备等

**

***************

舞台安全检测

中国

三方机构对活动现场所有搭建进行安全检测,并出示检查报告

三方机构对活动现场所有搭建进行安全检测,并出示检查报告

**

***************

场外氛围布置一 (历史文化展示区制作)

中国

立体支撑结构:铝合金桁架支撑**米**米**米

立体支撑结构:铝合金桁架支撑**米**米**米

**

***************

中国

背墙:木结构******

背墙:木结构******

**

***************

中国

顶部造型:钢木结构

顶部造型:钢木结构

**

***************

中国

地台:木结构,尺寸:**米**米**.*

地台:木结构,尺寸:**米**米**.*

**

***************

中国

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+*****木制作底座

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+*****木制作底座

**

***************

中国

黑胶亚膜车贴

黑胶亚膜车贴

**

***************

中国

项目介绍*牌木制作+移动车贴,尺寸:**********

项目介绍*牌木制作+移动车贴,尺寸:**********

**

***************

中国

展位桌子:*.****

展位桌子:*.****

**

***************

中国

展位桌布定制*米**米

展位桌布定制*米**米

**

***************

场外氛围布置二 (革命文化展示区制作)

中国

主体:四层异形木结构,尺寸:**米**米厚度*米

主体:四层异形木结构,尺寸:**米**米厚度*米

**

***************

中国

桁架支撑**米**米**米

桁架支撑**米**米**米

**

***************

中国

造型:*******板+**打印裁型+钢结构支撑

造型:*******板+**打印裁型+钢结构支撑

**

***************

中国

黑底喷绘布

黑底喷绘布

**

***************

中国

黑胶亚膜车贴

黑胶亚膜车贴

**

***************

中国

主题立体字:航空板立体字+透明亚克力背板+*****木制作底座

主题立体字:航空板立体字+透明亚克力背板+*****木制作底座

**

***************

中国

配重水箱及装饰美化

配重水箱及装饰美化

**

***************

中国

项目介绍*牌木制作+移动车贴,尺寸:**********

项目介绍*牌木制作+移动车贴,尺寸:**********

**

***************

中国

展位桌子:*.****

展位桌子:*.****

**

***************

中国

展位桌布定制*米**米

展位桌布定制*米**米

**

***************

场外氛围布置三 (现代文化展示区制作)

中国

主体:木结构造型,尺寸:**米**米厚度*米

主体:木结构造型,尺寸:**米**米厚度*米

**

***************

中国

格栅:钢结构+油漆

格栅:钢结构+油漆

**

***************

中国

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+*******板底座

主题立体字:立体围边字+透明亚克力背板+*******板底座

**

***************

中国

地贴:可移车贴**米**米

地贴:可移车贴**米**米

**

***************

中国

两侧造型:异形立体木结构*米**米**米

两侧造型:异形立体木结构*米**米**米

**

***************

中国

装饰:*****木制作+**打印裁型祥云假山

装饰:*****木制作+**打印裁型祥云假山

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***************

中国

***立体迷你字

***立体迷你字

**

***************

中国

黑胶亚膜车贴

黑胶亚膜车贴

**

***************

中国

项目介绍*牌木制作+移动车贴,尺寸:**********

项目介绍*牌木制作+移动车贴,尺寸:**********

**

***************

中国

展位桌子:*.****

展位桌子:*.****

**

***************

中国

展位桌布定制*米**米

展位桌布定制*米**米

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***************

场外氛围布置四 (入口迎宾门楼制作)

中国

主体:异形立体木结构,尺寸:**米**米厚度*米

主体:异形立体木结构,尺寸:**米**米厚度*米

**

***************

中国

主体:钢结构定制,尺寸:**米**米厚度*米

主体:钢结构定制,尺寸:**米**米厚度*米

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***************

中国

***白光硅胶灯带(含开关电源)

***白光硅胶灯带(含开关电源)

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***************

中国

造型:*******板+**打印裁型

造型:*******板+**打印裁型

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***************

中国

黑胶亚膜车贴

黑胶亚膜车贴

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中国

迷你发光字

迷你发光字

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场外氛围布置五 道旗及导视系统)

中国

双面喷*米铁板不锈钢道旗(宣传口号);活动主会场导视

双面喷*米铁板不锈钢道旗(宣传口号);活动主会场导视

**

***************

专业导演策划团队(总导演)

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具有执行策划过市级及以上(含市级)大型综合性演出和政府活动经验的策划导演,负责整体活动总体策划前期策划落地。

具有执行策划过市级及以上(含市级)大型综合性演出和政府活动经验的策划导演,负责整体活动总体策划前期策划落地。

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专业导演策划团队(执行导演团队)

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有执行过市级及以上(含级)大型综合性演出和政府活动经验的,按照总导演和活动策划要求,监督舞台及设施设备装台、现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

有执行过市级及以上(含级)大型综合性演出和政府活动经验的,按照总导演和活动策划要求,监督舞台及设施设备装台、现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

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省级电视台知名主持人

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省级电视台知名主持人(含前期沟通、彩排、演出、服装租赁、化妆)

省级电视台知名主持人(含前期沟通、彩排、演出、服装租赁、化妆)

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文学统筹

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开幕式主持词撰稿;论坛主持词撰稿;嘉宾演讲稿撰写等

开幕式主持词撰稿;论坛主持词撰稿;嘉宾演讲稿撰写等

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议程相关背景视频制作(开幕式)

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开幕式议程背景***制作;动态背景制作,背景视频制作等

开幕式议程背景***制作;动态背景制作,背景视频制作等

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议程相关背景视频制作(主题论坛)

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主题论坛议程背景***制作;动态背景制作,背景视频制作等

主题论坛议程背景***制作;动态背景制作,背景视频制作等

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主题论坛 (设备租赁)

中国

灯光设备;***屏幕;音频设备

灯光设备;***屏幕;音频设备

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主题论坛 (舞美制作)

中国

舞美造型木制作、舞台地毯、立体发光字等

舞美造型木制作、舞台地毯、立体发光字等

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游轮演出 (现场执行导演组)

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有执行过市级及以上(含级)大型综合性演出和政府活动经验的,现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

有执行过市级及以上(含级)大型综合性演出和政府活动经验的,现场活动彩排、演出;负责整体活动总体统筹把关。

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游轮演出 (节目演出)

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将传统文化与现代元素完美融合,展现一种新颖独特的艺术形式,节目人数为*****人,时长约*分钟。(含节目编导;演员排练、彩排及演出;演员服装化妆;音乐制作等)

将传统文化与现代元素完美融合,展现一种新颖独特的艺术形式,节目人数为*****人,时长约*分钟。(含节目编导;演员排练、彩排及演出;演员服装化妆;音乐制作等)

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布置搭建 (游轮)

中国

游轮氛围营造(主题背景墙、舞台布景、桌椅、美陈**点及氛围布置等)

游轮氛围营造(主题背景墙、舞台布景、桌椅、美陈**点及氛围布置等)

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中国

游轮声光设备(音响设备及配套、灯光设备及灯光架配套)

游轮声光设备(音响设备及配套、灯光设备及灯光架配套)

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主体活动及子活动预热宣传通稿创作

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拟组织央媒、省媒、市媒体进行多轮宣传;含预热宣传及预热短视频;含媒体交通及食宿

拟组织央媒、省媒、市媒体进行多轮宣传;含预热宣传及预热短视频;含媒体交通及食宿

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主体活动及子活动总结宣传通稿创作

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新闻发布会、开幕式、主题论坛、文化和自然遗产日主题论坛、展览及相关内容等

新闻发布会、开幕式、主题论坛、文化和自然遗产日主题论坛、展览及相关内容等

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媒体宣传

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组织和邀请央媒、省媒、市媒和行业专业媒体进行多轮宣传(不少于**家主流媒体)参加新闻发布会并进行活动宣传报道工作

组织和邀请央媒、省媒、市媒和行业专业媒体进行多轮宣传(不少于**家主流媒体)参加新闻发布会并进行活动宣传报道工作

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自媒体大*宣传

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组织和邀请不少于*个自媒体大*(全网粉丝不少于***万)进行宣传

组织和邀请不少于*个自媒体大*(全网粉丝不少于***万)进行宣传

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《中国文物报》 专版宣传

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专版宣传

专版宣传

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“我们的中华文明”云课堂(时长约*个小时)专题摄制

中国

含编导;镜头脚本创作;航拍;视频制作;专题后期录音及包装等配套长沙文物主题游径推介词***;拍摄人员交通劳务及食宿等

含编导;镜头脚本创作;航拍;视频制作;专题后期录音及包装等配套长沙文物主题游径推介词***;拍摄人员交通劳务及食宿等

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视频直播 (开幕式)

中国

含人员设备,会场准备上行****网络专线、现场拍摄及制作系统。

含人员设备,会场准备上行****网络专线、现场拍摄及制作系统。

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视频直播 (主题论坛)

中国

含人员设备,会场准备上行****网络专线、现场拍摄及制作系统。

含人员设备,会场准备上行****网络专线、现场拍摄及制作系统。

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全程图片直播

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开幕式及主题论坛全程图片直播

开幕式及主题论坛全程图片直播

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视频拍摄 (灯光秀)

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灯光秀拍摄

灯光秀拍摄

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视频花絮剪辑

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开幕式及主题论坛

开幕式及主题论坛

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社会宣传

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“一江两岸”主体灯光秀视频制作和宣传

“一江两岸”主体灯光秀视频制作和宣传

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/

道旗宣传(市区主干道路)

道旗宣传(市区主干道路)

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****年文化和自然遗产日全国宣传片摄制

中国

线上调研;线下调研;实地走访;编导团队;拍摄脚本撰写;摄影设备;后期视频制作等;拍摄总导演劳务、拍摄执行导演劳务、主摄影师、制片等劳务拍摄交通及食宿等

线上调研;线下调研;实地走访;编导团队;拍摄脚本撰写;摄影设备;后期视频制作等;拍摄总导演劳务、拍摄执行导演劳务、主摄影师、制片等劳务拍摄交通及食宿等

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长沙市形象宣传片摄制

中国

视频创意和文案撰写,由参与过央视纪录片项目、作品获各类奖项、且有出版作品的资深撰稿,撰写创意方案和文案;镜头脚本创作,结合方案,产出拍摄脚本;摄影设备;后期视觉包装,含主视觉制作、影片内包装制作(人名条、地名条、画面视觉包装等)

视频创意和文案撰写,由参与过央视纪录片项目、作品获各类奖项、且有出版作品的资深撰稿,撰写创意方案和文案;镜头脚本创作,结合方案,产出拍摄脚本;摄影设备;后期视觉包装,含主视觉制作、影片内包装制作(人名条、地名条、画面视觉包装等)

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长沙文物主题游径宣传资料制作

中国

***和***内的动画和视频制作、内容创作、设计排版、宣传折页打样和印刷制作

***和***内的动画和视频制作、内容创作、设计排版、宣传折页打样和印刷制作

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酒店住宿及餐饮

中国

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾(按照长沙市接待标准)

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾(按照长沙市接待标准)

预估按*天计算

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中国

省部级嘉宾住宿

省部级嘉宾住宿

预估按*天计算

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中国

厅局级嘉宾住宿

厅局级嘉宾住宿

预估按*天计算

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中国

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾自助餐

开幕式活动主题论坛、推介、讲述等嘉宾自助餐

早中晚用餐(预估人数按实结算)

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会议场地租赁

中国

主题论坛场地搭建及彩排场租(含沙发、茶几、观众席酒店椅)

主题论坛场地搭建及彩排场租(含沙发、茶几、观众席酒店椅)

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中国

主题论坛场地租用

主题论坛场地租用

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中国

主题论坛活动会务执行(参会代表组织和引导)

主题论坛活动会务执行(参会代表组织和引导)

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会务用车

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含商务型轿车帕萨特;*座商务车;考斯特;**座客车(机场/高铁接送、考察接驳用车)

含商务型轿车帕萨特;*座商务车;考斯特;**座客车(机场/高铁接送、考察接驳用车)

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湘江游轮

中国

游轮租赁(九洲龙骧号,容载率***人)

游轮租赁(九洲龙骧号,容载率***人)

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中国

场地布置停靠费

场地布置停靠费

活动开始前需提前搭建布置

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人员及会务保障

/

活动接待人员负责领导及其他嘉宾(含机场/高铁接待人员,接驳考察跟车接待人员,对接酒店接待人员等)

活动接待人员负责领导及其他嘉宾(含机场/高铁接待人员,接驳考察跟车接待人员,对接酒店接待人员等)

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***************

/

安保人员

安保人员

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/

医护人员

医护人员

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/

礼仪(论坛活动彩排和正式活动)

礼仪(论坛活动彩排和正式活动)

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***************

中国

安检设备、***急救车及药品配备

安检设备、***急救车及药品配备

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会务物料设计及制作

中国

会务手册设计、资料袋设计、接站牌、车辆引导牌设计等

会务手册设计、资料袋设计、接站牌、车辆引导牌设计等

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***************

中国

会议资料袋、接机/站牌、手举牌、论坛议程单及会议资料、贵宾邀请函、酒店欢迎卡、餐劵等

会议资料袋、接机/站牌、手举牌、论坛议程单及会议资料、贵宾邀请函、酒店欢迎卡、餐劵等

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***************

中国

证件制作(含工作证、嘉宾证、停车证等)***材质

证件制作(含工作证、嘉宾证、停车证等)***材质

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间接费

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**%

**%

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税费

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*%

*%

*.其他要求

*)、本项目所有相关的内容和权益,包括但不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于长沙市文化旅游广电局所有。

*)、中标人不得利用其平台进行制作、复制、发布、传播与长沙市文化旅游广电局相关的,以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。

*)、保证在合同签订之日起全面提供服务。

*)、保证提供详细的服务方案和技术支持。提供****小时技术支持和服务,*小时内作出实质性响应。

*)、保证所提供的相关服务所须涉及到知识产权,专利等方面的法律责任由中标方自行承担。

*)、保证不低于成本恶意报价,保证在实施过程中不偷工减料,按期完成项目。

*)、充分与采购方交换意见,根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购方和有关方面汇报项目进展情况,以便采购方了解情况,并提出意见。

*)、在项目开展的各个阶段,明确项目各部分的实施周期,明确项目各部分的开展依据,按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务,切实做好本项目每个板块编制工作,采纳合理化建议,根据实际情况做好本项目各部分工作,配合采购方参与项目验收工作,进一步提高方案质量。

*)、中标供应商提供的活动完成结案报告,并且所有设计画面及视频需经过采购人审核通过后投放。

**)、中标供应商在提供过程中所获得或接触到的任何内部数据资料,未经采购方同意,不得向第三方透露。

**)、中标供应商承诺在实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。

**)、本项目采用费用包干方式服务,投标人应根据项目要求和现场情况,按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供服务,采购人不再支付任何费用。

**)、采购人单位不组织现场踏勘,供应商在响应前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

**)、成交供应商应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外(包括但不限于:在服务工作中发生的意外以及抵达服务场地途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:固定总价
*.付款方式:


第*次分期支付金额为*******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:
第*次分期支付金额为*******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:
第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:,该期为履约验收期

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处



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