长沙市天心区数据局：****年至****年度长沙市天心区数据局工作人员服装采购采购需求公开

*、尺寸、水洗尺寸变化率均符合国家有关标准，达到相关标准一等品要求。

*、里料、辅料、拉链等均要求一等品材质。面料不起毛起球、舒适、透气、安全、亲肤、抗静电、抗皱、光泽度好。里料永久防静电、不刺激皮肤、吸湿性极好。

*、缝制工艺均匀、无漏针、无线头，确保产品的强度与美观。

*、质量标准中未作要求的内容，一律执行相关国家标准，国家未定标准的，执行行业标准或供方的企业标准。

*、制作成后*年内绝不出现起球、起泡、变型等与优良品质明显不符的情况，实行三包（包退、包换和保修，含不合体、质量问题的免费调换），质保期为*年。

中标人提供的产品应是正品，符合国家相关的产品质量标准（男西服/大衣按**/* *********，女西服/大衣按**/* *********，西裤（裙）按**/* *********，衬衫按**/* *********，精纺毛衫按**/* **********，羽绒服按**/* *****），具有出厂合格证。具体详见采购需求。

*、交货时间：本项目分两批次供货

  （*）第一批供货：量体后**日内交货完毕，具体供货数量以甲方通知为准；

  （*）第二批供货：于****年*月中旬交货完毕，具体供货数量以甲方通知为准。

*、交货地点：招标人指定地点。

*、中标人需在招标人约定的时间内派专业量体师上门一对一量体（采用套量与尺量相结合），统一归类、放码、推码，真正实现为每一个员工量体裁衣，确保生产合格率。

*、中标人必须向招标人提供一份详细的量体号码清单，清单应注明净身尺寸和成衣尺寸。量体号码清单未经招标人许可不能提供给任何人。

*、要严格按个人尺寸组织生产。产品分类装箱，以个人为单位进行整体包装，包装外需贴有容易识别的标贴，如姓名、部门等。每一包装箱内外都需准备箱内物品详细装箱清单，要派车派人送货到我单位，并辅助个人试穿，如有不合身现象，将无条件进行返修或重做。

*、补单：招标人有时因单位人事变动，因而有不定期加做制服的需要，投标人需库存一部分面料，按原质量、原价格优先组织生产（合同签订后*年内价格不变），补单服装交货期不得超过**天，逾期交货将扣除质保金。

*、如招标人的员工因特殊原因（如产假、出差、请假等）未能在指定时间内及时到场参加量体，则招标人可以为其另行安排量体时间。

*、验收标准和方法

*.*.核对单据

对照送货单：仔细核对送货单上的服装名称、款式、规格、数量、颜色等信息是否与采购订单一致，确保货物的准确性和完整性。

*.*.检查质量证明文件

查看服装的质检报告、合格证、材质证明等相关质量证明文件是否齐全，验证服装是否符合相关质量标准和要求。

*.*.检验货物

*.*.*.包装检验：查看外包装是否完好无损，有无破损、受潮、污渍等情况，包装材料是否符合要求，外标签是否清晰、完整，内容是否准确。产品外包装均要有单位、部门、姓名、尺码等内容，以便发放领取。

*.*.*.成衣检查：检查服装的外观，包括面料是否有瑕疵、污渍、破损等问题，颜色是否与样品或合同要求一致，有无色差，图案是否清晰、完整、对称，缝制是否规整、是否跳线脱线、线头是否修净，拉链、纽扣等配件是否齐全、牢固、顺畅等。

*.*.*尺寸检查：按照合同或标准要求，随机抽取一定数量的服装样品，使用卷尺等工具测量其尺寸，如衣长、胸围、腰围、袖长、裤长等，检查尺寸是否在允许的偏差范围内。

*.*.*数量清点

清点件数：根据装箱单或送货单，逐一清点服装的数量，确保实际到货数量与单据一致。

核对规格和颜色数量：按照不同的规格、颜色进行分类清点，检查各规格、各颜色的服装数量是否符合订单要求，有无多缺情况。

*.*.试穿与测试

试穿检查：如有必要，可选取合适的人员进行试穿，检查服装的穿着效果，如是否合身、舒适，是否便于活动，有无勒紧、束缚等不适感觉，以及各部位的缝合处是否牢固等。

*.*.处理验收结果

合格处理：如果服装在数量、质量、规格、颜色等方面均符合要求，验收小组应出具验收合格报告，采购单位可办理入库、付款等相关手续。

不合格处理：若发现服装存在数量短缺、质量不合格等问题，验收小组应及时通知供应商，并根据合同约定采取相应的措施，如换货、补货、退货、索赔等。

*.*.记录与归档

填写验收记录：详细记录验收的全过程，包括验收时间、地点、人员、方法、结果以及发现的问题和处理措施等，填写验收记录表格，并由验收人员签字确认。

*.*.整理归档资料

将与服装采购验收相关的所有资料，如合同、订单、质检报告、验收记录、照片等进行整理归档，以备日后查询和追溯。

*、结算方法

*.*.付款人：国库集中支付

*.*.*付款方式：完成第一批供货并经验收合格后（要求投标人提供该批次服装的省级及以上质量检测机构出具的检测报告）**天内，支付合同金额的**%（按实际提供人数，据实结算）；完成第二批供货并经验收合格后（要求投标人提供该批次服装的省级及以上质量检测机构出具的检测报告）**天内，支付剩余金额的**%；第二批交货满一年后，中标人提交付款申请后**天内支付剩余*%。

*.*.*.本项目实际制作数量、款式、颜色根据招标人的实际情况进行调整，最终结算以实际数量为准。投标人可在响应文件中提供参考款式图片用于展示，但不作为最终供货款式和颜色，招标人有权对最终供货款式和颜色进行调整。中标人供货前应当要为招标人提供足够的款式式样供招标人参考选择，并搜集尺码数据。最终按招标人确认的款式式样、颜色、尺码等必要的参数进行供货，如中标人不能按要求供应，自行承担相应责任和结果。

*.*.*.本项目采用费用总价包干方式进行供货，中标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的产品制作、材料及辅材购置、量体、质量检测、产品运输保管、验收通过、质保期免费上门保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，招标人不再支付任何费用。

*.*.*.中标人应具有独立承担及完成本采购项目的能力，不得将本采购项目进行转包或分包。