****年广州供电局档案整理及数字化加工项目招标公告

****年广州供电局档案整理及数字化加工项目招标公告

（项目编号：******************）

*#***;

*.招标条件

本招标项目****年广州供电局档案整理及数字化加工项目，招标人为广东电网有限责任公司广州供电局，项目资金来自自筹资金，出资比例为***%，资金已落实。该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

*.项目概况和招标范围

*.*项目概述：一、项目概述及主要内容

数字化档案是我局重要的无形资产和文化财富，档案数字化能够为广州供电局加快建设世界一流企业提供有力支撑，为广州供电局开展档案管理机制体制改革试点工作提供坚实基础。为统筹推进我局历史档案数字化工作，拟在****年对我局部分基层单位历史档案开展数字化工作。

结合局招标工作整体安排，根据局办公室及下属有关单位根据工作的实际需求，对****年度形成的档案开展档案整理及历史档案数字化加工项目。具体内容如下：

（一）****年广州供电局配网生产项目资料整理：

*.项目需求单位：**个区局；

*.对*********年等历史项目档案资料进行整理，具体以业主订单合同中委托的内容为准。

（二）****年广州供电局历史档案数字化加工：

*.项目需求单位：输电管理一所、输电管理二所、从化供电局、变电管理二所、增城供电局、规划研究中心、花都供电局。

*.著录文件级目录挂接电子文件到档案管理系统，数字化要求按国家标准或相关文件执行。

（三）****年广州供电局新增实体档案整理：

*.项目需求单位：办公室及下属有关单位（详见标的物清单）。

*.对文书、合同、特殊载体（荣誉实物 、音像、光盘）、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理**.*或**.*系统、装盒、目录编制、上架排列等工作;

*.视频档案按照新闻中心要求形成的视频档案进行著录与整理工作;

*.对接收的各类型档案开展审核工作；

*.定期对档案库房清点工作；

*.采购档案进行接收、整理，在档案管理系统中著录各类目录，并上传挂接电子文件。

二、成果目标及有关要求

（一）局本部及下属各单位结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算；

（二）整理规范：

*.文书、合同档案按照《归档文件整理细则》 （**/***）进行分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（**/***）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（**/***）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（**/***）、数码照片归档与管理规范（**/***）分类、组卷、整理、会计档案按照《会计档案案卷格式 》（**/***）进行分类组卷、整理。建设项目档案按照《建设项目档案管理规范》(**/***)、《科学技术案卷构成的一般要求》（**/******）进行分类组卷、整理。系统著录按《档案著录规则》（**/***）执行。以上标准按当前最新版本执行。

*.数字化加工规范：供应商严格执行《纸质档案数字化规范》（**/********）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接、数字化成果需要生成***等要求；输电管理一所、输电管理二所、从化供电局、变电管理二所、增城供电局、规划研究中心、花都供电局应按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[****]*号）提供数字化场所，保障好档案实体和数字影像在数字化外包过程中的安全。

（三）供应商应按照不同档案的类别提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。应按《档案服务外包工作规范 第*部分总则》**/***.*、《档案服务外包工作规范 第*部分档案数字化服务》**/***.*执行。

*.*招标范围：招标范围详见标的物清单，具体要求见项目概况。

*.*招标项目所在地区：广州。

*.*资格审查方式：资格后审。

*.*招标分类：框架。

*.*标的清单及分包情况：

*#***;

*.投标人资格要求

*.*通用资格要求

*#***;

*.*专用资格要求

*#***;

*.招标文件获取

*.*招标文件获取方式

本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（***.*******.***.**）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站****;点击供应商登录****;选择供应链统一服务平台（新系统）****;购标管理；

投标路径：门户网站****;点击供应商登录****;选择供应链统一服务平台（新系统）****;投标管理；

投标助手下载路径：门户网站****;点击供应商登录****;选择供应链统一服务平台（新系统）****;购标管理*项目参加及文件下载*可下载项目。

供应商登记咨询电话：**********转*

供应链统一服务平台操作咨询电话：**********转*

数字证书办理咨询电话：************

电话咨询时间：周一至周五 上午*:*****:**,下午**:*****:**

*.*招标文件获取时间

获取开始时间：****年**月**日**时**分**秒

获取结束时间：****年**月**日**时**分**秒

*.*投标人要求澄清招标文件截止时间：****年**月**日**时**分**秒

*.投标文件的递交

*.*投标文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（***.*******.***.**）递交投标文件。

*.*投标文件递交截止时间：****年**月**日**时**分**秒

*.开标时间及地点

本项目通过南方电网供应链统一服务平台线上方式开标。

*.*开标时间：****年**月**日**时**分**秒

*.*开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（****://***.*******.***.**）。

*.发布公告的媒介

本次招标公告在“中国招标投标公共服务平台（***.*************.***）及南方电网公司供应链统一服务平台（***.*******.***.**）”上发布。

*.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

*.*计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：

（*）与其他投标人下载招标文件的**地址、投标文件的***序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（*）与其他投标人上传投标文件的**地址、投标文件的***序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（*）与其他投标人的投标文件网卡***地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

如投标文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。

*.*串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与评标委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

*.异议及投诉

*.*投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：

（*）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（*）异议事项；

（*）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：广州市天河区天河路***号南方电网供应链集团有限公司

异议递交方式：现场递交或以电子邮件方式递交（受理邮箱：*******@***.**）

异议递交电话：**********转*

注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统一服务平台（***.*******.***.**）按要求提交。

*.*投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：广州供电局资产管理部

监督投诉机构电话：************

监督投诉机构邮箱：*******@*********.***.**

*.*投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。

**.联系方式

招 标 人：广东电网有限责任公司广州供电局

地址：广州市天河区天河南二路*号

招标代理机构：南方电网供应链集团有限公司

地址：广州市天河区天河路***号

*#***;

联系人：张工

电话：**********转*

*#***;

**.公告的其他内容

（*）报价表及报价要求：固定金额报单价。报价低于各项单价最高限价**%的需提供成本分析报告（成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验，未提供成本分析报告视为原则性不响应采购文件要求）。

（*）结算方式：结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算。

（*）框架采购有效期及要求：标的*：合同签订之日起至****年*月**日；标的*至标的*：合同签订之日起至****年**月**日。

招标单位按照框架采购协议承诺的采购金额向中标供应商采购。框架采购协议期限内，招标单位实际采购量（金额）应不少于承诺采购金额的**%且不超过***%。协议期届满，签约供应商的实际采购量（金额）在承诺采购量（金额）上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量（金额）达到承诺采购量（金额）上限的，应提前终止框架协议；实际采购量（金额）未达到承诺采购量（金额）下限的，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限原则上不超过一年，在延长期内，该框架协议的实际采购量（金额）达到下限时立即终止框架协议，延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。

（*）其他：不允许分包。

*#***;

*#***;

*#***;

招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：谢建鑫

招标人或其招标代理机构名称（盖章）：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】

****年**月**日

*#***;