某部拟以快捷询价方式组织某单位院线电影播放服务采购,欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、项目名称:某单位院线电影播放服务
二、项目编号:*****************
三、采购需求/项目概况
拟面向市场购买院线电影上门放映服务。
*.*交付时间、地点
*.交付时间:合同签订之日起,服务周期为一年(以***天为周期),正式签署合同前在大礼堂(近期院线上映影片)试运行以保证密钥真实有效,试点放映不超过**天,若符合放映要求,试映时间计入服务周期,若无法满足放映服务要求,则取消报价资格。合同签订后**个工作日内完成大礼堂舞台幕布更换和电影放映员培训工作。
*.交付地点:江苏省南京市江宁区。供应商须保证片源送达时效,可接受硬盘寄送或网络传输方式,邮寄费用由供应商承担,如使用网盘下载方式获取片源,由供应商提供专用硬盘供下载片源使用。
*.交付方式:由供应商按照需求方指定时间和地点送货、卸货、安装、调试,费用由供应商自行承担。
*.*售后服务要求
(一)供应商负责免费运输、安装、调试、培训和服务保障等。在服务期内,如采购方有现场需要协调或技术指导的问题,应在**分钟内响应,*小时内抵达现场协调处理。如放映设备出现问题,供应商应负责维护检修,保证正常放映不间断。供应商应对采购方负责放映的相关人员进行必要性放映讲解培训,并随时提供技术支持。
(二)自货物验收完毕之日起,货物免费质保期*年。在各类设施使用过程中出现任何质量问题、性能异常,供应商需积极安排人员配合需求方查找、解决问题,无偿提供后期质保服务,并在**小时响应、在**天内完成,不得推诿。
(三)长期提供免费优良的技术支持及备品备件优惠供应,备件价格不超过本协议价格。在产品的全寿命周期内为用户提供相应的备品备件。
(四)供应商需提供在投标文件中承诺的所有售后服务项目。
(五)免费提供技术培训,包括交装培训、安装服务、试运行指导服务;供应商在现场根据客户要求提供设备安装,安装完毕后提供详细的中文技术文档,同时提供跟产培训。
(六)提供终生维护保障。在质保期内因设备自身设计、制造缺陷造成的各种故障,供应商承诺进行免费技术服务、维修或更换。在质保期后,供应商继续提供技术支持服务和系统软件升级换代,备件和服务的价格不超过本次投标价格,终身维护保障。
(七)在各类设施使用过程中出现任何质量问题、性能异常,成交供应商需积极安排人员配合采购人查找、解决问题,无偿提供后期质保服务,并且公司或售后服务点能做到*小时内到达现场进行应急维护响应(提供售后服务点位、联系人信息)。
*.*知识产权
供应商应保证需求方在使用货物和服务时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉,需求方不承担任何连带责任和赔偿责任。
*.*保密要求
供应商不得在设备中夹带录像、录音、拍摄等记录设备或仪器,进入需求方营区人员不得私自拍摄、录像营院音视频及图片。因供应商上述行为导致失泄密问题,要追究供应商相应法律责任。
*.*验收方式
中标供应商完成交付后,应当向采购单位提交书面交付验收申请,采购单位将及时组建验收小组进行验收。
*.*付款及结算方式
本项目不预付货款,物资运达指定地点验收合格后,供应商收集发运接收单、发票、验收报告等材料,提交采购单位办理结算手续。分两次支付,采购单位在签订合同后的第*个月,向供应商支付至合同金额的**%;在合同到期后的**个工作日内,支付至合同金额的***%(如遇节假日或其他特殊情况,结算时间往后顺延)。在结算过程中出具虚假发票和不真实文件资料的供应商,将被列入黑名单,终生不得参与军队采购活动,并在军队采购网上予以公示。
*.*技术要求
*.供应商提供的影片要与国内院线电影市场供应时间保持同步,下映影片也可播放,放映影片不限数量、场次,供应商须具有电影放映经营许可证,保证片源正版、合规、有效;供应商提供的片源应覆盖国内全线可播放的所有影片。
*.供应商提供*套放映机租赁服务、提供*套**.********;*.**电影放映专用白幕(非租赁性质,由中标供应商永久提供)及放映所需其他设备(我单位放映场所提供音响设备),放映机要求激光光源,标称光亮度不低于*万流明,品牌型号不限,提供的电影片源分辨率不低于**、画面清晰,声音级别不低于*.*声道。大礼堂可容纳人数为****人(两层座位);控制间至幕布距离为**.***;音响为单、双声道;幕布尺寸**.****.**。供应商可对现场硬件设施等进行实勘。
*.供应商须保证片源送达时效,可接受硬盘寄送或网络传输方式,邮寄费用由供应商承担,如使用网盘下载方式获取片源,由供应商提供专用硬盘供下载片源使用。
*.在服务期内,如采购方有现场需要协调或技术指导的问题,应在**分钟内响应,*小时内抵达现场协调处理,供应商需保证全年不少于*次的现场协调保障。如放映设备出现问题,供应商应负责维护检修,保证正常放映不间断。
*.供应商应对采购方负责放映的相关人员进行必要性放映讲解培训,并随时提供技术支持。
*.*履约监督
(一)供应商承诺接受需求方对其资质和履约能力进行监管,并保证在其资质和履约能力发生变化时向需求方通报,供应商存在法律规定的丧失或者可能丧失协议履行能力有关情形是,需求方有权中止协议。
(二)在不妨碍供应商正常生产、作业的情况下,需求方有关不定期对货物生产进度和过程质量管控情况进行监督检查,供应商承诺予以配合,如实反映情况,提供相关资料。
(三)供应商对于军队采购管理部门、纪检监察部门、审计部门等职能部门开展的调查,承诺予以配合,如实反映情况,提供相关资料。
(四)供应商在协议订立、履行过程中,存在违法、违规、违约行为经查实的,承诺愿意无条件接受军队采购管理部门根据军队采购有关规定给予的书面警告、限制参加军队采购活动等处罚。
四、预算金额/最高限价:**万元
五、供应商资格条件
(一)具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构,会计师、律师等非法人组织,行业协会等社会团体法人除外);
(二)国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地
(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)参加军队采购活动前*年内,在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(***万元以上)等重大违法记录;
(七)未被中国政府采购网(***.****.***.**)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网(***.****.***.**)军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被******;信用中国******;(***.***********.***.**)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(***.****.***.**)列入严重违法失信名单(处罚期内);
(八)企业应当具备服务履约的能力。
六、公告时间:****年*月**日至****年*月**日。
七、报价文件递交要求
(一)递交报价文件截止时间:****年*月**日*时**分。超过规定时间递交的报价文件不予受理。
(二)递交方式
邮寄:通过快递将报价文件邮寄至江苏省南京市江宁区(具体地址电话************或者邮箱在邮件正文中写明公司名称、联系人、联系电话,发送至******@***.***邮箱联系采购机构)(寄出时间晚于递交报价文件截止时间的,不予受理;为防止遗漏,请在寄出的同时电话告知采购机构)。
(三)报价文件组成
采取现场递交或邮寄方式递交报价文件的,所有材料需提供一式*份,其中正本*份、副本*份,正本、副本均需包含以下材料,盖章后按顺序装订成册:
*.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供);
*.法定代表人资格证明书;
*.法定代表人授权书(仅非法定代表人现场递交报价文件的需提供);
*.非外资企业或外资控股企业的书面声明(企业提供,事业单位、军队单位不需要提供);
*.供应商主要股东或出资人信息;
*.参加本次采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
*.未被******;信用中国******;网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重失信行为记录名单,未被列入军队供应商暂停名单,未在军队采购供应商失信名单禁入处罚期内的承诺书;
*.供应商基本情况表;
*.报价文件;
**.报价函;
**.服务承诺
**.其他材料
备注:按照公告附件模板编制报价文件。
(四)评审方法
本项目采用经评审的最低价法,即满足资格性和符合性要求且报价最低的供应商为预成交供应商。报价相同的,采取随机抽取方式确定预成交供应商。
注意:① 采购需求中列出的所有商务、技术指标均视为实质性条款、不允许负偏离,任何一条无法满足的,报价无效。②报价供应商必须遵循诚实信用原则,严禁虚假响应、提供虚假材料、串通报价,否则一经发现,将报告监管部门依据有关规定对供应商予以处罚。
八、联系方式
(一)采购机构联系方式
联系人:戴助理、陈助理、陈主任
联系电话:************、************、************
(二)监督部门联系方式
联系人:王组长
联系电话:************