服务需求
一、服务内容及要求
(一)档案查询利用服务
*. 服务内容
(*)提供线下(窗口)查询服务。为企事业单位、公检法、市民及社会各界人士提供城建档案查询、调阅服务,快速定位所需档案。
(*)审核查询申请者的身份和权限(如未开放档案或涉密档案)。
(*)对档案利用人来电作耐心解释和详细答复服务。
(*)协助办理档案复制、外出打印或出具证明文件。
*. 工作量要求
年接待查询人次≥****人,日均处理查询≥**人次(按***个工作日计)。
*. 服务要求
熟悉《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》等城建档案政策法规及《沈阳市城建档案查询利用须知》,确保查询流程合规。
(二)档案著录及上图服务
*. 服务内容
(*)对入库纸质档案进行规范化著录,包括工程名称、工程地址、开竣工日期、建筑面积、建设单位名称、施工单位名称、案卷题名等关键信息录入。
(*)按《城市建设档案著录规范》(**/* *****)执行,确保数据准确、完整。
(*)基于馆藏建筑工程规划档案和每年新接收的建筑工程规划档案,将其中的建筑工程规划审批图进行图纸扫描、坐标配准,对建筑物外轮廓进行矢量化上图,形成系统主要的空间数据信息;
(*)对已上图的建筑物图形信息与其各类文字档案信息相挂接,即建立建筑工程规划档案信息和该工程的竣工、施工许可、土地、备案、资质、消防等类别档案之间的连接关系,形成系统主要的属性数据信息。
*. 工作量要求
年完成档案著录及上图≥*万卷,日均著录≥***卷(按***个工作日计)。
*. 服务要求
熟悉《中华人民共和国档案法》《城市建设档案著录规范》(**/* *****) 等城建档案政策法规及档案业务,全面了解馆藏档案的种类、内容及其完整、准确程度。
二、验收标准
按月/季度分阶段验收,核查服务台账、著录数据质量、用户满意度(抽样调查≥**%)。
最终验收:累计完成****人次查询、*万卷著录及上图,且无重大责任事故。
沈阳市城建档案馆房建竣工档案接件服务招标需求
一、服务内容及要求
*. 服务内容
提供竣工档案接件服务。为建设单位、施工单位、各参建单位等提供城市建设竣工档案接件服务,帮助相关企业完成档案验收
*. 工作量及要求
对建设单位提交的建设工程竣工档案,按照建筑工程档案归档范围(目录)进行核对。核对内容主要包括:建设工程档案是否按建筑归档范围分类、分专业、分部位整理;工程文件是否按归档目录内容整理齐全等。年接件档案卷数≥****个单体。
*. 服务要求
熟悉《中华人民共和国档案法》、国标《建设工程文件归档规范**/***********,****年版》、省标《建筑工程文件编制归档规程****/* *********,,****年版》,《沈阳市城市建设档案管理条例》等相关档案编制规程,确保档案接件合规。
二、验收标准
核查竣工档案接件服务台账、竣工档案接件服务质量、数量(单位工程数、卷数)。
最终验收:累计完成档案接件****个单体,且无重大责任事故。
沈阳市城建档案馆市政竣工档案接件服务招标需求
一、服务内容及要求
*. 服务内容
提供竣工档案接件服务。为建设单位、施工单位、各参建单位等提供城市建设竣工档案接件服务,帮助相关企业完成档案验收。
*. 工作量及要求
对建设单位提交的建设工程竣工档案,按照建筑工程档案归档范围(目录)进行核对。核对内容主要包括:建设工程档案是否按建筑归档范围分类、分专业、分部位整理;工程文件是否按归档目录内容整理齐全等。年接件档案卷数≥***个单体。
*. 服务要求
熟悉《中华人民共和国档案法》、国标《建设工程文件归档规范**/***********,****年版》、省标《建筑工程文件编制归档规程****/* *********,,****年版》,《沈阳市城市建设档案管理条例》等相关档案编制规程,确保档案接件合规。
二、验收标准
核查竣工档案接件服务台账、竣工档案接件服务质量、数量(单位工程数、卷数)。
最终验收:累计完成档案接件***个单体,且无重大责任事故。
沈阳市建设工程声像档案目录核对服务招标需求
*. 服务内容
核对声像档案归档范围:对建设单位提交的建设工程声像档案(含照片、录像档案),按照《建设工程声像档案拍摄内容及报送要求》进行核对。
核对内容主要包括:声像档案是否按归档目录分专业、分部位整理,是否按归档目录内容整理齐全等。
*. 工作量要求
核对声像档案照片*****张、录像*****,年接待查询人次≥***人(按***个工作日计)。
*. 服务要求
熟悉《建设工程声像档案拍摄内容及报送要求》《城建档案业务管理规范》(***/*********)和《沈阳市城市建设档案管理条例》 。