中国银行股份有限公司新乡分行关于会计档案保管业务外包服务项目二次竞争性磋商公告

中国银行股份有限公司新乡分行现就中国银行股份有限公司新乡分行关于会计档案保管业务外包服务项目二次进行采购，诚邀有意向者参加本项目，且满足合格供应商基本资质要求的供应商参加。

一、项目名称：中国银行股份有限公司新乡分行关于会计档案保管业务外包服务项目二次

二、采购编号：**************************

三、项目情况：

（一）采购内容：

为规范档案业务管理，进一步提高档案管理与服务水平，加大档案基础设施投入，改善档案保管条件，推进档案保管工作的标准化、集约化管理模式的建设，我行将实行会计档案保管业务外包服务。项目总预算金额为**万元，具体内容详见采购邀请文件中第四部分采购需求说明书。

标包划分：共分为*个标包。

响应缺漏项处理：

*.供应商须对本项目所有服务进行响应及报价，否则其响应将被拒绝。

*.其他情形：详见磋商文件

中标人数量：*家

服务期限：*年

质量要求：合格，满足采购人需求

资金来源：自筹，已落实

（二）采购流程：

供应商须按规定参加谈判。谈判内容包括且不限于商务部分、技术方案部分、服务部分、价格部分等。

采购人将根据最终评审结果，确定不多于*名的拟授予合同供应商。如采购人今后政策发生变化或客观实际情况发生变化，采购人有权利单方面中止与供应商的合同。

四、合格供应商的基本要求（须同时满足）：

（一）供应商及所报产品/服务的资质要求如下：

*.经营资质：在中华人民共和国境内合法注册，具有独立承担民事责任能力，具有良好商业信誉和健全财务会计制度，具备从事开展档案保管外包服务能力。

*.服务经验：投标人提供****年*月*日以来承揽过类似服务业绩（包含档案存储服务），需提供合同复印件等证明材料。（以合同签订日期为准，提供合同原件或复印件，若为复印件字迹及公章需清晰可辨，否则无效）。

*.人员资质：承诺配备专业、稳定的档案管理团队，成员熟悉档案管理业务和法规，经过专业培训，有良好职业道德和责任心。

*.设施设备：具备符合档案保管要求的专用库房及档案架、温湿度控制、消防、监控等设备，拥有先进的档案管理软件和信息化系统。

*.保密能力：有健全的保密制度和措施，能与银行签订保密协议，严格遵守保密规定，对档案信息保密。

（二）其他必须满足的要求：

*.投标人须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人，不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。

*.投标人须从采购人获得采购邀请文件并登记备案，否则不能参加本项目。

*.联合体：本项目不接受联合体

*.项目分包：供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。

*.投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。（供应商提供相关承诺）

*.截至采购邀请公告发布之日（含）止,供应商未被“信用中国”网站（****://***.***********.***.**）、“中国执行信息公开网”网站(****.*****.***.**/******/）、“中国政府采购网”网站(***.****.***.**/）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体和政府采购严重违法失信行为记录名单。

*.投标人近*年（****年*月*日至采购邀请公告发布之日（含））经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币***万元以上（含）的罚款等行政处罚。

*.截至递交应答文件截止日（含），投标人未处于中国银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。

*.投标人须保证：采购人在其本国使用供应商提供的货物/或服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的侵权行为。如果有任何因采购人使用投标人提供的货物/或服务而提起的侵权指控，投标人须依法承担全部责任。

**.存在关联关系的不同投标人，不得同时参加本项目。关联关系企业包含以下情况：

（*）与本企业单位法定代表人/负责人为同一人的其他企业；

（*）与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。

投标人应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企业参与该项目的资格或重新组织采购。

**.投标人之间不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商的合法权益。

**.投标人提供的全部材料必须真实有效，投标人如提供虚假材料或存在弄虚作假行为，其应答将被拒绝，采购人有权将其列入中国银行供应商不良行为名单。

**.投标人应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁，也未被前述制裁对象拥有或实际控制。

五、采购邀请文件的领取：

*.凡有意向参加本项目的供应商应前往中国银行中银智采平台（*****://*****.******.***********.***）（以下简称“中银智采平台”）进行免费注册。并关注以下事项：

*）请有意愿参与采购工作的供应商尽早在“中银智采”完成注册工作，并在采购邀请文件领取截止日前*工作日内完成注册。注册方式详见详见中国银行中银智采平台（*****://*****.******.***********.***）“最新动态”中的“供应商注册登录操作手册”。

*）在“中银智采”系统中提交材料不能代表注册成功，中国银行将对供应商提交材料进行注册审核，审核通过后供应商才注册成功。请供应商于提交材料当日晚些时间或第二日进行注册审核情况查询，实时关注注册审核结果，以免影响使用。未注册成功的供应商无法参与中国银行线上采购项目。

*）如供应商在领取采购邀请文件截止当日（工作日）注册，请联系采购项目联系人或技术支持人员，申请加急审核，并关注注册材料审核结果。因供应商提交材料质量等原因，无法保证供应商注册审核通过，所造成的影响由供应商自行承担。

*）注册成功的投标人请登录注册账号后并于中银智采平台的“工作台*操作手册”处下载“供应商投标业务操作手册”或下载中国银行中银智采平台（*****://*****.******.***********.***）“最新动态”中的“供应商投标业务操作手册”中的附件。

*.有意向的供应商可按以下时间和地点提交报名材料并领取采购文件：

【时间：****年*月**日起至****年*月**日止，上午*：**时至**:**时，下午**:**时至**:**时（北京时间，节假日除外）

地点：在中国银行股份有限公司新乡分行财务管理部报名（市行大楼*楼）。

有意参加投标者，领取磋商文件时请携带如下资料：

（*）单位营业执照副本；

（*）法定代表人身份证明及授权委托书；

（*）被授权人身份证；

（*）****年*月*日以来承揽过类似服务业绩（包含档案存储服务），需提供合同复印件等证明材料（业绩合同要求有合同首页、服务内容、合同签订时间、甲乙双方盖章页等关键内容，同时要求签字、盖章等清晰可辨）；

（*）参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（*）信用中国、中国执行信息公开网、中国政府采购网等查询内容；

（*）竞争性磋商公告要求的相关承诺书。（注：以上资料必须是符合国家规定的有效资料，留存加盖公章的复印件一套。投标报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过，供应商最终资格的确认以评标委员会组织的资格后审为准）

（*）该项目不接受电子报名，领取邀请文件免费。

六、发布公告的媒介：

本公告同时在中国招标投标公共服务平台（****://***.*************.***）以及河南招标采购综合网(****://***.******.**/)上发布。

七、开标与投标

*.投标文件递交时间：****年*月**日上午**时**分

*.投标文件递交及开标地点：河南省新乡市和平大道中段*号中国银行新乡分行**楼****会议室

八、应答文件的递交：

*.应答文件递交开始时间：北京时间****年*月**日*时**分整。早于开始时间或不符合规定的应答文件恕不接受。

*.应答文件递交截止时间：北京时间****年*月**日**时**分整。逾期收到或不符合规定的应答文件恕不接受。

本项目不接受邮寄形式递交的应答文件。应答文件须密封后于递交截止时间之前送达指定地点，供应商须派其合法的授权人在应答文件递交截止时间之前将应答文件送达指定地点并签字确认，应答文件一经递交不予退还。

九、监督举报方式：

供应商与采购人在接触及合作过程中，如遇采购人部门或员工的违法、违纪、违规等问题，可向采购人纪委办公室反映和举报。采购人保护举报人的合法权益，严肃处理打击报复的行为。

举报电话：************

举报邮箱：********@*************.***

信函地址：河南省新乡市牧野区和平大道中段*号中国银行新乡分行纪委办公室

十、其他：

本项目不属于依法必须进行招标的项目，也不属于政府采购项目，为采购人自行采购的项目。

十一、联系方式：

招标人：中国银行股份有限公司新乡分行

地址：河南省新乡市和平大道中段*号中国银行新乡分行

联系人：杨老师

联系电话：************

邮箱地址：********@*************.***