为贯彻落实《江西省总工会关于组织开展****年“嘉游赣·惠生活”主题系列活动的通知》文件精神,进一步关心关爱广大教职工,提升教职工生活品质,经学校研究决定,在****年*月**月期间开展“嘉游赣”活动,本着公开、公平、公正的竞争原则,特面向社会公开比选,欢迎符合条件的旅行服务机构提供方案参与比选。
一、活动周期及地点:二日一晚,望仙谷+三清山。
二、活动时间:大致安排为****年*月中下旬或*月,根据报名人数和学校其他工作需要,具体时间可能会做相应调整。
三、活动费用:根据省总工会文件精神,拟定为***元/人以内。
四、旅行社服务标准:
*、安全保障
(*)严格制定安全防范方案,提交清晰的应急预案和现场处置方案。
(*)购买相关保险,至少包含旅行社责任险(保额不低于**万/人)及旅游人身意外险(保额不低于**万/人)。
*、服务人员及车辆
(*)每辆车配备一名专业导游,服务热情、责任心强,全程按照《旅行社国内旅游服务规范 **/* ********》及学校要求提供指导与后勤保障。
(*)车辆需符合《**/***********旅游客车设施与服务规范》,配备空调设备,确保车内环境舒适,提供与指定客运公司的包车协议、客运公司资质(营业执照、经营许可证)、车辆年审合格证明及驾驶员资质(*年以上大型客车驾驶经验)。
*、餐饮与住宿
(*)团餐标准:早餐**元/人,正餐**元/人(十人桌餐),确保食材安全、营养均衡,当地特色,无隔天预制菜,提交详细菜单供评选重点审核。
(*)住宿标准:当地准三星及以上酒店或优质民宿,两人标准间(允许三人间),提交酒店名称、位置、房型、价格及资质证明供评选重点审核。
*、行程规范
(*)全程不得安排购物点及自费项目。
(*)根据招标内容设计具体线路方案,结合旅行社特色提供增值服务。
五、报名要求
*、提供营业执照复印件;(现场评审时需携带原件)
*、法定代表人身份证复印件;
*、如非法定代表人参加报名,需提供委托书及被委托人身份证复印件;
*、旅游经营许可证及相关资质证书复印件(具有江西省级标准的五星级资质,并符合 **/* ***** 要求的旅行社或机构);
*、有固定的办公场所,且注册资金在***万元以上;
*、成功案例(近三年同类项目合同复印件)及近三年内无重大安全事故、投诉记录、不良诚信记录、经济纠纷承诺书;
*、有安全教育培训制度、安全出行的保障制度和应急管理预案,有处置突发事件的办法措施的旅行社或机构。
*、提交详细旅游线路方案,包括但不限于含行程安排、交通方式、安全保障措施、酒店名称及位置、详细菜单、车辆及驾驶员资质文件等;
*、可提供特色增值服务方案;
**、机构组织资质(承办方介绍及资质扫描件)以及安全预案、应急处理、投诉处理、保险理赔等材料依次作为附件,附于方案后提交。
以上材料均须加盖公章,按顺序排列后装入文件袋密封,作为评分材料,于****年*月*日**:**前现场提交至南昌健康职业技术学院工会委员会。(****年*月*日**:**前按报名要求将材料电子版发至邮箱:********@***.***)
六、评审方式及安排
时间:****年*月上旬
地点:南昌健康职业技术学院**办公楼***会议室
方式:学校工会根据工作安排,将组建*人以上单数评审小组,对报名的服务机构进行综合评审。评审小组依据服务机构(至少*家)的资质与信誉、提交的旅游方案、增值服务及报价等方面进行全面考量,综合打分,最终确定合作的服务机构。
七、联系方式
联系人:曹老师
电话:***********
地址:南昌健康职业技术学院工会委员会**办公楼***室(南昌市红谷滩区复兴大道****号)
说明:
*、服务机构可制作***或***文件用于讲解;
*、服务机构按照报名要求参与学校“嘉游赣”主题活动竞标,竞标成功后签订合同,若中标服务机构未能按规定履行义务,由此导致的一切后果由中标服务机构负全责;
*、参加旅行的教职工在出游结束时对中标服务机构进行评价,评价结果将作为学校今后出游招标的重要参考;
*、本次活动的解释权归主办单位。