采购项目询价公告

本单位拟采购以下服务项目，欢迎具有相应资质能力的服务商积极参与，现将有关采购信息说明如下：

1. 服务（研究）内容及要求

我公司冶金无缝双金属复合管项目即将进入投产阶段，因现阶段人员不足、能力有限，为满足油气行业资质认证和客户审核要求，提升中油新材在质量、安全、环境等管理体系的建设水平，需委托专业机构提供*****质量管理体系、******、***、***的咨询服务，以及***（质量、安全、环境）与***管理体系（中石油+中石化）咨询服务。具体服务内容如下：

*、*****、***、***、***咨询服务内容：

1. 现场调研，与公司领导确认管理方针、目标；了解公司组织架构、职责权限、管理文件、工艺文件等；确定认证范围；

2. 制定咨询计划及进度；编制取证所需人员、设备、产品等基础需求清单；

3. 负责编制***认证质量手册（一级文件）和程序文件（二级文件）以及三级管理文件；

4. 组织人员培训，主要内容为体系培训、标准培训、文件编写等；

5. 指导编制工艺卡、作业指导书等技术文件以及检验文件等三级、四级技术文件；

6. 指导建立设备台账、人员台账、文件台账；

7. 编制管理文件记录表格模板及编号、标识；

8. 完成所编制文件及表格的评审；包括质量手册、程序文件、技术文件、生产检验工艺文件和检测记录编号、内容等；

9. 对公司现场的环境、照明、生产检验工艺、无损检测人员、无损检测设备、标样、厚壁管及耐蚀芯材的原材料采购、通径试验、试验外委、设备租赁、人员聘用、工卡量具、重要文件签署等提供技术支持；

10. 组织实施内部审核和管理评审；指导协助完成不符合项的整改方案，直至消除全部不符合项；

11. 准备提交认证申请的资料，包括申请书、体系文件、符合***认证要求的文件资料，查漏补缺；

12. 负责质量手册、程序文件等英文版翻译；向***认证协会提交******* **、***、***、***认证申请；做与***往来信件的翻译工作；确定审核时间；

13. 负责联系***审核员到公司进行现场审核；审核过程现场陪同，确保审核顺利完成；

14. 负责审核后不符合项整改，汇总英文不符合项，并翻译成中文版本；对中文整改资料翻译成英文版本并提交至***；

15. 负责不符合项整改评审期间的状态查询和证据补充；确保顺利取证；

16. 协助公司购买******* **、***、***、***英文版标准；指导公司进行***现场审核费用支付、***证书使用费（年费）的支付等；

17. 相互协作完成其它工作。如索要发票；催促***下发新的***电子版证书；催促北京办事处邮寄***纸质版证书。

*、***及***体系咨询服务内容：

1. 搜集国家、地方行业法律法规及规范，包括但不限于**/***********、**/***********、**/***********、*/*******.******、中国石油化工集团有限公司***管理体系手册；

2. 现场调研，与公司确认经营方针、目标；了解公司组织机构、职责权限、管理文件、工艺文件、产品等；确定认证范围；

3. 制定咨询计划及进度；编制取证所需人员、设备、产品等基础需求清单；

4. 负责编制《管理手册》、《程序文件》，包括体系文件清单、记录清单等管理性文件；

5. 组织人员培训，主要内容为体系培训、岗位培训、标准培训、安全生产培训、环境因素及危险源识别与评价、文件编写等；

6. 指导编制工艺卡、作业指导书等技术文件以及检验文件；

7. 指导建立设备台账、人员台账、资料台账；

8. 负责编制相应的记录表格模板；

9. 与公司共同完成所编制文件及表格的评审；包括质量手册、程序文件、技术文件、生产检验工艺文件和检测记录编号、内容等；

10. 对公司现场的环境、照明、生产检验工艺、无损检测人员、无损检测设备、标样、厚壁管及耐蚀芯材的原材料采购、通径试验、试验外委、设备租赁、人员聘用、工卡量具、重要文件签署等提供技术支持；

11. 负责与公司共同编制相应的记录表格内容，包括但不限于：环境因素识别与评价、危险源识别与评价表、法律法规及其他要求清单、合规性评价、合同评审、合格供方记录、采购信息、生产记录、检验记录、环境和职业健康安全运行记录、应急演练等；

12. 组织公司实施内部审核和管理评审；指导协助完成不符合项的整改方案，直至消除全部不符合项；

13. 准备提交认证申请的资料，包括申请书、体系文件、处理认证机构往来文件等，确定审核时间；

14. 协助公司提前准备审核所需的材料。

15. 审核过程现场陪同，确保审核顺利完成；

16. 负责审核后不符合项整改；确保顺利取证；

17. 相互协作完成其它工作。

乙方应在甲方要求的期限内及时完成：对公司相关人员进行标准及体系运行培训，确保体系有效落地；指导完成内部审核，模拟认证审核，确保符合认证要求；协助提交认证申请，协调审核安排，全程跟进审核过程；针对审核发现的不符合项提供整改指导，确保顺利取证。

2. 供应商资质要求

*、具有独立法人资格，持有效营业执照或事业单位法人证书，具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力。

*、财务要求：供应商须提供****年度经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（须有注册会计师签字盖章和公司盖章，包括资产负债表、损益表、现金流量表），财务须状况良好，无资不抵债情况，具有有效履行合同资产能力。其他组织如事业单位、分支机构、新成立的公司（****年*月*日以后成立）等响应人若不能提供本单位的财务审计报告，须提供盖公章的****年度财务报表或近三月开具的银行资信证明等有效证明文件。

*、近*年承担过该类项目，至少提供一项类似体系咨询业绩。证明材料包括合同及对应结算发票或任务书及验收证明。

三、质量要求及验收标准

*、服务要求

确保体系文件符合***及中石油、中石化标准要求，无重大遗漏或错误。

培训内容需贴合实际，确保参训人员掌握体系运行要点。

内部审核及认证审核通过率***%，不符合项按期关闭。

*、验收标准

阶段验收：按服务节点（如文件交付、培训完成、内部审核通过等）分阶段验收。

最终验收：通过***认证及客户审核，取得相应证书。

四、报价要求（请按该格式进行报价）

表*报价明细表

*、报价表中要求供应商盖单位公章，如不是法人签字请同时附法人签字盖章的委托授权书。

*、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

*、总价包括验收合格交付使用之前及技术和售后服务等所有费用。

*、在满足我方提出的所有技术、商务条款的供应商的报价中，不含税价格最低者中标。

五、结算及付款方式

验收合格交付使用后十五个工作日内，乙方给甲方开具有效增值税专用发票，**日内甲方向乙方支付合同总价款（银行转账或商业汇票，不低于结算总额**%）。属于中小企业的单位，相关结算单据提交甲方财务部门审核合格后**日内，以银行转账支付结算款项。

六、报价文件构成及要求

请于****年*月**日**点前将密封好的报价文件寄至本单位，报价文件须进行密封，在密封封面上写明项目名称和报价单位名称。以快递形式邮寄的报价文件须同时在快递单封面标明项目名称。未按要求密封、未按时寄（送）或缺少以下任何一项内容的报价文件，视为无效报价文件，由此引起的后果由投标人自负。

报价文件组成：

*、报价单（含报价明细表，工期及付款方式等内容，如不单独说明，默认为供应商响应询价函提出的所有要求）；

*、委托授权书；

*、事业单位法人证书或加载统一社会信用代码的营业执照（未办理“多证合一”的投标人提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件等证件加盖公章；

*、提供应具备的资质能力证明材料；提供类似业绩证明材料（以对应合同、结算发票、任务书等资料复印件为准）。

七、联系方式

联系人： *、询价：聂向晖

联系电话：*********** 邮寄地址：秦皇岛市经济技术开发区北京中道*号

监督电话：************ 邮编：******

中石油（河北）工程新材料科技有限公司

****年*月*日