根据档案管理的有关规定，并结合我市档案管理年度工作安排，我馆拟就****年东方市档案馆馆藏纸质档案数字化项目选聘采购单位。为确保该项目顺利进行，现发布采购单位选聘公告，内容如下:

一、项目名称

****年东方市档案馆馆藏纸质档案数字化项目

二、项目建设单位

东方市档案馆

三、项目实施时间

合同签订生效之日起至****年**月**日前

四、项目主要内容

*.工作内容。对馆藏纸质档案(**标准纸张单面均为*页，**标准纸张单面均为*页)进行数字化加工。数字化加工含档案领取、目录校对、目录修改、拆装、扫描、图像处理、图像校对、数据挂接、文件存储、著录、修订、备份等，直至档案还原，验收合格与移交。并通过与市档案局电子档案管理中心电子档案管理系统联接，实现网上查询功能。

*.扫描要求。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整，参数的设置调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素，扫描分辨率应不小于******。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于******。纸质档案数字图像长期保存格式为****、****或********等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。图像的命名应以档号为基础对数字图像命名，图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。应科学建立纸质档案数字图像存储路径，确保数据挂接的准确性。

*.验收的方式。分为批次验收和竣工验收两种，批次验收完成后方可组织竣工验收。

*.验收范围和依据。验收范围:包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等质量是否符合行业标准规范要求。验收依据:档案目录数据以《档案著录规则》(**/********)、《海南省档案著录规则》为依据，数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等均以《纸质档案数字化规范》、《海南省纸质档案数字化技术规范(试行)》及《纸质档案数字化成果验收评判标准》作为成果验收的质量评判依据。验收指标:能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行***%检验，检验合格率应为***%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于*%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为***%，其他内容的抽检合格率应不低于**%。

五、项目采购预算

项目预算金额*****.**元。项目预算数字化加工数量不低于*万页。(本项目预算数字化加工数量不低于*万页，最终数量应以采购人根据项目实际情况在双方签订的合同为准。)

六、单位资格条件

(一)在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业。

(二)具有实施项目的能力。

(三)本项目不接受联合体投标。

七、报名要求

*.经工商部门注册登记具有独立法人资格，须提供营业执照副本和相关资质(验原件留复印件，复印件加盖公司公章)。

*.提供前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明并加盖公章。

*.现场报名人员须提供法人授权委托书(附双方身份证复印件和联系方式)，并持有系该公司工作人员的相关身份证明(如缴纳个人社保情况等)和身份证原件。

*.提供单位简介及近期工作业绩，如有近三年内承担过我市相关项目业务的可做好备注以供参考。

*.提供独立密封报价函，报价函内须注明报价(根据施工图内容进行报价，格式自拟)，格式自拟，并在封口处加盖投标单位公章。

*.我馆工作人员负责核对报名材料，现场退回不符合报名要求或不齐全的报名材料。

八、评审办法

*.报名截止后，若报名单位不足*家则本次选聘公告作废。

*.我馆将统一拆封报价函，根据该项目预算费用，采用下浮率形式进行报价，有效报价范围为*至***%(含)，有效报价单位不足*家则本次选聘作废。

*.有效报价单位在***家(含*家)的，取有效报价平均值，根据报价接近平均值情况为中标单位。

*.有效报价单位在*家以上(不含*家)的，则去掉最高报价和最低报价，其余有效报价取平均值，根据报价接近平均值为中标单位。

*.若接近平均值者的报价出现上下浮动相同的情况，则报价下浮接近平均值者的中标单位;若报价相同则资质高者为中标单位;若资质相同则注册资金高者为中标单位;若注册资金相同则根据报名单位近期业绩、承接相关项目业务经验等多方面综合考虑确定中标单位。

九、报名时间及地址

报名时间为****年*月**日*****年*月**日，报名地址为东方市档案馆二楼办公室(东方市委大院内)。(联系人: *************)

十、发布媒介

选聘结果在东方市人民政府网上进行公示，公示期为*天(含周末)。

东方市档案馆      

****年*月**日