安徽大学纽约石溪学院招生咨询会会务服务（AHU-XNJJ20250131）采购公告
2025-05-13
安徽/合肥
招标采购
安徽大学纽约石溪学院招生咨询会会务服务（AHU-XNJJ20250131）采购公告
安徽/合肥-2025-05-13 00:00:00
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安徽大学纽约石溪学院招生咨询会会务服务（****************）采购公告
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| 项目名称 | 安徽大学纽约石溪学院招生咨询会会务服务 | 项目编号 | **************** |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | ********** **:**:** | 公告截止日期 | ********** **:**:** |
| 采购单位 | 安徽大学 | 付款方式 | 货到验收付款 |
| 联系人 | 成交后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 成交后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 到货时间要求 | ||
| 预算总价 | ￥***,***.** + + 未公布 | ||
| 收货地址 | |||
| 供应商资质要求 |
符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 ;营业执照经营范围须有会议及展览服务、平面设计、摄像及视频制作服务及咨询服务 (必选) ;具备完善的财务管理制度，出具近三年的第三方财务审计报告（*****年） (必选) ;至少提供*份****年*月*日以后合同金额**万以上的会务会展服务或活动物料设计执行类的业绩合同 (必选) |
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| 公告说明 | |||
采购清单*
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| 安徽大学纽约石溪学院招生咨询会会务服务 | * | 项 | 无 无 |
| 品牌 品牌* | |
|---|---|
| 型号 | |
| 品牌* | |
| 型号 | |
| 品牌* | |
| 型号 | |
| 预算单价 | ￥***,***.** |
| 技术参数及配置要求 |
一、为了保证安徽大学纽约石溪学院招生咨询会会务服务质量，供应商报价须具有相关资质和业绩才能报价，报价时上传相关资质和业绩，不上传的为无效报价。具体相关资质和业绩如下： *、营业执照经营范围须有会议及展览服务、平面设计、摄像及视频制作服务及咨询服务； *、具备完善的财务管理制度，出具近三年的第三方财务审计报告（*****年）； *、至少提供*份****年*月*日以后合同金额**万以上的会务会展服务或活动物料设计执行类的业绩合同。 二、项目需求及服务时间 安徽大学纽约石溪学院招生咨询会分合肥站、杭州站两场，每场预计*******人。会议时间为合肥站：****年*月**日上午*:*****:**；杭州站：****年*月**日上午*:*****:**。 宣传册应于合同签订后*天内完成设计；展板、展架、指引牌等其他会议宣传材料及会场布置物料应于*月**日前完成设计；会场应于会议开始前*小时完成布置并完成设备调试。 三、服务内容及要求 提供场地及设备租用、活动流程策划、物料设计及现场布展等服务。 *、场地租用 按照会议要求提供会议场地，合肥站地址在黄山路皇冠假日酒店，会场面积需不小于***平方，层高不低于*米；杭州站地址在西湖边君悦酒店，会场面积需不小于***平方，层高不低于*米。会场需配备完善的讲台、话筒、音响和投影设备等。两场咨询会流程基本一致，需策划一个完整的活动流程。 *、技术设备租用与管理 （*）提供高清电子屏幕及控制设备，其中高清电子显示屏尺寸不小于****，配备专门控台系统及操作人员； （*）提供灯光、音响，配备专业操作人员并满足咨询会需求； （*）提供舞台，面积不小于****，两侧设有舞台台阶，铺设学院****色地毯。 *、会议策划及物料设计 为保证咨询会高质量举办，会务需要设计活动执行策划方案、活动现场效果图、主**画面、海报、签到及宣传桁架展板、学院信息展板、舞台台口、指引牌、展架、演讲台、咨询台台卡、工作证、会议资料袋、学院宣传册、**邀请函等。 会议资料袋需包含**软皮笔记本、金属签字笔、宣传册及纪念品。其中笔记本、签字笔需要印刷学院****，配盒子包装；宣传册印刷尺寸为**；纪念品需有设计感、体现学院特色，具有纪念意义；整套定制单价不得低于**元/份。（会议资料袋包含内容可能根据实际情况调整） **邀请函制作需不低于**，包含会务基本信息、主视觉**、会议地址定位、包括合肥站杭州站的交通方式、导航信息等。 所有设计都需经甲方认可。 *、每场次物料及布展 会议资料袋****份、印制学院****矿泉水****瓶、签到及宣传桁架展板*******个、学院信息展板*******个、舞台台口****牌*******个、**板指引牌（含支架）**********个、门型展架***********个、演讲台**板包边**个、咨询台台卡***个、工作证***个。 *、人员服务 *月**日、**日会议期间，提供现场服务人员**人全程服务，全体工作人员年龄要求不超过**周岁。 （*）会议策划团队，负责会议期间整体流程设计与执行*人，至少有*人持有艺术设计、平面设计等设计专业学历证书。 （*）现场中*英交传翻译人员*人； （*）负责会场布展陈设等工作**人，至少有*人具备特种作业操作（电工）证。 四、报价要求 *、整包报价。报价包含完成本项目应有的全部费用。 *、本项目不支持联合体报价。 五、付款方式 项目完成验收合格后付款。 六、需要了解本项目情况请与关老师联系，联系电话：***********。 七、质疑与答复： 供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑，须按《安徽大学非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求（请自行在安徽大学采购与招标信息网站查询下载），在网上竞价截标前提交书面质疑函，书面质疑函扫描件发至邮箱：*********@**.*** 。安徽大学国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话：********，联系人：袁老师。逾期不予受理。 八、特别提醒： *.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件，如分公司投标须有总公司授权并将授权书上传竞价网，否则报价无效。 *.根据政府采购法律法规，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目，学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起***年内参加学校各类非政府采购活动并同期从安徽大学供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。 *.供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 *** 年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从安徽大学供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。 （*）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的； （*）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的； （*）不按竞价要求或合同约定履约的； （*）其他违反法律法规和采购规定的。 |
| 售后服务 | 本项目要求供应商具有本地化服务能力，本地化服务的能力是指具有以下条件之一：*）在本地注册成立的；*）在本地具有分支机构（含分公司、办事处、售后服务机构等），具有固定的办公场所及人员。备注：“本地”系指：合肥市; |
安徽大学
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