毕节市发展和改革委员会关于公开采购

档案整理服务的公告（第二次）

根据工作需要，毕节市发展改革委公开采购档案整理服务。现将有关事项公告如下：

一、项目名称：档案整理服务项目。

二、项目相关要求

完成我委****年文书档案的整理、著录和数字化工作，将数字化处理后的电子文件及目录导入档案管理软件，实现挂接。包括但不限于以下内容：

（一）文书档案应按照《归档文件整理规则》（**/********）、《纸质档案数字化规范》（**／********）、《纸质档案数字复制件光学字符识别***工作规范》（**／* *******）的要求进行规范整理和数字化。

（二）文书档案扫描要求：分辨率******，真彩色**位，确保档案内容扫描齐全，不得出现漏字、折字，不可拆分的档案要求采用零边距扫描仪扫描，夹缝位置保证扫描文字不变形、不漏字。

（三）图像处理要求：在不影响到档案内容的前提下，对扫描档案进行美观处理，包括切除多余白边部分，进行去黑边处理等。对扫描倾斜和原文倾斜的档案进行倾斜度纠正，倾斜度不得大于*度。对于变色档案尽量保留原样。

（四）数字化数据存储要求：长期储存格式为****格式。挂接软件格式为双层***格式，应用***识别技术，印刷文字识别准确率不低于**%，能够实现全文检索及扫描文件内的文字能够复制再利用。

（五）图像挂接要求：将双层***文件挂接档案系统。按照三对应原则，即条目、纸质档案、电子档案必须做到三对应。检索时应满足三标准原则，即找得到（能够快速找到所需档案，纸质档案要求三分钟以内，电子档案要求在一分钟以内），打得开（对于挂接的电子文件能够在**秒内打开，挂接文件大小不得超过****），看得清（对于挂接的电子文件能够清楚看清档案内容，可达到放大***%不变形，能够达到同比例印刷效果）。

（六）服务期限：****年，具体负责****年我委文书档案的整理、著录和数字化工作。

三、档案整理服务机构资格要求

（一）基本资质要求

服务机构必须是合法注册的企业，持有有效的营业执照，并且经营范围应明确包括“档案管理”或“档案服务”等相关内容。（资格审查项）

（二）专业要求

*.档案整理服务机构有承接过类似项目经验。（提供类似项目业绩）（资格审查项）

*.机构团队成员中具备档案管理等相关专业背景的专职人员或参加过档案业务相关培训人员。（提供相关证明材料或证书）（资格审查项）

四、报价文件组成

报价文件应包括：*.档案整理服务机构资格要求中需要提供的印证资料；*.供应商营业执照复印件；*.法定代表人身份证复印件；*.档案整理服务方案；*.本次公告附件***所列内容。所有资料需加盖单位鲜章，密封递交。（符合性审查）

五、报价文件递交形式及报价时间

请报价单位在****年*月**日**：**前将纸质报价文件现场或邮寄提交至毕节市行政办公中心*栋东****办公室（毕节市发展改革委办公室），逾期送达的报价文件恕不接收。

六、其他有关说明

*.报价要求：以人民币报价，并须按附件格式进行报价。

*.响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

*.成交条件：供应商在满足资格要求的基础上，综合评定计分最高者为拟确定中标单位。中标结果将通过毕节市发展和改革委员会门户网站向社会进行为期*天的公示，公示期满无异议后签订服务合同。

联系人: 季宗红   电话：************

附件：*.响应函

*.承诺函

*.报价单

*.综合评分表

 毕节市发展和改革委员会  

****年*月**日      

 附件：附件.****