毕节市发展和改革委员会关于公开采购

档案整理服务的公告

根据工作需要，毕节市发展改革委公开采购档案整理服务。现将有关事项公告如下：

一、项目名称：档案整理服务项目。

二、项目相关要求

完成我委****年文书档案的整理、著录和数字化工作，将数字化处理后的电子文件及目录导入档案管理软件，实现挂接。包括但不限于以下内容：

（一）文书档案应按照《归档文件整理规则》（**/********）、《纸质档案数字化规范》（**／********）、《纸质档案数字复制件光学字符识别***工作规范》（**／* *******）的要求进行规范整理和数字化。

（二）文书档案扫描要求：分辨率******，真彩色**位，确保档案内容扫描齐全，不得出现漏字、折字，不可拆分的档案要求采用零边距扫描仪扫描，夹缝位置保证扫描文字不变形、不漏字。

（三）图像处理要求：在不影响到档案内容的前提下，对扫描档案进行美观处理，包括切除多余白边部分，进行去黑边处理等。对扫描倾斜和原文倾斜的档案进行倾斜度纠正，倾斜度不得大于*度。对于变色档案尽量保留原样。

（四）数字化数据存储要求：长期储存格式为****格式。挂接软件格式为双层***格式，应用***识别技术，印刷文字识别准确率不低于**%，能够实现全文检索及扫描文件内的文字能够复制再利用。

（五）图像挂接要求：将双层***文件挂接档案系统。按照三对应原则，即条目、纸质档案、电子档案必须做到三对应。检索时应满足三标准原则，即找得到（能够快速找到所需档案，纸质档案要求三分钟以内，电子档案要求在一分钟以内），打得开（对于挂接的电子文件能够在**秒内打开，挂接文件大小不得超过****），看得清（对于挂接的电子文件能够清楚看清档案内容，可达到放大***%不变形，能够达到同比例印刷效果）。

（六）服务期限：****年，具体负责****年我委文书档案的整理、著录和数字化工作。

三、档案整理服务机构资格要求

（一）基本资质要求

*.服务机构必须是合法注册的企业，持有有效的营业执照，并且经营范围应明确包括“档案整理”“档案服务”等相关内容。

*.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）专业要求

档案整理服务机构有承接过类似项目经验，机构团队成员中具备档案管理、信息技术、计算机等相关专业背景的专职人员或档案业务相关培训经验人员。

四、报价文件组成  

 报价文件应包括：*.供应商营业执照复印件；*.法定代表人身份证复印件；*.档案整理服务方案；*.本次公告附件***所列内容。所有资料需加盖单位鲜章，密封递交。

五、报价文件递交形式及报价时间

请报价单位在****年*月**日**：**前将纸质报价文件现场或邮寄提交至毕节市行政办公中心*栋东****办公室（毕节市发展改革委办公室），逾期送达的报价文件恕不接收。

六、其他有关说明

*.报价要求：以人民币报价，并须按附件格式进行报价。

*.响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

*.成交条件：供应商在满足资格要求的基础上，综合评定计分最高者为拟确定中标单位。中标结果将通过毕节市发展和改革委员会门户网站向社会进行为期*天的公示，公示期满无异议后签订服务合同。

联系人: 季宗红   电话：************

附件：*.响应函

*.承诺函

*.报价单

*.综合评分表

                        毕节市发展和改革委员会  

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附件：附件***.****