广州市黄埔区司法局社区矫正档案文书整理服务采购结果公告

枫之叶档案管理（广州）有限公司

****年*月**日

广州鉴德信息工程有限公司

****年*月**日

广州市兰台档案管理有限公司

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广州市华满档案管理有限公司

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广州市韩陆企业管理服务有限公司

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整理制作****年黄埔区期满解矫、终止等社区矫正对象的执行档案和工作档案。

工序包括：*.根据我局提供的社区矫正业务档案目录清单《黄埔区社区矫正工作档案归档资料核查表》、《黄埔区社区矫正执行档案归档资料核查表》，核对并完成社区矫正类业务档案的整理及排序，如核对发现社区矫正对象执行档案和工作档案存在资料缺漏的，应及时书面告知，并放入相关资料。*.对收集到的社区矫正类业务档案整理，每名社区矫正对象的执行档案和工作档案各立为一本，工作档案如厚度较大需按档案整理规则拆分多本。工序包括装裱修复，编制页码，著录案卷和卷内条目，打印页码及目录，棉线装订，抓取案卷信息打印封面（白色及牛皮纸封面），入盒上架，上传数据至档案局系统。对未成年人社区矫正档案进行封存。

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人（包含执行档案及工作档案）

*、部分社区矫正对象的执行档案或者工作档案由于形成的法律文书较多，按档案局规定的厚度标准，会出现一名社矫对象需整理多本档案的情形。

本次采购按每名社矫对象一本执行档案、一本工作档案采购，制作过程中实际多出的本数属于上述两种档案的分卷，须全部按标准完成，一价全包，不再另行按本数收费。

*、实际涉及的社矫对象人数，若因特殊原因需要增加，只要总数不超过***人，均按报价执行，不再另外收费。

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****年社区矫正工作产生的通知、方案等文书资料按档案入库规定整理。按区司法局文书档案标准处理，分类、按时间顺序整理，发现缺漏的资料应及时告知，插入相关资料；打印页码、录入表格、加盖归档章、扫描、入盒、编排并制作目录，上传区档案系统。

按需

整理档案叠加长度约为*米

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提供本项目所需的档案耗材和设备，包括但不限于棉线、打孔机、打码机、胶水、无酸牛皮纸档案盒、电脑、目录夹、打印机、**纸、打印耗材等。

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保证社区矫正卷宗材料完整无损，否则须承担法律责任；实施过程中注意做好保密工作，对工作过程中获取的社区矫正资料信息落实终身保密。

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验收标准须符合广州市相关国家档案馆接收标准，如到时无法移交，需承担违约责任。