为加快推进档案工作规范化、标准化、信息化建设，加强档案安全，依据凉山州档案局关于印发《凉山州档案工作标准化管理评价工作方案》（凉档发【****】*号）文件要求，我局将开展档案清理归档和集中管理工作。现面向社会发出公告，欢迎符合要求的相关公司参加竞争性磋商。

一、工作要求

按照国家、省、州关于档案整理、归档的标准和要求，对我局指定的档案资料进行规范化整理、调整及数字化加工，内容包括资料交接、资料整理归档、档案扫描、图片处理、质量检查、档案装订、数据备份、成果数据验收等工作，确保档案及数字化加工成果符合凉山州档案馆档案“双套制”标准。最终结算价格以实际完工验收数量据实结算，结算金额=实际完工验收合格数量×合同约定单价。

二、项目概况

（一）项目名称：凉山州农业农村局档案清理归档和集中管理服务项目；

（二）最高控制价：******.**元（大写：壹拾捌万元整）；

（三）采购方式：竞争性磋商；

（四）完工时限：至合同签订之日起**日内。

三、服务内容及要求

我局此次档案资料整理及数字化加工工作内容主要包括：

（一）库存约****卷/盒文书档案（*********年）进行规范化调整，规范化调整后档案质量符合《州本级档案“双套制”移交与接收标准》（凉档馆发〔****〕*号）等国家、行业规范标准，并达到凉山州档案馆“双套制”进馆标准，并成功移交进馆；

（二）新增约**盒文书档案（未整理装盒部分零散档案材料）整理，档案质量符合《州本级档案“双套制”移交与接收标准》（凉档馆发〔****〕*号）等国家、行业规范标准，并达到凉山州档案馆“双套制”进馆标准，并成功移交进馆；

（三）对档案室约**万张档案进行数字化扫描、制作***图片、制作双层***、制作全文识别***文档等，档案数字化质量符合《纸质档案数字化规范》（**/***）、《纸质档案数字复制件光学字符识别***工作规范》（**/***）、凉山州档案馆《州本级档案“双套制”移交与接收标准》（凉委办〔****〕*号）等国家、行业规范标准，并达到凉山州档案馆“双套制”进馆标准；

（四）数据检测改错，使用与所在地档案馆一致的《档案检查软件》，对单位原有档案数据案卷及目录、卷内文件级目录及文件目录的全宗号、目录号、顺序号、保管期限、件号及其他不规范的著录字段进行检测，按州档案馆目录数据采集等规范统一修改、处理，以达到凉山州档案馆“双套制”进馆标准，同时出具对应的《数据检测报告单》（质检结果为合格）。

四、报名供应商资格条件

（一）具有独立法人资格，不接受自然人报名；

（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（三）具有良好商业信誉，在经营活动中无重大违法记录；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）本项目特定资格要求：供应商具备省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”乙级或以上资质。

五、报名相关要求

（一）报名方式：本次报名只接受现场报名，不接收邮寄的响应文件；

（二）报名地点：四川省西昌市三岔口西巷**号；联系电话：************，详细情况可电话咨询；

（三）磋商资格不能转让；

（四）报名时间：公告之日起至****年*月**日**:**截止（上班时间：*：*****：**，**：*****：**）。

六、项目响应文件的递交方式及开标时间、采购方式和地点

（一）报名所需资料

*.本项目竞争性磋商文件免费获取；

*.供应商提供合法有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）复印件；营业执照须包含档案相关经营范围；法定代表人证明和身份证原件及复印件（或其授权委托书及被委托人身份证原件及复印件）。

（二）项目响应文件递交方式：供应商将磋商文件装袋密封后，应在密封袋上注明项目名称、供应商名称、磋商响应文件等，并加盖供应商公章。磋商文件密封后，开磋商时现场递交。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，招标人将不予接收。未按竞争性磋商文件的要求按时递交响应文件的供应商，招标人有权拒绝其参加评审；

（三）磋商时间：在凉山州农业农村局机关纪委的监督下，于****年*月**日**：**时磋商，对符合条件的三家以上的供应商，采取“综合评分法”确定中标单位；

（四）磋商地点：凉山州农业农村局第一办公区*号楼四楼会议室（四川省西昌市三岔口西巷**号）。 

七、其他要求：

（一）本次磋商不接受联合体参选。

（二）供应商未按时到达的视为弃标。

 

          凉山州农业农村局    

          ****年*月**日