湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2025长沙国际工程机械展览会论坛活动设备搭建及租赁服务合同公告
2025-04-21
湖南/长沙
中标结果
湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2025长沙国际工程机械展览会论坛活动设备搭建及租赁服务合同公告
湖南/长沙-2025-04-21 00:00:00
湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会论坛活动设备搭建及租赁服务合同公告
服务类合同预览
长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会论坛活动设备搭建及租赁服务政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  ***********************  
采购方式:  竞争性磋商   
合同类型:服务类
采购人(甲方):  湖南力量之都国际展览有限公司   
采购人地址:  长沙经济技术开发区东*路南段**号金科亿达科技城**栋*******   
供应商(乙方):  湖南义道演绎设备服务有限公司   
供应商地址:  湖南省长沙市长沙县长沙经济技术开发区东六路南段**号金科亿达科技城***栋***   

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会论坛活动设备搭建及租赁服务的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
* 长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会论坛活动设备搭建及租赁服务 其他租赁服务 详见采购需求 * ******.**
 合计金额小写: ******.**
 合计金额大写:柒拾贰万叁仟陆佰叁拾柒元捌分


合同标的及金额明细:

价表

项目名称、地点、执行时间:长沙国际会展中心、 长沙国际会议中心

序号

分项

设备名称

技术参数

单位

数量

场地

单价(元)

单项合计(元)

说明

会展中心*****

*

视频系统

户内*****

**.******.**

平米

**

*

***.**

****.**

*

视频切换器

***

*

*

/

/

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

/

*

*

/

/

**寸高清

*

音响系统

模拟调音台

/

*

*

/

/

*

线阵列全频音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

低音音箱

***

*

*

***.**

***.**

**寸,内置*分频

*

返送音响

***

*

*

***.**

***.**

*

手持

***** ****

*

*

***.**

***.**

****级别数字系统

**

灯光系统

灯光控制台

/

*

*

/

/

操作方便、稳定。

**

***面光灯

******

**

*

**.**

****.**

**

灯光架

*****立柱

*

*

***.**

***.**

一个立柱****面光灯

**

舞台结构

基础舞台

*.*****.******.**

平方

**.*

*

**.**

****.**

**

主舞台踏步

*.***踏步**

*.**

*

***.**

***.**

舞台侧面左右两侧各*

**

地毯

颜色(待定)

平方

**

*

**.**

***.**

**

酒店椅

椅套颜色(待定)

***

*

**.**

****.**

**

长条桌

*.*米长条桌(桌布颜色待定)

**

*

**.**

***.**

**

沙发

白色沙发*.****.**

**

*

***.**

****.**

**

围合

*******(喷绘桁架结构)

*

*

*****.**

*****.**

小计(元)

*****.**

会展中心*****

*

视频系统

户内*****

**.******.**

平米

**

*

***.**

****.**

*

视频切换器

***

*

*

/

/

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

*

*

/

/

**寸高清

*

音响系统

模拟调音台

/

*

*

/

/

*

线阵列全频音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

低音音箱

***

*

*

***.**

***.**

**寸,内置*分频

*

返送音响

***

*

*

***.**

***.**

*

手持

***** ****

*

*

***.**

***.**

****级别数字系统

**

灯光系统

灯光控制台

/

*

*

/

/

操作方便、稳定。

**

***面光灯

******

**

*

**.**

****.**

**

灯光架

*****立柱

*

*

***.**

***.**

一个立柱****面光灯

**

舞台结构

基础舞台

*.*****.******.**

平方

**.*

*

**.**

****.**

**

主舞台踏步

*.***踏步**

*.**

*

***.**

***.**

舞台侧面左右两侧各*

**

地毯

颜色(待定)

平方

**

*

**.**

***.**

**

酒店椅

椅套颜色(待定)

***

*

**.**

****.**

**

长条桌

*.*米长条桌(桌布颜色待定)

**

*

**.**

***.**

**

沙发

白色沙发*.****.**

**

*

***.**

****.**

**

围合

*******(喷绘桁架结构)

*

*

*****.**

*****.**

小计(元)

*****.**

会展中心*****

*

视频系统

户内*****

**.******.**

平米

**

*

***.**

****.**

*

视频切换器

***

*

*

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

*

*

/

/

**寸高清

*

音响系统

模拟调音台

/

*

*

/

/

*

线阵列全频音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

低音音箱

***

*

*

***.**

***.**

**寸,内置*分频

*

返送音响

***

*

*

***.**

***.**

*

手持

***** ****

*

*

***.**

***.**

****级别数字系统

**

灯光系统

灯光控制台

/

*

*

/

/

操作方便、稳定。

**

***面光灯

******

**

*

**.**

****.**

**

灯光架

*****立柱

*

*

***.**

***.**

一个立柱****面光灯

**

舞台结构

基础舞台

*.*****.******.**

平方

**.*

*

**.**

****.**

**

主舞台踏步

*.***踏步**

*.**

*

***.**

***.**

舞台侧面左右两侧各*

**

地毯

颜色(待定)

平方

**

*

**.**

***.**

**

酒店椅

椅套颜色(待定)

***

*

**.**

****.**

**

长条桌

*.*米长条桌(桌布颜色待定)

**

*

**.**

***.**

**

沙发

白色沙发*.****.**

**

*

***.**

****.**

**

围合

*******(喷绘桁架结构)

*

*

*****.**

*****.**

小计(元)

*****.**

会展中心***馆链接厅**

*

视频系统

户内*****

**.******.**

平米

**

*

***.**

****.**

*

视频切换器

***

*

*

/

/

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

*

*

/

/

**寸高清

*

音响系统

模拟调音台

/

*

*

/

/

*

线阵列全频音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

低音音箱

***

*

*

***.**

***.**

**寸,内置*分频

*

返送音响

***

*

*

***.**

***.**

*

手持

***** ****

*

*

***.**

***.**

****级别数字系统

**

灯光系统

灯光控制台

/

*

*

/

/

操作方便、稳定。

**

***面光灯

******

**

*

**.**

****.**

**

灯光架

*****立柱

*

*

***.**

***.**

一个立柱****面光灯

**

舞台结构

基础舞台

*.*****.******.**

平方

**.*

*

**.**

****.**

**

主舞台踏步

*.***踏步**

*.**

*

***.**

***.**

舞台侧面左右两侧各*

**

地毯

/

平方

**

*

**.**

***.**

**

酒店椅

椅套颜色(待定)

***

*

**.**

****.**

**

长条桌

*.*米长条桌(桌布颜色待定)

**

*

**.**

***.**

**

沙发

白色沙发*.****.**

**

*

***.**

****.**

**

围合

*******(喷绘桁架结构)

*

*

*****.**

*****.**

小计(元)

*****.**

会展中心*******

*

视频系统

户内******主屏

**.******.**

平米

**

*

***.**

****.**

*

户内******侧屏

**.**.****.****

平米

**.*

*

***.**

****.**

*

视频切换器

**

*

*

****.**

****.**

*

视频服务器

**

*

*

****.**

****.**

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

*

*

/

/

**寸高清

*

音响系统

模拟调音台

/

*

*

/

/

*

线阵列全频音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

低音音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

**

返送音响

***

*

*

***.**

***.**

**

手持

***** ****

*

*

***.**

***.**

****级别数字系统

**

灯光系统

灯光控制台

/

*

*

/

/

操作方便、稳定。

**

***面光灯

******

**

*

**.**

****.**

**

灯光架

*****立柱

*

*

***.**

***.**

一个立柱****面光灯

**

舞台结构

基础舞台

**.****.******.**

平方

**.**

*

**.**

****.**

**

主舞台踏步

*.***踏步**

*.**

*

***.**

***.**.

舞台侧面左右两侧各*

**

地毯

颜色(待定)

平方

**

*

**.**

***.**

**

沙发

白色沙发*.****.**

**

*

***.**

****.**

小计(元)

*****.**

会议中心*芙蓉厅**

*

视频系统

户内*****

**.*******

平米

***

*

***.**

*****.**

*

视频切换器

***** ***

*

*

****.**

****.**

*

视频服务器

**

*

*

****.**

****.**

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

*

*

/

/

**寸高清

*

题词器

**+三角架

*

*

***.**

****.**

*

翻页器

*

*

***.**

***.**

*

屏幕雷亚支撑

******

*

*

*****.**

*****.**

*

音响系统

数字调音台

***

*

*

****.**

****.**

**

线阵列全频音箱

***

**

*

***.**

*****.**

**寸,内置*分频

**

低音音箱

***

**

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

**

监听音响

***

*

*

***.**

****.**

**

鹅颈

/

*

*

***.**

***.**

**

手持

***** ****

*

*

***.**

****.**

****级别数字系统

**

音响架

雷亚架 *******

*

*

****.**

****.**

**

灯光系统

灯光控制台

***

*

*

****.**

****.**

操作方便、稳定。

**

光束灯

***

**

*

***.**

*****.**

**

摇头染色灯

********

**

*

***.**

*****.**

**

切割灯

*****+

**

*

***.**

*****.**

**

条形频闪

* **

**

*

***.**

****.**

**

薄雾机

/

*

*

***.**

****.**

**

灯光架

*****面光架+龙门架

***

*

**.**

****.**

**

电动葫芦

/

*

*

***.**

****.**

**

舞台结构

舞台

*******.*米高

平米

***

*

**.**

*****.**

**

舞台封边

木结构 三面封边

**

*

**.**

****.**

**

舞台台阶

木制+地毯 定制舞台,**公分每阶,每阶**公分宽,共*

**

*

***.**

****.**

**

地毯

加厚拉绒含损耗颜色(待定)

平方

***

*

**.**

****.**

**

演讲台+画面**

/

*

*

***.**

****.**

**

控台桁架+喷绘

***.***

*

*

***.**

***.**

**

机位台

木质+雷亚+地毯*******

*

*

***.**

****.**

**

摄影摄像

索尼****

一天彩排,一天正式活动

*

*

****.**

****.**

**

导播台

一天彩排,一天正式活动

*

*

****.**

****.**

**

监视系统

一天彩排,一天正式活动

*

*

***.**

***.**

**

**倍长焦镜头

一天彩排,一天正式活动

*

*

****.**

****.**

**

广角镜头

一天彩排,一天正式活动

*

*

***.**

***.**

**

硬盘录像机

一天彩排,一天正式活动

*

*

***.**

****.**

**

导播人员

一天彩排,一天正式活动

*

*

****.**

****.**

**

摄像师

一天彩排,一天正式活动

*

*

***.**

*****.**

**

摄像助理

一天彩排,一天正式活动

*

*

***.**

****.**

**

其他

灯光师

展期*天每天*

*

*

***.**

****.**

**

灯光师助理

展期*天每天*

*

*

***.**

****.**

**

音响师

展期*天每天*

*

*

***.**

****.**

**

音响师助理

展期*天每天*

*

*

***.**

****.**

**

**

展期*天每天*

*

*

***.**

****.**

**

**师助理

展期*天每天*

*

*

***.**

****.**

**

电箱配电

*

*

****.**

****.**

小计(元)

******.**

会议中心*多功能厅***(一共*套)**

*

视频系统

户内*****

**.******.**

平米

**

*

***.**

****.**

*

视频切换器

***

*

*

/

/

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

*

*

/

/

**寸高清

*

音响系统

模拟调音台

/

*

*

/

/

*

线阵列全频音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

低音音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

返送音响

***

*

*

***.**

***.**

*

手持

***** ****

*

*

***.**

***.**

****级别数字系统

**

灯光系统

灯光控制台

/

*

*

/

/

操作方便、稳定。

**

***面光灯

******

**

*

**.**

****.**

**

灯光架

*****立柱

*

*

***.**

***.**

一个立柱****面光灯

**

舞台结构

基础舞台

*.*****.******.**

平方

**.*

*

**.**

****.**

**

主舞台踏步

*.***踏步**

*.**

*

***.**

***.**

舞台侧面左右两侧各*

**

地毯

颜色(待定)

平方

**

*

**.**

***.**

小计**套(元)

*****.**

*套小计)

会议中心*多功能厅(***厅)**

*

摄影摄像

索尼****

一天正式活动

*

*

****.**

****.**

*

导播台

一天正式活动

*

*

****.**

****.**

*

监视系统

一天正式活动

*

*

***.**

***.**

*

导播人员

一天正式活动

*

*

****.**

****.**

*

摄像师

一天正式活动

*

*

****.**

****.**

小计**套(元)

*****.**

*套小计)

会议中心**********(一共*套)**

*

视频系统

户内*****

**.******.**

平米

**

*

***.**

****.**

*

视频切换器

***

*

*

/

/

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

*

*

/

/

**寸高清

*

音响系统

模拟调音台

/

*

*

/

/

*

线阵列全频音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

低音音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

返送音响

***

*

*

***.**

***.**

*

手持

***** ****

*

*

***.**

***.**

****级别数字系统

**

灯光系统

灯光控制台

/

*

*

操作方便、稳定。

**

***面光灯

******

*

*

**.**

***.**

**

灯光架

*****立柱

*

*

***.**

***.**

一个立柱****面光灯

**

舞台结构

基础舞台

*.*****.******.**

平方

**.*

*

**.**

****.**

**

主舞台踏步

*.***踏步**

*.**

*

***.**

***.**

舞台侧面左右两侧各*

**

地毯

颜色(待定)

平方

**

*

**.**

***.**

小计**套(元)

*****.**

*套小计)

会议中心**楼星沙*厅、星沙*厅(一共*套)**

*

视频系统

户内******主屏

**.*******

平米

**

*

***.**

*****.**

*

视频切换器

**

*

*

/

/

*

视频服务器

**

*

*

****.**

****.**

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

/

*

*

/

/

**寸高清

*

音响系统

模拟调音台

/

*

*

/

/

*

线阵列全频音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

低音音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

返送音响

***

*

*

***.**

***.**

**

手持

***** ****

*

*

***.**

***.**

****级别数字系统

**

灯光系统

灯光控制台

/

*

*

/

/

操作方便、稳定。

**

***面光灯

******

**

*

**.**

****.**

**

灯光架

*****立柱

*

*

***.**

***.**

一个立柱****面光灯

**

舞台结构

基础舞台

**.*****.******.**

平方

**

*

**.**

****.**

**

主舞台踏步

*.***踏步**

*.**

*

***.**

***.**

舞台侧面左右两侧各*

**

地毯

颜色(待定)

平方

**

*

**.**

***.**

小计**套(元)

*****.**

*套小计)

表演区**

*

视频系统

户内******主屏

**.******.**

平米

**.*

*

***.**

*****.**

*

视频切换器

**

*

*

****.**

****.**

*

视频服务器

**

*

*

****.**

****.**

*

笔记本电脑

/

*

*

/

/

*

液晶监视器

*

*

/

/

**寸高清

*

音响系统

模拟调音台

/

*

*

/

/

*

线阵列全频音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

低音音箱

***

*

*

***.**

****.**

**寸,内置*分频

*

返送音响

***

*

*

***.**

***.**

**

手持

***** ****

*

*

***.**

***.**

****级别数字系统

**

灯光系统

灯光控制台

/

*

*

/

/

操作方便、稳定。

**

***面光灯

******

**

*

**.**

****.**

**

灯光架

*****立柱

*

*

***.**

***.**

一个立柱****面光灯

**

舞台结构

基础舞台

**.*****.******.**

平方

**

*

**.**

****.**

**

主舞台踏步

*.***踏步**

*.**

*

***.**

***.**

舞台侧面左右两侧各*

**

地毯

颜色(待定)

平方

**

*

**.**

***.**

**

酒店椅

椅套颜色(待定)

***

*

**.**

****.**

**

长条桌

*.*米长条桌(桌布颜色待定)

**

*

**.**

***.**

**

沙发

白色沙发*.****.**

**

*

***.**

****.**

**

大棚

************大棚结构三角顶棚)

*

*

*****.**

*****.**

小计(元)

*****.**

人员与运输

*

人员与运输

货车运输

*.*米货车

车次

**

*

***.**

*****.**

*

分会场技术人员

灯光,音响,视频

**

*

***.**

****.**

小计(元)

*****.**

总价(含税)

******.**

以上为含税价格,请标注税率(%

*%


二、服务要求
*.服务要求

*、服务期限:合同签订之日起至项目结束,其中安装时间为会展中心****年*月**日**点**月**日**点,会议中心****年*月**日**点**月**日**点,拆卸时间为****年*月**日**点***点,具体时间以采购人通知为准。

*、按照甲方需求,****长沙国际工程机械展览会提供论坛活动设备搭建及租赁服务。

*.人员配置要求

*、人员配备及管理

*)乙方为本项目指定*名总项目负责人,负责整体展会会议设备统筹、安排、协调等工作,至少配备**名会场设备负责人,负责各会场设备及团队成员管理工作。

*)展会期间各会场必须固定一组设备操作人员,包括灯光师、音控师、屏控师、维保师;团队人员必须服从指挥,听从安排,安全操作,举止文明。

*)乙方须为所派服务人员购买意外保险,服务过程中发生的一切安全事故由乙方负责。

*、工作人员住宿费用、工作餐由乙方负责。

*.设施设备配置要求

*、配合甲方对各长沙国际会展中心、长沙国际会议中心场地进行设备摆放考察,具体场地以实际为准。独立完成对接长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各项相关的事项工作。

*、乙方需派一名专业人员对接项目筹备需求。于展前**天安排主要工作人员协助甲方统筹安排各场地设备的分布与会议流程中涉及的各项资料收集。

*、合理安排现场设备安装及调试,统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场论坛及会议各项会议设备的安装搭建和后期维护、会期的设备操作。

*、负责配合甲方提供及汇报筹备工作、数据、执行。

*、负责现场会议设备操作及安装服务的资料及信息的收集管理、归类、建档和结算统计等工作(展后半个月内完成)。

*、安全高效的处理突发事件;随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务,必须在**分钟内响应,**分钟内完成维护修缮工作任务。

*、服务期限内所有设备共计需使用****年*月**日***日共计*天,本项目安装调试工作必须在会展中心****年*月**日**点,会议中心****年*月**日**点完成。工作完成后,乙方应及时通知甲方进行验收。

*、设备标准:按甲方提供的会议场地列表及场地设备清单进行安装调试。

*、摆放要求:严格按照甲方要求对长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各场地情况进行设备的摆放。

**、设备更换:根据甲方要求,乙方应保证展会期间各项设备的正常使用,易损耗材料按实际损耗进行更换,所产生的费用由乙方负责。

**、维护保养:无论任何原因,乙方必须做好各项设备的巡查及维护,如甲方巡查人员发现乙方设备使用期间,有任何使用问题,乙方在接到信息后,**分钟内须整改到位。

**、应急处置:服务期内,乙方必须向甲方报备固定值班人员,**小时电话值守,实时做好应急情况处置,对出现设备不能正常使用现象,由乙方免费维护,确保随时维护更新到位。

*.其他要求

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:固定单价
*.付款方式:


本项目按实结算,乙方在合同签订之后*个工作日内支付至合同款项的**%。展会结束乙方提供验收报告并通过且双方结算办理完毕后,*个月内支付剩余合同款项,具体付款时间以甲方内部审批程序完成为准(以上付款均不计息)。付款前成交人提供有效的足额正规增值税专用发票。


收款账户: 长沙银行星沙支行(湖南义道演绎设备服务有限公司:***************)
*.预付款保函:

/

*.支付形式:单位自行支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

********** —— **********

五、服务地点
甲方指定地点

六、验收标准和方法
(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 是
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

*)履约验收时间:经甲方同意,乙方提出验收申请之日起*个工作日内组织验收

*)履约验收方式:一次性验收

*) 履约验收程序:按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收
(*)履约验收方式: 一次性验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

/

服务履约验收内容:

根据磋商文件、投标(响应)文件、采购合同以及乙方提供的所有服务内容等。

商务履约验收内容:

/

(*)履约验收标准:

按长沙市《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知长财采购【****】*号文件的规定进行验收

(*)履约验收的其他事项:

*.*验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。

*.*项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

七、知识产权归属和处理方式

归甲方所有及处理。

八、甲方的权利和义务
*.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改
*.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
*.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

*、甲方有权获悉乙方在本协议中提供的所有相关服务。

*、甲方有权要求乙方按照协议约定内容提供相应优质服务。

*、甲方可根据需要在活动日前对乙方负责人及工作人员进行相关培训或告知注意事项,乙方应予以配合。

九、乙方的权利和义务
*.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

*、配合甲方对各长沙国际会展中心、长沙国际会议中心场地进行设备摆放考察,具体场地以实际为准。独立完成对接长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各项相关的事项工作。

*、乙方需派一名专业人员对接项目筹备需求。于展前**天安排主要工作人员协助甲方统筹安排各场地设备的分布与会议流程中涉及的各项资料收集。

*、合理安排现场设备安装及调试,统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场论坛及会议各项会议设备的安装搭建和后期维护、会期的设备操作。

*、负责配合甲方提供及汇报筹备工作、数据、执行。

*、负责现场会议设备操作及安装服务的资料及信息的收集管理、归类、建档和结算统计等工作(展后半个月内完成)。

*、安全高效的处理突发事件;随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务,必须在**分钟内响应,**分钟内完成维护修缮工作任务。

*、服务期限内所有设备共计需使用****年*月**日***日共计*天,本项目安装调试工作必须在会展中心****年*月**日**点,会议中心****年*月**日**点完成。工作完成后,乙方应及时通知甲方进行验收。

*、设备标准:按甲方提供的会议场地列表及场地设备清单进行安装调试。

*、摆放要求:严格按照甲方要求对长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各场地情况进行设备的摆放。

**、设备更换:根据甲方要求,乙方应保证展会期间各项设备的正常使用,易损耗材料按实际损耗进行更换,所产生的费用由乙方负责

**、维护保养:无论任何原因,乙方必须做好各项设备的巡查及维护,如甲方巡查人员发现乙方设备使用期间,有任何使用问题,乙方在接到信息后,**分钟内须整改到位。

**、应急处置:服务期内,乙方必须向甲方报备固定值班人员,**小时电话值守,实时做好应急情况处置,对出现设备不能正常使用现象,由乙方免费维护,确保随时维护更新到位。

**、人员管理

*)乙方为本项目指定*名总项目负责人,负责整体展会会议设备统筹、安排、协调等工作,至少配备**名会场设备负责人,负责各会场设备及团队成员管理工作。

*)展会期间各会场必须固定一组设备操作人员,包括灯光师、音控师、屏控师、维保师;团队人员必须服从指挥,听从安排,安全操作,举止文明。

*)乙方须为所派服务人员购买意外保险,服务过程中发生的一切安全事故由乙方负责。

**、工作人员住宿费用、工作餐由乙方负责。

**、乙方必须按照要求的时间完成安装和拆卸。

**、项目执行过程中,发生如下情况之一,视为乙方重大违约,甲方有权单方解除本合同并不予支后续费用,且甲方有权要求乙方支付合同总金额**%的违约金,违约金不足以弥补实际损失的,按实际损失赔偿:

*)工作进度缓慢将会导致会议或活动无法按期举办的;

*)未在约定的时间提供服务的;

*)发生人身或者财产等安全事故且乙方负有责任的;

*)未经甲方书面同意,乙方以甲方或****国际工程机械展览会名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的;

*)未按照甲方审核的策划及执行方案实施且经通知不予整改的;

*)服务质量、效果明显不能达到甲方要求的或者出现投诉的或造成其他不良影响;

*)存在其他违约行为,经通知后不予整改的。

十、违约责任
*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
*. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
*.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
*.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

*、合同的中止

*)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;

*)合同履行过程中因乙方就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。

*、合同的终止

*)合同因有效期限届满而终止;

*)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。

*)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

*)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

*)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
*.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
*.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(*)中标(成交)通知书;
(*)专用合同条款及其附件;
(*)通用合同条款;
(*)采购文件;
(*)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 高海涛 法定代表人: 何艳红
委托代理人: 常新宇 委托代理人: 严波


附件列表
  1. ****工程机械展【成交通知书】.***



企业微信客服
微信公众号