中油技服第二届国际研讨会会展服务招标公告(服务)

招标编号： **************************

一、招标条件

本招标项目中油技服第二届国际研讨会会展服务，招标人为中油技服，招标项目资金来自成本，出资比例为***%，项目级别：三类。该项目已具备招标条件，现对中油技服第二届国际研讨会会展服务进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

简要介绍招标项目情况：中油技服拟于****年*月**日******;**日（**日报到）在成都香格里拉酒店举办第二届国际研讨会。研讨会分为开幕式、研讨交流、领导会见、嘉宾采访、展览和闭幕式六部分。

设立四个专业分论坛：物探和测井、井筒技术、提升采收率和新能源。

本次会期*天，其中第一天上午和第二天下午为主论坛，第一天下午和第二天上午为分论坛。

会议规模***人，其中外宾***人，内宾***人。

包括但不限于提供会议服务、展台搭建工作，全面承担会议服务的相关工作、展台整体规划设计、展台制作、搭建、拆除、展品（包括但不限于纸质印刷品、视频、动画/多媒体）设计制作及运输、会议纪念品采购、会议期间的现场服务、摄影摄像以及会务保障、会议整理安全责任及其它临时性服务等相关事宜。

服务内容：包括但不限于提供会议服务、展台搭建工作，全面承担会议服务的相关工作、展台整体规划设计、展台制作、搭建、拆除、展品（包括但不限于纸质印刷品、视频、动画/多媒体）设计制作及运输、会议纪念品采购、会议期间的现场服务、摄影摄像以及会务保障、会议整理安全责任及其它临时性服务等相关事宜。会议和展览相关要求如下：

国际研讨会会场

序号	时间	内容	备注
*	月*日	报到登记
*	月****日	主会场兼第一分会场：**人课桌式参会月*****日两天	需大屏幕、地台、演讲台、翻页控制大屏幕：高清，尺寸约米.*米如酒店无适合可用大屏幕，屏幕报价需商务标中单独报价。
		分会场日下午日上午第一分会场：主会场兼第一分会场第二分会场，满足人课桌式第三分会场，满足人课桌式第四分会场，满足**人课桌式	需大屏幕、地台、演讲台、翻页控制大屏幕：高清，尺寸约米.*米如酒店无适合可用大屏幕，屏幕报价需商务标中单独报价。
		间会客室：满足****人左右洽谈需求	需提供会客室布置方案
*	月****日	研讨会主分会场全球直播平台，主会场容量在**人，分会场容量**人	提供方案，并在商务标中单独提供报价

展览和其他部分

序号	项目	要求	备注
*	研讨会会场布局、设计	月日、日会场内布局设计，开幕式和主设计开幕式包含分钟新技术发布会、*分钟签约仪式	开幕式要求高端大气，有视觉冲击，提供新闻发布会、签约仪式方案
*	地台、大屏幕搭建	月日开始，日上午完成搭建并调试大屏幕含背景内容设计，开幕式**美化
*	会场搭建和展区搭建	月日开始，*日上午完成搭建并调试，下午拟进行研讨会彩排
*	登记台	月*日在酒店首层设来宾登记处	登记处背板及登记台的设计、制作、搭建。按照八项规定，背板设计简约，可提供易拉得背板。
*	指引牌	在举办地酒店视路径情况，制作目视化明晰的中英文指引牌（会场、自助餐）
*	桌签	参会来宾桌签设计及制作，***份（主分会场可使用同一桌签）	含来宾姓名及公司名称
*	座序表	制作尺寸适合的座序表，定位摆放于主分会场入口	可使用酒店显示屏或在每个入口处张贴
*	演讲致辞	演讲致辞台音响	大屏幕播放，烘托气氛
*	邀请函设计制作	含集团公司、中油技服领导签发的邀请信，设计紧扣会议主题、中油技服特色、中国元素，***张
**	会务手册印刷	预计**页，*份，按国际会议标准印刷	含封面及内页设计，提供纸张说明
**	参会交流材料印刷	预计篇左右交流材料，每个交流材料页*，总页数页左右，**份，全彩色双面印刷	含封面及内页设计，提供纸张说明
**	参会代表代表证、工作人员证	含设计与制作，吊牌形式，代表证：*张，工作人员证张
**	展板	展览分为个小展组，每个展组块常规展板+个模型/实物展示台，一张条桌，张凳子技服组成成员企业提供大模型	按展厅合理设计和分布各展板，展板尺寸约.宽，*高（仅为参考），请根据选择酒店展厅实际场地进行合理调整。
**	电子屏展板	展厅*块触摸电子屏展板，各分会场会议室外茶歇区域，高清显示，滚动播放
**	**展示	会议室外序厅区域，提供**设备，服务商工作人员负责调试
**	音响	视选择的酒店会场条件，可能补充研讨会会场音响；含观众提问话筒*个。服务公司负责现场音响控制。
**	会议摄影摄像	从月日下午参会嘉宾报到开始照相，精选报到、开幕式、会议过程中的照片在会议开始前或茶歇期间于会场大屏幕滚动播放；月日和日全天研讨会会场摄像，含后期剪辑制作成视频。
**	纸质手拎袋	与会议其他设计搭配，突出本次研讨会主题，设计制作***个纸质手拎袋（装文件、会议资料）
**	纪念品	*份纪念品，体现数字时代和中油技服特色份会议期间会见嘉宾礼品	提供礼品样品图案，每项内容请单独报价
**	其它	会议交流材料、中油技服宣传片、新技术发布会、会议照片存储盘、研讨会剪辑视频 *张嘉宾照片相框	提供样品图案，每项内容请单独报价

服务地点：暂定成都香格里拉酒店。

服务期限：自收到中标通知书之日起至会议结束。本次会议拟于****年*月**日~**日（**日报到），拟在在成都香格里拉酒店举办。要求会议开幕前完成场地搭建、会议用品、展品及其他服务用品到位、各类设备调试等工作，整体交付。

预估金额：含税***万元。

服务标准：按合同约定标准执行，并满足甲方要求。

招标范围：中油技服第二届国际研讨会会展服务。

标段划分和各标段估算金额：

是否划分标段：不分标段

具体情况见编号为**************************的招标文件。

三、投标人资格要求

（一）相关业绩

****年*月*日至投标截止时间，至少具有一项独立完成的会议和展览的项目服务业绩，并且单项合同金额须在**万元以上的业绩。（投标时提供业绩合同、案例照片。时间和金额以合同为准（合同至少包含首页、范围页、签字页）。

（二）法律要求

*.法人或经工商行政管理部门登记注册并领取营业执照的分支机构。

*.事业单位须提供事业单位法人证书。

*.授权委托书。要求授权事项准确、授权时间明确、法定代表人/单位负责人签字并加盖公章，提交法定代表人/单位负责人和委托代理人+身份证正反面复印件。

（三）信誉要求

*.投标人未被******;国家企业信用信息公示系统******;网站（***.****.***.**）列入严重违法失信企业名单。

*.投标人和法定代表人（或者负责人）未被人民法院在******;中国执行信息公开网******;（****://****.*****.***.**/）列入失信被执行人。

*.未被中国石油招标投标网(***.***********.***)暂停或取消投标资格的。（根据《中国石油天然气集团有限公司投标人失信行为管理办法》的规定，失信分达到*分时，暂停投标人的投标资格半年；失信分达到*分时，暂停投标人的投标资格一年；失信分达到**分暂停投标人的投标资格两年。暂停期满后恢复投标资格，有效期内的失信记分继续执行。失信积分超过**分或在暂停期间再次发生失信行为的，取消投标资格三年。列入集团公司******;三商******;黑名单的，取消投标资格。）

*.承诺投标人和法定代表人（或者负责人）近三年（自****年**月**日至投标截止时间）无行贿犯罪行为。格式见附件《工程服务相关承诺模板》格式一。

上述***项内容需投标人提供查询截图；评标时评标委员会在相应网站核查，以核查结果为准。

（四）质量、生产安全事故和突发环境事件记录

按附件《工程服务相关承诺模板》格式二提供承诺，承诺近三年（自 ****年 **月 **日至投标截止时间），未发生重大及以上质量事故，未发生重大及以上生产安全事故，未发生重大突发环境事件。

（五）财务状况

投标人未被责令停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；提供****年经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（需提供会计师事务所签字盖章页、资产负债表、现金流量表、利润表）；财务报告显示无资不抵债。另投标人（响应人）的成立时间少于*年的，应提供成立以来的财务状况表。

（六）禁止投标

*.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。

*.不存在法律规定的禁止投标情形。

（七）联合体要求

联合体要求：不接受提供承诺，格式自拟。

（八）分包

分包要求：不允许分包提供承诺，格式自拟。

（九）资料真实性承诺

承诺投标文件资料真实有效，无任何虚假。格式见附件《工程服务相关承诺模板》格式三。

（十）投标人履约承诺

按附件《工程服务相关承诺模板》格式四提供承诺，承诺按要求履约。

（十一）人员要求

投标人服务团队架构应该完整，不少于*人专门负责本项目执行，均须为投标人本单位人员，且团队所有成员均须具有*年以上专业服务经验。投标时提供团队所有人员简历（包含但不限于人员专业、学历、语言水平、从业经验等，格式自拟）、****年以来至少连续*个月的社保证明。

（十二）服务标准及要求

提供满足第五章******;商务技术要求******;的服务承诺（格式自拟）。

（十三）其他

提供电子版会议策划方案并按时邮寄至招标代理机构，内容包括但不限于项目管理和保障能力、创意思路、策划设计、展台结构设计等，体现对第五章******;商务技术要求******;中服务、设备、人员等要求的满足与兑现承诺。会议策划方案呈现形式可为图片与文字、***或音视频，电子版会议策划方案请拷贝到*盘密封包装。包装封面应注明项目名称、编号及投标商名称。（视频文件递交截止时间（快递到达时间）****年**月**日**时**分，递交方式：顺丰快递（不接受到付），地址：北京市朝阳区安立路***号名人大厦**层，招标中心经办人姓名：王子聪经办人固定电话： ************。）

四、招标文件的获取

*.* 本项目编号为：**************************，项目名称为：中油技服第二届国际研讨会会展服务。

*.* 本次招标采取线上发售招标文件的方式。

招标文件每套售价***元，售后不退。

凡有意参加投标的潜在投标人，请于北京时间****年**月**日**:**至****年**月**日**:**：

（*）登录中国石油招标投标网顶端信息栏中******;招投标平台******;信息栏，进入中国石油电子招投标交易平台中注册账户（已注册的，无需重复注册），并在线报名投标。

外网网址：****://***.***********.****/#/

内网网址：****://*********.***********.****/#

凡招标文件要求在中国石油招标投标网上递交投标文件的，投标人注册后，还须到昆仑银行股份有限公司或到中国石油物资公司办理电子招标平台*****（只能二选一，后者的*****办理网点切换为远程办理模式，具体要求详见中国石油招标投标网主页左下方******;通知公告******;栏中的通知，或者登录系统选择**办理）。已有*****的，无需重复办理。

不要求在中国石油招标投标网上递交投标文件的，不用办理*****。

详见：附件*：关于招标平台*****办理和信息注册维护的通知。

（*）在线购买招标文件。

购买招标文件采用网上支付的模式，系统只支持个人网银支付。若通过个人账户购买，将被认为购买人已经获得了公司的授权，等同于公司购买。购买后发票将会在开标日期（每月**号之后按具体情况顺延一个月）之后的下个月**号左右开具。

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发票将会在打款日期次月以后开具增值税专用电子发票(数电发票)，请登录*****://****.****.***.**:****智慧办公平台*智慧办公*招标管理*采购费用管理*发票管理，下载电子发票。

潜在投标人在购买招标文件时，应确认投标人名称、通信地址、联系人、联系方式及发票信息等基本信息准确无误，招投标信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。

详见：附件*：购买和下载招标文件操作步骤。

提醒：付款前请先安装昆仑银行插件。付款状态改变为******;已付款******;后，可在系统中下载招标文件。若付款后，刷新状态后显示未支付，请点击获取订单状态按钮并等待一段时间后（***个小时）重复点击获取订单状态按钮并刷新。若多次刷新后状态依然未改变，请您再次购买，直至状态更改为已付款，请您在开标后将重复付款说明和银行流水及参加项目的截图发至******.****@****.***.**，以便重复支付款项的退回。其款项招标中心会在收到邮件后***个工作日退回至您的系统。

请投标人务必确认支付状态为已支付，并能够下载招标文件。售卖期结束后状态为未支付的，视为未购买对应的标段/包，招标中心将不再受理。

（*）支付成功后，潜在投标人直接从网上下载招标文件电子版。招标机构不再提供任何纸质招标文件。支付成功，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。发票将会在开标日期（每月**号之后按具体情况顺延一个月）之后的下个月**号左右开具。

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详见：附件*：投标保证金、代理服务费和发票流程概述。

（*）因工作人员业务繁忙，可能无法及时接听您的电话，如您有问题，请发送邮件至相关人员邮箱，我们会在事后对您邮件及时进行回复。

（*）招标文件购买操作失败或其他系统问题，请与平台运营单位联系。

咨询电话:**********（接通后，请根据语音提示选择******;电子招标平台******;）

（*）投标保证金的退回流程，请见附件：投标保证金、代理服务费和发票流程概述。

五、投标文件的递交

*.* 投标文件递交截止时间：****年**月**日**时**分，通过******;中国石油招标投标网******;提报电子版投标文件，纸质版投标文件不予接受。投标人需在投标文件递交截止时间之前完成投标文件的编制、签名、加密、上传及验签操作，并保证文件的完整性。(考虑投标人众多，避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，建议投标截至时间前**小时完成网上电子版的提交。）

在电子招标投标交易平台开标大厅进行电子解密期间，若因投标人原因造成投标文件解密失败的，视为投标人撤销其投标文件；非招标机构原因造成的无法挽救的解密失败，视为投标人撤销其投标文件；部分投标文件未解密的，其他投标文件的开标可以继续进行。

投标人可在中国石油电子招投标交易平台中在线观看开标情况。

*.* 投标截止时间前未被系统成功传送的电子版投标文件将不被系统接受，视为主动撤回投标文件。

*.* 电子投标文件的提交须使用已灌章的*****。未办理*****的投标人，需到中油物采或昆仑银行办理*****。详见公告中附件*：关于招标平台*****办理和信息注册维护的通知。

*.* 投标申请人在提交投标文件时，应如下金额提交投标保证金。

投标保证金：*万元。

投标人应从基本帐户通过企业网银或电汇形式向昆仑银行支付投标保证金，并按照招标文件要求，在开标时间前将相应额度的资金提交（分配）至对应标段（包），支付成功后该标段的保证金购买状态将由未付款变为已付款。具体办理流程参见附件：投标保证金、代理服务费和发票流程概述。投标保证金账户信息如下：

户名：昆仑银行电子招投标保证金

账号：********************

开户行：昆仑银行股份有限公司大庆分行

开户行行号：************

昆仑银行客服电话：*****

大庆昆仑银行客服电话：************、************

提醒：如您是第一次向昆仑银行递交投标保证金，请您至少提前*天打款，并核实是否打款成功并成功递交保证金，以免因信息不同步等原因导致保证金无法递交，如出现以上问题，请及时致电**********（接通后，请根据语音提示选择******;电子招标平台******;）进行解决。

如因特殊事项无法向昆仑银行支付保证金的，请及时联系招标中心经办人员。

六、开标

开标时间（网上开标）：同投标文件递交截至时间（北京时间）。

开标地点（网上开标）：中国石油招标投标网（***.***********.***）。

七、其它

*.* 本次招标采取网上开标方式，所有投标人可通过中国石油电子招标投标交易平台准时在线参加开标（电子招标投标办法第二十九条）。

*.* 潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构。

*.* 中石油招标投标网运营机构联系电话：**********（接通后，请根据语音提示选择******;电子招标平台******;）。

*.*本招标公告委托中国招标投标公共服务平台（***.*************.***）（仅适用于依法必须招标项目）和中国石油招标投标网（***.***********.***）发布。潜在投标人若在其他发布媒体上看到本招标公告，其有义务自行核实公告信息。

招标代理机构：中国石油集团长城钻探工程有限公司招标中心

地址：北京市朝阳区安立路***号名人大厦

邮编：******

联系人：

招标中心经办人姓名：王子聪（招标文件答疑/未中标投标人的保证金退回）

经办人固定电话： ************ 邮箱：******.****@****.***.**

招标人：中国石油集团油田技术服务有限公司