根据我行档案业务工作需要，我行开展新增档案数字化工作项目，现公开对新增档案数字化工作项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

目前福州分行拟将****年的新增业务档案先行扫描整理，提升档案数据利用质效，现拟将部分档案工作外包。

*.* 采购需求

为规范档案管理，系统化整理、保存和利用档案，我行开展档案整理与数字化服务外包项目，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。

档案整理与数字化内容包含：增量档案整理与数字化，需常驻分行工作，预计需**人，工作时间至合同期结束；整理具体工作内容包括档案接收、检查、登记、分类、编号、编目、装盒、排架等；数字化具体工作内容包含档案扫描、图像处理、格式转换、装订还原、系统著录、数据挂接、数据备份等。

*.* 人员要求

*.*.*我行目前已有近** 名外包人员，供应商单位要负责现有行内外包人员的日常管理、工资发放以及后续人员的增补、离职等事宜。（需提供承诺书并加盖公章）

*.* 供应商资质要求

*.*.* 供应商成立*年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

*.*.* 供应商具有保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级(含乙级)以上证书且资质类别为档案数字化，并需在福建省保密行政管理部门备案。（需提供相关证明材料）

*.*.* ****年以来包括但不限于福建省内银行或其他金融机构等类似项目（即数字档案外包）的成功案例。（需提供合同封面、关键信息页及合同签署页）

*.*.* 需提供服务方案，包括招聘、培训、员工考核、服务能力等。（需提供服务方案作为附件*）

二、报名要求

*.* 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

*.* 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。如不能提交须提交盖章说明。

*.* 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

*.* 具有良好的商业信誉和财务情况。

*.* 依法缴纳税收和社会保障资金。

*.* 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

*.* 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

*.* 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至****年*月**日**：**止。

四、报名方式

采购部门联系人：谢女士，联系电话：*************，联系时间：工作日*:**—**:**，**:**—**:**(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至******@***.***.** 邮箱。

五、报名注意事项：

*.提交的供应商资料内容包括如下四项：

附件*：《兴业银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料*公司名称（全称）

附件*：《兴业银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目》信息收集表*公司名称（全称）

附件*：《兴业银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目》供应商准入信息*公司名称（全称）

附件*：承诺函*公司名称（全称）

附件*：《兴业银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目》服务方案 * 公司名称（全称）

以上四项材料填报模板详见附件，提交附件***无需加盖公司（单位）公章。附件***需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

下载材料网址（兴业银行采购门户）:*****://**.***.***.**/***/*******/*******/*****.****

公告若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的公告为准。

*.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料*公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

*.提交供应商资料大小不超过***。（提交的邮件附件总大小超过***自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件，附件*、附件*、附件*可转为***格式发送，附件*、附件*均以*****格式发送）

六、注意事项

*.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

*.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

*.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

*.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

*.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

七、发布公告的媒介

福建省国资采购平台（*****://****.******.***/）