中国大地财产保险股份有限公司人事档案管理外包服务项目招标公告

江苏省招标中心有限公司（招标代理机构）受中国大地财产保险股份有限公司（招标人）委托，就人事档案管理外包服务进行公开招标。

一、项目名称、招标编号

项目名称：中国大地财产保险股份有限公司人事档案管理外包服务项目

招标编号：***************

二、项目简介

本项目拟入围不多于*家供应商提供人事档案服务：*、人事档案集中管理基础服务：包括但不限于转接与传递、收集、鉴别和归档、整理和保管、查借阅、协助开具证明、协助开展政审（考察）等。*、人事档案专项审核：投标人按中共中央组织部等要求对招标人干部档案内容分类、编目等；*、人事档案数字化加工：包括但不限于平面扫描、修图、质检、命名等工作，投标人应保证电子文档的完整性、准确性，并保证电子文档存储环境的安全可靠；*、其他招标人要求的服务内容，如定制化的人事档案的统计、分析等。

主要服务要求：

*、投标人提供的服务范围需要涵盖人事档案整理装订和保管、专项审核、线上化和数字化；

*、投标人提供的人事档案集中管理、专项审核、数字化加工的服务范围须覆盖招标人分支机构所在的全国所有省会城市（不含港澳台，现场或者异地开展服务均可）；

*、因人事档案信息涉密，数据仅能在招标人设备进行输入、存储、流转、使用；

*、数据需要持续稳定维护，妥善备份。

本项目预估档案服务****份。

入围供应商数量及规则：拟入围不多于*家供应商。如有效投标人数量为*，则入围供应商数量为***（至多*家）。若有效投标为*家，则评标委员会有权根据相关法规及评标情况判定本项目投标人是否明显缺乏竞争，若判定竞争充分，可入围*家供应商。

入围合同期限：自合同签订之日起一年。框架合同到期前一个月内，经双方书面确认无异议，框架合同有效期顺延一年，最多顺延两次。

服务范围：中国大地财产保险股份有限公司总部及其分支机构。由招标人在框架合同的基础上，根据招标人要求确定具体服务范围。

在入围有效期内，如入围供应商的服务进行更新，更新服务质量及标准不得低于入围的服务、价格不得高于最终入围价格（优惠幅度不得低于入围承诺），且须经过招标人的最终认可。同时招标人不承诺合同有效期内授予入围供应商实际采购数量、不承诺年度内授予的采购合同总金额。

资金来源：企业自筹。

三、合格投标人的基本资格要求：

*、投标人须在中华人民共和国境内（不包括香港、澳门、台湾地区）合法注册，具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照复印件）。

*、投标人须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）。

*、投标人自****年*月*日（以合同/协议签订日期为准）起至今，具有金融行业人事档案管理外包服务的业绩经验（如果为总价合同，需提供最终用户与投标人直接签署的合同复印件（包括但不限于合同首页、采购内容页、签订时间及签章页）；如果为非总价的框架协议，需提供最终用户与投标人直接签署的框架协议复印件（包括但不限于框架协议的首页、采购内容页、协议期限、签订时间及签章页）+有效订单凭证或发票证明复印件）。

*、投标人须具有国家秘密载体印制资质证书（资质类别为涉密档案数字化加工）（提供有效证书复印件）。

*、投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（****年至****年或****年至****年）财务报表（至少包括资产负债表、利润表、现金流量表）（提供经第三方审计的财务报表或投标人财务报表）。

*、截至投标截止日，投标人未被“信用中国”网站（****://***.***********.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供三张页面查询结果截图，最终认定以招标人或招标代理机构查询结果为准）。

*、投标人在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构，不得直接或间接地与招标人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联（提供承诺函）。

*、投标人必须从招标代理机构获得招标文件并登记备案，否则不能参加本次招标。

*、投标人须保证，招标人在其本国使用其提供的服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的服务而提起的侵权指控，投标人须依法承担全部责任（提供承诺函）。

**、投标人参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）（提供承诺函）。

**、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司与全资子公司/由其控股的子公司，不得同时参与本项目（提供承诺函）。

**、投标人不得将本项目招标内容以任何方式进行转包、分包（提供承诺函）。

**、本项目不接受联合体投标。

注：以上是对投标人的基本资格要求，须提供有效证明文件进行证明。

四、招标文件获取：

获取时间：****年*月**日起至****年*月*日**:**止（北京时间）。

获取方式：在***.*****.**平台免费注册（注册、登录入口为“*****（新版）”，之前已在代理机构注册过的投标人，请从“*****（新版）”入口登录，并完善用户信息后，再关注本项目下载招标文件。注册时的联系人须为负责本项目的联系人。本项目后续相关通知将通过***.*****.**平台直接发送给此联系人。供应商注册的联系人信息错误是其自身的风险，招标人及代理机构对此不承担责任。技术支持电话：**********，************，***********）。

平台服务费：***元人民币/套。支付完成后，平台提供在线下载电子发票。

五、投标文件的递交及开标

递交投标文件截止时间及开标时间：北京时间****年*月**日下午**:**整。

递交投标文件地点及开标地点：上海市浦东新区浦东南路***号新上海国际大厦*层*室。

招标代理机构名称：江苏省招标中心有限公司

地 址：上海市浦东新区浦东南路***号新上海国际大厦*层*室

联系人：范睿晗、仲霄飞、叶逢春

电话：***********

电子邮件：******@***.***

招标人：中国大地财产保险股份有限公司

招标人地址：中国（上海）自由贸易试验区民生路****弄证大五道口广场*号楼**层

联系人：朱老师

联系方式：************