中铁二十五局集团第四工程有限公司北湖客整所改造工程项目经理部，就铁路用道砟物资进行采购，现就有关问题通知如下：

一、本次采购物资：具体采购物资规格型号及数量见附件《供应商报价表》，当铁建云链平台的物资规格型号与供应商报价表有冲突，以供应商报价表为准。

因项目施工周期短，本次采购材料须按项目现场施工计划进行供应，经综合考虑，项目意向该批材料选择广西区域供应商供应，如供应商报价相近，优先选择项目附近供应商。

二、报价方式和时间：

*、供应商于****年*月**日之前将报名资料及报价资料同时送达上传至铁建云链平台，超过约定报价文件投递时间视为自动放弃竞标。

三、供应商报价及说明：

采用人民币报价，单位为元，包括数量、单价、总价以及相关情况的说明；

四、确定成交供应商办法及程序：经评审的最低价法。

五、合同主要条款

*、供货时间：乙方应按照甲方的计划数量安排组织生产、加工和运输，并在接到甲方通知后 * 天内送货到指定地点。甲方因工程施工需要或建设方计划调整，临时调整需求计划（包括暂时停止供货），乙方在收到调整计划后必须及时调整供应计划，以满足甲方要求。

*、结算与付款方式：

*.*乙方按照合同约定在交货点验合格后，凭甲乙双方确认的收料单，在**天内，乙方必须按甲方要求出具已交货且未结算物资合法有效的增值税专用发票（因本合同标的物由乙方负责运输，所开具的发票采用一票制，发票金额包括运杂费及施工费用）时间以发票送达甲方并签收日期为准。

*.*甲方对单据的真实性、准确性、有效性进行核实后，作为支付的依据。在扣除该批物资价值* %的质量保证金后，** 天内向乙方支付该批物资价值** %的货款,***天内支付该批货款余下**%。

*.*乙方已全部履行完合同义务的，甲方在质量保证期满后三个月内，确认无任何质量问题（但并不解除乙方对物资该负的质量责任）时不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出质量保证期，则质量保证金待纠纷最终解决后**日内付清。质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的责任。

*.*乙方收款账户必须是合同约定的账户，若账户变更应及时通知甲方签订账户变更协议；如乙方随意改变账户，甲方将拒绝付款，由此引起的责任及造成的损失由乙方承担。

六、报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录压缩上传（压缩文件以北湖客整所改造工程项目经理部报价+某某公司命名）。

*、供应商报价表（附件*：需盖章签字）。

*、报价人营业执照复印件、开户许可证、法人身份证、授权委托书（如有授权人）。所有资料需加盖公司公章。

*、报价人认为需要补充的其他文件或资料。

七、询价采购单位：中铁二十五局集团第四工程有限公司北湖客整所改造工程项目经理部

联系人：林少卿

联系电话：***********

附件*

供应商报价表

中铁二十五局集团第四工程有限公司：

贵方****年*月*日所发询价通知书，我公司对本次物资采购确定如下报价，总价款（含税）为：￥人民币大写：；我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照询价通知书约定的内容及时组织供货等事宜，确保质量。

付款方式：在扣除该批物资价值* %的质量保证金后，** 天内向乙方支付该批物资价值 ** %的货款,***天内支付该批货款余下**%。 附：本次采购询价各品种报价明细表

供应商名称：（盖章）

负责人签字：

联系电话：