淮南百大商厦有限公司

*********年广告宣传物料制作业务

竞争性报价文件

　　　　　　　　　　编号：***************

文件目录

第一章 报价邀请

第二章 供应商须知

第三章 采购人需求

第四章 评审方法和标准

第五章 采购合同

第六章 响应文件格式

二零二五年五月

第一章　报价邀请

　　淮南百大商厦有限公司（以下简称：淮南百大）现对淮南百大*********年广告宣传物料制作业务进行竞争性报价，诚邀符合要求的供应商参加报价。

一、项目名称及内容

*.项目名称：淮南百大*********年广告宣传物料制作业务

*.项目编号：***************

*.项目地点：安徽省淮南市田家庵区人民南路***号

*.项目预算：人民币******元

二、供应商要求

*.具有独立承担民事责任的能力。

*.资质要求：/

*.业绩要求：自****年*月*日以来(以合同签订时间为准）在中华人民共和国境内（不含港澳台）具备单个合同金额不低于*万元的广告物料制作业绩。

*.供应商须符合下列情形之一（以开标当日现场在“安徽合肥公共资源交易中心”网站****://****.*****.***.**/***/************.****查询信息为准。如网站未收录被查询企业信息视为不存在以下不良行为记录。）：

*.*开标日前两年内未被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录或记不良行为记录累计未满**分的。

*.*最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达**分(含**分)到**分且公布日距开标日超过*个月。

*.*最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达**分(含**分)到**分且公布日距开标日超过**个月。

*.*最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达**分(含**分)及以上且公布日距开标日超过**个月。

*.供应商不得存在以下不良信用记录情形之一（以开标当日现场在“信用中国”网站****://***.***********.***.**/查询信息为准。如网站未收录被查询企业信息视为不存在以下不良信用记录。）：

*.*供应商被人民法院列入失信被执行人的。

*.*供应商被列入政府采购严重违法失信名单的。

*.*供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。

*.*供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

*.本次招标不接受联合体投标。

三、项目文件的获取

*.获取时间：****年*月**日至****年*月**日

*.获取方式：登录百大网站***.****.***.**→服务中心→招标公告，页面末端点击链接下

载标书。

*.本项目公告在徽易采电子交易平台、合肥百大集团官网同步发布。

四、响应文件提交截止时间、评审时间和地点

*.响应文件提交截止时间、评审时间：****年*月**日**时**分（如有调整，另行通知）

*.提交地点：安徽省合肥市黄山路***号*楼合肥百大集团**楼****开标室

五、报价保证金

*.****年*月**日前通过转账的方式缴纳报价保证金****元整，如成交，待缴纳履约保证金后无息退还；如未成交，竞争性报价结果公示后无息退还。报价保证金须在截止时间前足额到达下列指定账号，逾期、短额或保证金缴纳人名称与报价供应商名称不一致均不予接洽报价事宜。

转账资料

名称：淮南百大商厦有限公司

开户行：交通银行淮南分行营业部

帐号：*********************

(请注明“*********年度广告物料制作业务履约保证金”)

*.下列任何情况发生，报价保证金将不予退还：

*.*供应商在报价有效期内撤销响应文件的；

*.*成交供应商不按规定与采购人签订合同的；

*.*成交供应商不按规定提交履约保证金的；

*.*响应文件中提供虚假文件骗取中标的。

六、联系人：（项目情况咨询） 张工*************

（投标事项咨询） 朱工*************

第二章供应商须知

*.响应文件编写要求

*.*供应商须以采购人正式发布的《竞争性报价文件》为制作《响应文件》的依据；

*.*供应商应仔细阅读本项目文件的所有内容，按本项目文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料真实有效；

*.* 响应文件的书面内容不得涂抹或改写；

*.*供应商与采购人之间与项目有关的所有往来通知、函件和响应文件均用中文表述。供应商随响应文件提供的证明文件和资料可以为其它语言，但必须附中文译文。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异时，以中文为准。

*.*满足本项目文件规定的其它要求。

*.响应文件制作及合格性要求

*.*供应商应完整地按本项目文件“第六章响应文件格式”提供的格式及要求编写响应文

件，具体格式详见的相关内容。

*.*响应文件制作分为《技术文件》和《商务文件》；

*.*.*《技术文件》包含：“第六章响应文件格式”格式*** 内容；

*.*.*《商务文件》包含：“第六章响应文件格式”格式****内容；

*.*.*响应文件须胶装，正、副本各一份。

*.*响应文件应按要求的格式填写、签署和盖章，响应文件内文字、数字及公章须清晰完整，

如模糊不清无法辨认可能导致响应无效。

*.*供应商应提交本项目文件要求的证明文件，证明其响应内容符合本项目文件规定。该证明文件是响应文件的一部分，可以是文字资料、图纸和数据等。

*.*本条所指证明文件不包括对本项目文件相关部分的文字、图标的复制。

*.*供应商应注意采购人在采购需求中提供的工艺、材料和设备的参考品牌型号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。供应商在响应文件中可以选用替代品牌型号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，是否满足要求，由评审小组来评判。

*.*为保证公平公正，除非本项目文件另有规定或说明，供应商对同一项目报价时，不得同时提供备选报价方案。

*.报价说明

*.*除本项目文件中另有规定外，计量单位为我国法定计量单位；报价、服务费结算一律使用人民币。

*.*不论竞争性报价的结果如何，供应商自行承担响应文件编制、提交、现场踏勘所涉及的一切费用。

*.*报价为完成《第五章合同》范围内服务项目并经甲方验收合格后开据*%增值税专用发票的价格，包括但不限于人工费、材料费、交通费、夜间加班费等完成全部服务内容所发生的一切费用。报价不得高于本项目概算，否则视为响应无效。

*.*采购人不接受具有附加条件的报价，任何包含价格调整要求的响应文件将被认定为响应无效。

*.*供应商须自行踏勘现场并充分考虑项目的基础设施、地理位置、运输装卸、安装环境及任何其他足以影响报价的情况，合同履行过程中任何因忽视或误解项目内容和地理位置等情况所导致的费用增加由供应商自行承担。

*.响应文件的提交、修改和撤回

*.*供应商应在提交截止时间前将响应文件送达指定地点。

*.*供应商提交响应文件后，可补充、修改或撤回响应文件，但必须在截止时间前。响应文件的补充、修改应以胶装正式文件的形式提交。

*.*响应文件提交截止时间之后不得补充、修改或撤回响应文件。

*.报价有效期

*.*报价有效期：从响应文件提交截止之日算起**个日历日。

*.*在报价有效期内，供应商的报价保持有效，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。报价有效期不满足要求的响应，其响应文件将被认定为响应无效。

*.*为保证有充足时间签订合同，采购人可根据实际情况，在原报价有效期截止之前，要求供应商延长报价有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。供应商可以拒绝延长报价有效期要求，且不承担任何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。

*.本项目文件的澄清与修改

*.*采购人可主动或在解答供应商提出的问题时对本项目文件进行澄清或修改。采购人将发布补充公告的方式澄清或者修改本项目文件，补充公告的内容作为本项目文件的组成部分，对供应商起约束作用。供应商应主动上网查询。采购人不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。

*.*任何人或任何组织向供应商提供的任何书面或口头资料，未经采购人在网上发布或书面通知，均作无效处理，不得作为本项目文件的组成部分。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

*.*供应商如对本项目文件内容有疑问，须在答疑截止时间 ****年*月**日前以电子邮件形式提交采购人，邮箱：*********@**.***。

*.*对于没有提出询问又参与了本项目报价的供应商将被视为完全认同本项目文件（含补充公告的内容）。

*.评审小组

*.* 由采购人专业技术人员组成评审小组，负责本项目评审工作。评审小组及其成员应当依照有关规定履行相关职责和义务。

*.*评审小组根据本项目文件规定的程序、评定成交的标准等事项进行评审。

*.*评审小组应当从质量和服务均能满足本项目文件实质性响应要求的供应商中，按照评审办法和标准推荐成交候选人。

*.响应文件的评审与报价

*.*采购人将在第一章规定的时间和地点组织评审，届时请供应商授权代表到现场提交响应文件。授权代表须出示身份证明资料，姓名须与《响应文件》内授权代表一致。授权代表逾期到达评审现场视为弃权，采购人有权不予受理报价事宜。

*.*竞争性报价采用有效最低价法评审。有效最低价法，是指响应文件满足本项目文件全部实质性要求且报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。

*.*评审小组遵循国家有关法律、法规，客观、公正地对待所有供应商，以本项目文件作为基本依据，按照本项目文件规定的评审方法和标准对供应商进行评审。

*.*评审程序

*.*.*初审。评审小组依次公开查询所有供应商网上资信情况，查询内容：第一章供应商要求*/*项，查询完毕后收取此项合格供应商响应文件。

评审小组对《技术文件》内供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应本项目文件要求导致响应无效的，评审小组将以书面询标的方式告知有关供应商。初审未通过的供应商不进入商务报价及评审程序。

*.*.*商务报价及评审。初审合格后，评审小组公开唱标并对《商务文件》内供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应商务文件要求的报价无效。

评审小组将对所有通过评审的有效报价从低到高进行排序，并推荐出*名成交候选人。

*.*相关说明：

*.*.*为保证评审顺利进行，供应商授权代表应为本项目所涉专业的相关技术或管理人员；

*.*.*评审小组决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他

外部证据。

*.*.*无论何种原因，即使供应商报价时携带了证书材料的原件，但响应文件中未提供与之内容完全一致的扫描件的，评审小组可以视同其未提供。

*.*.*供应商授权代表认为采购人相关工作人员有需要回避情形的，应在初审前当场提出回避申请，并说明理由。

*.*响应文件的澄清、说明或更正

*.*.*评审小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

*.*.*评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面询标形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

*.*.*如有询标，供应商授权代表应按采购人要求参加询标。因授权代表联系不上而无法接受评审小组询标的，供应商自行承担相关评审结果。

*.*有下列情况之一的响应文件认定为响应无效：

*.*.*未按本文件要求进行报价的；

*.*.*未加盖供应商公章的；

*.*.*供应商法定代表人或委托代理人未在规定处签字、盖章的；

*.*.*不满足本项目文件合格供应商要求的；

*.*.*严重违反招投标纪律的；

*.*.*响应文件字迹潦草、模糊致使无法辨认的；

*.*.*一份响应文件中，报有两个或多个不同报价，且未书面声明以哪个报价为准的；

*.*.*响应文件存在实质性缺漏项或算术性错误的；

*.*.*单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一项目报价

活动的。

*.*.**报价或者某些分项报价明显低于其他通过审核的供应商报价，有可能影响产品及服务质量和不能诚信履约的，可要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的。

*.*.**评审小组评审认定其他未实质性响应本项目文件的情况；

*.中止或终止竞争性报价

*.*出现下列情况之一时，采购人有权宣布中止或终止竞争性报价采购，并将理由通知所有供应商：

*.*.*有效供应商不足规定数量的，导致本次报价缺乏竞争的。本项所述“规定数量”详见本章“*.*规定数量约定”内容；

*.*.*出现影响采购公正的违法、违规行为的；

*.*.*因重大变故，采购任务取消的；

*.*.*法律法规规定的其他情形。

上述“中止”为本次竞争性报价无效，采购人将重新组织针对本项目的竞争性报价活动；“终止”为采购任务取消，采购人不再组织针对本项目的竞争性报价活动。

*.*规定数量约定

*.*.*首次公告进行竞争性报价时，通过评审的有效供应商满足*家，符合规定数量；

*.*.*二次公告进行竞争性报价时，通过评审的有效供应商*家的，经评审小组评审确认

可继续进行的，视为符合规定数量；

*.*.*二次以上公告进行竞争性报价时，通过评审的有效供应商*家的，经评审小组评审确认可继续进行的，视为符合规定数量；

*.*本项目中止后重新发布竞争性报价公告时，可能调整前次文件的各项规定及要求，包括采购需求、项目预算、供应商要求、付款方式、评审办法等内容。供应商如再次参加本项目报价，应及时获取新发布的项目文件，以最新发布的项目文件为依据，编制响应文件，报价保证金无需重复缴纳。

**.成交候选人公示及成交结果公告

**.*成交候选人经评审小组评审确定后，在百大集团等网站上公示，公示期不少于* 日，期满无异议则发布成交结果公告。

**.*采购人不承诺报价最低者可以成交，也不退还响应文件。

**.*供应商自行登录相关网站查询成交结果公告信息。

**.成交通知书

**.*采购人发布成交结果公告后向成交供应商发出成交通知书。

**.*成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。

**.*成交通知书是合同的组成部分。

**.履约保证金

**.*成交供应商应按照本项目合同规定的期限和金额缴纳履约保证金。

**.*无特殊原因成交供应商未按照上述履约保证金规定执行的，将视为放弃成交资格，采购人有权追究其违约责任，同时报价保证金不予退还。

**.合同签订及履约要求

**.*采购人（甲方）与成交供应商（乙方）应当在成交通知书发出后及时签订合同。

**.*本项目文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

**.*无特殊原因成交供应商拒绝与采购人签订合同的，将视为放弃成交资格，采购人有权

追究其违约责任，同时报价保证金不予退还。

**.*合同签订后，成交供应商存在规定时间内不组织人员进场开工，不履行供货、安装或服务义务等情况，采购人有权解除合同，并追究违约责任；

**.*成交供应商被监管部门查实存在违法行为，不满足成交条件的，采购人取消其成交资格或解除合同，并追究违约责任；

**.*成交供应商在成交项目发生投诉、信访举报案件、履约存在争议时，拒绝协助配合执法部门调查案件的，采购人可以取消其成交资格或解除合同，并追究其违约责任。

**.*成交供应商发生**.*、**.*、**.*、**.*条所述情形的不得参加该项目重新开展的采购活动及我司其它同类采购活动。

**.评审纪律

**.*采购方人员不得与供应商恶意串通，不得接受供应商组织的宴请、旅游、娱乐，不得收受礼品、现金、有价证券等。

**.*评审须在严格保密的情况下进行，凡涉及项目评审的内容均不得向供应商及与评审无关的人员透露。

**.*评审人员应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审文件、评审情况和评审中获悉的国家秘密、商业秘密。

**.*供应商若认为本次竞争性报价过程中存在有违公平、公正原则的情况，可向监标人书面投诉（只接受书面投诉）；联系地址：合肥市黄山路***号合肥百大集团****室，百大集团纪委案管审理室，联系电话：*************。

**.适用准则

本项目为自行采购，按采购人相关管理规定执行。

第三章招标人需求

一、项目概况

本次招标范围包括下表所列所有货物的供货、设计、包装运输及保险、装卸、拆除、安装、考核验收、税费及交付后免费维修保养服务等全部内容，详见招标文件。

二、服务内容及要求

三、报价要求

*.本项目以最终报价表中的投标总价作为评标、定标的依据，最高投标限价**.**万元，供应商还须在分项报价表中报出投标单价。投标单价作为签订合同及后期履约的依据，本项目采购量为暂定量，招标人保留后期数量变动的权利。

*.投标时，供应商须分别报综合单价（含税）及投标总价（投标总价=∑某产品的数量×该产品的综合单价），以投标总价作为评标、定标的依据，以综合单价作为结算的依据。

*.供应商填写的综合总价、合计报价保留两位小数（小数点后第三位“四舍五入”）。

*.招标人标后复核时如发现供应商报价表中投标总价与各项单价乘以数量的报价累计之和不符的，招标人将按最不利于供应商的方式进行调整，具体方式如下：

（*）若各项单价乘以数量的报价累计之和小于报价表中投标总价的，则以单价为准，修正总价；

（*）若各项单价乘以数量的报价累计之和大于报价表中投标总价的，则以报价表中投标总价为准修正单价（修正原则：按“报价表中投标总价÷各项单价乘以数量的报价累计之和”所得出的比例 *，同比例修正单价，即修正后的单价=原单价×*）；

（*）未填报单价及漏项、漏量的项目均视为供应商免费提供或已包含在其他项目报价中。

四、其他要求

*.本项目根据招标人需求在供货过程中会出现零星供货及批量供货的情况，供应商须综合考虑供货量波动的风险慎重填报综合单价，综合单价不受零星供货或批量供货影响，中标人不得以零星供货为理由拒绝招标人的供货要求。

*.季节性及重点节假日氛围换档，物料制作安装周期***天，制作周期根据每期物料数量及复杂程度另行指定。

*.换档安装时避免客流高峰时段，特殊情况要在夜间进行安装；夜间安装需事先预约，说明目的及安装具体时段。

*.物料画面要清晰、色彩鲜明亮丽、无明显瑕疵（如起泡/粉尘/杂物等），轮廓平直、圆滑，并严格按照设计方案执行，未经甲方许可不得擅自改变物料内容/形状/材质及工艺；*.*****.***以内展板严禁拼接，超出前述尺寸展板拼接采用统一形式拼接（横拼或竖拼），严禁纵横交叉错位拼接；拼接处感官要求：拼接处从画面正面看无明显的线条感、凹陷突出状。如出现上述情况，一律按照质量不合格情况处理。

*.供应商必须与所有参与甲方安装、拆除等服务人员签订劳动合同且购买人身伤害意外保险，标书中需体现安装人员与乙公司的劳动合同、保险合同且合同有效期都在服务的合同期内。

*.其它事项详见《淮南百大购物中心广告宣传物料制作合同》。

第四章评审方法和标准

一、总则

按照本项目文件第二章供应商须知的相关要求及本章的规定评审。

二、评审方法

评审小组对供应商的响应文件进行评审，以确定其是否满足本项目文件的实质性要求。评审表如下：

第五章合同

采购人（甲方）：淮南百大商厦有限公司

供应商（乙方）：

签订地点：

招标项目名称：*********年度广告宣传物料制作业务

招标项目编号：***************

经充分友好协商，本着互惠互利、共同发展的原则，依据《中华人民共和国 民法典》、《中华人民共和国产品质量法》及其他有关法律、法规，在平等自愿的基础上，就甲方委托乙方提供广告宣传物料制作安装服务相关事宜协商一致，甲、乙双方签订本合同，以供遵照执行。

一、服务内容

*.甲方委托乙方进行广告宣传物料制作安装业务的设计、制作、配送、安装拆除等工作，宣传品的具体名称、规格、材质、单价等详见本合同附件一《合同价格明细表》，乙方需按《广告宣传物料业务联系单》(样本详见本合同附件二)，及 甲方通知确定的时间及要求，完成广告宣传物料的配送等工作。

*.《合同价格明细表》中的价格包括但不限于设计、制作、运输、安装、拆除、税金等交付甲方使用前的一切费用及风险（如物料损毁等），以及免费质保期间的所有维保费用、质保期满后的拆除费用(如有)。《合同价格明细表》中的数量为合同期内预估数量，最终按照实际发生数量按实结算。任何因忽视或误解实际情况而导致的费用增加由乙方自行承担。合同期内，甲乙双方自行承担原材料市场价格涨跌风险，《合同价格明细表》中的单价合同期内不子调整。如因乙方提供的材料出现质量问题、供货不及时导致甲方或第三方损失，由乙方向受害方承担赔偿责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。

*.乙方需在合同约定时间内或甲方通知确定的时间内，根据本合同约定及甲方要求完成指定工作。

*.合同期限:合同期内采购总额为人民币：元（大写），采购周期自****年月日至****年月日，采购总额或采购周期达到前述任一条件后采购终止，待所采购的全部广告宣传物料产品免费质保期满后合同终止。

*.质量保证及送货时间：短期物料免费质保期为*个月，长期物料免费质保期为 ** 个月。必须保证制作物料质量，不得擅自改变甲方要求、偷工减料。对甲方需求制作物料优先制作，上门取样、免费送货。对未按照甲方要求或擅自改变甲方要求而进行制作的，乙方全额承担由此造成的损失。乙方应严格遵循甲方要求的交货时间，在规定时间内将制作物料配送至甲方指定配送地点，如因乙方配送不到位导致甲方活动受影响，乙方全额承担由此造成的损失。所有制作品内容给予保密，不得外泄。

二、合作政策

*.合同签订后前三个月为试用期,如乙方实际制作能力及产品质量、施工工艺,配送等服务能力不符甲方要求，甲方有权要求乙方进行整改或委托第三方公司进行制作安装，所发生的一切费用由乙方承担，同时甲方有权解除合同且不承担任何违约责任。

*.每次负责制作广告宣传物料的具体时间、规格、村质、工艺、数量等，均应以甲方通过**方式向乙方发送的《广告宣传物料业务联系单》为准，如甲方要求的时间或其他方面有调整,则甲方应及时重新向乙方发送《广告宣传物料业务联系单》，《广告宣传物料业务联系单》与本合同具有同等法律效力。

*.乙方通过**接收甲方发送的《广告宣传物料业务联系单》。乙方收到《广告宣传物料业务联系单》后，应在 * 小时内及时响应，并按联系单内容进行制作、配送及安装等，不得拒绝，否则视为乙方严重违约，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。

*.甲方享受合作期间各种规格、材质等制作的最优惠政策。如乙方向其他第三方提供了比《合同价格明细表》中的单价更优惠的报价，则乙方应该提前书面通知甲方,且该优惠报价甲方应自动享受；甲方有权要求自该报价执行之日起与乙方按照优惠报价进行结算，且对于乙方优惠报价执行期间甲方已按原价格支付的费用与按优惠价格计算的费用的差额部分，甲方有权要求冲抵下一期应付乙方的费用。

三、履约保证金

*.乙方须在接到中标结果通知 * 个工作日内（合同签订前）向甲方缴纳履约保证金，履约保证金为合同总额的*%，合计人民币元，履约保证金用以保证乙方完整妥善履行本合同的约定义务。如出现乙方违约现象，甲方有权从履约保证金中扣除相应的金额作为违约金/赔偿金等，并追偿因乙方违约给甲方带来的直接/间接损失，由此造成的履约保证金不足部分，乙方需在接到甲方通知后 *天内补足差额。

*.履约保证金退还方式:合同采购终止且乙方无任何违约情况，甲方于**个工作日内退还履约保证金总额的 **%；合同期限届满，同时乙方所供产品无任何质量问题、按甲方要求完成物料拆除后，甲方于 ** 个工作日内退还履约保证金总额的**%。

*.履约保证金转账信息:

名称: 淮南百大商厦有限公司

开户行: 交通银行淮南分行营业部

帐号: *********************

(请往明“*********年度广告宣传物料制作项目履约保证金”)

四、费用结算及付款方式

*.付款周期:

*.* 乙方设计制作安装完成后应申请甲方验收，初步验收合格的双方应签署《广告宣传物料业务初步验收单》。每一个月为一个周期结账一次，乙方将账单按照要求整理、汇总报送甲方。甲方初步核验账单签收是否合规有效(如初步验收单须有甲方相关人员签名确认签收，等等)，否则不予接收并退回。甲方签收合规有效账单之日起 ** 个工作日完成初步审核，出具初审结果或整改通知单，以书面形式告知乙方。

*.付款:

*.*甲方自收到乙方完整合格的结算材料后 ** 个工作日内，支付对应货款。结算材料不完整、不合格或乙方未提供 *% 增值税专用发票的，甲方有权拒绝付款且不构成违约。

*.*乙方持审核合格的账单，按照审核确认的金额开具全额* %增值税专用发票，付款时间为甲方自收到乙方完整合格的结算材料后 ** 个工作日内办理转款结算。

*.结算资料包括:

*.* 本合同及有效的附加协议；

*.* 由甲方相关人员签字确认的《广告宣传物料业务初步验收单》；

*.* 乙方提供甲方(业态门店)确认签字账单和税务部门正规*%增值税专用

发票 ；

*.* 上述结算账款材料送达交接单一式二份，甲方一份，乙方一份，交接单

上附发票复印件。

*. 甲方开票信息:

【账户名称】 淮南百大商厦有限公司

【税号】******************

【开户行】 交通银行淮南分行营业部

【银行账号】 *********************

【地址、电话】 淮南市田家庵区人民南路***号 电话************

*.乙方转账信息.

【账户名称】

【开户银行】

【银行账号】

发票:【注明发票类型、发票内容、税率】

乙方如更改账户，应提前**个工作日以书面形式通知甲方；由于乙方未按照本合同规定通知甲方而造成的损失由乙方自行全部承担。

五、验收标准

*.乙方制作安装的广告宣传物料宣传品必须符合行业内相关的技术标准和规 范，满足甲方对宣传品的质量要求，做到与样品内容无差别、材质无误、墨色均匀、尺寸划一、包装结实等。

*.乙方完成广告宣传物料的设计制作安装，申请甲方验收，甲方应及时组

织有关人员对广告宣传物料的材质、规格、尺寸、数量、内容等进行验收，经验收无误后甲方签字确认《广告宣传物料业务初步验收单》。《广告宣传物料业务初步验收单》为乙方交付安装的广告宣传物料已经甲方初步验收合格的证明，但该验收仅是对广告宣传物料的形式验收，不免除乙方对广告宣传物料应承担的责任。因广告宣传物料本身质量及设计、制作、安装等问题造成甲方及第三人人身伤害及财产损失的，乙方负责处理并承担全部责任，包括赔偿因此给甲方造成的全部损失。

六、送货方式及风险承担

*.乙方制作完成的广告宣传物料由乙方运输至甲方指定交付地点，乙方应对广告宣传物料成品妥善包装，以便于运输及保管。运输费用由乙方自行承担。 广告宣传物料在制作完毕、交付甲方且经甲方初步验收合格前的毁损灭失风险由乙方承担。广告宣传物料经甲方初步验收合格后的毁损灭失风险由甲方承担。

*.交付地点:淮南百大商厦有限公司

*.由于乙方原因没有及时交付，导致广告宣传物料意外损失、毁损的，乙方自行承担全部责任。

七、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务：

*.甲方有自主决定广告宣传物料的制作与否及制作的时间、规格、材质、数量等的权利。

*.甲方有权评估乙方的资质和能力，并可就制作的过程随时进行监控；

*.甲方有义务对乙方给予的价格折扣予以保密；

*.甲方若发现乙方未按本合同第二条约定的最优惠价格向甲方提供制作配

送服务，甲方有权要求按最低的价格与乙方进行结算；

*.如因广告宣传物料的制作需要，甲方可向乙方提供制作画面所需的图文资料或设计样稿(知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或许可他人使用)，并有权提出具体的制作要求；

*.在乙方严格履行了本合同约定义务的情况下，甲方应严格按照本合同要求的付款时间和金额及时支付有关款项；

*.乙方制作的广告宣传物料如发生质量问题，甲方于 * 个工作日内向乙方

以书面形式提出，乙方负责广告宣传物料的退、换货，全部费用由乙方承担；

*.因乙方违反国家法律、法规的有关规定，被执法机关查处取消经营资格的，甲方有权解除本合同且不构成违约；

*.乙方有下列行为的，应被视为违约，甲方有权自履约保证金中扣除 **%，作为向乙方收取的违约金，乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失:

*.* 向甲方提供制作服务过程中弄虚作假、多计费用、以次充好的；

*.* 因乙方自身原因拒绝承接广告宣传物料宣传品的制作业务的；

*.* 未履行或未完全履行本合同约定的其他义务的。

**.合作期限内，甲方有权随时解除本合同，但应提前 ** 日书面通知乙方，甲方不承担任何违约责任。且乙方不得要求甲方支付任何赔偿或补偿。本合同的提前终止不影响双方于本合同提前终止日之前根据本合同已产生的权利和义务。

（二）乙方权利与义务：

*.乙方需按甲方要求进行广告宣传物料的制作与配送、交付、安装等，确保完成时间、数量和效果符合甲方要求及甲方已确认的样稿或样品；

*.乙方应确保广告宣传物料的制作和村质可靠、安装牢固，并符合国家有关规定和标准，如因质量问题对甲方造成损失，责任由乙方全部承担；

*.乙方从甲方处获取的非公开信息均属于保密信息，未经甲方许可乙方不得向任何第三方披露或公开，亦不得用于本合同之外目的。乙方需妥善保管甲方提供的各类设计资料，特别是有关商场、品牌类等相关促销信息的文件资料不外泄。否则，乙方需承担由此引起的一切经济损失，同时甲方保留追究乙方法律责任的权利；

*.乙方应合法用工，依法与其人员签订劳动合同并为其缴纳社会保险等，自行负责工作过程中其人员的人身及财产安全，甲方不对此承担任何责任。乙方应对工作人员进行安全培训，制定安全措施，做好制作、配送及安装工作过程中的安全防护措施，保证乙方工作人员接受了合理的安全培训和具备合格的资质、技能，并加强现场安全管理。乙方为甲方提供本合同项下的服务期间若发生高处作业坠落等安全事故导致乙方或乙方员工(包括临时雇佣的人员)自身、甲方人员或任何第三方人身伤害、财产损失的，均由乙方负责处理并承担全部责任；若甲方因此遭受处罚、纠纷、诉讼等，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失；

*.乙方须保证优质高效地完成甲方委托事项，并成立由乙方主要业务骨干组成的专门工作小组，专门负责甲方委托事项的完成；

*.乙方应于每次制作配送前免费提供样品供甲方确认并封存，并由甲方保管样品作为验收标准之一；

*.乙方有权要求甲方依法全面履行协议并准时付款；

*.乙方履行本合同如广告宣传物料的制作配送事宜需办理政府审批手续的，则由乙方负责取得政府有关部门的相关审批手续，因未报批或乙方资质问题产生的责任，由乙方自行承担；

*.乙方应独立完成本合同约定工作内容，未经甲方事先书面同意，不得将本合同项下约定的部分或全部义务交由第三方完成:

**.乙方须在《广告宣传物料业务联系单》约定的时间内完成甲方要求的制作配送、安装等工作，乙方如未在规定时间内完成，甲方有权拒付当次服务费，并追究乙方违约责任。

八、知识产权

*.乙方对其提供工作成果的合法性、安全性负责，保证在为甲方提供服务的过程中，不侵犯任何第三方的知识产权及其它权益，若有类似事件发生，乙方应负责对外交涉、处理，并承担全部经济、法律责任，若给甲方造成损失的(包括但不限于第三方索赔损失)，乙方应据实赔偿甲方损失。

*.乙方为履行本合同所完成的创意、设计、制作等全部工作成果(包括半成

品)的知识产权全部归甲方所有，甲方有权自行决定进行使用及处置；未经甲方

事先书面同意，乙方不得使用或处置。

*.甲方向乙方提供的宣传物料样稿等文件资料所包含的创意、设计、图形、图片、文字，无论是否经过乙方更改，其知识产权均归甲方所有，未经甲方事先书面同意，乙方不得为本合同之外的目的自行使用或允许第三方使用，否则每发生一次，乙方应向甲方支付人民币 * 万元的违约金，若由此造成的实际损失超过违约金的，按实际损失予以赔偿。

九、违约责任

*.因乙方原因导致广告宣传物料制作错误，甲方有权要求乙方重新制作配送安装，乙方应按甲方要求重新制作配送、安装，乙方若逾期制作配送、安装，应承担逾期制作配送、安装的违约责任。

*.乙方未在甲方要求的时间内制作配送、安装的，每逾期 * 天，需支付当次制作费的 **%作为违约金；乙方制作配送、安装累计逾期超过 * 天，甲方有权没收乙方缴纳的履约保证金且不支付当次服务费用；累计逾期超过 * 天，甲方有权解除合同、拒付当次服务费用、没收乙方缴纳的履约保证金，且乙方需承担本合同第一条第 * 款约定的合同期内采购总额的 **%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的全部损失损，损失依据活动方案逾期达标效果与实际经营效果差额收益确定)。

*.乙方在宣传物料材质、工艺等方面未达到甲方要求的，应按照甲方要求给予纠正，赔偿甲方因此遭受的全部损失，并向甲方支付当次服务费 ***%的违约金。

*.乙方不得以零星供货为理由拒绝甲方的服务要求。乙方因零星供货为由拒绝为甲方提供服务的，甲方有权聘请第三方公司提供服务，所需费用由乙方承担，乙方应支付甲方 ***** 元违约金；乙方累计超过 * 次拒绝为甲方提供服务的甲方有权解除合同且不承担任何违约责任，不子退还乙方缴纳的履约保证金，且乙方应支付本合同第一条第 * 款约定的合同期内采购总额**%作为违约金。

*.违约金从乙方履约保证金中扣除，履约保证金不足时乙方应及时补足，且甲方有权从结算的进度款中直接扣除。

十、协议的终止

出现下列情形之一，本合同终止；

*.本合同期限届满。

*.本合同期限届满前，经双方协商同意终止本合同。

*.如本项目在运营过程中，遇到不可抗力因素。

如有任何一方欲提前终止此合同，需提前三十天书面通知对方，经对方书面同意后，自通知之日起三十日届满时，本合同终止。乙方因自身原因不能履行合同而申请提前终止合同的，还应向甲方支付违约金为 ***** 元。本合同的提前终止不影响双方于本合同提前终止日之前根据本合同已产生的权利和义务。

*.若甲方因新一期招标合同未能按期完成前，甲方有权要求乙方按本合同约定继续执行并签订补充协议，但补充协议期限不超过*个月，乙方对此充分理解并无条件配合。

十一、不可抗力

由于不能预见的不可抗力事件，致使本合同不能履行或不能完全履行时，一 方对另一方的损失不承担责任。遇有上述不可抗力事件的一方，应立即将事件情况书面通知对方，并应于 ** 日内提出事件详情及合同不能履行或不能完全履行、或需要延期履行的理由，以及政府部门开据有效的证明文件。按照事件对协议的履行的影响程度由双方协商决定是否继续履行本合同或终止合同。

十二、其他约定

*.甲方乙方在履行本合同过程中发生的所有争议均应以友好方式协商解决,

如协商不成，任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

*.在争议持续期间，除争议部分外甲乙双方应当继续履行本合同其余部分。

*.本合同未尽事宜，甲乙双方协商签署补充协议，与本合同具有同等法律效力。

*.本合同正本一式伍份，甲方肆份，乙方壹份，经双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。

*.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同文本具有相同的法律效力:

附件一:《合同价格明细表》；

附件二:《广告宣传物料业务联系单》；

附件三:《广告宣传物料初步验收单》；

附件四：履约保证金

甲方(盖章)： 乙方(盖章):

法定代表人或授权代理人: 法定代表人或授权代理人:

开户银行: 开户银行:

税号: 税号:

帐号: 帐号:

签订时间: 签订时间:

附件一：合同价格明细表

本《合同价格明细表》经甲乙双方签字并盖公章后生效，与主合同具有同等法律效力。

甲方(盖章)： 乙方(盖章):

法定代表人或授权代理人: 法定代表人或授权代理人:

开户银行: 开户银行:

税号: 税号:

帐号: 帐号:

签订时间: 签订时间

附件二：广告宣传物料制作业务联系单

门店: 部门： 联系方式：

经办人： 部门领导确认：

附件三：广告宣传物料制作初步验收单

门店: 部门： 联系方式：

送货人： 　　　　　　　　　　　审核人：

第六章响应文件格式

格式*技术文件封面

淮南百大商厦有限公司

*********年度广告宣传物料制作业务

项目竞争性报价

　　响应文件

（技术文件正/副本）

供应商名称：

****年月日

格式*竞争性报价承诺函

致淮南百大商厦有限公司：

根据贵方（编号：*************** ）项目竞争性报价文件要求，我方兹宣布承诺如下内容：

*.如我公司成交，我公司承诺愿意按本项目文件规定缴纳履约保证金。按本次本项目文件规定及最后报价承诺提供服务或供货及安装。

*.我方根据本次本项目文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务或供货及安装，并通过买方验收。

*.我方已详细审核本次本项目文件，包括本项目文件附件、本项目文件澄清修改书或图纸（如有），我方正式认可并遵守本次本项目文件，并对本项目文件各项条款、规定及要求均无异议。

*.我方同意从供应商须知规定的报价日期起遵循本本项目文件，并在供应商须知规定的报价有效期之前均具有约束力。

*.我方同意按贵方要求在报价规定时间内向贵方提供与其报价有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。

*.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的报价。

*.我方同意本项目文件规定的付款方式、服务期限。

*.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。特此承诺

供应商（公章）：

企业法人（签名或签章）：

二〇二五年月日

格式*报价授权书

本授权书声明：（供应商名称）授权（授权代表姓名） 代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与报价、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。

本授权书自出具之日起生效。

特此授权

供应商（公章）：

二〇二五年月日

格式*供应商股权结构说明书

为依照《中华人民共和国公司法》等法律法规成立的（企业性质） 公司，公司注册资本为万元，公司股东出资比例和出资额如下：

*.股东：，出资比例：%，出资额：万元；

*.股东：，出资比例：%，出资额：万元；

*.股东：，出资比例：%，出资额：万元；

……

公司总经理（负责人）姓名：；联系电话：

本单位对上述说明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

特此说明

供应商（公章）：

二〇二五年月日

注：根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》三十四条规定“单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。”采购人将查询所有报价人公开的工商行政注册信息，并进行横向比对，报价人之间如有上述条例规定的情形，相关报价人报价无效。

格式*无重大违法、不良信用记录声明函

本单位郑重声明，我单位无以下重大违法、不良信用记录情形：

（*）被责令停产停业，暂扣或者吊销许可证，暂扣或者吊销执照；

（*）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（*）在近三年内（自响应文件提交截止之日向前追溯*年，下同）发生重大产品质量问题

（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

（*）在国家企业信用信息公示系统（****://***.****.***.**/）中被列入严重违法失信企业名单；

（*）在“信用中国”网站（****://***.***********.***.**/）中被列入失信被执行人名单；

（*）在“信用中国”网站（****://***.***********.***.**/）中被列入重大税收违法案件当事人名单；

（*）在近三年内供应商或其法定代表人（单位负责人）有行贿犯罪行为的；

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商（公章）：

二〇二五年月日

格式*针对本项目的供货/服务方案

格式自拟，供应商自行编制，应包括以下内容：（自行增减需要提供的内容）

*.针对本项目的供货、安装、售后服务方案；

*.针对本项目的产品质量、施工安全等方面的说明和承诺；

*.针对本项目的专业服务人员安排；

*.其他事项（如有）。

格式*供应商证明资料

格式自拟，供应商自行编制，应包括以下内容：

*.合法有效的《营业执照、业绩合同……》；（根据供应商要求自行设定）

*.针对本项目的技术说明资料；（根据项目自行设定需要提供的技术资料）

*.企业简介、通讯方式、开户银行名称及地址、税率说明等 ；

*.需要说明的其它情况（如有）。

格式*商务文件封面

淮南百大商厦有限公司

*********年度广告宣传物料制作业务

项目竞争性报价

响应文件

（商务文件正/副本）

供应商名称：

****年月日

格式*报价一览表

供应商（公章）：

二〇二五年月日

注：*.供应商所报“技术、商务响应承诺”内事项须满足或优于本项目文件要求；

*.本表内容根据本项目文件要求包括完成本项目服务内容和要求的所有费用。

格式**分项报价表

项目名称：淮南百大*********年广告宣传物料制作业务

项目编号：

供应商（公章）：

二〇二五年 月 日

格式**报价保证金退还申请

:

我公司于****年 月 日参加淮南百大*********年广告宣传物料制作业务项目竞争性报价，缴纳报价保证金元。如我公司未成交，请将该保证金退至以下帐号；如我公司成交，该保证金退还事宜按本文件相关约定执行。

请予办理。

户名：

开户银行：帐号：

联系电话：

注：此申请书一式三份，两份做入《商务文件》正、副本，一份单独提交采购人。

供应商（公章）：

****年月日