项目简介:
项目服务于****年“博士沈阳行”活动,为项目提供包括交通服务、纪念品选购、午餐供应、工作人员配置等相关基础服务。
服务需求:
活动举办时间为*月下旬,项目需按照采购人要求进行组织筹备。在服务期内,供应商工作全程接受采购人的监督和指导。
一、项目要求
(一)交通服务
*.提供用于接站参会博士生等群体的车辆,预计需大巴车**辆及商务车**辆;
*.提供用于人才交流活动及产业园参观的车辆,预计需大巴车**辆及商务车**辆;
*.提供用于送站的车辆(预计需要**辆大巴车)。
(二)物料准备
*.负责准备不少于****个活动主题玩偶及****个文创钥匙扣;
*.负责准备不少于****名参加活动博士服装、鲜花、手拎兜;
*.负责现场工作人员的制服统一,准备不少于***份;
*.负责准备不少于***家参会企业的手拎兜及工作证;
*.负责准备不少于***份新媒体发布活动礼品;
*.负责准备保障活动期间水性笔****支;
*.负责准备活动、参观期间矿泉水,每人每天保障至少*瓶矿泉水,预计*****瓶。
(三)场地租用及布置
*.负责接送站、活动现场停车场的场地,合计不少于****㎡;
*.负责本次项目整体主视觉、平面设计;
*.负责活动区域及停车场的布置。
(四)服务配置
*.负责活动前期报名人员信息审核,预计不少于****人;
*.负责活动前期的宣传工作;
*.提供预计***名安保人员、**名礼仪人员负责相关环节;
*.提供预计***名相关工作人员负责*天活动的相关工作;
*.提供开幕式话外音主持人;
*.提供博士接站、送站、参观期间的摄影摄像人员,预计设置**组。
*.负责参展企业征集对接、信息审核核对、数据统计、展位对接,预计不少于***家。
(五)物料制作
*.负责活动期间企业信息手册的排版、制作,预计发放****份;
*.负责大巴车车贴、条幅等物料制作;
*.负责参观条幅的制作,预计使用**套。
(六)餐饮供应
负责博士人才交流活动期间的午餐供应,预计****份。