长沙市文化旅游广电局:“活力长沙 畅玩至FUN”2025长沙文旅(香港)宣传推广活动采购需求公开
2025-04-30
湖南/长沙
招标采购
长沙市文化旅游广电局:“活力长沙 畅玩至FUN”2025长沙文旅(香港)宣传推广活动采购需求公开
湖南/长沙-2025-04-30 00:00:00
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长沙市文化旅游广电局:“活力长沙 畅玩至***”****长沙文旅(香港)宣传推广活动采购需求公开

作者:长沙市采购网 || 来源: || 公告创建时间:********** **:**:**
一、功能及要求:

*.香港作为长沙入境旅游的核心近程客源市场,是长沙链接粤港澳大湾区、通向世界的重要纽带。香港西九龙至长沙的高铁实现了“三小时生活圈”。****年,长沙接待入境游客**.**万人次,其中港澳来长沙游客数量共计**.**万人次,占总入境客源**.*%,同比增长**.*%,呈现强劲复苏态势。****年,中央、省、市都紧抓入境旅游发展,为大力推进长沙市入境旅游快速发展,提升长沙旅游国际化水平和美誉度,发挥入境旅游对经济增长的推动作用,拟开展主题为“活力长沙 畅玩至***”的****长沙文旅(香港)宣传推广行动,聚焦香港市民热衷的非遗体验、都市演艺、康养体验、美食寻味及亲子研学等核心需求,结合香港公众假期等重要节点精准宣推,进一步提升“快乐长沙 韵味星城”文旅品牌的知名度和美誉度,努力将长沙打造成为香港乃至全球游客心目中的理想旅游目的地。

*.宣传主题:活力长沙 畅玩至***



二、相关标准

符合国家、地方、行业标准。



三、技术规格

*.项目内容

(一)宣传内容

聚焦香港市民喜爱的以“湘绣”“长沙花鼓戏”“ 长沙窑铜官陶瓷烧制技艺”为代表的非遗体验、以“江天暮雪”“梅溪湖国际文化艺术中心”为代表的都市演艺、以“灰汤温泉”“颐而康”为代表的康养体验、以“火宫殿”“超级文和友”“茶颜悦色”为代表的美食寻味及以“铜官窑国风乐园”“大王山”“ 湖南博物院”为代表的亲子研学等核心需求(具体点位以实际上刊为准)结合香港公众假期等重要节点精准宣推,实现长沙文旅资源在香港市场的有效营销,向广大香港市民及访港旅客讲好“长沙故事”,持续打响“快乐长沙 韵味星城”在香港的品牌影响力。

*.项目要求

(一)香港西九龙高铁站***屏

*)西九龙高铁站离境大厅票务区大型***联播广告

媒体数量:*面

媒体尺寸:*.**米(宽)× *.**米(高)

播放次数:**秒宣传片每个屏幕每天播放***次

媒体位置:香港西九龙高铁站离境大厅票务区

投放时间:*个月

(*)西九龙高铁站达到大厅大型***联播广告

媒体数量:*面

媒体尺寸:*.**米(宽)× *.**/*.*米(高)

播放次数:**秒宣传片每个屏幕每天播放***次

媒体位置:香港西九龙高铁站到达大厅迎宾区

投放时间:*个月

(二)地铁站通道灯箱

媒体数量:共**面

媒体尺寸:*.*米(高)**米(宽)

媒体位置:高铁站通往柯士甸地铁站通道

投放时间:*个月

(三)铜锣湾地铁站**出口***广告

媒体位置:渣甸坊***號,铜锣湾地铁站**出口

媒体尺寸:*米(宽) * *.*米(高)

媒体数量:*面

播放内容:**秒文旅宣传片

播放频次:每小时播放*次**:*****:**(**小时)

投放时间:*个月

*.服务内容及要求:

(一)服务内容

序号

投放媒体

数量

时间

投放效果

*

香港西九龙高铁站大型***广告

**

*个月

西九龙高铁站每年出入境人数超过****万人次

*

香港西九龙高铁站**封灯箱广告

**

*个月

西九龙高铁站每年出入境人数超过****万人次

*

铜锣湾地铁站**出口***广告

*

*个月

香港核心地铁站出口,且日均车流量超过******



四、交付时间和地点

*.时间:*****月*****年*月暂定,具体以合同签订时间为准)。

*.地点:采购人指定地点。



五、服务标准

*.****小时响应采购人修改建议,及时反馈进度情况,保证项目沟通顺畅。

*.宣传报道积极、正面、有效传播长沙市的城市形象。



六、验收标准

*.项目过程中,中标方须按时向采购人汇报项目进度;项目结束后,中标人须向采购人出具一份结案报告,用图文报告的方式说明在香港宣传推广的效果。

*.项目验收按长财采购[****]*号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》,采用一次性整体验收方式,中标人需提供包括本采购项目的招标文件、投标文件、成果文件、政府采购合同、项目验收报告等与本项目验收的其他资料作为验收依据,政府采购项目履约验收书作为申请付款的凭证之一。

*.*宣传形式符合国家法律法规;

*.*按采购人要求已全部完成且达到宣传效果;

*.成交供应商应负责在项目验收前将项目的全部有关项目资料、验收报告等文档汇集成册交付采购人;

*.项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准、采购人要求招标文件要求。

*.项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。



七、其他要求

*.付款方式:

(*)付款人:长沙市文化旅游广电局。

*)付款方式:双方签订正式合同后,中标人向采购人开具合同总金额**%的增值税普通发票,采购人收到发票的**个工作日内支付中标人相应项款;项目执行完毕经采购人验收合格后,中标人向采购人开具合同总金额**%增值税普通发票,采购人收到发票的**个工作日内支付中标人相应项款。结算金额须按财政有关要求执行。

*.其他要求:

(*)本项目所有相关的内容和权益,包括不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于长沙市文化旅游广电局所有。

(*)中标人不得利用其平台进行制作、复制、发布、传播如下与长沙市文化旅游广电局相关的,以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。

(*)保证在合同签订之日起全面提供服务。

(*)保证提供详细的服务方案和技术支持。提供****小时技术支持和服务,*小时内作出实质性响应。

(*)保证所提供的相关服务所须涉及到知识产权,专利等方面的法律责任由中标方自行承担。

(*)保证不低于成本恶意报价,保证在实施过程中不偷工减料,按期完成项目。

(*)充分与采购方交换意见,根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购方和有关方面汇报项目进展情况,以便采购方了解情况,并提出意见。

(*)在项目开展的各个阶段,明确项目各部分的实施周期,明确项目各部分的开展依据,按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务,切实做好本项目每个板块编制工作,采纳合理化建议,根据实际情况做好本项目各部分工作,配合采购方参与项目验收工作,进一步提高方案质量。

(*)中标供应商在提供过程中所获得或接触到的任何内部数据资料,未经采购方同意,不得向第三方透露。

(**)中标供应商承诺在实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。

(**)本项目采用费用包干方式服务,投标人应根据项目要求和现场情况,按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供服务,采购人不再支付任何费用。

(**)采购人单位不组织现场踏勘,供应商在响应前,如须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

(**)成交供应商应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外(包括但不限于:在服务工作中发生的意外以及抵达服务场地途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。

对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。

注:在磋商过程中,上述采购需求、合同条款可能发生实质性变动。




采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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