浦口区协同办公自动化系统电子档案单套管理建设项目咨询设计服务询价文件
2025-05-23
江苏/南京
招标采购
浦口区协同办公自动化系统电子档案单套管理建设项目咨询设计服务询价文件
江苏/南京-2025-05-23 00:00:00
浦口区协同办公自动化系统电子档案单套管理建设项目咨询设计服务询价文件
日期:********** **:** 来源: 浦口区城市数字治理中心 浏览次数:显示稿件总访问量

浦口区协同办公自动化系统电子档案单套管理建设项目咨询设计服务实施价格比选采购,欢迎符合该项目资格条件的报价人参与。

一、项目简要说明及预算金额

(一)项目简要说明

*.对现有办公系统进行功能及接口的升级改造,使其具备电子文件在线归档的基础条件。能够按照电子档案格式要求形成电子文件及其组件,能够自动采集电子文件形成和流转过程中的电子文件元数据,形成齐全规范的结构化数据,具备电子文件整理与预归档功能,同时支持电子签名服务与电子文件杀毒功能,能够与电子档案管理系统无缝对接。

*. 将区级办公系统部门用户与“我的南京政务版”用户体系打通,依托其接口实现实时同步。**端通过“我的南京政务版”工作台或待办消息进入办公系统,获取当前用户信息和应用授权,实现单点登录。移动端按照“我的南京”政务版**接入标准,重新设计开发移动办公相关功能。

*. 基于现有数字档案室系统,重点对与协同办公系统的接口进行改造,包括对接协同办公系统的电子文件预归档管理模块,对接收的文件数据基于国密算法进行解密,确保接收数据安全;对接电子签名服务从而进行相关数据校验功能,同时基于该数据校验功能对四性检测、数据回退、排序管理和档号生成等功能进行改造。同时对档案移交接收利用国密算法进行加密、解密,确保移交过程安全。

供应商需按有关标准、规范完成项目可行性研究报告编制、初步设计方案等咨询设计服务,主要包括:

*)编制初步设计方案;

*)编制可行性研究报告;

*)取得可行性研究报告的批复;

*)参加专家评审会。

(二)浦口区协同办公自动化系统电子档案单套管理建设项目咨询设计服务预算金额*.**万元。

(三)服务时间

合同签订之日起至通过浦口区数据局立项审批之日止。

四)服务要求

合同签订之日起**日历日内完成报告定稿,达到立项文件标准要求;如供应商未能按以上要求完成,每延期*天,需按照中标金额*%的标准向采购人支付违约金,延期超过*天未能达到立项文件标准,采购人有权无条件解除合同。

(五)本次报告编制工作接受总价报价,超过项目预算的报价视作无效。

(六)付款方式

项目通过浦口区数据局的立项手续,且收到供应商提交的正式发票后**个工作日内支付合同金额的***%

二、报价供应商资质要求

(一)供应商具有独立订立合同的能力(具备有效营业执照,提供企业营业执照副本复印件加盖公章);

(二)供应商具有有效期内的工程设计资质证书(提供复印件并加盖公章),满足以下任意一条即可:

*.工程设计综合资质甲级

*.工程设计电子通信广电行业乙级及以上资质

*.工程设计电子通信广电行业(电子系统工程、无线通信、有线通信,具备以上*个专业其中任意一项即可)专业乙级及以上资质;

(三)报价文件中的重要内容没有失实或弄虚作假(符合并提供加盖公章的承诺书原件);

(四)投标人应无下列行为(符合并提供加盖公章的承诺书原件):

*.有违反法律、法规行为,依法被取消投标资格且期限未满的;

*.因招投标活动中有违法违规和不良行为,被有关招投标行政监督部门公示且公示期未满的。

三、报价文件接收截止时间和地点

报价文件要求:正本*份,副本*份,需密封;每页均需加盖公章。

报价文件接收截止时间***********

报价文件接收地点南京市浦口区城市数字治理中心

注:接受邮寄报价。

四、本项目评标方法

最低价中标

五、采购联系事项:

联系人严灿华     联系电话:************

附件:办公自动化系统电子档案单套管理建设项目咨询设计服务询价文件.****


采购单位:南京市浦口区城市数字治理中心

日期:*******

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