*********年度及*********年度学校档案材料整理

网上竞价邀请书

项目编号：***************号

致龙岩市新程档案管理服务有限公司、龙岩永成卓信息技术有限公司、厦门炬档科技有限公司（被邀请单位）

受福建省龙岩市农业学校的委托，本项目网上竞价时间及资格审查资料上传定于****年*月**日*时**分至****年*月**日**时**分止，在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）对以下内容进行公开网上竞价：

一、竞价基本内容及要求

（一）项目概况（采购标的）

注：

*、本项目采用最低评标价法确定*名成交候选人，即在实质性响应网上竞价邀请书内容的前提下，投标报价最低者即为本项目成交候选人。供应商的投标报价不得高于本项目预算金额，否则做无效标处理。

*、供应商须按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标必须完整。

*、供应商应以包括项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价，报价包括但不限于：人工费、差旅费、企业管理费、规费、采购代理服务费、税金等一切费用，采购人不支付额外费用。

*、成交人不得转包他人，若发现转包，采购人有权终止合同，并追究相应法律责任。

（二）基本资格条件：

*、凡有能力提供本竞价邀请书所要求项目的供应商均可能成为合格的供应商。需提交以下资质证明文件：

①供应商有效的营业执照复印件；

②单位负责人身份证复印件；

③供应商代表身份证复印件；

④单位负责人授权书原件(供应商代表是单位负责人的无需提供)；

⑤供应商有效的《档案服务机构备案证书》。

*、供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

*、供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目竞标：

(*)单位负责人为同一人的两个及两个以上的；

(*)母公司、直接或间接持股**％及以上的被投资公司；

(*)均为同一家母公司直接或间接持股**％及以上的被投资公司。

供应商如具备上述情形之一的，互为关联关系的供应商的采购响应将均被视为无效响应。

*、供应商不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

*、本项目不接受联合体投标。

（三）竞价报名费：本项目竞价报名费为人民币***元，供应商须在竞价截止时间前以转账的形式缴纳报名费，报名费售后不退。供应商转账时必须备注“项目编号+报名费”。采购代理机构将在竞价截止时间后核查是否已报名(以到账为准），未报名的，竞价无效。

（四）竞价保证金：人民币***元。供应商须在竞价截止时间前以转账的形式缴纳竞价保证金。供应商转账时必须备注“项目编号+竞价保证金”。采购代理机构将在竞价截止时间后核查竞价保证金是否已提交(以到账为准），未提交的，竞价无效。

（五）报名费、竞价保证金账户如下：

开户名：华睿诚项目管理有限公司龙岩分公司；

开户行：中国民生银行股份有限公司龙岩分行；

账号：*********。

备注：供应商必须先按要求完成报名、缴纳竞价保证金并在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）注册账号，待竞价当日（*：**至**：**）在系统上进行报价及上传资格审查资料！

二、技术要求（以下内容不允许负偏离）

（一）项目概况

*********年度及*********年度学校档案材料整理，本项目预算金额为*****元。

（二）档案整理标准

根据国家档案局发布的档案行业标准《归档文件整理规则》（**/********）、《档案著录规则》（**/********）、《纸质档案数字化规范》（**/* *******）及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》为准则，档案整理要求档案齐全，档案成卷顺序无误，档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整、扫描件通用格式打开等。

（三）档案整理服务内容

*、整理类别：*********年、*********年文书档案。

*、分类目、判定保管期限：对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限判定文件的期限。

*、组件、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起。

*、拆钉裱褙：拆除文件上的订书钉等金属物，对于破损或者易破损的文件进行修整与抢救。

*、编页码：按照组件与组卷的不同、分别按顺序编号。

*、著录目录：对照档案管理软件著录界面和《档案著录规则》要求，将文件有关信息如题名、文号、责任者、日期等著录进档案管理软件，用于目录打印和今后的档案检索利用。

*、盖章编号：每份文件在其首页的右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容，如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的右上角。

*、档案数字化：设置分辨率、色彩模式、图像处理、存储格式、命名、刻盘。

*、打印目录、装订：传统组卷，按卷归档，单卷装订；简化整理，按件归档，单件装订。

**、装盒排架：将整理好的归档文件分类目和分年度按件、卷号顺序装盒，上架排列时先按类目顺序。

（四）整理内容清单

注：

*、投标人应以包括项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括但不限于：服务费用、人员工资、税金等一切费用。

*、投标人应按要求进行分项报价，各项投报单价不得超过招标控制单价，否则投标无效。

*、所列数量为暂估数量，最终按各项实际完成工作量乘以成交单价进行结算。

三、商务要求（以下内容不允许负偏离）

*、交付地点：福建省龙岩市农业学校（采购人指定地点）。

*、交付时间：****年**月**日前完成。

*、交付条件：经采购人验收合格。

*、是否收取履约保证金：否。

*、是否邀请供应商参与验收：否。

*、验收方式数据表格：

*、支付方式数据表格：

*、违约责任

（*）因成交人原因造成采购合同无法按时签订，视为成交人违约，成交人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

（*）在签定采购合同之后，成交人要求解除合同的，视为成交人违约，对采购人造成的损失的，成交人需支付相应的赔偿。

（*）因成交人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换成交人的权利，并报相关行政主管部门处罚。

（*）若因成交人发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人有权终止合同，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。

*、知识产权

成交人须保障采购人在服务期间不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

**、报价要求：

（*）供应商应以完成本项目（包括项目所涉及的有关项目）的所有费用进行报价，并在竞价系统中填报总价。供应商的投标报价不得高于本项目预算金额，否则做无效标处理。

（*）供应商应在竞价系统填报报价的同时，须将加盖单位公章的资格审查资料【含报价明细表（明细表中的总价必须与供应商的系统报价一致）】上传至系统中，未按要求提交的报价无效。报价明细表将作为后续与采购人的结算依据，供应商应认真填写并核对。

注：供应商应认真核对《报价明细表》的所有内容，若出现以下情形的，均视为竞价无效：①报价明细表中的总价与供应商竞价系统填报的价格不一致；②报价明细表中大写金额和小写金额不一致；③总价与按单价汇总金额不一致；④未填写《报价明细表》的；⑤未按要求盖章或签字的。

（*）供应商一经应价，不得以任何借口反悔，否则以违约处理。

（*）供应商不得阻挠其他供应商应价，不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为，一经发现，将取消竞价资格，并依法追究其经济和法律责任。

（*）本项目按竞价系统中显示的报价由低到高的顺序推荐*名成交候选人。

备注：上述“二、技术和服务要求 三、商务要求”的所有要求均为重要要求，所有参与竞价的供应商所提供的的审核资料有任一不满足的视为未实质性响应本网上竞价邀请书，竞价无效。供应商如完全满足上述要求的可作统一承诺，承诺模板如下：

响应承诺函

致：(采购人或采购代理机构)

项目（项目编号：），我公司 （全称）承诺完全实质性满足网上竞价邀请书的要求。若我公司成交，将完全按上述要求进行实施，否则视同违约，若我单位承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。

供应商：（全称并加盖公章）

单位负责人：（盖章或签字）

日期：

四、竞价流程（请供应商仔细阅读）

*、供应商应先在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）进行会员注册；供应商凭注册时登记的用户名和密码登录华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）参与相关竞价项目的网上报价活动，本次竞价系统报价为一次性报价，各供应商应按竞价邀请书的报价要求正确填写报价，供应商应当谨慎报价，因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。

*、竞价结束后，采购代理机构将对各供应商上传的资格审查资料进行审核，未审核通过的供应商的竞价无效。

审核条件：供应商须在竞价当日的*：**至**：**将以下资格审查材料（具体格式详见随同网上竞价邀请书一并发布的附件《资格审查资料格式》）上传至华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）：

（*）营业执照扫描件

（*）单位负责人授权书（非单位负责人参加时提供，单位负责人参加时应提供身份证复印件）

（*）响应承诺函

（*）参加竞价活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

（*）报名凭证（附报名费缴交记录截图或转账回单）

（*）网上竞价保证金转账凭证（附投标保证金转账记录截图或转账回单）

（*）报价明细表

（*）网上竞价邀请书中要求供应商提交的其他材料

*、供应商应按上述资格审查材料的顺序完整提供证明材料并将完整的扫描件最终以一份***的形式在竞价当日的*：**至**：**上传至系统中，未在此期间完成资格审查资料上传的竞价无效（是否上传成功以系统显示为准），且采购代理机构不接受任何纸质材料。供应商提交的所有扫描件应是有效、清晰的，若有一项未通过视为未实质性响应网上竞价邀请书要求，按竞价无效处理。

*、本次竞价项目的资格审查材料为一次性上传，供应商应按竞价邀请书的要求正确提交资格审查材料（具体格式详见随同网上竞价邀请书一并发布的附件《资格审查资料格式》）。若因供应商自身原因造成的不利后果由供应商自行承担。

*、网上竞价具体操作流程详见随同竞价邀请书一并发布的附件“电子交易系统会员端操作手册”，供应商可在公告界面自行下载。

*、成交人向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。

注：供应商应妥善保管好用户名及密码，用户名为供应商参加网上竞价唯一合法身份，所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按竞价要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商自行负责。

五、网上竞价报名时间及竞价时间

*、网上竞价报名时间：****年*月*日至****年*月*日**时**分。

*、竞价时间（即报价及资格审查资料上传时间）：****年*月**日*时**分至****年*月**日**时**分止。

六、网上竞价采购信息发布、查询地址及代理机构信息

*、华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）：首页“电子采购”栏目。

*、 采 购 人：福建省龙岩市农业学校

地址：龙岩市新罗区南城横山路*号

联系人：林老师

联系方式：***********

采购代理机构：华睿诚项目管理有限公司

地址：龙岩市新罗区北城街道北城世纪大厦**楼****室

联系人：林演、阙舒婷

联系方式：************

邮箱地址：*********@***.***

七、采购代理服务费

*、采购代理服务费由成交人支付。

收费标准：①成交人在领取成交通知书前，须一次性以公对公转账的方式向华睿诚项目管理有限公司缴纳采购代理服务费；②采购代理服务费收费标准：采购代理服务费参照《福建省物价局转发国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知》(闽价[****]服***号)规定的收费标准计算，最终以成交金额为基数进行计算。

*、采购代理服务费账户如下：（供应商转账时应备注项目编号及用途）

开户名：华睿诚项目管理有限公司龙岩分公司；

开户行：中国民生银行股份有限公司龙岩分行；

账号：*********。

八、竞价采购文件的澄清、补充和修改

*、竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问，可提出询问或要求澄清，但应在竞价邀请书发布之日起、报价开始前，以书面形式（信函，下同）递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）网上予以澄清、补充、修改。

*、在竞价采购报价开始前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改，并在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）网上发布补充公告。

*、澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分，对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。

*、采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时，以最新发布的公告为准。

*、竞价采购文件的澄清、补充和修改公告，采购代理机构将在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）上公告，不再另行通知，请竞价供应商及时浏览网上公告信息，凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失，采购代理机构不承担任何责任。

九、成交原则

*、在实质性响应网上竞价邀请书的前提下，本项目采用最低价成交原则确定成交候选人。如出现两个或两个以上的相同最低报价时，则按报价时间优先的原则确定成交候选人（注：报价时间以服务器终端显示的时间为准）；报价时间相同时，以抽签方式来确定该项目的成交候选人。

*、竞价供应商的报名及竞价时间以竞价截止时华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）服务器数据库记录为准，一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。

*、如华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的，本公司有权中止竞价或临时决定采用其它竞价方式和竞价采购规则，供应商对此不得有异议。若采取延期竞价时间的，延期后的竞价时间以网上公告为准，已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。

*、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商应至少三家，否则终止竞价。

*、不具备实质性响应竞价采购文件是指：

（*）实质性影响合同的范围、质量和履行；

（*）实质性违背竞价采购文件，限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务；

（*）不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下

情形：

①报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的；

②提交的是可选择的报价；

③报价内容有漏（缺）报项的；

④报价文件中提供虚假或失实资料的；

⑤不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。

十、最终审查

*、采购单位对成交候选人的履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查，审查不合格的，不能成为成交人。

*、采购代理机构对采购结果进行网上公告，公告为*个工作日。质疑期限为*个工作日，质疑期限内未提出异议的，则视为认同该采购结果。

十一、成交通知及合同签定

*、采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交人应在领取成交通知书后三个工作日内与采购单位协商签订合同相关事宜，合同不得违背网上竞价邀请书实质性要求。

*、未成交供应商的投标保证金，在竞价结束后五个工作日内（遇法定节假日顺延）无息退回，成交人的投标保证金在采购合同签订后五个工作日内无息退回。

十二、违约责任与处罚办法

*、发生以下情况竞价保证金将不予退还，情节严重的将报请采购监管部门同意，给予通报等。

（*）供应商提供虚假资料的；

（*）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（*）与采购单位、其他供应商恶意串通的。

*、成交人若有以下行为视为违约，采购单位有权解除合同或扣除合同款总价的**%作为违约金：

（*）放弃成交资格的；

（*）不按《成交通知书》及网上竞价邀请书要求与采购人签订合同的；

（*）无法履行合同中承诺的义务的；

（*）提供的材料等与合同规定不符的；

（*）由于成交人的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外)。

“资格审查资料格式”.****.****

“电子交易系统会员端操作手册”.****