北京-2025-04-17 00:00:00
为进一步推进会计档案的规范化、科学化,提升管理质量和效率,推动凭证管理电子化进程。拟委托第三方协助开展市卫生健康委机关会计档案电子化管理工作,现面向社会公开遴选项目承担单位,有关事项公告如下:
一、委托单位
北京市卫生健康委员会
二、申请单位
*.在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力和经营许可的公司。
*.具备会计师事务所执业资格。
三、项目概况
(一)项目内容:对市卫生健康委机关的原始凭证等会计档案进行电子化整理,包括但不限于档案扫描、数据录入、分类整理、索引编制、电子档案存储及备份等工作。
(二)档案类型:会计原始凭证等相关会计档案。
(三)服务要求:
*、确保原始凭证等会计档案电子化过程符合国家相关标准及保密要求,签订保密协议。
*、提供完整的电子化档案文件及索引目录。
*、确保数据安全性、完整性、可追溯。
(四)项目完成时间:****年*月**日
四、具体要求
(一)具备独立法人资格,持有有效的营业执照。
(二)熟悉财务管理要求,至少三年从事过会计相关工作。
(三)熟悉国家档案管理相关标准及电子化处理流程。
(四)近三年内无重大违法记录或不良信用记录,在“信用中国”网站(***.***********.***.**)无失信记录。
(五)具备专业的项目管理团队和工作人员,能够提供高质量的档案电子化服务。
五、商务评审
(一)遴选报价是否超过遴选文件规定预算金额;
(二)遴选文件的签署、盖章是否合格;
(三)是否提供满足遴选文件中要求的申请人资格要求的承诺函(若有)。
六、申报和评审事宜
(一)申报期限:****年*月**日—****年*月**日。
(二)下载材料:申请单位可登录北京市卫生健康委网站(*****://***.*******.***.**/)下载附件中《报名表》、《遴选响应文件模板》。
(三)填写材料:申请材料内容应简明扼要,突出重点。
(四)提交材料:
*、申请单位在****年*月**日**时前将盖章的《报名表》电子扫描件提交至:********@***.*******.***.**,并在邮件主题处注明“会计档案电子化管理项目申请书”字样。
*、响应文件要求:评审当天,需提交密封纸质版文件*份,加盖供应商公章;电子版文件*份,供应商需递交单独密封的遴选响应文件电子文档*份(*盘),遴选响应文件电子文档应为***格式文件,并应是遴选响应文件正本(加盖公章)所有内容的清晰扫描件。电子文档内容和遴选响应文件正本应保持完全一致,不能有缺漏。
(五)组织评审:北京市卫生健康委将组织评审小组,从项目方案的合理性和可行性、项目团队实力和工作经验基础等方面对申请单位的申请书进行评估,择优遴选*家项目承担单位。
(六)公告期限:从公告之日起*个工作日。
(七)结果公示:北京市卫生健康委将在北京卫生健康委网站对评审结果予以公示。
七、项目经费
项目经费预算**万元(含税)。
八、联系方式
北京市卫生健康委员会财务处
联系人:孙老师
联系电话:********
北京市卫生健康委员会
****年*月**日
附件*:遴选响应文件模版
附件*:报名表