天津-2025-04-25 00:00:00
【中铁二十一局集团电务电化工程有限
公司集中采购】
竞 争 性 谈 判文 件
竞谈编号:*************************
竞谈物资:灯具
招标人:
*.中铁二十一局集团有限公司天津地铁*号线延伸工程机电安装*标项目部
中铁二十一局集团电务电化工程有限公司工程管理部(供应链管理部)
二〇二五年四月
目录
中铁二十一局集团电务电化工程有限公司****年第三期物资集中竞谈采购公告
招标编号:*************************
一、采购条件
*.中铁二十一局集团有限公司天津地铁*号线延伸工程机电安装*标项目部
本天津地铁*号线一期工程(绿水公园延伸至中北镇段)常规设备安装工程项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为自筹资金。建设单位:中铁建(天津)轨道交通投资建设有限公司,总承包部:中铁建华北投资发展有限公司天津地铁 * 号线延伸工程施工总承包部,招标人为中铁二十一局集团电务电化工程有限公司。本项目招标资金已落实,已具备招标条件,现进行竞谈采购。
二、项目概况与采购内容
(一)*.*项目概况
*.中铁二十一局集团有限公司天津地铁*号线延伸工程机电安装*标项目部
本天津地铁*号线一期工程(绿水公园延伸至中北镇段)设备安装工程,西起西青区中北镇,东至南开区绿水公园,线路沿中北大道、芥园西道、延安路及雅安道敷设,共*座正线车站(其中有岔车站*座,道岔*组)全部为地下站,由西向东分别为中 北镇站、福姜路站、延安路站、雅安道站。本工程线路全长 *.****,平均站间距 *.****,最小站间距 *.****(延安路站~雅安道站),最大站间距 *.****(福 姜路站~延安路站)。车辆采用*辆编组的国家标准 * 型车,******* 架空接 触网供电方式,控制中心接入华苑综合控制中心,采用全自动运行方式。 线路建成后,与地铁 * 号线一期工程贯通运营,利用*号线一期工程的主变及海河教育园车辆段。
(二)*.*采购内容
以上工程所需的材料统一集中采购,采购竞谈文件售价及包件划分见附表*。
三、采购依据
*.本次采购的依据为:
(*)《中华人民共和国招标投标法》;
(*)《中华人民共和国招标投标法实施条例》(国务院第***号令);
(*)《工程建设项目货物招标投标办法》(国家发展改革委等七部委令第**号;
(*)《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家发展改革委等七部委令第**号);
(*)《铁路工程建设项目招标投标管理办法》(交通部**号令)(仅适用于铁路项目);
(*)《中国铁建股份有限公司物资管理规定》(中国铁建运管〔****〕**号);
(*)《中国铁建股份有限公司物资采购管理办法》(中国铁建运管〔****〕**号);
(*)《中铁二十一局集团有限公司采购管理办法》二十一局物设〔****〕** 号;
(*)其它相关法律、法规、规章。
四、响应人资格要求
*.本次采购响应人资格要求详见附件*。
*.本次采购不接受联合体竞谈。
*.本次竞谈物资一包一投(即每个包件响应文件单独递交)
*.本次竞谈不接受被行政监督部门、国铁集团、中国铁建、中铁二十一局集团及电务电化公司列为不合格供应商,或抽样检验、或招投标、或物资供应中因不良问题暂停或取消投标资格的情况的供应商。
五、预审文件的获取与资格预审响应文件的递交
*.凡有意参加竞谈者,请登录铁建云链平台(网址:*****://***.******.***/)免费注册(具体操作参见“小鹿课堂”*“铁建云链*供方子门户操作手册”)。
*.完成注册登记后,于****年*月**日**时**分起通过登录铁建云链平台的“供方子门户”,在所投标段(包件)下载预审文件。
*.资格预审响应文件的递交:按第七章《资格预审响应文件格式》编写,于****年*月**日**时**分前投递。
*.网上递交:递交地点为铁建云链平台(网址:*****://***.******.***/)的“供方子门户”,响应人须在递标截止时间前完成所投包件响应文件上传递交,递标截止时间前未完成资格预审响应文件上传递交的,视为撤回资格预审响应文件,责任由响应人自负。
*.响应人于****年*月**日**时**分至****年*月**日**时**分通过登录铁建云链平台的“供方子门户”,在所投标段(包件)购买并下载采购文件。
*.本次采购物资一包一投,标书费、保证金电汇至采购人指定账号,标书费售后不退,具体金额见附表,保证金可采用银行保函的形式。汇款备注:项目简称+(包件号)+标书费/保证金,标书费汇款至建设银行账号,保证金汇款至甘肃银行账号,
汇款信息如下:
①标书费请以公对公账户汇款至以下账户(严禁个人账户汇款):
纳税人识别号:******************
单 位:中铁二十一局集团电务电化工程有限公司
开户银行行号:************
②投标保证金请汇至以下账号
开户银行:甘肃银行兰州市东岗支行
账户名称:中铁二十一局集团电务电化工程有限公司
账 号: *****************
开户银行行号:************
保证金缴纳方式:电汇/同等金额银行保函
汇款备注:项目部简称+(包件号)+标书费/保证金
*.响应文件的递交:按第八章《响应文件格式》编写,于****年*月**日**时**分前投递。
*.网上递交:递交地点为铁建云链平台(网址:*****://***.******.***/)的“供方子门户”,响应人须在递标截止时间前完成所投包件响应文件上传递交,递标截止时间前未完成响应文件上传递交的,视为撤回响应文件,责任由响应人自负。
七、谈判方式
以上通过资格后审的响应人进行二轮报价(铁建云链平台首次投标报价即为一轮报价),揭示报价谈判时进行二轮报价,经评审确定成交候选人,需要多轮报价的包件将在附表*特殊说明。
八、发布公告的方式
本次竞谈公告在:铁建云链平台(网址:*****://***.******.***/)。中国招标投标公共服务平台(****://***.*************.***)
九、现场勘察
本次竞谈不统一组织响应人勘察工地路况,请各潜在响应人自行勘察,详细情况可与采购人联系。
十、采购人信息及联系方式
竞谈组织机构:中铁二十一局集团电务电化工程有限公司工程管理部(供应链管理部)
地 址:甘肃省兰州市城关区红山根西村***号
邮 编:******
联 系 人: 王明泉
电 话:***********
*.中铁二十一局集团有限公司天津地铁*号线延伸工程机电安装*标项目部目部
地址:甘肃省兰州市城关区红山根西村***号
联系人:李庆元 电话:*********** 邮箱:*********@**.***
竞谈物资一览表(物资包件划分表)
竞谈编号:*************************
项目名称:中铁二十一局集团有限公司天津地铁*号线延伸工程机电安装*标项目部
序号 | 包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 履约地点 | 招标文件售价(元) | 投标保证金(元) | 备注 |
* | **********灯具 | 方格栅***灯 | **** *** ≥****** ***光源 | 套 | *** | 天津市西青区中北镇 | |||
* | 方格栅***灯(备用) | **** *** ≥****** ***光源 | 套 | ** | 天津市西青区中北镇 | ||||
* | 双管***灯 | **** *×*** ≥****** ***光源 | 套 | ** | 天津市西青区中北镇 | ||||
* | 双管***灯(备用) | **** *×*** ≥****** ***光源 | 套 | *** | 天津市西青区中北镇 | ||||
* | 单管***灯 | **** *** ≥****** ***光源 | 套 | *** | 天津市西青区中北镇 | ||||
* | 单管***灯(备用) | **** *** ≥****** ***光源 | 套 | *** | 天津市西青区中北镇 | ||||
* | 壁装单管***灯 | **** *** ≥****** ***光源 | 套 | ** | 天津市西青区中北镇 | ||||
* | 壁装单管***灯(备用) | **** *** ≥****** ***光源 | 套 | ** | 天津市西青区中北镇 | ||||
* | 壁装密闭单管***灯 | **** *** ≥****** ***光源 **** | 套 | *** | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 壁装密闭单管***灯(备用) | **** *** ≥****** ***光源 **** | 套 | ** | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 走廊圆筒灯 | **** ** ≥***** ***光源 | 套 | *** | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 壁装圆形***灯 | **** *** ≥****** ***光源 | 套 | ** | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 广照型三防***灯(备用) | **** *** ≥****** ***光源 **** | 套 | ** | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 广照型三防***灯 | **** *** ≥****** ***光源 **** | 套 | *** | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 防震安全照明灯 | *** *** ≥****** ***光源 **** | 套 | *** | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 区间隧道灯 | **** ***≥****** ***光源 **** | 套 | *** | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 单管密闭 *** 灯 | **** *****≥****** ***光源 **** | 套 | ** | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 备用照明单管密闭*** 灯 | **** *****≥****** ***光源 **** | 套 | * | 天津市西青区中北镇 | ||||
** | 吸顶灯 | **** *** ≥****** ***光源 | 套 | * | 天津市西青区中北镇 |
注: *.交货时间:按照项目施工要求组织供货。
*.招标数量与实际进场数量有差异时,以实际进场数量为准。
*.竞谈物资品牌为:乐思达,雷士。
竞谈编号:*************************
响应人资格条件 |
*.中铁二十一局集团有限公司天津地铁*号线延伸工程机电安装*标项目部目部 包件号:********** 物资名称:灯具 (*)营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格的生产厂家、具有招标物资生产或经营资格,具有合法、有效的企业法人营业执照。 (*)许可和认证要求:投标人具有*******系列质量管理体系认证证书,生产工艺、装备必须符合国家相关规定,产品符合国家现行标准。如属于行政许可或强制认证的,应提供行政许可或强制认证证书; (*)生产能力要求:具有相应的生产能力,生产工艺符合国家相关发展政策的规定,具有相应的专业技术人员和符合我国国家规定标准的检测和检验合格的专业生产设备。 (*)财务能力要求:投标人必须为一般纳税人,投标人具有良好的财务状况、具备投标包件履约的资金保障能力,有依法纳税的良好记录,至少提供*********期间连续两年的财务审计报告、财务相关报表(****年新注册未缴税的公司不受此限制)。生产企业注册资本金不少于****万元人民币。 (*)质量保证能力要求:投标人所投标产品必须符合招标文件要求和国内现行的有关标准,提供招标物资或同类物资*********年专业检测机构出具的合格检测报告。 (*)供货业绩要求:投标人需提供至少两个项目同类业绩相关证明材料(中标通知书或供货合同复印件等),****年新成立公司可不做要求。 (*)履约信用要求:在国家企业信用信息公示系统中查询有重大失信行为且未移出黑名单的供应商、列入集团公司和电务电化公司《不合格供应商名册》中未被移出的供应商、在招标阶段被人民法院列为失信被执行人、被项目行业主管部门限制投标的处罚期内的供应商。 (*)其他要求:法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得在同一包件中同时参加投标。 |
其他:*.本次竞谈不接受联合体投标。 *.不接受被列入中国铁建股份有限公司和中铁二十一局集团有限公司合作风险警示名录的投标人;响应人不存在通过“信用中国”( ***.***********.***.**)查询为失信被执行人的情况。 *.一个制造商对同一品牌同一型号的物资,仅能委托一个代理商参加投标。(有特殊要求的除外) *.****、****年新注册成立的公司仅需提供成立后的业绩和财务状况。 |
第二章 响应人须知
响应人须知前附表
条款号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 | |
*.*.* | 采购计划批准文件及文号 | 见竞谈公告 | |
*.*.* | 竞谈编号 | ************************* | |
*.*.* | 采购人 | 见竞谈公告 | |
*.*.* | 竞谈组织机构 | 名 称:中铁二十一局集团电务电化工程有限公司工程管理部(供应链管理部) 地 址:甘肃省兰州市城关区红山根西村***号 邮 编:****** 联 系 人: 王明泉 电 话:*********** 电子邮件:***************@***.*** | |
*.*.* | 建设项目名称 | 见竞谈公告 | |
*.*.* | 竞谈内容 | 见公告 | |
*.*.* | 响应人应具备承担本招标物资 生产供应能力 | 营业范围要求:符合竞谈物资的要求 生产能力要求:满足竞谈物资的要求 财务能力要求:良好的资金财务状况 质量保证能力要求:符合竞谈物资要求 供货业绩要求:见竞谈公告 履约信用要求:良好的履约能力 其他要求:见竞谈公告 | |
*.*.* | 是否接受联合体响应 | 不接受 | |
*.*.* | 竞谈预备会 | 不召开 | |
*.*.* | 响应人提出问题的截止时间 | ****年*月**日**:**前 | |
*.*.* | 采购人澄清 | 截止时间:****年*月**日**:**前 文件发送方式: 书面或电话方式 | |
*.* | 偏离 | 不允许 | |
*.* | 构成竞谈文件的其他材料 | 澄清、补遗、修改、补充等 | |
*.*.* | 响应人要求澄清竞谈文件的截止时间 | ****年*月**日**:**前 | |
*.*.* | 响应截止时间 | ****年*月**日**:**前 | |
*.*.* | 响应人确认 收到竞谈文件澄清的时间 | 截止时间:****年*月**日**:**前 | |
*.*.* | 响应人确认 收到竞谈文件修改的时间 | 截止时间:****年*月**日**:**前 | |
*.*.* | 构成响应文件的其他材料 | 修改、澄清、补充等 | |
*.*.* | 响应有效期 | 投标有效期:** 天 | |
*.*.* | 竞谈保证金 | 响应保证金的金额:详见竞谈公告附表* 响应保证金的形式:银行转账,应从响应人基本账户转出,或提供银行保函。 账户名称:中铁二十一局集团电务电化工程有限公司 开 户 行:甘肃银行兰州东岗支行 账 号:***************** 汇款备注:项目简称+包件号+标书费/保证金 汇款说明详见竞谈公告。 | |
*.*.* | 近年财务状况等年份要求 | ****年*****年,至少两份 | |
*.*.* | 近年类似物资供货业绩表(新产品除外)的年份要求 | 见竞谈公告响应人资格要求 | |
*.*.* | 履约信用证明 | 作出书面的承诺,企业财务状况是否良好;企业有开户银行出具的信贷证明、同类投标物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明得的应附上。 | |
*.*.* | 近年发生的诉讼及仲裁情况的 年份要求 | 诉讼、仲裁: *********年 行贿犯罪记录:*********年 | |
*.*.* | 其他资格内容要求 | 见竞谈公告 | |
*.* | 签字或盖章要求 | 响应人的法定代表人或其授权人按竞谈文件要求在响应文件相应位置签字并加盖单位公章 | |
*.*.* | 递交响应文件截止时间 | ****年*月**日**时**分 响应人须登陆铁建云链平台在投标截止时间前完成所有响应文件的上传。递交截止时间前未完成响应文件传输的,视为撤回响应文件。 | |
*.*.* | 是否退还响应文件 | 否 | |
*.* | 竞谈的时间与地点 | 竞谈开始时间:****年*月**日**时**分 竞谈地点:铁建云链平台 | |
*合同授予 | 是否授权评标委员会确定成交人 | 否,负责推荐成交候选人*至*名 | |
*合同授予 | 履约保证金 | 履约担保的形式:履约保证金或履约保函 履约担保的金额:履约保证金为成交合同价的*%,单个包件最高不超过**万元。具体金额及担保形式由采购人与成交人协商。 | |
** | 需要补充的其他内容 | ||
**.* | 响应人对所有包件应一包一投,每个包件单独制作响应文件。 | ||
**.* | 澄清修改文件解释顺序:对竞谈文件两次以上的澄清、修改如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准 | ||
**.* | 综合费单价均取整数,合价小数点后第一位四舍五入。 | ||
**.* | 成交人接受采购人对装车、运输等环节的监管,并向采购人提供相关配套服务 | ||
**.* | 合同签订:本次采购由采购人与成交人签订供货合同。 | ||
**.* | 竞谈文件响应人须知中若有前后不一致的条款则以响应人须知前附表为准;竞谈办法中若有前后不一致的条款则以竞谈办法前附表为准;合同通用条款与合同专用条款在相同条款项中内容不一致时则以合同专用条款为准 |
*.总则
*.* 项目概况
*.*.*根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,以及响应人须知前附表所列本次竞谈计划批准文件,本竞谈项目有关物资(下称竞谈物资)已具备竞谈条件,现进行招标。
*.*.*竞谈编号:见竞谈公告。
*.*.*竞谈人:见竞谈公告。
*.*.*竞谈组织机构:见竞谈公告。
*.*.*建设项目名称:见竞谈公告。
*.* 资金来源及落实情况
竞谈项目的资金来源及落实情况:资金已落实。
*.* 竞谈内容、技术要求、计划交货期和交货地点
*.*.*竞谈内容:见竞谈公告。不允许拆包响应。
*.*.*竞谈的技术要求:见第六章技术规格书。
*.*.*竞谈的计划交货期和交货地点:见第五章物资需求一览表。
*.* 竞谈其他要求及费用
*.*.*响应人应具备承担本响应物资生产供应能力:见竞谈公告。
*.*.*是否接受联合体投标:不接受。
*.*.*竞谈预备会:不召开。
*.*.*竞谈人提出问题的截止时间:见响应人须知前附表
*.*.*竞谈人澄清:见响应人须知前附表
*.*.*响应人准备和参加响应活动发生的费用:响应人自理。
*.* 保密
参与竞谈响应活动的各方应对竞谈文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
*.* 语言文字
除专用术语外,与竞谈响应有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
*.* 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
*.* 分包、转包
本竞谈物资不允许分包、转包。
*.* 偏离
不允许响应文件偏离竞谈文件要求。
*.*.竞谈文件的组成
*.*.*竞谈公告;
*.*.*响应人须知;
*.*.*评标与定标;
*.*.*合同条款及格式;
*.*.*物资需求一览表;
*.*.*技术规格书;
*.*.*竞谈文件格式;
*.*.规定的其他规定
*.* 竞谈文件的组成
(*)响应函;
(*)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
(*)响应保证金;
(*)资格审查资料;
(*)响应报价资料;
(*)响应人资格声明;
(*)生产组织供应能力说明;
(*)组织供应、运输、售后服务方案;
(*)响应物资技术规格书;
(**)竞谈公告规定的其他材料。
*.* 响应报价
*.*.* 响应人应按采购文件规定格式的要求填写相应表格。
*.*.* 响应报价为每包件物资的到站总价。
*.*.* 报价均需按竞谈文件规定格式完整填写物资报价表。
*.*.* 报价与结算方式:
详见专用合同条款**条。
*.* 报价有效期
*.*.* 在响应人须知前附表规定的报价有效期内,凡符合本采购文件要求的投标文件均保持有效。
*.*.* 出现特殊情况需要延长报价有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人延长报价有效期。
*.*.*除响应人须知前附表另有规定外,本次竞谈不接受任何报价折扣。
*.*.*本次所竞谈物资在结算时,需按一票制进行所供物资货款的结算。
*.*.*出现特殊情况需要延长投标有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人延长响应有效期。响应人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其竞谈文件;响应人拒绝延长的,其响应失效,但响应人有权收回其响应保证金。
*.* 响应保证金
*.*.* 响应人在递交响应文件的同时,应按响应人须知前附表规定的金额、担保形式和第七章“响应文件格式”规定的响应保证金格式递交响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。联合体响应的,其响应保证金由牵头人递交,并应符合响应人须知前附表的规定。
*.*.* 响应人不按本章第*.*.*项要求提交响应保证金的,其响应文件作废标处理。
*.*.* 采购人与成交人签订合同后**个工作日内,向成交人退还响应保证金;在采购人发放成交结果通知书后**个工作日内,向其它成交人退还响应保证金。
*.*.* 有下列情形之一的,响应保证金将不予退还:
(*)响应人在规定的响应有效期内撤销或修改其竞谈文件;
(*)成交人在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按竞谈文件规定提交履约保证金;
*.* 资格审查资料
*.*.* “响应人基本情况表”应附响应人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件,代理商还须提供生产商的营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证、开采证明等材料的复印件(以上材料有多证合一的,只提供一种即可)。
*.*.*“生产能力证明”应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)等证明材料。
*.*.* “近年财务状况表”作出书面的承诺,企业财务状况是否良好。
*.*.*“质量保证能力证明”应附竞谈公告要求的检测报告等材料的复印件。
*.*. * “近年同类物资供货业绩表”应附成交通知书或合同协议书、或用户证明的复印件,具体年份为*********年的,至少*份。
*.*.*“履约信用证明”作出书面的承诺,企业财务状况是否良好;企业有开户银行出具的信贷证明、同类投标物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明得的应附上。
*.*.*“正在实施和新承接的同类投标物资合同情况”应附成交通知书或合同协议书复印件(合同数量及交货期等)。
*.*.* “近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件,具体年份要求见投标人须知前附表。
*.*.*其他资格内容要求见招标公告。
*.* 电子投标文件编制
*.* 响应文件的递交
*.*.*响应人应在响应人须知前附表规定的递交时间内且在本章节*.*.*项规定的响应截止时间前递交响应文件。
*.*.*响应人递交响应文件的地点:见响应人须知前附表。
*.*.*除响应人须知前附表另有规定外,响应人所递交的响应文件不予退还。
*.*.*存在下列情形之一的响应文件,采购人不予受理:
(*)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(*)未按本章第*.*.*项规定的递交时间内递交的;
(*)未按本章第*.*款规定编制的;
(*)潜在响应人未取得响应邀请书的(适用于邀请竞谈或已进行资格预审的)。
*.* 响应文件的修改与撤回
*.*.*在本章响应须知前附表规定的响应截止时间前,响应人可以修改或撤回已递交的响应文件。
*.*.*修改的内容为响应文件的组成部分。
*.* 谈判时间和地点 详见公告
*.* 谈判程序 详见响应人需知前附表
*.* 评审委员会
*.*.* 评审由采购人依法组建的评审委员会负责。评标委员会由采购人熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。
*.*.* 评审委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
(*)采购人或响应人的主要人员的近亲属;
(*)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(*)与响应人有经济利益关系,可能影响对响应公正评审的;
(*)曾因在竞谈、评审以及其他与竞谈有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
*.* 评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
*.* 评审
评审委员会按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。
*.* 定标方式
采购人依据评审委员会推荐的成交候选人确定成交人,评审委员会推荐成交候选人的人数为*人。
*.* 成交通知
在本章第*.*款规定的响应有效期内,响应人以书面形式向成交人发出成交通知书,同时将中成交结果通知未成交的响应人,成交人需按照成交通知书中所载明的单位签订合同。
*.* 履约担保
*.*.*在签订合同前,成交人应按投标须知前附表规定的金额、担保形式和招标文件第四章“合同条款及格式”规定的履约担保格式向成交通知书中载明的单位提交履约担保。
*.*.* 成交人不能按本章第*.*.*项要求提交履约担保的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给采购人造成的损失超过响应保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。
*.* 签订合同
*.*.*成交通知书中载明的单位和成交人应当自成交通知书发出之日起*天内,根据竞谈文件和成交人的竞谈文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,其响应保证金不予退还;给采购人造成的损失超过响应保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。
*.*.* 发出成交通知书后,成交通知书中载明的单位无正当理由拒签合同的,给成交人造成损失的,还应当赔偿损失。
*.*重新竞谈
有下列情形之一的,采购人将重新竞谈:
(*)响应截止时间止,无品牌要求的包件提交响应文件的响应人少于*个的;
(*)经评审委员会评审后否决所有响应的;
(*)同意延长响应有效期的响应人少于*个的(已推荐成交候选人的除外)。
*.* 不再竞谈
按*.*规定重新竞谈后,响应人仍少于*个的,属于必须审批或核准的建设项目,经原审批或核准部门批准后不再进行竞谈。
*.* 对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏竞谈活动中应当保密的情况和资料,不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
*.* 对响应人的纪律要求
响应人不得相互串通竞谈或者与采购人串通竞谈,不得向采购人或者评审委员会成员行贿谋取成交,不得以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假骗取成交;响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
*.* 对评审委员会成员的纪律要求
评审委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,评审委员会成员不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
*.* 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。
*.* 投诉
响应人和其他利害关系人认为本次竞谈活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。
需要补充的其他内容:见响应须知前附表。
**.其他要求
响应人应该按照增值税专用发票所上缴税率编制响应文件,向成交通知书中载明的单位出具增值税专用发票。
附件一:问题澄清通知
问题澄清通知
编号:
(响应人名称):
(项目名称)(竞谈编号)(物资品种包件号)竞谈的评审委员会,对你方的竞谈文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清:
*.
*.
......
请将上述问题的澄清于年月日时前递交至(详细地址)或传真至(传真号码)。
评审委员会
主任:(签字)
年 月 日
附件二:问题的澄清
问题的澄清
编号:
(项目名称)(物资品种)评审委员会:
问题澄清通知(编号:)已收悉,现澄清如下:
*.
*.
.....
响应人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
附件三:资格预审结果通知书
资格预审结果通知书
(成交人名称):
你方于(响应日期)所递交的(项目名称)(竞谈编号、物资品种、包件号)资格预审响应文件,已通过/未通过 我方资格预审。
评审委员会:(签名)
年 月 日
附件四:成交通知书
成交通知书
(成交人名称):
你方于(响应日期)所递交的(项目名称)(竞谈编号、物资品种、包件号)竞谈文件已被我方接受,被确定为成交人。
成交价:元。
请你方在接到本通知书后的日内到(指定地点)与我方签订合同,在此之前按竞谈文件第二章“响应人须知”第*.*款规定向我方提交履约担保。
特此通知。
采购人:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
年 月 日
附件五:成交结果通知书
成交结果通知书
(未成交人名称):
我方已接受 (成交人名称)于(响应日期)所递交的(项目名称)(竞谈编号、物资品种、包件号)响应文件,确定(成交人名称)为成交人。
感谢你单位对我们工作的大力支持!
采购人:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
年 月 日
附件六:确认通知
确认通知
(采购人名称):
我方已接到你方年月日发出的(项目名称)(竞谈编号、物资品种、包件号)竞谈关于的通知,我方已于年月日收到。
特此确认。
响应人: (盖单位章)
年 月 日
第三章 评审办法
评审办法前附表
条款号 | 条款内容 | 编列内容 | |
*.* | 评审委员会 | 评审委员会人数:*人以上单数。 | |
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | |
*.* | 形式评审标准 | 响应人名称 | 与营业执照一致 |
响应函签字盖章 | 由法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 | ||
响应文件格式 | 符合第七章“响应文件格式”的要求 | ||
响应文件的编制 | 符合第二章“响应人须知”第*.*款规定 | ||
响应文件递交 | 符合第二章“响应人须知”第*款规定 | ||
联合体响应人(如有) | 提交联合体协议书,并明确联合体牵头人 | ||
响应文件内容的完整性 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
报价唯一 | 只能有一个有效报价 | ||
…… | …… | ||
*.* | 资格评审标准 | 营业范围 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 |
许可和认证 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
生产能力 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
财务能力 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
质量保证能力 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
供货业绩 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
履约信用要求 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
其他要求 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
联合体响应人(如有) | 符合第二章“响应人须知”和*.*.*项规定 | ||
“响应人须知”第*.*.*项规定的情形 | 不存在 | ||
…… | …… | ||
*.*.* | 商务评审标准 | 营业执照 | 具备有效的营业执照,响应人名称与营业执照一致 |
响应函、授权委托书、响应报价表、物资描述表签字盖章 | 由法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 | ||
授权委托书 | 提供了有效的法定代表人授权委托书 | ||
响应报价表、物资描述表 | 填写内容完整,并符合竞谈文件的相关要求 | ||
响应有效期 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
响应保证金 | 符合第二章“响应人须知”第*.*.*项规定 | ||
组织供应、运输、售后服务方案 | 科学、合理、可靠 | ||
正在实施和新承接的同类物资合同 | 对本次竞谈履约不会产生重大影响 | ||
权利义务 | 符合第四章“合同条款及格式”规定 | ||
…… | …… | ||
*.*.* | 技术评审标准 | 响应物资规格型号、数量、交货期等 | 符合第五章“物资需求一览表”的要求 |
响应产品质量检测合格报告 | 提供了符合竞谈文件要求的合格检测报告 | ||
生产组织供应能力 | 符合竞谈文件的相关要求 | ||
主要技术指标和性能 | 符合第六章“技术规格书”的要求 | ||
响应物资运达施工现场后的保护措施和要求 | 符合第六章“技术规格书”的要求,合理、可行 | ||
…… | …… | ||
*.*.* | 重大偏差 | 其他情况 | |
…… | …… | ||
*.*.* | 报价 评审 | 响应价的评定 | 响应报价明显低于成本价的 |
响应报价明显高于成本价的 | |||
响应报价算术性计算错误的修正 | 响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,并修正数字表示的报价、合价 | ||
如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显的错误除外 | |||
综合评分 | 详细见第三章附件一 |
*.评审方法
本次评标采用综合评估法。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章附件一评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人,但低于成本价的或超过招标人可以接受价格的除外。若综合评分相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等时,以最近三年同类投标产品供货业绩数量多的优先;最近三年同类投标产品供货业绩数量相同时,以最近一年总资产高的优先。
*.评审委员会
*.*采购人依法组建评审委员会,评审委员会由采购人专家库有关技术、经济等方面的专家组成,人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
*.*评审委员会负责整个评审工作。如果评审委员会成员对审议事项存有不同意见,以评审委员会成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致,审议事项应在重新评审后,以评审委员会成员简单多数的意见为准。
*.*评审工作接受依法实施的监督。
*.评审程序及评审标准
*.* 形式评审标准:见评审办法前附表。
*.* 资格评审标准:见评审办法前附表。
经资格审查不合格的采购人的响应按废标处理。只有通过了资格审查的响应人才进行下一步的审查。
*.*商务、技术和报价评审
*.*.*商务评审
审查响应人是否根据竞谈文件的规定提供了要求的文件, 审核响应文件是否实质性地符合竞谈文件的要求,商务审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。
*.*.* 技术评审
审查响应人是否根据竞谈文件的规定提供了技术文件,审核响应文件是否实质性地符合竞谈文件的要求,技术审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。
*.*.* 重大偏差
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现竞谈的目的,或将妨碍与满足竞谈文件要求的响应进行公平比较的偏差。竞谈文件有以下情况之一的属重大偏差:
(*)未按竞谈文件规定对响应函、法定代表人授权委托书、响应报价表、物资描述表签字、盖章的;
(*)无法定代表人出具授权委托书的(适用于授权代理人签署投标文件的情况);
(*)未按竞谈文件要求提交竞谈保证金,或没有实质性响应的;
(*)响应人递交二份或多份内容不同的响应文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通响应的;
(*)响应物资主要技术指标和性能不满足招标文件技术要求的;
(*)响应物资规格型号与竞谈物资不符且不能满足竞谈物资要求的;
(*)出现采购人不能接受的条款和要求的,如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函金额的、减少或减轻投标人的责任和义务的;
(*)响应文件中出现重大漏项的;
(*)其他情况:见评审办法前附表;
响应文件有上述情形之一的,按作废谈判处理。
*.*.*响应报价的评审
*.*.*.*算术性计算错误的修正
评审委员会按照以下规定对响应报价进行算术性计算错误修正:
(*)响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,并修正数字表示的报价、合价;
(*)如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显的错误除外。
(*)对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
*.*.*.*评审价的评定
(*)本次评审价以每包件物资的到站总价予以评定;
(*)如果发现响应供货范围有非实质性的遗漏,为便于公平比较,遗漏部分的价格要用同一个包件所有响应中相同部分的最高报价计入评审价;
(*)响应报价按照评审委员会根据上述过程的修正值予以调整,响应人应被视为受此约束。如果响应人不接受修正过后的报价,其响应将被拒绝;
(*)响应价分析:评审委员会对响应报价进行评审,审查响应报价是否明显低于成本价或明显高于市场价。
低于成本价的确认:如果响应人的响应报价明显低于成本价、或响应报价明显低于其他响应报价的,评审委员会将要求该响应人做出书面说明和提供相关证明材料,响应人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该响应人以低于成本价竞谈。
明显高于市场价的确认:如果响应人的响应报价高于响应交易地的物价部门上月(或季度)指导价或者响应交易地当月的市场平均交易价,评审委员会将要求该响应人做出书面说明和提供相关证明材料,响应人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该响应人以明显高于市场价竞谈。
(*)如果评审委员会在对响应人报价修正中,响应人修正后的响应价低于响应人竞谈时的报价,则以响应人的竞谈价为评审价进行排序。如果该响应人最终成交,投标人应承诺以修正后的报价与采购人签订合同,若响应人不承诺,其响应应被拒绝。
(*)如果评审委员会在对响应人报价修正中,响应人修正后的响应报价高于响应人竞谈时的竞谈价,则以响应人修正后的响应报价为评审价进行排序。如果该响应人最终成交,响应人应承诺以竞谈价与采购人签订合同,若响应人不承诺,其响应应被拒绝。
*.*竞谈文件的澄清和补正
*.*.*在评审过程中,评审委员会可以书面形式要求响应人对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。评审委员会不接受响应人主动提出的澄清、说明或补正。
*.*.* 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。响应人的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。
*.*.* 评审委员会对响应人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求响应人进一步澄清、说明或补正。
*.*.*评审委员会有权要求有疑问的响应人提供所需响应文件的原件,不能提供完整原件的响应文件应按废标处理。
*.*响应文件的拒绝
评审委员会对响应文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的投标将被拒绝:
(*)低于成本价竞谈的或明显高于市场价的;
(*)被确定为有重大偏差的;
(*)响应人串通竞谈、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。
*.*评审结果
*.*.*推荐成交候选人:评审委员会对通过资格审查、商务、技术、报价评审的响应人,按照经评审的响应报价由低到高的顺序,推荐排序前*至*名的成交候选人。
*.*.*成交能力:对于同一响应人在同类物资*个以上包件中均具备履约能力且价格均为最低时,评审委员会应根据该响应人的生产能力、供货保证能力等因素,评定其最大成交能力,并按照相关包件总价最低的原则,在该响应人最大成交能力内,推荐其为第一成交候选人,其最大成交能力之外其他包件依序推荐其他响应人为成交候选人。
*.*.*完成评审报告:评审委员会按原国家计委等七部委《评审委员会和评审办法暂行规定》编制评审报告,评审报告应包括基本情况,评审委员会成员名单,开标记录,评审程序,评审标准,否决响应情况说明,推荐的成交候选人名单,澄清说明补正事项等。评审报告由评审委员会全体成员共同签字确认。
*.*.*成交人的确定:在被推荐的成交候选人中,采购人应确定排序第一者为成交人。如果排名第一的候选人放弃成交或因不可抗力提出放弃成交的,采购人可以按成交候选人排序依序确定成交人。
*.*.*谈判结果:依据评审委员会评审报告和其推荐的成交候选人,由采购人确定成交人。
*.*拒绝所有投标
*.*.*在评审过程中,出现下列情况之一的包件,评审委员会可以拒绝该包件的所有响应:
(*)响应人都不能通过评审;
(*)无品牌要求的包件投标响应人少于*个使得响应明显缺乏竞争性的;
(*)经评审委员会证实响应人串通响应损害采购人利益的。
*.评审工作纪律与保密要求
*.* 评审工作应严格按照评审程序和评标细则,遵循公开、公平、公正和科学、诚实信用、择优的原则进行。
*.* 评审委员会成员有下列情形之一者,应主动提出回避:
*.*.* 与响应人或者响应人主要负责人为近亲属;
*.*.* 评审委员会成员与响应人有经济利益关系,可能对响应评审公正性造成影响的;
*.*.* 曾因在竞谈、评审以及其它与竞谈有关活动中发生违规行为而受过行政处分的。
*.* 评审委员会成员及其工作人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料的信息,都不应向响应人或与该评审过程无关的其它人员泄漏。
*.* 响应人在竞谈文件的审查、澄清、评审和比较、授予合同等竞谈全过程中,对竞谈和评审及有关工作人员有影响的任何企图和行为,都可能导致响应人的竞谈为作废竞谈。
*.* 评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料包括竞谈书、评审资料、评审办法、演算草纸和数据信息记录等必须全部上缴招标小组收集。
序号 | 评审内容 | 分值 | 评分标准 | |
* | 投标人财务评价、资金保障能力 | * | *:***分 | 投标人财务状况(现金流及速动比率)良好,具备实施本项目合同较强的资金保障能力 |
*:***分 | 投标人财务状况(现金流及速动比率)一般,具备实施本项目合同的资金保障能力 | |||
*:*分 | 投标人财务状况(现金流及速动比率)差,基本具备实施本项目合同的资金保障能力 | |||
* | 投标人业绩 (须附有效证明材料) | * | 投标人满足谈判文件要求的业绩水平的,得*分;投标人合同执行中诚实守信,业主对其履约情况反映良好的,得*分;投标人在合同执行过程中没有因为违约而发生诉讼的,得*分。 | |
* | 技术指标、性能 | ** | *:****分 | 技术指标、质量及性能优于招标文件要求 |
*:***分 | 技术标准、质量和技术指标符合招标文件要求 | |||
* | 质量保证措施 | ** | *:****分 | 质量保证措施描述详细、切实可行、合理、可靠 |
*:***分 | 质量保证措施有描述、基本可行、较合理、可靠 | |||
*:***分 | 质量保证措施基本无描述、可行性差、欠合理 | |||
* | 组织供应、运输、售后服务方案及应急保障措施 | ** | *:****分 | 组织供应、运输、储存、售后服务、应急保障措施等方案具体、完整、合理,实施操作性强,有完善的服务方案和应急预案 |
*:***分 | 组织供应、运输、储存、售后服务、应急保障措施等方案较完整、基本合理可行,有服务方案和应急预案 | |||
*:***分 | 组织供应、运输、储存、售后服务、应急应急保障措施等方案欠合理,服务方案和应急预案欠完善 | |||
* | 报价评分 | ** | *=**(***)*( ***)/( ***) *:投标单位得分; *:报价最低的单位得分(**分);*:报价最高的单位得分(**分); *:各单位最终报价;*:最低报价; *:最高报价。 |
第四章 合同条款及格式
(本合同为通用格式,最终以根据审议的采购人合同范本为准签订合同。)
卖方:须填写营业执照登记的单位全称 合同编号:
买 方:须填写营业执照登记的单位全称 合同编号:
签订地点: 签订时间: 年 月 日
根据中铁二十一局集团电务电化工程有限公司招标编号为:******的招标文件、中标通知书、卖方对投标的相关保证和承诺,双方本着平等互利、协商一致的原则,同意按以下合同条件签署买卖合同以资双方信守执行。
*、合同条件:
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分。本合同及后面文件、说明书和其它指定的文件简称合同文件。
*.* 中标通知书;
*.*投标函;
*.*招标文件(含答疑修改等资料)或竞谈文件;
*.*厂商投标文件;
*.*合同条款;
*.*供货要求,经双方确认的技术文件、会议纪要、承诺书、补遗、澄清资料;
*.*报价汇总表;
*.*中标材料质量标准的详细描述;
*.*相关服务内容;
*.**其他合同文件;
*.**诚信合规协议;
*.**履约保函;(依据谈判结果确定履约保证金或者履约保函)
*.**预付款保函;(可选依据项目实际情况确定)
*、订货明细表:
本合同的标的物与中标通知书所载货物名称一致;合同金额及税额条款。
*.*单项(货物/劳务/服务)合同:合同金额为人民币:【 】元,上述金额为含税价格。其中,不含税金额为【 】元,增值税率为【 】%,税款为【 】元。
*.*多项(货物/劳务/服务)合同:合同金额为人民币:【】元,上述金额为含税价格。其中:
【 】货物,含税价款为【 】元,不含税金额为【 】元,增值税税率为【 】%,税款为【 】元。
【 】服务,含税价款为【 】元,不含税金额为【 】元,增值税税率为【 】%,税款为【 】元。
本合同为单价合同,买方可根据现场施工需要对货物数量进行增减,但货物单价不变,最终结算价款以买方实际接受的货物数量为准,双方根据最终结算数量应及时签订补充合同。
产品名称 | 规格型号 | 产地 | 单位 | 数量 | 不含税运到单价(元) | 增值税税率 | 增值税税额 | 价税合计(元) | 价税运到合计(元) | 如为浮动单价,则价格浮动计算公式 |
合计人民币金额(大写): 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整 ¥ 元 |
(注*:如适用不同增值税税率,按不同税率分别填写。注*:如适用相同增值税税率,采购项目可以合并也可以分拆。注*:该表格适用于材料采购,其他类型的采购参照使用。)
*、质量要求:符合国家或行业标准
*、合同范围和条件:
*.*本合同的范围和条件与招标标文件的规定一致,包括但不限于******工程项目合同货物运抵买方指定地点前的税费、包装运杂费(含保险)、设计联络费、设备就位费(即现场卸车费)、验收配合费、维护保养费、上道检测费(即货物到达施工现场后买方根据施工需要检测的试验费由卖方支付),工厂监造费、安装指导费、技术服务费(含培训)、安装开通调试费、保险费等,以及卖方在执行本合同时发生的其他所有费用。(根据项目实际情况确定)
*.*合同签订后,以供货通知单为准,接供货通知单后生产周期为**天,确保**天内货物抵达约定地点,如延误,延误一天将按供货价的*‰罚扣,自合同额中扣除。
*.*合同额内含出厂检验、检测及试验费用以及配合买方进行第三方检验,检测合格检测费用由买方承担。检测不合格,买方有权让卖方无条件退货,所产生的检测费用由卖方承担,同时追究卖方延误工期等相关责任,按当期供货价款的*%罚扣。
*.*合同签订时,同时签订质量保证承诺书,作为合同附件。
*.*对合同有其他任何修改或补充,应签订补充协议。补充协议应为书面形式,且需经双方代表签字和加盖合同专用章,其构成合同文件的一部分,与本合同具有同等的法律效力。
*、*.付款条件:
*.*中标人必须提供增值税专用发票,本合同标的物的付款条件及方式与招标文件中规定一致。(双方签订买卖合同后,卖方按照合同规定在交货点验合格后,卖方凭买方签认的验收结算凭证(一式两份)和卖方开具的正式税务发票(必须提供增值税专用发票)向买方结算货款,
*.中铁二十一局集团有限公司天津地铁*号线延伸工程机电安装*标项目部
(*)结算方式:
合同签订后,货到验收合格后买方向卖方支付货款的**%,货物安装完后付支付货款的**%,工程开通验交后支付**%,剩余*%作为质保金,质保期为工程竣工验交合格后**个月。(*)支付方式:银行转账、电汇、支票、银行承兑汇票、建行*信通、铁建银信、云信、财务公司承兑等方式。
*.*质量保证金
卖方已全部履行完合同义务,并与接管方签订售后技术服务协议后,买方确认无任何质量问题后,质量保证期满**天内不计息支付给卖方。如在质量保证期内发生质量纠纷,且质量纠纷的解决日期超出质量保证期,则质量保证金待纠纷最终解决后**日内不计息付清;支付前,买方有权扣除因质量纠纷而遭受损失及支付的费用;如果质量保证金不足以弥补买方前述损失和费用的,卖方还应另向买方补足前述损失和费用。但质量保证金的支付并不免除卖方对交付合同标的物质量的保证责任。
*.* 联络
*.*.*买方负责督促和检查卖方的合同履行情况;
*.*.*卖方应按项目设卖方代表,负责物资生产、供货、质量检验、交接、调试、技术服务(含售后服务)等环节的业务协调以及与买方、施工单位等的联络,并在合同生效后*天内提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授权书;
*.*.*卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权根据卖方代表的工作情况,提出更换人员的要求。卖方应根据买方的要求尽快重新安排上述人员。在新任人员到任前,原卖方代表应继续承担合同*.*款的职责。
*.* 计划和报告
*.*.*在本合同签署后*天内或发货前**天,买方向卖方提出月供应计划。
*.*.*卖方收到月供应计划后*天内,应向买方提交可行的生产、运输、供应方案。如买方认为需要调整,卖方应根据需求修改以上方案。
*.*.*卖方应根据买方的供应计划,每月向买方提交一份进度报告。如果实际进度比计划进度滞后,应说明原因及改进措施,保证合同正常履行。
*.*.* 具体交货批次、时间和地址以买方《供货通知单》为准。
*、发票开具要求及责任
*.*卖方应按买方要求出具合法有效的增值税【专用】发票。待物资到达买方几内亚中心料库并完成交接手续后,由卖方按照物资交接清单,向买方开具增值税【专用】发票。卖方应在开票之后【**】个工作日内将发票送达买方,买方签收发票的日期为发票的送达日期。
*.*卖方开具的发票不合格的,买方有权迟延支付应付款项,且不承担任何违约责任,卖方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误;因卖方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
*.*卖方提供的发票为增值税专用发票的,卖方还应遵守如下条款:
*.*.*卖方提供增值税专用发票必须交买方办理发票交接手续,无买方经办人员签认,视为卖方未提供增值税专用发票,如发生增值税专用发票丢失,由卖方承担责任;
*.*.*因卖方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证,造成买方不能抵扣的,买方有权拒绝接收;
*.*.*卖方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的,卖方除应向买方支付无法抵扣部分的税款金额外,卖方还应向买方支付合同总价【】% 的违约金,违约金不足以弥补买方损失的,卖方应予赔偿,买方有权终止合同;
*.*.*卖方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,卖方应自行承担相应法律责任,并应向买方支付合同总价【】% 的违约金,卖方提供履约保证金的,买方有权扣除卖方全部履约保证金,以上违约金或履约保证金不足以弥补买方损失的,卖方应予赔偿;卖方重新开具的发票仍与合同约定不符的,卖方除按本项前述约定承担责任外,买方拒绝接收;卖方无法开具发票的,卖方除按本项前述约定承担责任外,卖方应退还买方已付款项,赔偿由此给买方造成的全部损失,买方有权终止合同;
*.*.*卖方账户必须是合同约定的在主管国税机关备案的账户,若账户变更应及时通知买方,并签订合同变更或补充合同;如卖方随意改变账户,买方将拒付货款,由此引起的延期付款责任及相关的损失由卖方承担;
*.*.* 因卖方自身纳税人身份,纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,导致对买方的损失应由卖方承担;
*.*.*如果买方丢失增值税专用发票联和抵扣联,卖方应向买方提供专用发票记账联复印件及主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》;
*.*.*如果获得开具的汇总专用发票,则卖方应提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章;
*.*.* 发票开具信息
名称:中铁二十一局集团电务电化工程有限公司
纳税人识别号:******************
地址:甘肃省兰州市城关区红山根西村***号
电话:************
开户行:中国建设银行股份有限公司兰州铁路支行
账号:********************
*.*.** 出口退税 (国外专用条款)
卖方在发货集港之前*日,须向买方提供需要集港、报关等相关需求的电子版、纸质版资料,配合买方报关人员提供具体的设备参数、规格尺寸、退税材料等信息、资料。
*、监造及交货前检验(根据材料实际情况增减)
*.*实施驻厂监造的合同标的物为:
*.*.*买方可安排监造人员就合同标的物从原材料到产成品的全部生产工艺及检测过程实施驻厂监造。监造的范围、方式等应符合合同条款和供货要求等合同文件的约定;
*.*.*驻厂监造人员根据本合同对合同标的物制造的质量保障体系、原材料及外购(协)件的采购质量、产品工艺方案与工序质量控制计划、关键工序控制点设置情况、质量检验与试验的设备仪器、包装技术方法与贮存场所、检查与分析质量记录等实施检查监督,卖方须给予全面的配合,并提供监造工作条件。包括但不限于必要的办公场所、技术资料、检测工具及出入许可等;
*.*.*卖方制订生产制造合同标的物的进度计划时,应将买方监造纳入计划安排,并提前通知买方;买方进行监造不应影响合同标的物的正常生产。除合同条款和(或)供货要求等合同文件另有约定外,卖方应提前*日将需要买方监造人员现场监造事项通知买方;如买方监造人员未按通知出席,不影响合同标的物及其关键部件的制造或检验,但买方监造人员有权事后了解、查阅、复制相关制造或检验记录;
*.*.*买方监造人员在监造中如发现合同标的物及其关键部件不符合合同约定的标准,则有权提出意见和建议。卖方应采取必要措施消除合同标的物的不符,由此增加的费用和(或)造成的延误由卖方承担;
*.*.*买方监造人员对合同标的物的监造,不视为对合同标的物质量的最终确认,不影响卖方交货后买方依照合同约定对合同标的物提出质量异议和(或)退货的权利,也不免除卖方依照合同约定对合同标的物所应承担的任何义务或责任;
*.*.*监造物资通过卖方检验合格,并在其合格证书经驻厂监造人员同意之后方可发往交货地点。卖方在履行合同期间如对驻厂监造人员的工作有不同意见,可向买方反映,通过买方协调解决。
*.*交货前检验
合同条款约定买方参与交货前检验的,双方应按本款及合同条款约定履行。
*.*.*合同标的物交货前,由卖方通知买方货物已生产完成,同时卖方提供交货清单,由买卖双方根据合同约定对合同标的物进行交货前检验并出具交货前检验记录及试验报告,有关费用由卖方承担。卖方应免费为买方代表提供工作条件及便利,包括但不限于必要的办公场所、技术资料、检测工具及出入许可等;
*.*.*除合同条款和供货要求等合同文件另有约定外,卖方应提前*日将需要买方代表检验事项通知买方;如买方代表未按通知出席,不影响合同标的物的检验。若卖方未依照合同约定提前通知买方而自行检验,则买方有权要求卖方暂停发货并重新进行检验,由此增加的费用和造成的延误由卖方负责;
*.*.*买方代表在检验中如发现合同标的物不符合合同约定的标准,则有权提出异议。卖方应采取必要措施消除合同标的物的不符,由此增加的费用和造成的延误由卖方负责;
*.*.*买方代表参与交货前检验及签署交货前检验记录的行为,不视为对合同标的物质量的确认,不影响卖方交货后买方依照合同约定对合同标的物提出质量异议和退货的权利,也不免除卖方依照合同约定对合同标的物所应承担的任何义务或责任;
*.*.*在交货前,卖方应按合同要求对合同标的物的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详细的检验,并出具两份证明合同标的物符合规定的实验报告和合格证,作为出厂依据。此实验报告将作为付款和运营交接的初步证据,但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论,也不作为对抗买方对产品质量、规格、数量或重量异议的证据。卖方检验的结果和细节应附在实验报告后面;
*.*.*在货物出厂前,卖方向买方提供视频或者图片,由买方代表与卖方共同确认装箱清单,并见证包装封箱,卖方应负责确认装箱包封货物满足现场要求;
*.*.*代理商供货应满足投标品牌与投标物品牌相一致。
*、包装、标记、交付
*.* 包装
*.*.*卖方应对合同标的物进行妥善包装,以满足合同标的物运至施工场地及在施工场地保管的需要。包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护合同标的物能够经受多次搬运、装卸、长途运输并适宜保管;
*.*.*每个独立包装箱内应附装箱清单、质量合格证等资料;
*.*.*合同标的物的包装、标记和证件,须符合《产品质量法》及供货要求规定的内容,严格遵守国家有关规定并符合买方的合理要求;
*.*.*由于包装不当或采取防范措施不充分致使合同标的物损坏或丢失时,卖方均应负责修理、更换或赔偿。如因卖方原因造成合同标的物的误运,卖方应承担由此发生的相应费用;
*.*.*除合同条款另有约定外,买方无需将包装物退还给卖方;
*.*标记
*.*.*除合同条款另有约定外,卖方应在每一包装箱相邻的四个侧面以不可擦除的、明显的方式标记必要的装运信息和标记,以满足合同标的物运输和保管的需要;
*.*.*根据合同标的物的特点和运输、保管的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”“此端朝上,请勿倒置”“保持干燥”等字样和其他适当标记。对于合同条款约定的超大超重件,卖方应在包装箱两侧标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。如果发运合同标的物中含有易燃易爆物品、腐蚀物品、放射性物质等危险品,则应在包装箱上标明危险品标志;
*、到货检验、安装、调试、考核、验收、运输
买方应按照中铁二十一局集团电务电化工程有限公司物资集中(招标)采购管理办法中的有关条款做好物资到达后的点收、保管工作,并按要求及时出具有关单证。
*.*到货检验
*.*.*合同标的物及技术文件运抵买方指定的到货地点后,买卖双方共同按如下要求对其进行检查:
*.*.*合同条款“技术资料”中要求应提交的技术文件资料齐全;
*.*.*满足合同条款及供货要求中对“包装、标记”的要求;
*.*.*外观良好;
*.*.*编号、数量和名称与卖方装运前通知买方的货物清单核实无误;
*.*.*到货检查后,买卖双方应做好到货检查记录,并由双方授权代表签字;
*.*.*当技术文件资料未满足要求时,卖方应及时采取补救措施。到货检查记录应作为买方向卖方索赔的依据,索赔根据合同条款及合同条款中“违约责任”进行。
*.*开箱检验
*.*.*开箱检验内容包括:检查密封包装物的完好性;检查、核对装箱货物数量、型号与发货清单是否一致;检查装箱货物编号、数量和名称与合同要求的货物清单是否一致;检验序列号是否满足合同条款*.*.*要求;现场人员根据供货要求能检验的其他内容。
*.*敷设、安装
*.*.*在敷设、安装过程中,因卖方原因导致合同标的物性能指标、功能未能达到供货要求规定的,卖方应承担责任。买方有权就因此造成的损失向卖方索赔;
*.*.*敷设、安装合格后,不免除卖方对合同标的物质量、安全的主体责任。
*.*验收
*.*.*合同标的物具备验收条件后,卖方应书面提请买方组织验收。买方应依据合同约定组织验收,并在验收*日前将验收时间和地点通知卖方,验收结论双方共同签认;
*.*.*合同标的物验收合格后,买方向卖方出具验收单据。此验收合格的单据不能免除卖方在质量保证期内对合同标的物应承担的保证责任;
*.*.*买方有权对验收合格后的物资交有资质的检验部门检验,如果任何被检测或测试的合同标的物不能满足技术规格的要求,卖方应及时更换,或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求,并承担该部分检验费用;
*.*.*若卖方交付的合同标的物中存在被国家及行业通报的不合格产品(含各类产品质量抽查通报),买方按国家及行业处理规定执行;
*.*.*买方在合同标的物到达最终使用地点后对合同标的物进行检验、测试及必要时拒绝接受合同标的物的权利将不会因为合同标的物在从卖方制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。
*.*运输和保险
*.*.*卖方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险。卖方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。由卖方负责安装的货物,货物运抵现场移交后至安装完毕交付买方使用前的保险责任仍由卖方负责;
*.*.*物资运输途中的毁损、灭失的风险由卖方承担并由卖方与承运人、承保人办理理赔事宜。物资接受之前的所有风险和运输费用均由卖方承担,买方对货物接受以买方向卖方出具的货物验收单据为准;
*.*.*卖方应按照合同约定组织供应,合同物资应在要求的时间前送达交货地点;
*.*.*卖方应在物资装运前**小时之内以电子邮件等形式将合同号、物资类别名称、数量、运输工具名称、车/船号及启运日期通知收货人。
**、技术服务
**.*基本要求
**.*.*卖方应提供合同标的物质量保证期的技术服务和技术支持,包括但不限于合同标的物的设计联络、出厂检验、包装、运输、保险、维护;
**.*.*卖方提供的技术服务人员应相对固定,在整个工程敷设、安装、试运行及质量保证期内,未经买方同意卖方不得随意更换其技术服务人员;
**.*.*技术服务人员在技术服务期间应对买方技术、管理人员详细讲解技术资料、可进行必要的远程示范操作并随时解答买方人员提出的技术问题;
**.*.*卖方应有能力提供质量保证期内的所有服务。工程竣工开通后,卖方必须与维管单位签订相关技术服务协议。
**.*工程设计技术支援和督导
**.*.*卖方应对买方工程设计全过程提供技术支援,并确保工程设计的顺利进行;
**.*.*工程设计技术支援不增加额外的工程及服务费用;
**.*质量保证期内的技术服务
**.*.*远程支持服务
卖方应向买方提供远程支持服务,包括但不限于:产品咨询、数据咨询、获取资料等;**.*.*现场支持服务
在质量保证期内,合同标的物发生故障,如需卖方到施工现场,卖方应在收到买方通知后,在供货要求规定或双方协定的时间内到场处理故障。若合同标的物的故障属卖方责任的,由此产生的费用由卖方承担;
**.*.*维护服务
(*)在质量保证期内,卖方应按买方或维护单位的要求免费派出技术人员到现场对买方人员的日常维护给予技术指导;
(*)卖方所提供的物资在质量保证期内发生问题,卖方应及时向买方及最终用户免费提供维护所需的技术与其它支援;
(*)卖方应提供投标文件中承诺的维护及维修专用设备、工具、仪表;
**.*.卖方派往海外工作人员(海外专用条款)
(*)卖方派往海外工作技术人员名单须在出发前提前**日报知买方。不报备引发的一切后果由卖方及其工作人员自行承担;
(*)卖方必须为前往海外的工作人员购买人身保险等各项保障;
(*)卖方派往买方海外项目临时工作人员必须服从买方吃、住、行等集中管理,由于
不服从买方管理引发的一切后果由卖方及其工作人员自行承担。
**、质量保证期
**.*合同设备质量保证期为×年,质保期为工程竣工验交后×年。
**.*质量保证期内,如因卖方质量问题导致合同标的物修复,修复后合同标的物的质量
保证期按照合同标的物不能正常运用的时间相应地予以延长。如因卖方质量问题导致合同标的物更换,更换后设备的质量保证期应从更换后重新计算。
**、质量保证服务
**.*在质量保证期内,卖方应按合同条款、合同条款的技术服务及供货要求的规定提供质量保证服务,并详细列出质量保证服务项目、频次和单价,买方不为此另行支付费用。在质量保证期外但在寿命期内提供的服务,服务内容及费用由买卖双方商定,另行签订补充协议。
**.*在质量保证期内,卖方提供的质量保证服务,除在供货要求中另行约定外,应在收到买方通知后**小时内做出响应,如需卖方到合同标的物现场,卖方应在收到买方通知后**小时内到达。(时间根据各项目实际情况确定)
**.*在质量保证期内,因卖方责任造成合同标的物质量问题,如卖方不能在双方商定的合理期限内解决,或卖方在收到买方通知后** 日内仍未采取相应的解决措施,则买方可在通知卖方后自行解决,其费用和风险由卖方承担,但不影响合同规定的卖方责任;经卖方认可,买方可对细小缺陷进行修理或调整,但由此产生的全部费用由卖方承担。卖方在接到买方通知后*日内未予答复的,视为卖方认可。
**.*在质量保证期内,因卖方责任造成合同标的物质量问题,卖方修复质量问题标的物或用符合合同规定的新标的物更换,修复和更换所引发的一切费用和风险由卖方承担,包括但不限于(事故性损失、非事故性损失以及违约索赔)。
**.*在质量保证期内,对于修复、更换不能达到合同规定标准的问题合同标的物,买方予以退货,卖方应将货款退还给买方,由此所引发的一切费用和风险由卖方承担,包括但不限于(事故性损失、非事故性损失以及违约索赔)。
**.* 卖方应建立产品召回制度,按照行政部门相关要求实施产品召回并进行修复、更换。对卖方自行发现或收到买方反馈,由于设计、制造、标识等原因,导致所交付的同一批次、型号或类别产品(含买方库存及在用产品)出现质量问题,须主动实施召回并进行修复、更换,并承担由此引发的一切费用和风险。
**.* 在质量保证期内,卖方应对其提供的合同标的物执行以下规定:
**.*.*参与买方进行的网络故障分析和定位;
**.*.*保证故障清查和排除;
**.*.*保证更换出现异常而不符合本技术要求或设计文件要求的部件;
**.*.*如果发现的异常问题反复出现或其后果对安全有影响,则应要求进行调查研究。研究的结果可以导致小或大的整改以使其符合要求;
**.*.*记录故障、部件更换情况及整改措施情况,以便随时了解系统的状态。
**.*在质量保证期内,卖方的义务包括对有缺陷零部件进行调查研究、拆卸、更换和重新安装。
**.*对合同标的物施工工艺有要求时,卖方应在投标文件中注明。未注明的,视为认同施工单位的施工工艺。
**.**对合同标的物维护有要求时,卖方应在投标文件中注明。未注明的,视为认同运营维护单位的维护方案。
**、质量保证计划
**.*卖方应提交拟执行的质量保证计划草案。该计划必须符合国际认可的质量标准,包括标准系列文件。
**.*卖方应:
**.*.*以及时、负责的态度,尽力完成所有必要工作;
**.*.*未经买方确认,不进行任何补救工作;
**.*.*在质量保证计划中,详细列明任何拟进行的工作的方法和时限;
**.*.*按月更新质量保证计划,显示工作进展和完成的时间;
**.*.*在质量保证期里完成工作时,不影响铁路运营的功能要求。
**.*卖方若发现并希望对设备不符合质量要求之处进行整改和修复,则应立即将其修复申请报告提交买方,修复申请报告中应包括不合格之处、采取的修复方法等内容。
**.*买方应在收到卖方提交的修复申请报告时,及时向卖方发出不合格通知,卖方应在收到买方通知后** 日内提交经买方确认的整改措施和整改措施的合理理由。
**、技术资料
**.*基本要求
**.*.*卖方应根据合同规定向买方提供技术文件、手册和图纸(中文版、法文版各*套)。如果履行本合同必需但合同又未作规定的,只有卖方才能提供的技术文件,卖方应在收到买方通知后*日内向买方免费提供;
**.*.*卖方提供的技术文件应编辑正确,组织合理,内容充实,容易理解,详尽描述合同标的物的性能、原理、结构和尺寸,并包括部件的型号、规格、技术数据,保证买方能够正确进行合同标的物敷设、操作、检查、使用、测试、调试和使用;
**.*.*卖方提供的技术文件、手册和图纸一律使用标准简体中文。对于文件原始文本为英文的,以及国外分包商在国外生产的产品应同时提供文件的英文版本。文件、图纸、产品铭牌应字迹清楚、内容完整,采用**(国际单位制)单位、通用图形和符号。其图幅应符合***标准公制“*”系列;(国外专用)
**.*.*技术文件均应提交买方确认。买方对技术文件的确认不减轻和免除卖方的合同责任;
**.*.*卖方应承担买方按照技术文件的指导进行的任何敷设、安装、操作、测试、调整和使用致使系统和/或设备和/或其部件损坏所引起的赔偿责任;
**.*.*技术文件的全部费用已包含在合同价中。
**.*技术文件
**.*.*卖方应提供的技术文件包括但不限于:
(*)技术手册(外观尺寸、功能、性能、主要技术参数及其它技术规格等);
(*)安装使用手册;
(*)维护手册;
(*)图纸(外观图、原理图、电路图、组装图、建议安装图等)共*套;
(*)合同标的物的零部件和材料手册;
(*)合同标的物或部件的试验规则、检验条件和试验大纲(试验手册);
(*)工厂测试及现场测试方法、步骤及测试表格;
(*)合同标的物及部件设计、制造涉及到的标准清单;
(*)装箱清单;
(**)合同标的物配置清单;
(**)标的物缺陷处理记录;
(**)故障考核记录;
(**)保证标的物及各部分正常运行所需要的其它技术资料及技术数据;
(**)×份检测报告和合格证,随设备发往约定地点。
**.*.*卖方为代理商时,除需满足**.*.*要求外,还应随交付合同标的物提供必要的合法性证明材料,包括但不限于生产企业出具的授权文件、代理商与生产商的购销合同、生产商供货或发货凭据等;
**.*.*卖方供货产品为进口产品的,除需满足**.*.*和**.*.*要求外,还须随同提供海关报关单、原产地证明、商检、装箱单等进口必要资料;
**.*.* 卖方应按照买方要求提供合同条款中技术文件的电子文件;
**.*.*卖方提供的技术文件,应以铁路产品标识代码或买方要求的其他代码作为产品的唯一编码;
**.*.*对需标识序列号的产品,由卖方提供产品序列号动态管理信息、履历信息及其技术数据信息。这些数据将作为合同的一部分,任何与这些数据的偏差都应经买方的同意;
**.*试验报告:出厂试验报告。
**.*说明书
说明书应包括但不限于下列各项:型号、结构尺寸、技术参数、适用范围、适用环境、安装、维护、运输、保管及其他需注意的事项等。
**、其他
买卖双方通过代表联络合同执行有关事宜,一切交往函电均应为书面形式。
**、不可抗力
**.* 如果任何一方当事人受到不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影响,例如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水和合同条款约定的其他情形,而无法履行合同项下的任何义务,则受影响的一方当事人应立即将此类事件的发生通知另一方当事人,并应在不可抗力事件发生后**日内将有关当局或机构出具的证明文件提交给另一方当事人。
**.* 受不可抗力事件影响的一方当事人对于不可抗力事件导致的任何合同义务的迟延履行或不能履行不承担违约责任。但该方当事人应尽快将不可抗力事件结束或消除的情况通知另一方当事人。
**.* 双方当事人应在不可抗力事件结束或其影响消除后立即继续履行其合同义务,合同期限也应相应顺延。除合同条款另有约定外,如果不可抗力事件的影响持续超过***日,则任何一方当事人均有权以书面通知解除合同。
**、合同争议的解决方式:
**.*凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,由买卖双方以友好协商的方式解决。双
方不能协商一致的,可以向兰州市有管辖权的法院提起诉讼。
**.*在合同争议解决期间,买卖双方应继续履行未涉及争议的合同部分。
**、违约责任:
**.*任何一方未履行本合同项下的义务均视为违约,违约方应赔偿因其违约而给对方造
成的全部损失。
**.*、一方违约,除要求赔偿损失外,守约方有权要求对方继续履行合同或单方解除合同。
**.*在合同有效期内,若卖方执行合同遇到无法按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评估,并书面确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。
**.*除合同条款约定的情况外,如果卖方没有按照合同约定的时间交货和提供服务,在不影响买方行使合同项下的其他补救措施的情况下,买方有权从应付货款、履约保证金中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交合同设备货款或未提供服务的服务费用的百分之一(*%)计扣,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价的百分之五(*%)。一旦达到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑根据合同条款的约定终止合同。
**.*买方应按合同约定支付合同价款的,未能及时支付合同价款的,应与卖方协商并达成一致意见。
**.*只要买方的索赔通知是在质量保证期满后第**日以前提出的,索赔便应被认为是有效的,但并不排除买方在质量保证期满**日后依据法律规定主张权益。
**.*若卖方在收到买方索赔通知后**日内未予回复,该索赔要求应视为被卖方接受。
**.*若卖方未能按合同条款规定在约定时间内消除质量缺陷,买方可自行采取措施消除该质量缺陷,由此而产生的一切费用由卖方承担。
**.*由于卖方供应的合同标的物出现质量问题,造成买方或任何第三人财产、人身的任何损失,责任应由卖方承担,且买方有权按照相关法律法规向卖方主张其他赔偿责任。
**.*卖方应在合同签订前*个工作日内,向买方提交履约保函。履约担保用于补偿买方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。
**.*履约保证金自合同生效之日起生效,在买方出具最后一批合同标的物验收单据之日起**日内无息退还。
**.*履约保证金因卖方原因导致合同标的物交货时间延长,其履约担保有效期应相应延长。
**.*如果卖方不履行合同约定的义务或其履行不符合合同的约定,买方有权扣划相应金额的履约保证金。
**.*发生下列之一者,则不予退还履约保证金:
(*)卖方发生所列的违约行为之一而由买方提出完全终止合同的要求;
(*)卖方不履行实质性的投标承诺。
**.*履约保证金的退还或不予退还并不免除卖方对已交付合同标的物的质量保证责任。
**.*卖方保证其对合同标的物的销售不损害任何第三方的合法权益和社会公众利益。任何第三方不会因卖方原因而基于所有权、抵押权、留置权或其他任何权利或事由对合同标的物主张权利。如买方因使用合同标的物受到第三方的诉讼,卖方应在买方的协助下自费处理与第三方的诉讼并赔偿买方由此遭受的任何费用和损失。
**.*由于工艺或材料的问题而导致合同标的物的任何缺陷,卖方对此负责。
**.*卖方保证对由于生产制造及未交付买方前的原因造成合同标的物的任何缺陷负责,卖方收到买方关于合同标的物缺陷书面通知时,保证迅速进行缺陷修补、更换,其费用买方均不负责。
**.*卖方应保证合同标的物在建设项目中的兼容性和适用性,当出现因设备接口或与工程现场不匹配等原因引起的设备零部件变更时,卖方应予以免费修正或更换。
**.*卖方应保证合同标的物相关许可和认证在合同期间保持有效。
**.*没有买方书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、技术文件、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。
**.*没有买方书面同意,除了履行本合同外,卖方不应使用合同条款所列举的任何文件和资料。
**.*除了合同本身以外,合同条款所列举的任何文件均是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。
**.*合同双方应对因履行合同而取得的另一方当事人的信息、资料等予以保密。未经另一方当事人书面同意,任何一方均不得为与履行合同无关的目的使用或向第三方披露另一方当事人提供的信息、资料。
合同当事人的保密义务不适用于下列信息:
(*)非因接受信息一方的过失现在或以后进入公共领域的信息;
(*)接受信息一方当事人合法地从第三方获得并且据其善意了解第三方也不对此承担保密义务的信息;
(*)法律或法律的执行要求披露的信息。
**.* 买方在履行合同过程中提供给卖方的全部图纸、文件和其他含有数据和信息的资料,其知识产权属于买方。
**.* 除合同条款另有约定外,买方不因签署和履行合同而享有卖方在履行合同过程中提供给买方的图纸、文件、配套软件、电子辅助程序和其他含有数据和信息的资料的知识产权。
**.* 如合同标的物涉及知识产权,则卖方保证买方在使用合同标的物过程中免于受到第三方提出的有关知识产权侵权的主张、索赔或诉讼的伤害。
**.* 如果买方收到任何第三方有关知识产权的主张、索赔或诉讼,卖方在收到买方通知后,应以买方名义并在买方的协助下,自负费用处理与第三方的索赔或诉讼,并赔偿买方因此发生的费用和遭受的损失。除合同条款另有约定外,如果卖方拒绝处理前述索赔或诉讼或在收到买方通知后**日内未作表示,买方可以自己的名义进行这些索赔或诉讼,因此发生的费用和遭受的损失均应由卖方承担。
**、合同转让:
非经另一方书面同意,任何一方不得直接或间接转让其在本合同项下的全部或部分权利义务。
**、其它约定事项:
(*)任何通知将采用信件、传真或电子邮件等书面形式递送,通知自递送之日到合同终止日内都有效。
(*)包装 (根据项目实际情况)
(*)交(提)货地点、收货人:
到货地点:
收货人 联系电话:
(*)本合同一式六份,卖方执两份,买方执肆份。
(*)合同执行期内,买卖双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与合同具有同等效力,如补充规定与原合同条款存在冲突,以补充规定为准。
卖买双方 | 卖 方 | 买 方 |
单位名称 | 须填写营业执照登记的单位全称 | 须填写营业执照登记的单位全称 |
注册地址 | 以营业执照为准 | |
通讯地址 | 以实际办公地址为准 | 以营业执照为准 |
法定代表人 | 以实际办公地址为准 | |
纳税人身份 | 一般纳税人或小规模纳税人或其他,关于本项是必填项,不能擅自删除 | |
纳税人识别码 | **位代码,国税号,若完成“三证合一”登记,需提供统一社会信用代码,**位代码 | |
委托代理人 | ||
联 系 人 | ||
移动电话 | ||
传 真 | ||
开户银行 | ||
开户行帐号 | ||
开户行行号 | ||
邮政编码 |
□增值税专用发票 有效期限: 年 月 日起生效至合同所有条款执行完成后止。
双方同意,本协议是双方订立的合同的重要组成部分,双方愿共同遵守。
本协议中的“公务人员”应包括但不限于其他单位的下列人员:
(一)政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力机构授权行事的人士;
(二)国际组织的官员、雇员和代表;
(三)行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;
(四)政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。
卖方在此声明、保证及承诺,本协议约定的活动或交易相关的卖方及卖方的关联公司、子公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有直接或间接代表卖方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会违反或致使买方违反《中华人民共和国刑法》、《联合国反腐败公约》、《经济合作与发展组织关于打击国际商业交易中行贿外国公职人员行为的公约》,及业务所在国的反腐败、反欺诈、反串谋及反不正当竞争法律、法规及规则等(合称“反腐败法律”)。卖方特此声明、保证及承诺:卖方及卖方关联公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表卖方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会发生以下行为:
(一) 为如下目的给予或承诺给予公务人员、个人或实体任何利益:
*.不当影响公务人员的行为或决定;
*.诱使公务人员违反其法定职责从而作为或不作为;
*.诱使公务人员直接通过其个人影响力,或通过其对国内外政府或政府部门的影响力,影响该政府或政府部门的行为或决定;
*.协助卖方、买方或买方关联方不当获得或保持商业机会或使其获得不当优势。
(二) 为如下目的给予或承诺给予个人任何利益,无论其是否为公务人员:
*.意图使该个人不当履行其应尽的职责或义务;
*.知悉或相信该个人接受利益即构成不当履行其应尽的职责或义务。
卖方在此声明并保证:卖方和卖方的关联公司、董事、高级管理人员、员工、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表卖方行事的个人及相关方,在本协议有效期内均会遵守反腐败法律的相关规定。
除已向买方披露的情形外,卖方现有的高级管理人员、董事、最终受益人、股东(此处不包括上市公司的股东)及员工均非公务人员,其直系亲属亦均非公务人员;若发现上述高级管理人员、董事、最终受益人、股东或员工成为公务人员时,卖方应在合理时间内通知买方。
在本协议有效期内,卖方不会因为接受反腐败法律所禁止的支付,或为便利反腐败法律所禁止的其他行为,而设立或保有秘密或账外资金、账户或资产,无论其是否与本协议拟进行的交易相关。
本协议签署后,卖方应提供其遵守反腐败法律的年度合规证明。
卖方承诺:买方及其代表、高级管理人员、董事、员工及股东不承担因卖方违反本协议约定的反腐败陈述、保证与承诺而造成的损失及后果,包括但不限于罚金、损失赔偿金或上述个人或相关方的经济损失。
根据可靠消息来源,包括但不限于卖方陈述或有正当来源的新闻报道,如买方认为卖方已实质性违反其在本附件中的遵守反腐败法律的相关陈述、保证与承诺,则视为卖方实质违反本协议。无论卖方是否因为违反反腐败法律而获罪或受到其他惩罚,买方都有权终止本协议,且无须为此承担罚金或对卖方支付赔偿。
卖方应保留所有必要记录以证明其遵守本协议的规定。卖方同意,经买方事先通知,买方或买方指派的审计事务所可查阅或审核卖方与本协议履行相关的会计账簿和记录。买方及其指派的审计事务所对前述会计账簿和记录的查阅或审核应严格限于本协议所述工作范围,且应仅为合规审核目的。本条所列审核费用应由买方独立承担。
卖方履行本协议约定的义务所产生的成本及费用应完全由卖方承担,买方事先同意承担的除外。
卖方同意,如其发现其因与本协议相关的行为正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,应立即通知买方;此外,如卖方发现其因违反反腐败法律而正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,无论被调查行为是否与本协议相关,应立即通知买方。
咨询举报邮箱:*******************@****.**。
二、履约保函格式
致:(买方名称)
鉴于(卖方名称)已保证按(招标编号)招标文件的规定,实施物资供应。
根据卖方的申请,我方(银行名称、地址)(下称“银行”)现开立一笔数额为( 元)的保函作为招标编号所签合同的履约担保,受( )(下称“合同买方单位名称”)的约束,该笔金额应由本银行根据本保函承诺合法地支付给上述买方。
如卖方发生如下情况之一:
(*)在履约担保有效期内发生不履行投标承诺或不执行供货合同的情况;
(*)在履约担保有效期内放弃或拒绝继续履行供货合同;
(*)在履约担保有效期内,因原材料或制造工艺产生供货质量问题不及时解决。
我行保证,在收到买方第一次书面要求后,无需买方出具任何证明来证实其要求,即按该要求向招标人支付上述款额,但在买方的书面要求中,应注明该项索款,是由于发生上述条件中的一种或几种,并具体说明情况。
本保函自开具之日起生效,有效期至竣工验收合格并签发竣工验收报告**个工作日内。任何有关担保的索款要求,应在该有效期终止前提交银行。
银行名称: (公章)
法定代表人或被授权代理人姓名:
职务: 签字:
地址: 邮编:
电话: 传真: 日期:
*.中铁二十一局集团有限公司天津地铁*号线延伸工程机电安装*标项目部
*.物资名称及技术要求
招标物资名称:灯具
*.*照明灯具
*.*.*采用的规范和标准
本照明器具及其零部件的设计、制造、试验和验收除了应满足本用户需求书的要求外,还应符合但不限于如下标准,所有采用的标准都要考虑采用最新版本的可能性。
** ********** 《地铁设计规范》
**/* ********** 《城市轨道交通照明》
*** ********** 《城市轨道交通机电设备节能要求》
**/* ********** 《***灯具可靠性试验方法》
**/* ********** 《***室内照明应用技术要求》
**/* ********** 《双端***灯(替换直管形荧光灯用)性能要求》
**/* ********* 《***灯具性能测试方法》
**/* ********** 《嵌入式***灯具性能要求》
**/* ********** 《隧道照明用***灯具性能要求》
**/* *****.********《灯具性能第***部分:***灯具特殊要求》
**/* ********** 《普通照明用***产品光辐射安全要求》
** *****.******* 《***模块用交/直流电子控制装置的性能要求》
** **********《普通照明用***模块安全要求》
**/* **********《普通照明用***模块性能要求》
**/* **********《普通照明用***模块测试方法》
**/* **********《***模块用直流或交流电子控制装置性能要求》
**/* **********《普通照明用***和***模块术语和定义》
** **** 灯具系列标准
其他应说明的:
所有与设计、制造、使用本次招标采购设备有关的国际标准、国家标准、行业标准、天津市地方标准及规定。各标准间若有冲突,首先应执行国家标准,其次是地方标准,国际标准仅作为参照。
设备制造单位应使本次招标采购设备选用的材料、零部件符合最新版本的国际和国家标准、规范,并在中标之后提供超出或优于前述的标准、规范中的有关技术资料。
设备制造单位使用上述以外的标准和规范时,应加以说明。应清楚地说明并提交用于替代的标准或规范,明显的差异点要说明。当推荐的标准和规范等效于或优于本规格书的要求时,才可能为招标人接受。
*.*.*设备区灯具选型及光源选择
设备区有装修吊顶的人员房间(警务室、安检人员休息室、车控室、站长室、***票务室、物业管理办公室、男女更衣室、多功能室、站长值班室)根据吊顶形式选择,一般采用嵌入式方格栅灯(面板灯)。
设备区无吊顶的设备用房采用长管灯,管吊安装方式;设备区走廊、楼梯间、风道内采用壁灯,壁装安装方式;环控机房、冷冻机房采用广照型灯具,管吊安装方式。
设备用房区域光源采用***光源。
*.*.*基本性能
*.*.*.*基本要求
(*)所有材料均为不燃或者不低于**级难燃材料。
(*)灯具选型应符合设计要求。灯具的生产、制造、安装应符合相应国家或国际标准中的有关规定。灯具应符合**认证(不包含电压低于***的灯具),符合*******标准。
(*)所有照明器具均为成套产品,保证驱动电源及光源均易更换。供货品牌宜一致,确保互换性。
(*)灯具各部件应采用优质的成熟产品、高质量知名品牌产品。
(*)灯具均为节能高效型、防潮湿、耐腐蚀,适合地铁环境下长期稳定工作。
(*)光源主要类型为:***方格栅灯(面板灯)、***筒灯、***壁灯、密闭***顶灯、***异型灯、道岔区间***三防灯、***广照型灯等,光源采用节能高效型,照明器具造型应美观。
(*)车站设备管理用房有人房间的的照明器具应与车站设备管理用房区域装修风格协调一致,安装尺寸及安装工艺满足车站装修要求,具体灯具尺寸及安装工艺设计联络时确定。
(*)灯具选用宽配光曲线,适合于地铁车站站台、站厅的设备管理用房区域、设备区走道、隧道区、道岔配线区,投标人需提供各种灯具的配光曲线。
(*)成套灯具包括灯体、光源及附件均采用阻燃或不燃材料,用于应急(备用)照明的成套灯具内部及外部接线均采用低烟、无卤、耐火的绝缘*级铜芯线,用于非应急(备用)照明的成套灯具内部及外部接线均采用低烟、无卤、阻燃的绝缘*级铜芯线。
(**)整套灯具应包括底座、灯具外壳、反射器、光源和配套的电器等。
(**)灯具各部件与灯具本体联结应紧固,且不会松动。隧道灯具应有防松脱落的保护措施。
(**)灯具应带*米长的的接线线缆,线缆的铜芯截面不小于*.****,导线规格应与负载相匹配并适应短时冲击电流。导线进出壳体部位应有保护措施。
(**)车站停车线、渡线、道岔区隧道灯具应具有单灯短路保护功能,应采用可更换熔体式熔断器。
(**)照明器具的接地保护(***安全特低电压照明灯除外):灯具外壳如为金属须设有专用保护接地端子,且保护接地端子的标志应能清楚而永久地识别。
(**)投标人在提供灯具前应取得灯具的**认证、相应的检测报告及其他相关的法规、规范等要求的有效证明文件。认证证书须在本招标文件规定的投标有效期内保持有效。
(**)投标人提供的文件满足技术要求中提及的内容,还应包括:产品合格证、使用说明书和维修保养手册及配光曲线等灯具光学参数、电路图、安装图。
*.*.*.*灯具基本参数
(*)额定电压:******±**%;安全低电压照明电压:*****±**%。灯具在上述电压下可长期可靠稳定运行。
(*)频率:****±*%
(*)灯具功率因数不小于*.*;
(*)*类灯具,整套灯具(***)质保期应不少于两年(含光源)。
(*)***灯具应选用低辐射类灯具,符合************标准中*类危险或*类危险灯具。
投标人应在投标文件中提供产品危险类别和安全距离,安全使用说明、有关防辐射的警示信息,必要时提供对眼睛的防护措施;并提供相关检测报告,符合******.*中光生物安全性。
(*)照明灯具爬电距离、电气强度、绝缘电阻等参数应满足相关规范、标准的要求(如:******、*******等),且应设置非燃材料的保护罩,并提供拟采用保护罩材质和透光率的材料。灯具、光源及附件均采用阻燃材料。
(*)灯具内导线为阻燃/耐火铜芯导线,,耐温不小于***℃,导线的连接要牢靠。导线耐电压等级不低于交流*.**/*.****;其最小线芯:铜芯软线不小于****,并且多股导线端头需做涮锡处理;单股铜线不小于****。灯具内部配线严禁外露,灯具配件齐全,无机械损伤、变形、油漆剥落、灯罩破裂等现象。布线考虑周密安全,每个穿线位置都有胶垫圈,保护导线不会被碰破,避免造成短路、断路、漏电等现象。
(*)所有灯具(除站台板下、电缆夹层安全低电压照明灯外)须设有专用保护接地(**)端子,且保护接地端子的标志应能清楚而永久地识别。*类灯具内在打开灯具进行操作维护时可触及的、或易与支撑表面接触的、绝缘失效时可能变为带电的金属部件应可靠地、永久地与接地端子连接。
(*)灯具反射罩应反光效率高,配光均匀,眩光少。反射罩外形和内部结构应能使光源发出光线经反射和折射后达到最佳光效,耐高温、散热好,有耐氧化及弱酸腐蚀措施,**年使用期内不变色。
(**)灯具自带***光源、驱动电源装置,驱动电源装置可拆换维修。需采用无频闪、高功率因数**值、低谐波驱动电源。
(**)灯具选用宽配光曲线,适合于车站站台、站厅、出入口、通道大面积地下空间的照明,投标人提供各种灯具的配光曲线。
(**)开敞式灯具效率不低于*.**,带保护罩灯具效率不低于*.**,格栅灯(面板灯)具效率均不低于*.*。
(**)格栅灯(面板灯)盘口尺寸应适用于通用(*****模数)的龙骨装修。
*.*.*灯具特性参数
*.*.*.*普通灯具
灯具内置***光源。灯具包括支承、固定和保护光源必需的所有部件,和必需的电路、连接器件、光学器件及支撑安装灯具的机械部件等。灯具采用铝合金灯体和透光灯罩,灯体和灯罩应结合紧密。铝合金灯体应进行氧化处理,支撑安装灯具的机械部件需经防锈、防腐蚀、防潮等处理,氧化后的灯体颜色及支撑安装灯具的机械部件的颜色在设计联络时确定。异型灯具安装时,灯罩应连续拼接。
灯具采用无眩光设计,无论灯具是否点亮,在灯具下方均看不到***光源和灯具内部结构。当灯具点亮时,灯罩表面应形成面光源。
灯具的连接导线应为低烟、无卤、燃烧性能**级绝缘铜芯线。
灯罩及灯具内部的光学材料应防紫外线、抗冲击性强、抗老化、耐候、透明、质轻、耐热、离火自熄,燃烧时发烟量少,不产生有毒烟。若采用高质量、高品质且厚度***及以上**透光面罩或同等档次材料,保证长时间使用不会产生发黄或变形,透光率应不低于**%,采用不燃或者不低于**级难燃材料。
一般场所灯具外壳防护等级应不低于****,室内潮湿场所和地下区间灯具外壳防护等级应不低于****,室外场所灯具外壳防护等级应不低于****,道岔区灯具外壳防护等级应不低于****。
嵌入式***筒灯、***壁灯、密闭***顶灯、***射灯 | ||
组件名称 | 技术要求 | |
灯体 | 灯体材料 | 整体材料采用高强度、高品质铝合金框架,厚度≥*** |
反射罩材料 | 背板采用厚度大于*.***的高纯阳极氧化铝,其氧化膜的厚度不低于****,色差****;*值小于*.*。 | |
装饰环 | 冷轧钢板,表面白色喷塑或铝合金 | |
防护等级 | 一般场所不低于****,室内潮湿场所不低于****,应急照明器具不低于**** | |
电器绝缘等级 | ***** * | |
开孔尺寸 | 直径小于*****(设计联络时确认) | |
高度 | 小于*****(设计联络时确认) | |
其他 | 灯具具有防眩光措施。灯具本体和反射器同色,均为奶白色。 每支***灯配有各自的电源变换器。功率因数不低于*.*。 灯具应无光斑、光晕,视觉舒适,采取防眩光措施。所有金属构件、配件均按照相关规定进行防锈、防腐蚀、防火处理 | |
光源 | 类别 | ***节能灯 |
功率 | ***/***(设计联络时确认) | |
光效 | ≥** **/* | |
色温 | 公共区***的色温为****±**** 附属设备区***照明器具的色温要求为****±**** 具体色温要求结合装修最终风格,设计联络时确定。 | |
显色指数 | ≥** | |
平均寿命 | ≥***** * | |
电源变换器 | 功率因数 | ≥*.** |
能效能级 | 与灯具能效等级匹配,不低于*级 | |
安装方式 | 灯具适用于嵌入吊杆式安装,应为独立的安装系统,不应悬挂在装修天花的龙骨上。 |
***格栅灯(面板灯) | ||
组件名称 | 技术要求 | |
灯体 | 灯体材料 | 整体材料采用高强度、高品质铝合金框架,厚度≥*** |
反射罩材料 | 背板采用厚度大于*.***的高纯阳极氧化铝,其氧化膜的厚度不低于****,色差****;*值小于*.*。 | |
防护等级 | 一般场所不低于****,室内潮湿场所不低于****,应急照明器具不低于**** | |
电器绝缘等级 | ***** * | |
灯具尺寸 | 根据公共区/设备区装修要求确定 | |
安装工艺 | 采用标准模数、适用于通用龙骨 | |
其他 | 灯具具有防眩光措施。灯具本体和反射器同色,均为奶白色。 每支***灯配有各自的电源变换器。功率因数不低于*.*。 | |
光源 | 类别 | ***面光源 |
功率 | ***(设计联络时确认) | |
光效 | ≥** **/* | |
色温 | 公共区***的色温为****±**** 附属设备区***照明器具的色温要求为****±**** 具体色温要求结合装修最终风格,设计联络时确定。 | |
显色指数 | ≥** | |
平均寿命 | ≥*****小时 | |
电源变换器 | 功率因数 | ≥*.** |
能效能级 | 与灯具能效等级匹配,不低于*级 | |
安装方式 | 灯具适用于嵌入安装,应为独立的安装系统,不应悬挂在装修天花的龙骨上。 | |
备注 | 灯具应无光斑、光晕,视觉舒适,采取防眩光措施。所有金属构件、配件均按照相关规定进行防锈、防腐蚀、防火处理 |
*.*.*.*备用照明灯具
备用照明(应急)灯具除了满足*.*.*.*上述要求外,还应满足以下要求:
(*)灯具内置***光源。灯具包括支承、固定和保护光源必需的所有部件,和必需的电路、连接器件、光学器件及支撑安装灯具的机械部件等。灯具采用金属灯体和透光灯罩,灯体和灯罩应结合紧密。金属灯体及支撑安装灯具的机械部件需经防锈、防腐蚀、防潮等处理,金属灯体及支撑安装灯具的机械部件、透光灯罩均应采用耐受***℃以上材质。金属灯体及支撑安装灯具的机械部件的颜色在设计联络时确定。
(*)灯具采用无眩光设计,无论灯具是否点亮,在灯具下方均看不到***光源和灯具内部结构。当灯具点亮时,灯罩表面应形成面光源。
(*)灯具的连接导线应为低烟、无卤、耐火的*级绝缘铜芯线。
(*)灯罩及灯具内部的光学材料应防紫外线、抗冲击性强、抗老化、耐候、透明、耐热、离火自熄,燃烧时发烟量少,不产生有毒烟。若采用高质量、高品质且厚度***及以上**透光面罩或同等档次材料,保证长时间使用不会产生发黄或变形,透光率应不低于**%,采用不燃或者不低于**级难燃材料。
(*)灯具外壳防护等级应不低于****。
(*)满足*******相关要求,并具有*** 认证;
(*)附属房间应急(备用)照明照度根据《城市轨道交通照明标准》、《建筑设计防火规范》的相关规定执行。
(*)投标人需提供每个车站的模拟计算照度值,照度在灯具寿命期内满足《城市轨道交通照明标准》、《建筑设计防火规范》相关要求,并考虑一定裕量。
*.*.*.*安全低电压照明灯具
(*)灯体:采用压铸铝或铝型材,光源为***灯;
(*)反射器:采用阳极氧化铝,并经特殊防眩光表面处理;
(*)防护罩:采用耐温钢化玻璃或耐温**材料,前开式或搭扣式设计,易于维护;密封圈采用高密度发泡实心硅胶条,可防止长期受压而变形;
(*)安装方式:可采用顶部安装、悬挂安装、壁装;适用环境:电缆夹层。
(*)安全照明灯具技术参数:
①输入电压:*****/****;输入电流:*.**。
②安全低电压灯具光源为***光源。
③光源为***光源,灯具光效****/*。
④光源寿命在*****小时以上,防护等级****。
*.*.*.*光源
采用知名品牌的芯片,投标人在签订合同前提供授权函,最终交货的设备必须具有原授权厂家的品牌标示,标后核查。***光源模块化设计,便于维修更换。要求注明投标产品的芯片厂家和封装厂家。需提供***原厂出具的授权书和不可撤销的供货协议书,需提供相关报告。
***应采用表面贴装技术(***)等先进封装技术,不得采用直插引脚式封装。封装材料应具有高穿透率、高导热率、耐高温、耐日光辐射和抗潮湿,不得采用环氧树脂作为封装材料或透镜材料。***应无铅、符合《电子信息产品污染控制管理办法》(****)的要求。
在额定电流下,单颗***额定功率为*.*~**(可降功率使用),使用电流允许低于额定电流;
在额定电流下,单颗***的发光效率≥*****/*;
灯具与器件装配后,在**℃时,稳定工作后,***器件的结温温升≤** ℃;
设备区***照明器具的色温要求为****±****;隧道区整批***产品色温*****,偏差应小于****。
所有照明装置采用同一品牌的***光源。
***光源的使用寿命当使用到*万小时时光衰不大于原来的**%。当环境温度为**℃、***照明装置额定工况下且温升稳定后,***芯片散热板表面温度不得高于**℃,***芯片**结温度不得高于***℃。当***光珠颗粒损坏数量达到大于等于**%,即认为***寿命终止。
所有***照明灯具均应满足**小时连续运营的要求。
***灯在标称的额定电源电压及额定频率下工作时,其实际消耗的功率与额定功率之差不应大于**%;总谐波失真***≤**%。
*.*.*.*电路技术要求
整灯电路应满足***℃~+**℃温度条件及**%~***%湿度条件下稳定工作,满足*年内(每天点亮**小时)***光源及电路故障率不高于*%。
整体电路应满足在温度**℃及湿度***%的极限环境条件下,可连续工作不小于****小时。
整灯电路工作应满足户内为**℃~+**℃, 户外为**℃~+**℃温度条件及**%~***%湿度条件下,储存*年以上不发生外观变化(密封胶老化或脱落,电路板变形、起泡、龟裂,焊点锈蚀、松动,电路电气性能劣化等)。
***电路基板的覆铜厚度、覆铜抗剥强度、弯曲强度、热膨胀系数等物理指标,以及介电常数、表面电阻等电气性能指标应不低于国家标准**/*****的指标要求。
*.*.*.*电源变换器
电源变换器电路采用开关型电源(****),以适合****~****的交流电源并输出直流电压与***负载相匹配,并为***提供恒流驱动。开关型电源(****)的基本要求如下:
(*)电磁干扰:严格控制电磁干扰,符合电磁兼容标准的相关要求
电源效率 | ***;**% |
寿命 | ***;****** |
电磁干扰 | 严格控制电磁干扰,符合电磁兼容标准*******/************的相关要求 |
谐波含量 | 高于*******.*标准的要求,总谐波含量***;**%,三次谐波小于*%,无频闪、噪音 |
防护等级 | 电源变换器外壳及接插件(若有)防护等级不低于**** |
其它要求 | 启动电流不大于工作电流的两倍 预热时间:小于*秒,保护灯管寿命,适宜频繁启动 输入电压范围:在****~****范围内,保证恒定功率光输出,低功耗,具有较高的功率转换效率 工作环境温度范围:***~+**℃ 具备灯管寿终或异常状态自动关断功能,换灯后自动重启 具有产品认证 |
(*)控制装置和配线喷以非硬化漆,以防止潮气侵入。
(*)内部连接电线采用耐火电线,必须穿纤维保护套管,耐温不低于***℃,并予以牢固固定,以避免松开后和镇流器接触。
(*)布线通过任何金属部件的边缘时,必须穿纤维保护套管,所有布线均暗装于电器箱内部。
(*)能输出恒定电流,使各个***的电流相匹配,以保持各个***的亮度均匀一致。
(*)提供完善的保护,如输入电压不足、过电压保护、输出开路与短路保护等。
(*)小尺寸封装,散热良好,经久耐用(不低于*年的使用寿命),无内置风扇。
(*)采用工业等级的高质量元件,电容等元件的使用寿命不低于*年。
(*)***的最大电流可以设定;
(**)低功耗,在关闭状态下有非常小的电流(可以小于***)消耗;
(**)电容等元件的温度应得到良好控制,保证不低于*年的使用寿命;
(**)功率因数***;*.*,总谐波失真***;**% ,谐波电流满足** *****.****** 的要求;
(**)具有产品认证。
(**)当电源变换器电路与灯具各为独立器件时,用于非应急照明的***照明器具的开关型电源(****)的外壳为铝合金,线缆采用低烟、无卤、阻燃的绝缘铜芯线缆;用于应急照明的***照明器具的开关型电源(****)的外壳为耐受***℃以上的金属并采取防锈、防腐蚀、防潮等处理,线缆采用低烟、无卤、耐火的绝缘铜芯线缆。
*.*.*试验与检验
(*)型式试验
设备制造单位应提供该产品在有效期限内的国家权威部门的型式试验报告及国家强制性产品认证试验报告。试验依据******.*《灯具 第*部分:一般要求与试验》等。
(*)可靠性试验
设备制造单位应提供检测照度和衰减度等测试设备、仪器,并且提供各项试验的报告测试报告。***灯具可靠性试验依据**/* *****《***灯具可靠性试验方法》等。
试验包括:
一般试验:试验环境条件、电源电压要求、初始值等。
温度循环试验。
电源开关试验。
加速工作寿命试验。
温度冲击试验。
恒定湿热试验。
高温操作试验。
低温启动试验。
振动试验。
***灯具的光通维持寿命试验。
(*)出厂试验
出厂试验依据包括但不限于******.*《灯具 第*部分:一般要求与试验》等。
(项目名称)(物资品种)包件竞谈
资 格 预 审 响 应 文件
竞 谈 编号:
响应人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
一、接受并积极配合贵方为核实我方资格所做的一切合法调查、核实、考核工作。
二、我方慎重保证,资格预审响应文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权取消此次我单位竞谈资格。
三、接受并积极配合贵方为保证产品质量而展开的驻厂监造,对出现问题的产品及时召回,根据需要确保及时更换,并承担贵方经济损失。
四、遵守国家相关法律法规,在商务活动中遵守职业道德,维护市场秩序。不以不正当手段拉拢、贿赂贵方员工,一经查实,主动接受贵方做出的处理。
响应人名称(公章):.
法定代表人或其授权代理人签字:.
年 月日
(提供响应人资格条件营业范围要求证明资料)
(提供响应人资格条件许可和认证要求证明资料)
(提供响应人资格条件生产能力要求证明资料)
(提供响应人资格条件财务能力要求证明资料)
(提供响应人资格条件质量保证能力要求证明资料)
(提供响应人资格条件业绩要求证明资料)
(提供响应人资格条件业履约信用要求证明资料)
(提供响应人资格条件业其他要求证明资料)
第七章 响应文件格式
(项目名称)(物资品种)包件竞谈
响 应文 件
竞谈编号:
响应人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
*.响应函
*.法定代表人身份证明
*.授权委托书
*.保证金
*.资格审查资料
*.响应报价资料
*.响应人资格声明
*.生产组织供应能力分析表
*.组织供应、运输、售后服务方案
**.响应物资技术规格书
**.拟响应入本项目的主要生产设备、检验设备表
**.响应物资运达施工现场后的保护措施和要求
**.采购相对方合规申明
**.其他材料
*.响应函
致: (采购人)
我方已经仔细阅读(竞谈编号)竞谈文件,我方同意采购人在竞谈文件中对响应方的约束。我方愿意参加(包件号)的响应,并已按照竞谈文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交竞谈文件,若成交我方将以此作为提供第包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与响应报价表相一致的合价总计人民币(小写)元整(大写元整)。按建设项目分别报价如下:
竞谈项目 简称 | 含税合价(元) | |
到站总价(或出厂单价)计(小写) | 到站总价(或出厂单价)计(大写) | |
本包件总计 |
我方将按照竞谈文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证,如果我方的响应被接受,将严格执行竞谈文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方竞谈文件中提出的各项承诺。
我方同意竞谈文件在响应人须知规定的递交响应文件截止日期起***天内有效,对我方具有约束力,并可随时接受成交。我方慎重保证,竞谈文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位响应作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本响应函、采购人的书面通知及成交通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何响应文件。
响应人名称(公章):.
法定代表人或其授权代理人签字:.
年 月日
*.法定代表人身份证明
响应人名称:. .
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄:职务:
系 (响应人名称)的法定代表人。
特此证明。
(附身份证正反面)
响应人:(盖单位章)
年月日
*.授权委托书
本授权书声明:注册于省市县工商管理局的(单位名称)在下面签字的 (法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、姓名)为本公司的合法代理人,就(竞谈编号)竞谈文件的第包件响应及合同的签订、履行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。
(附身份证正反面)
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
被授权代理人签字或盖章:
被授权代理人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
日期:年月日
*.响应保证金
(采购人名称):
鉴于(响应人名称)(以下称“响应人”)于年月日参加(项目名称)(物资品种)的响应,我方根据采购人要求已将响应保证金电汇至指定账户,现将银行汇款票据(银行保函)附在此处。
响应人名称:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
地 址:
邮政编码:
电 话:
传 真:
年月日
*.资格审查资料
*.*响应人基本情况表
投标人名称 | |||||||||
注册地址 | 邮政编码 | ||||||||
联系方式 | 联系人 | 电 话 | |||||||
传 真 | 网 址(或电子邮箱) | ||||||||
组织结构 | |||||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
成立时间 | 员工总人数: | ||||||||
营业执照号 | 其中 | 高级职称人员 | |||||||
注册资金 | 中级职称人员 | ||||||||
开户银行 | 初级职称人员 | ||||||||
账号 | 技 工 | ||||||||
经营范围 | |||||||||
备注 | 应附响应人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件 |
*.*生产能力证明
应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)等证明材料。
*.*近年财务状况表
响应人应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。
*.*质量保证能力证明
响应人应附通过*******质量管理体系认证证书等材料的复印件。
*.*近年完成同类响应物资供货业绩表
项目名称 | |
项目所在地 | |
采购人名称 | |
采购人地址 | |
采购人电话 | |
合同价格 | |
交货起始日期 | |
最终交货日期 | |
项目描述 | |
备注 | 应附成交通知书或合同协议书、或用户证明的复印件,具体年份要求见成交人须知前附表;新产品应提供技术合格的证明文件。 |
*.*履约信用证明
应附企业开户银行出具的信贷证明、至少三家同类响应物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。
*.*正在实施和新承接的同类响应物资合同情况表
项目名称 | |
项目所在地 | |
采购人名称 | |
采购地址 | |
采购人电话 | |
签约合同价 | |
交货起始日期 | |
最终交货日期 | |
项目描述 | |
备注 | 应附成交通知书或合同协议书复印件(合同数量及交货期等) |
*.*近年发生的诉讼及仲裁情况
应说明相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。
*.响应报价资料
*.*.*竞谈物资报价表
响应人名称: 竞谈编号: 包件号: 货币:人民币/元 | ||||||||||||
序号 | 项目 简称 | 物资 名称 | 规格 型号 | 计量 单位 | 数量 | 不含税 | 增值税专用发票税率(%) | 含税(一票制) | 备注 | |||
到站单价 | 到站合价 | 到站单价 | 到站合价 | 运距 | 运费 | |||||||
* | * | *=*** | * | *=**(*+*) | *=*** | * | * | |||||
合计 | ||||||||||||
响应到站合价(含税)(人民币大写): 亿 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整 | ||||||||||||
响应人名称(加盖公章): | ||||||||||||
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日 |
*.*.*竞谈物资报价表
竞谈物资报价表 (仅适用于(浮动价)包件) | ||||||||||||||||||||
招标人名称: 招标编号: 包件号: 投标货币单位:人民币元 | ||||||||||||||||||||
序号 | 物资名称 | 规格 型号 | 计量单位 | 数量 | 基准价 | 综合单价 | 含税到站单价 | 含税到站合价 | 增值税税率 | 发站/产地 | 交货地点 | 运距 | ||||||||
* | * | * | *=*+* | *=*** | * | (**) | ||||||||||||||
合 计 | ||||||||||||||||||||
投标到站总价(人民币大写): 亿 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 | ||||||||||||||||||||
投标人名称(加盖单位公章): |
法定代表人或被授权代理人签字:
日期: 年 月 日
*.*物资描述表
响应人名称: | 竞谈编号: | 包件号: | ||||||||||
序号 | 竞谈编号 | 项目简称 | 物资名称 | 规格型号 | 质量标准 | 计量 | 数 量 | 交货 | 收货人 | 交货 | 交货条件 | 交货期 |
单位 | 地点 | 状态 | ||||||||||
合计 | ||||||||||||
响应人名称(加盖公章): | ||||||||||||
法定代表人或被授权代理人签字: | 日期: | 年 月 | 日 |
*.*物资报价成本分析表
响应人名称: | 竞谈编号: | 包件号: | ||||
序号 | 项目 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 金额 | 备注/来源 |
一 | 材料费小计 | |||||
* | 无氧铜 | |||||
* | ||||||
…… | ||||||
二 | 人工费小计 | |||||
三 | 机械加工费小计 | |||||
* | 设备折旧费 | |||||
* | 设备维护费 | |||||
四 | 水电费小计 | |||||
生产成本合计 | ||||||
五 | 管理费小计 | |||||
* | 生产管理费 | |||||
* | 销售费 | |||||
* | 服务费 | |||||
* | 财务费 | |||||
成本合计 | ||||||
六 | 利税小计 | |||||
* | 税收 | |||||
* | 税后利润 | |||||
出厂单价 | ||||||
七 | 运杂费小计 | 公里 | 注明运输方式 | |||
到站单价 |
备注:*.响应人按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据不同物资品种实际需要增减。
*.不同品种的物资单独列表,标出其主要单价,不少于*个。
*.写明运输方式(火车、汽车)和运输里程。
响应人名称(公章):
法定代表人或被授权代理人签字:
日期:年月日
*.响应人资格声明
*.*制造厂资格声明
*.名称及概况:
(*)制造厂名称:
(*)总部地址:
传真/电话号码:邮政编码:
(*)成立和/或注册日期:
(*)实收资本:
(*)近期资产负债表(到年月日止)
①固定资产:
②流动资产:
③长期负债:
④流动负债:
⑤净值:
(*)法定代表人姓名:
*.(*)制造响应物资的设施及有关情况:
工厂名称 及地址 | 主要设施名称 | 年生产能力 | 职工人数 |
(*)本制造厂不生产,而需从其它制造厂购买的主要零部件:
主要零部件名称 | 制造厂名称和地址 |
*.本制造厂生产响应物资的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等):
*.近*年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
(*)出口销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
(*)国内销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
*.近三年的营业额
年度 | 国内 | 国外 | 总额 |
*.易损件供应商的名称和地址:
易损件名称 | 供应商名称和地址 |
*.最近*年直接或通过贸易公司提供的响应物资:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数 量:
合同金额:
*.开立基本帐户银行的名称和地址:
*.其他情况:(组织机构、技术力量等)
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂名称(公章)
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
附《营业执照》(副本)复印件
*.*代理商的资格声明
*.名称及概况:
(*)代理商名称:
(*)总部地址:
传真/电话号码:邮政编码:
(*)成立和/或注册日期:
(*)实收资本:
(*)近期资产负债表(到年月日止)
①固定资产:
②流动资产:
③长期负债:
④流动负债:
⑤净值:
(*)法定代表人姓名:
*.近*年营业额:
年度 | 国内 | 国外 | 总额 |
*.近*年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
(*)出口销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
(用户名称和地址) (销售项目名称)
(*)国内销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
(用户名称和地址) (销售项目名称)
*.同意响应人制造物资的制造厂名称、地址(附制造厂资格声明)
*.由其他制造厂提供和制造的物资部件,如有的话:
部件名称 | 制造厂名称和地址 |
*.近*年提供的响应物资,如有的话:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数 量:
合同金额:
*.开立基本帐户银行的名称和地址:
*.其他情况:组织机构、技术力量等
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
代理商名称(公章)
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
附《营业执照》(副本)复印件
*.*制造厂出具的授权函
致:
我们(制造厂名称)是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在(制造厂地址)。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(*)代表我方办理贵方(竞谈编号)响应邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(*)作为制造厂,我方保证以响应合作者来约束自己,并对该响应共同和分别承担竞谈文件中所规定的义务。
(*)我方兹授予(代理商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(代理商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件,(代理商名称)于年月日接受此件,以此为证。
代理商名称(公章) | 制造厂名称(公章) |
签字人职务和部门 | 签字人职务和部门 |
签字人姓名 | 签字人姓名 |
法定代表人或被授权代表人签字 | 法定代表人或被授权代表人签字 |
*.生产组织供应能力分析表
投标物资 | 备注 | ||
一 | 最大月生产能力 | ||
二 | 已签合同月供应数量 | ||
三 | 剩余月生产能力 | ||
响应人名称(公章):
日期:年月日
*.组织供应、运输、售后服务方案
要求根据本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况,编制切实可行的方案。
**.响应物资技术规格书
**.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表
序号 | 设备、仪器名称 | 制造厂 | 规格型号 | 数量 | 状况 | 生产产品或部件 | 额定产能或生产参数 | 备注 |
一 | 生产设备 | |||||||
二 | 检验设备 | |||||||
注:响应人可以将制造设备及检验设备分别列表。
响应人名称(公章):
日期:年月日
**.响应物资运达施工现场后的保护措施和要求
**.第三方合规申明
下述签字者(“第三方”)为各单位的***********(请填写第三方身份,如顾问、商业代理人、项目或销售代表、赞助商等)。第三方向各单位申明并保证如下:
一、第三方被告知并收到股份公司《合规行为准则》。第三方熟悉并理解《联合国反腐败公约》和其他类似反腐原则,及***********(提供服务所在国名称)的公平竞争、投标和采购方面的有关法律法规。
二、在为各单位提供***********( 请填写服务内容)时,第三方同意遵守股份公司《合规行为准则》。尤其要说明的是,第三方过去没有,将来也不会直接或间接向公务人员(请参见调查问卷中关于公务人员的定义)提供、承诺、安排、支付任何有价值的物品或好处,从而影响公务人员公正履行公务职责,帮助第三方或各单位获得、保持业务或获得好处。第三方过去没有,将来也不会通过任何作为或不作为,不实陈述,明知或不计后果地误导或意图误导另一方以获得经济或其它利益,或逃避任何该第三方或公司应履行的义务。第三方过去没有,将来也不会为实现不当目的而参与任何与其他方的安排,包括与其他方串谋从而不正当影响公司的投标过程。
三、第三方熟悉并理解与各单位业务往来地区适用的反贿赂、反腐败、反不正当竞争、招投标和采购等相关法律条款。第三方未曾违反上述法律,并将在遵守上述法律的前提下履行义务。
四、第三方代表的公司、实体,其高级管理人员、员工,均未因投标或采购中的贿赂、腐败、串谋、欺诈、妨碍等不合规行为,在本国或外国接受刑事调查,或被采取民事或刑事强制措施。
五、第三方没有未在调查问卷中披露的所有人或其他受益人,持有少于*%所有权的上市公司的受益人除外。
六、第三方向各单位提供服务不会违反第三方对其他客户的承诺,包括但不限于第三方与其他客户签订的保密协议或排他协议。
第三方承诺,一旦本申明不再准确完整,第三方将立即通知各单位,并提交补充更新报告。
签字: 日期:
姓名: 职位:
**.第三方尽职调查问卷
第三方尽职调查问卷
为遵守国际及中国反腐败、反不正当竞争法律和原则,****************(公司名称)(以下简称“各单位”或“公司”)特发放本调查问卷。上述法律和原则包括《联合国反腐败公约》《世界银行诚信合规指南》《中华人民共和国刑法》。各单位使用本调查问卷进行法律分析,做出有关第三方的法律风险判断,并发现潜在合规问题。
本调查问卷满足信息和隐私保护要求,仅用于各单位开展合规工作。如发现潜在合规问题,有关信息可能递交到各单位或外部法律顾问。各单位将根据公司规章制度保存上述信息。
您必须填写本调查问卷,但您有权在提交后修改相关信息。如您有任何问题或疑虑,请立即联系各单位驻当地办事机构。
注意:如第三方在最近**个月内已提交调查问卷,则无需重新填写,但需更新相关信息,如所有权、地址的变更等,并证明持续合法合规经营。
本调查问卷中“公务人员”包括但不限于其他单位的下列人员:
*.政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力授权行事的人士;
*.国际组织的官员、雇员和代表;
*.行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;
*.政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。
如有需要,可另附纸张。
一、联系信息
*.正式注册的名称和商号,如为个体户或自然人则提供个人姓名
*.主要营业地址
*.履行服务地址,如与主要营业地址不同时
*.主要办公室电话号码****************
传真号码********** *****
*.电子邮件地址**********************
网站*************** ****
二、第三方的所有权结构
*.企业类型:
***公司(如股份有限公司、有限责任公司等)
***个人所有(个体户)
***合伙企业
*** 其它
*.如为公司:
(*) 在哪里设立?
(*) 何时设立?
*.如果为合伙或其它商业形态:
(*) 在哪里设立?
(*) 何时设立?
(*) 由谁设立?
*.请列出在您公司有经济利益的个人或实体。应包括法律上的所有权人及受益所有人,如有权获得、有意获得或将要获得应付费用或佣金的个人或实体。注意:如果您的公司已经上市,请列出直接或间接持有超过*%权益的名单。
*. *. *. *. *. *. *. *. *. **. | **. **. **. **. **. **. **. ** **. **. |
**.请列出对您的业务行使管理权的个人或实体。请在本调查问卷后附上组织机构图或说明,并具体说明您公司的管理结构。
**.请列出问题*和**中所列的个人或实体中属于公务人员的名单(请参见本问卷关于公务人员的定义)。请说明这些公务人员在您企业中所持有的利益和控制权的性质。
**.请列出问题*和**中所列的个人或实体中与公务人员有亲属关系或其他较密切关系的个人和业务关系者(请参见本问卷关于公务人员的定义)。请说明这些个人或实体在您企业中所持有的利益和控制权的性质。
**.就问题*和**中所列的个人或实体,如其在其他公司担任管理人员、董事、股东、合伙人、实益所有人等,请告知相关信息。
三、公司概况
**.请简要描述您企业的业务,包括提供第三方服务的经营业绩及设备能力(或附上*份包括上述内容的宣传手册或其他印刷物)。如可能,请附上销售手册、年度报告或类似文件。
**.请告知:
(*)公司或实体在此行业中的从业年数***********
(*)员工人数*********************************
(*)过去五年的大致年利润,如有***************
(*)主要服务的市场***************************
(*)与各单位签订的合同,如有
四、第三方
**.您是否计划为向各单位提供服务而与其他第三方合作,即代理、顾问、中介、业务推广人、商业赞助人、销售顾问、销售代理、公关顾问、报关代理、财务顾问、法律顾问、合资或合作伙伴等,无论其为自然人、法人或非法人组织?
*** 是
*** 否
如果您的回答是“是”,请就拟合作的第三方提供以下信息:
(*)请告知您拟合作的第三方的姓名和地址,说明其与您公司的关系及其将进行的业务活动。
(*)请列明您拟合作的第三方的全部所有权人(包括实际所有人)、管理人员和董事。如需要,可另附页。注意:如果您拟合作的第三方已经上市,请列出直接或间接持有超过*%权益的名单。
(*)请列明主要负责执行拟签订协议的人员。如需要,可另附页)。
**.在问题**中列出的个人中,是否有人现在或在过去*年中是公务人员(请参见本问卷关于公务人员的定义)?
*** 是
*** 否
如果您的回答为“是”:
(*)请告知他们任职的政府机构,如具体机构、部门、分支、委员会等。请列出他们的职位和在职时间。请简要说明他们的角色和职责。
**.在问题**中列出的个人中,是否有人与公务人员存在亲属关系,如家庭成员?
*** 是
*** 否
如果您的回答是“是”:
(*)请告知您、您公司的所有权人、管理层的家庭成员任职的政府机构,如具体机构、部门、分支、委员会等。请说明此家庭成员的职位以及与相关人员的关系,如父亲、姐妹、表亲。
**.在问题**中列出的个人中,是否有人与公务人员有商业关系,包括对某公司或实体的共同所有权或受益权,或在同一个专业协会或组织,且此公务人员所处职位能够影响公司签订或获取业务,或给第三方或公司带来业务上的好处?
*** 是
*** 否
如果您的回答是“是”:
(*)请说明此公务人员的姓名,列出相关的政府机构,如具体机构、部门、分支机构、委员会等,列出公务人员的职位以及与关联人关系的性质,如共同所有人、共同在公司董事会任职、官方或非官方顾问关系等。
**.在拟签订的协议下,是否有任何公务人员或其亲属有权获得由您公司支付的报酬或费用?
*** 是
*** 否
如果您的回答是“是”:
(*)请说明此公务人员或其亲属的姓名和职位,列出相关的政府机构,如具体机构、部门、分支机构、委员会等,并列出可能支付给该公务人员或其亲属报酬或费用的金额。
五、推荐人信息
**.请提供至少三个能够描述您的资质和业绩的业务推荐人的名称、地址、电话号码以及联系人姓名,此推荐人不得为您合作的银行,但可包括您的客户:
(*) 推荐人名称:
公司:
地址:
推荐人电话:
推荐人电子邮箱:
(*)推荐人名称:
公司:
地址:
推荐人电话:
推荐人电子邮箱:
(*)推荐人名称:
公司:
地址:
推荐人电话:
推荐人电子邮箱:
**.请提供下述二者之一:
(*)最近的经审计的财务报告;
(*)您过去三年的财务情况和交易的财务资料。
六、披露
**.您或您的企业或董事、管理人员、所有权人:
(*)曾经被法院或政府机构认定触犯民事、刑事的虚假陈述、欺诈、串谋、贿赂、反腐败、证券或反不正当竞争等方面的法律?
*** 是
*** 否
(*)现在或过去五年中曾涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为,或因此而被调查或起诉?
*** 是
*** 否
如果您对(*)或(*)的回答为“是”,请提供相关细节:
**.您是否被联合国或某国政府列入禁止合作名单?您或您的母公司、关联企业或个人是否曾被联合国或其他国际组织列为恐怖组织?您或您的母公司、关联公司的现任股东、高级管理人员现在或过去**年曾为国际或当地刑事通缉犯?
*** 是
*** 否
如果回答是,请提供相关细节:
**.您是否被股份公司列入禁止合作名单?
*** 是
*** 否
七、报酬
**.根据您将承担的工作和履行服务的地区和国家,请描述您认为合适的佣金或费用的金额范围。
**.请说明支付费用的银行名称及地址,包括您的账户名称及账号。(此处仅填写接受公司付款的银行账户信息)
八、所需文件材料
除提交调查问卷,还请提供下述文件。未能提供下述文件可能导致此尽职调查延迟或者延迟与您的合作。
(*)协议签字人的身份证明文件,如护照复印件;
(*)证明您企业地址或履约地的文件材料,如公司信纸;
(*)证明您股权结构的文件材料,如公司在设立国的注册登记文件;
(*)证明您公司成立、注册或其他设立事宜的文件材料,如成立或注册证明;
(*)按照当地法律要求,您在特定国家或地区开展业务所需的注册或其他文件;
(*)证明开户行、账户名称等有关信息的文件,例如:银行确认函、银行对账单,金额可隐去;
(*)董事会、高级管理人员发布的涉及反腐败、反不正当竞争、佣金支付、客户或公务人员业务招待等商业道德方面的书面行为准则、办法、政策等文件。
保证书
我代表******************(与各单位签署第三方协议的商业实体的名称)保证,上述信息真实、准确、完整地披露了所有****************(与各单位签署第三方协议的商业实体的名称)与公务人员的关联关系。
按照当地有关法律法规要求,我承诺向调查问卷中提及的个人告知各单位收集处理其相关信息的目的和方法。
签字盖章: **********************
日期: **********************
名字: **********************
职位: **********************
地点: **********************