****年毕业典礼暨学位授予仪式 竞争性磋商公告

一、项目名称：****年毕业典礼暨学位授予仪式

二、项目编号：********

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

邮编：******

联系人：苏老师 电话：*************

电子邮箱：****@****.***.**

具体联系人：李老师 电话：*************

电子邮箱：****@****.***.**

四、采购内容及要求

（一）项目概况

*．活动时间：****年*月**日，分上午场（本科生）、下午场（研究生），共计两场，每场参会嘉宾及师生约****人。

*．活动地点：苏州大学独墅湖校区二期体育馆

（二）服务要求

*．根据学校要求，提供舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排、现场应急方案、延期举行预案。

*．项目实施方案需于毕业典礼开始前*个工作日确定（方案对接联系人李老师，联系电话*************），最终实施方案经学校审批后方可执行。

*．服务商须安排专门联络人、建立专门工作组为学校提供服务。联络人接到学校通知后，须立即响应，并保证*个工作日内根据学校要求提供相应服务。

*．服务商在活动开始前应做好活动场地的协调、大型活动手续报备工作，做到文明施工、安全施工。活动结束后，做好相关活动场地的清理工作。

*．活动前*日（*月**日）应完成所有施工、搭建并进行彩排，活动前*日（*月**日）不得进行任何可能影响正常教学秩序的施工、搭建活动，彩排前成交服务商应按正式典礼要求完成场地搭建并交付，学校将组织验收；如交付的场地未能达到学校要求，成交服务商应积极配合，及时完善，直至符合要求。

*．彩排当天，服务本项目所有成员必须到毕业典礼举办地点，了解整体流程及各项细节，全面、细致地布置落实次日典礼的相关工作。

*．提交的视频应为***格式，分辨率不低于*********，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到学校要求，成交服务商应及时修改直至符合要求。

*．项目实施过程中，服务商对服务人员人身安全负全责，因服务商工作失职造成安全事故、人身伤害或给学校造成损失的，均由服务商承担相关经济和法律责任。

*．本项目因国家政策、方针等不可抗力因素调整而造成的暂停、延期或取消的，服务商应无条件服从，并自行承担由此带来的所有风险和损失，响应文件中提供承诺书。

（三）具体要求

注：上述设施、设备、物料等均为租赁（专为本次活动设计的物料除外），毕业典礼结束后归成交服务商所有。

（四）报价及付款

*．报价要求:报价包括人工费、设备费、管理费、设计费、物料费、运输费、交通费、误餐费、税费等与本项目相关一切费用。服务商需提供报价明细清单，如实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用数量、天数及各项单价按实结算。

*．付款方式：活动圆满结束后，学校根据服务商提供的有效发票于*个月内完成支付。

五、响应单位资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，总分***分，具体内容如下：

（一）价格分（**分）

*．评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分**分。

*．其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×**分。

（二）服务方案（**分）

根据响应单位提供的舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排等进行综合评定。

*．舞台氛围营造方案（**分）：方案详细具体，能完全有效地保障实现活动预期目标，得**分；方案较详细具体，能较好地实现活动预期目标，得*分；舞台氛围营造方案较为粗糙，不能有效保障实现活动预期目标，得*分；不提供，不得分。

*．打卡点设计方案（**分）：方案新颖、有创意，得**分；方案较新颖，较有创意，得*分；方案创意性一般，得*分；不提供，不得分。

*．现场座位规划方案（**分）：方案科学合理、进退场方便，完全满足学生参会需求，得**分；方案较为科学合理、进退场较方便，基本满足学生参会需求，得*分；方案不太科学合理、进退场便利性一般，得*分；不提供，不得分。

*．项目进度安排（**分）：项目进度安排合理、可操作性强，得**分；项目进度安排较合理、可操作性较强，得*分；项目进度安排全面合理性一般，得*分；不提供，不得分。

（三）设备配备（**分）

根据响应单位拟投入本次活动所需的设备情况（包括但不限于搭建设备、音响设备、视频系统、摄影摄像设备等）进行综合评定：

设备技术先进、种类齐全、数量充足，能够完全满足活动服务需要，得**分；设备技术较先进、种类较齐全、数量较充足，基本满足活动服务需要，得**分；设备技术性能一般、种类较少，数量欠缺，需要进一步调配方能满足活动服务需要，得*分；未提供，不得分。

注：须提供自有设备证明材料（如购置发票、设备仓储照片）或租赁合同等证明材料，否则不得分。

（四）服务业绩及评价（**分）

*．服务业绩（**分）：根据响应单位提供的****年*月以来类似项目服务业绩情况进行评定，每份有效业绩得*分，最高得**分（以合同复印件为准，同一单位业绩不重复计分）。

*．服务评价（*分）：根据响应单位提供的****年*月以来类似项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得*分，最高得*分（同一单位服务评价不重复计分）。

七、磋商响应文件

（一）磋商响应文件组成（部分表格样式见附件*，所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册）

*．目录（磋商响应资料与页码对照表）。

*．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。

*．报价情况一览表。

*．公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。

*．资格证明材料

（*）营业执照（复印件）。

（*）法定代表人授权书（原件）。

（*）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（*）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（*）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。

（*）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

（*）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。

*．服务方案，至少包含舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排等（原件）。

*．设备配备情况（提供设备配备清单，及相关证明材料复印件）。

*．服务业绩及评价（提供合同及评价复印件）。

*．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

*．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

*．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商文件价格：人民币***元（相关缴纳事宜详见附件*），售后不退。

九、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在****年*月**日**：**前将响应确认函（格式见附件*）发送邮件至****@****.***.**。

十、磋商响应文件递交方式：

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

*．时间：****年*月**日*：**前寄达；

*．收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：***********

收件地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室（招标中心）

（二）现场递交方式

*．递交时间：****年*月**日*：**～*：**

*．递交地点：江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间：****年*月**日*：**。

十二、磋商时间：****年*月**日*：**。

****年毕业典礼暨学位授予仪式 公告附件.***