一、项目整体概况

*.项目名称：长沙市中医医院（长沙市第八医院）三院区零星维修项目

*.项目概况：我院****年采购的零星维修项目，服务期限为三年（****年至****年），今年将要到期，现启动我院三院区零星维修项目（****年*月至****年**月），主要工作内容为我院三院区内所有建筑及八方中医门诊部等定点单位相关建筑（主要包括门诊楼、住院楼、医技辅助用房等）的装饰、水电、道路、给排水管道等基础设施零星维修维护，全院零星维修（单项维修改造金额不超过**万元），预算***万/年，服务期限共计三年，具体以合同签订时间为准，合同一年一签。年度合同到期前，零星维修单位履约期间及时响应医院服务需求，且未发生安全事故，未受到医院及上级单位通报处罚的，可继续签订下一年度合同。

二、项目整体要求

*、承包范围：

①维修改造工程：供应商按采购人指令安排专业施工人员对医院内建筑、装饰、水电、道路、管网、配套设施等基建设施的维修改造，按维修改造工程量进行计量。

②综合劳务计日工：除按维修改造工程量进行计量外，供应商派驻人员承担采购人指派的其他工作任务，如搬运各类物资物品等，按计日工数量计算工作量进行结算。

*、承包要求：

要求供应商迅速熟悉医院各类基础设施的分布、使用和维护情况，随时接受采购人指令到现场进行维修改造或劳务，紧急情况要随叫随到，不得以任何借口拖延或不接受安排。

*、质量标准：

工程质量标准：符合《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等国家及行业发布的工程质量标准要求，工程质量达到合格以上。

*、质量保修：按《建设工程质量管理条例》《房屋建筑工程质量保修办法（建设部[****]**号令）》等国家及行业发布的法规要求执行。

符合国家现行相关标准。

*、甲方向乙方下达作业通知，乙方按照甲方要求组织实施，服务项目完成后，由甲方相关部门和乙方共同验收，并核定服务项目的实际工作量。单项*万元及以上项目单独验收，零星项目一事一验、原则上每季度汇总资料、提交结算。

*、乙方严格按照《建筑工程施工及验收规范》等国家现行施工管理规定和其它技术规范、以及甲方的作业“通知”要求进行维修和改造施工服务，服从甲方的技术指导。乙方收到作业“通知”后，工期必须按照甲方要求完成，未按时完成支付违约金 ********元/次，如遇上级部门要求验收不合格支付违约金****元/次。

*、乙方在维修和改造等施工服务时，应遵守甲方的相关规定，做好现场安全保卫工作，文明施工，不得影响医院的正常生产。乙方应做好成品保护，保证施工区域内外已完成的装饰装修及相关工程不受损坏；因施工造成墙面、地面、天花及水、电、气、室外园林等相关损坏的，乙方承担修理和损失赔偿责任。乙方应保证施工现场的整洁，工程完工后负责清扫施工现场。

*、如遇工程变更，双方应及时有效沟通对接，经甲方确认后方可施工，乙方应按结算评审要求提供详尽的资料，必要时需留存影像资料。工程变更涉及费用的审批权限医院相关文件要求报批、执行。结算送审材料须有甲、乙双方负责人确认、签章。签证单、工程量表须有甲方现场施工员和相关科室负责人确认、签章。超合同金额、变更情形未按要求完成报批或手续不齐全的，不予办理结算评审。

*、乙方应提供真实有效的结算评审资料，否则结算评审审减率超过**%以外的结算评审费用由乙方自行承担，具体以签订合同时双方约定为准。

*、采取按实结算方式。本项目无预付款，每项为单项总额**万(不含)以下的维修改造项目，完成一审审计后可支付至一审定案表的**%，完成二审审计后可支付至二审定案表的**%，三审完成后可支付至最终定案表的**%，余额*%为质保金，质保期两年到期后可以申请支付。每次付款，乙方需开具符合甲方财务要求的发票。

*、按照现行的湘建价［****］**号文《湖南省建设工程计价办法》配套消耗量定额和湘建价【****】***号文《湖南省建设工程计价依据动态调整汇编（**** 年度第一期）》执行，材料价格参施工同期《长沙建设造价》发布的材料价格按实办理结算，同时执行投标折扣率，如政策有更新，则以最新文件为准。

*、本项目年度预算包含零星维修项目价格包含项目材料费、施工费、措施费、建筑垃圾的外运、人工及含税金等所有费用，供应商报价时请慎重。

人员配备要求

关于项目负责人等人员约定：

* 乙方派驻的本项目负责人需常驻医院，能随时响应甲方关于零星维修方面现场合理要求。项目负责人等如有人员更换应书面申请并征得甲方同意。如工作能力不满足甲方要求，甲方有权要求更换，需在五个工作日内调换到位，人员经费由乙方负责。

* 乙方除派驻一名项目经理外，还需要常驻木工、泥工或其他常用维修工人，以上人员须熟悉医院各类设施的分布、使用和维护情况，全年**小时及时响应采购人指令，随时按采购人要求及时到现场完成维修任务，不得以任何理由和借口拖延维修或不接单，否则采购人有权视情况恶劣程度进行处罚，罚款将从结算款中直接扣除。在采购人没有任务下达的时候，供应商不能以任何原因和任何理由向采购人索取任何费用。供应商所有施工、项目管理人员，均需要具备相应工作资质证书，因人员无证施工导致的安全、质量等问题，由供应商承担全部责任及费用。

* 木工主要工作职责：负责医院所有木门、铝合金门、病房钢制门、防火门等的维修；负责医院所有的内、外窗等维修；负责医院所有五金类维修；负责医院各科室简易的开换锁；负责医院科室挂件的安装，晾衣杆的维修；负责医院吊项（铝扣板、石膏板）简易的补整；配合医院做好突发检查及大的维修项目打杂工作及甲方的其他合理指令等。

* 泥工主要工作职责：负责医院科室地面、墙面瓷砖、室外路面小范围的补整；负责医院地面、楼板简单的漏水现象维修；负责医院排水管道简易的维修；对医院科室的面盆台下盆，抽水马桶出现脱落、松动现象子以维修固定；定期（半月一次）对医院每栋楼顶杂物、落叶进行清理，确保屋面排水管地漏保特通畅；配合物业下水疏通人员对难以疏通管道进行协助；临时性配合医院突发检查及大的维修项目打杂工作及甲方的其他合理指令等。

维修要求及说明

*、建筑材料安全及保管人员保险

*.*成交供应商负责施工材料的质量安全、在施工地点的保管安全，直至项目验收合格。

*.*成交供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险。

*、施工管理及验收要求

*.* 成交供应商须加强施工现场的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度和采购人相关制度，水电工持证上岗。施工期间，应接受采购人的监督管理，如施工过程中出现人员安全问题则由成交供应商全权承担所有责任。如发生任何施工安全、交通安全事故一切经济、法律责任由成交供应商承担。

*.* 本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[****]*号）文件的相关规定进行验收。每个维修项目结束后由采购人自行组织验收。项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

*.*本项目按现行的有关施工规范和工程质量检验评定标准执行，确保合格工程。成交供应商如有违反操作规程及粗制滥造现象，采购人有权加以制止，直至下令停止施工，其经济损失全部由承包人负责，工期不得顺延。

*.*本项目验收时：质量标准须达到现行国家有关工程施工验收规范和标准的合格要求；保修要求须按建设部〔****〕年**号令相关规定保修。

*、安全措施及要求

*.*成交供应商应严格按照施工、交通等相关法律法规和行业标准进行施工。

*.*开工前，成交供应商须向施工人员进行安全技术交底，让全体施工人员掌握工程特点及施工安全措施；

*.*项目实施过程中成交供应商需高度重视安全生产，成交供应商负责项目全过程（包含项目前期、采购、运输、安装、验收、保养等）的安全管理，在过程中发生安全事故或因成交供应商造成的自身及他人人身伤害、财产损失，由成交供应商承担全部责任及费用。

*.*在实施过程中，成交供应商未设置明显施工标志、警示标志、禁止标志、提示标志等和未采取有效安全措施的，由此造成第三人人身或者财产损失的，由成交供应商负责。

*.*在实施过程中，成交供应商须保证医院医疗卫生服务要求，医院维修工作应遵循环保原则，减少废弃物产生，降低环境污染。合理利用资源，提高资源利用率，降低能源消耗，遵循可持续发展原则，促进医院与环境的和谐发展。

*.*在实施过程中，成交供应商须负责收集及清理零星维修项目施工区域内产生的所有垃圾，包括但不限于建筑垃圾（如砖块、混凝土块、木材边角料、废弃门窗等）、生活垃圾（如施工人员产生的日常垃圾）以及其他特殊垃圾（如有）。对运输至处理场所的垃圾，按照医院相关规定和环保要求进行分类处理。对于可回收利用的垃圾，应积极与专业回收企业合作，实现资源的回收再利用；对于不可回收的垃圾，确保其在合法合规的处理场所进行妥善处置，如填埋、焚烧等，杜绝随意倾倒、非法处置等行为。

*、违约处理

若成交供应商在维修项目实施过程中，有任一以下行为者，采购人有权终止合同不安排后续维修工作：

*.* 不遵守国家法律法规及采购人相关规定；

*.* 不服从采购人维修项目经办部门或现场负责人的指挥；

*.* 不能达到采购人要求的质量标准；

*.* 不能按合同进行工程质量保修；

*.* 出现其他重大过失或重大不当行为。

*、服务响应时间：

*.* 正常维修工程：接到采购人通知维修人员当天到达总务部（基建管理办公室）接受任务安排，正常维修项目须在*天以内完成，以使用部门签字认可时间为准。

*.* 应急维修工程：接到通知维修人员**分钟内到达总务部（基建管理办公室）接受任务安排，须当天解决问题，达到正常使用要求。

*.* 其他：下班时间和节假日如遇到突发维修任务应在采购人规定时间内到达维修地点。

*.* 成交供应商在接受任务时不得附加条件，须服从采购人的安排。

    *、维修完成后，成交供应商须配合总务部（基建管理办公室）对维修事项完成情况进行验收。

*、甲、乙双方应签订《零星维修项目服务合同》、《工程建设项目廉政责任协议书》、《施工安全管理协议书》。

*、零星维修项目完成验收后，自觉接受医院内部监督审计部的随机抽查，对于发现的问题，按医院相关制度处理。

★*、投标报价及结算说明：本项目涉及的零星维修改造项目采用折扣报价，零星维修改造项目的实际结算金额=实际工程审定结算金额（不含计日工）*折扣+计日工费用。（比如，维修改造费用按照上述相关政策文件审定的金额(不含计日工）为****元，计日工费****元，则最终结算费用金额=****元*报价折扣+****元，结算审定范围包括材料、辅料、机械、计日工人工工时等）。投标人须承诺接受采购人的结算方式，并提供承诺函，承诺函格式自拟。

*、计日工，用于不适合按照《*******;湖南省建设工程计价办法〉〈湖南省建设工程消耗量标准〉》等相关政策文件进行计量计价的工作任务，该计日工数量由总务部（基建管理办公室）及相关部门审核确认。

*、医院可提供的条件：

*.* 院方为供应商提供场地。

*.* 院方为供应商提供日常值班及开展维修所需水、电，供应商按合同约定支付水电费。

注：本项目以上技术、服务、合同条款等，在磋商过程中均可能产生实质性变动。对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行逐条响应，作出承诺及说明。