湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会会务服务合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙经开区力都展览****长沙国际工程机械展览会会务服务的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

二、服务要求
*.服务要求

*、服务期限：合同签订之日起至乙方出具结算报告后经甲方同意，并配合甲方完成展会后期资料整理工作，展后服务时间约三个月。

*、按照甲方需求，做好会务接待现场管理与组织实施执行整体方案及分子服务方案。

*、配合甲方对项目的接待酒店、场馆、会议室、休息室、餐饮点、动态路径踩线考察并设计合理规划方案。

*、乙方为此项目配备人员要求：前期驻场人员配备预计**人（于展前**天安排主要工作人员在甲方办公地驻场办公），其中**人应负责本项目全过程服务并不得更换。后期人员配备以甲方要求为准，乙方在接到甲方要求后，必须立即回应，*小时内执行。

注：筹备期和执行期主要团队成员与响应文件内一致，不得更换。

*、负责对接各接待酒店（预计**家酒店，其中*******人住宿酒店约**家，含***家重宾酒店，******* 人住宿酒店约**家，***人以下住宿酒店约*家，部分酒店需安排自助晚餐）、车队（预计用车量：大巴车及考斯特***台次/天**天，用于接送机、酒店接驳、场馆循环接驳等。商务车、小车**台次/天**天，用于重宾落地接待）、餐饮乙方（酒店餐厅、场馆盒饭乙方）、茶歇乙方等的筹备、协调、配合、执行工作以及展会后期的资料整理工作。

*、负责各板块接待人员的组织、培训。

*、配合甲方提供及汇报项目筹备、数据、执行等方面的政务协助。

*、负责参会、参展嘉宾的接待服务（落地吃住行人数预计****人）。

**、负责项目展期的公共用餐组织、协调、统计及管理工作（约*.*万人每天）。

**、负责接待酒店的相关接待流程及服务。

**、负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务（预计国内重宾***人，国外嘉宾***人，其中一对一接待人数约**人）。

**、负责嘉宾接待资料的收集管理、归类、建档和结算统计及执行过程中的痕迹管理等工作。（展后*个月内完成）。

**、安全高效的处理突发事件：随时做好临时性会务的接待任务。

**、负责会务接待各项物料的设计、统筹工作。

**、配合甲方要求的相关会务接待相关物料设计工作，包含车贴、餐券、酒店背景板、接驳时刻表等。

**、报价范围包括：筹备期对接及前期驻场费用、执行服务类的人员费用、物料设计费、管理（服务）费用、税费等所有与会务服务相关的工作费用。

**、报价范围不含酒店住宿费用、车辆费用、嘉宾茶歇费用、会场租赁费用、嘉宾餐饮费、物料制作费、翻译费。甲方后期增加活动场次的，经甲方和乙方双方协商决定。

**、乙方工作人员住宿自理，驻场人员工作餐由甲方负责提供；非驻场人员工作餐由乙方负责。

**、乙方须为其项目执行过程中所有工作人员购买工伤保险和意外保险，服务期间发生的任何意外事故，均由乙方负责。乙方人员在履行会务服务中，因故意或严重过失造成第三人人身和财产损害，乙方应承担相应的责任。

**、保密责任：乙方及工作人员在履行合同过程中所知悉的涉及甲方信息资料包括但不限于嘉宾名单、住宿名单、重要客人日程安排、内部会议资料、合同资料、会议方案、公司其他资料等，未经甲方书面同意，乙方不得泄露或用于其他目的。如乙方违反保密责任，须赔偿由此给甲方造成的一切损失。保密期限不受合同期限限制。

**、乙方执行工作不符合本合同约定或甲方批准的方案的，如出现漏项或错项等，每发生一次，除该项费用不予支付外，应向甲方支付该项单价费用的**%作为赔偿；发生如下情况之一，视为乙方重大违约，甲方有权单方解除本合同并不予支后续费用，且甲方有权要求乙方支付合同总金额**%的违约金，违约金不足以弥补实际损失的，按实际损失赔偿：

（*）工作进度缓慢将会导致展会无法按期举办的；

（*）未在约定的时间提供服务的；

（*）发生人身或者财产等安全事故且乙方负有责任的；

（*）未经甲方书面同意，乙方以甲方或****国际工程机械展览会名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的；

（*）未按照甲方审核的策划及执行方案实施且经通知不予整改的；

（*）服务质量、效果明显不能达到甲方要求的或者出现投诉的或造成其他不良影响；

（*）存在其他违约行为，经通知后不予整改的。

**、乙方应按合同及甲方要求提供经甲方认可的工作报告或验收报告以及结算资料。如因乙方未按时提供资料，导致结算迟延、付款迟延，甲方不承担任何责任。

**、双方应依法遵守关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当商业行为。

**、如发生疫情、自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同不能履行的情况下，双方均不构成违约，如乙方已履行部分合同义务的，双方根据对乙方已实际完成的工作量及实际支出费用进行核算，多退少补。

*.人员配置要求

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*.设施设备配置要求

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*.其他要求

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三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：固定单价
*.付款方式：