[岳阳市本级] 档案移交整理

2024-12-23

湖南/岳阳

招标采购

[岳阳市本级] 档案移交整理
岳阳/湖南-2024-12-23 00:00:00

档案移交整理竞价公告

发布时间：********** **:**:**

一、项目信息

项目名称：档案移交整理

项目编号：*****************
项目联系人及联系方式：汪柳青***********

报价起止时间：********** **:** *********** **:**

采购单位：岳阳市市场监督管理局

供应商规模要求：*

供应商资质要求：*

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
图书馆和档案馆服务	核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 描述:、场地、人员、数量清点、设备物料的安排；、***年已扫描及分所移交的纸质档案归档入盒；、新设立企业纸质档案登记装盒上架，编页编目，登记台账；、**年已整理的档案进行清点，目录及台账更新。;档案整理服务:、全程电子化留存的纸质档案清点、编页编目，登记台账；、企业档案编页编目、登记台账；、所有档案（包含东区个体档案）清点统计、编制移交清单及电子台账综合移交。;采购需求:尽快完成经开区局的书式档案向岳阳楼区局移交，满足社会的查询利用需要，以购买服务的形式委托专业服务机构协助完成书式档案的移交工作。（档案管理规范化整理需求清单已上传至附件）; 次要参数要求:	*项	***.	*

买家留言：根据机构改革过渡期实际工作需求，拟对原经开区局档案室、东办公区和经开区管委会办公楼库存档案情况进行了清查，参考登记系统的数据情况，查明待整理移交企业档案约*****盒(其中未入盒待整理归档上架档案****册)、个体档案约*****盒。

附件：档案管理规范化整理需求清单.****

响应附件要求：竞价供应商须响应此项竞价采购商务要求，如实上传相关资料。

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日**:**至**:**

送货期限:竞价成交后*个工作日内

送货地址：湖南省岳阳市岳阳楼区东茅岭街道岳阳楼区青年中路**号

送货备注：*

四、商务要求

商务项目

商务要求

竞价商务要求

服务周期:*****天;工作内容：一、*、对已整理但不符合规范的档案、进行完善或重新整理，工作内容包括：不耐久字迹材料的复制、破损档案修复；原卷内目录与档案原件的核对、目录打印，案卷目录拟制、打印，装订，拆卷与案卷装订，扫描，备考表填写，卷皮背脊贴标签、标签内容填写等，对新增档案进行整理、归档。*、对已超过保管期限的各类档案进行价值鉴定评估、提出存毁意见，对鉴定为保管期限上调的档案进行拆卷、归入新调整保管期限的档案类别中重新整理。*、将应移交档案的案卷目录和文件目录全部录入档案管理软件，完成数据库建设。*、更换不合格档案盒和卷皮。二、服务提供方报名条件 *.具有良好的商业信誉和健全的管理制度。 *.要求供应商提供有档案管理服务资质和成交案例。 *.从事档案管理服务和档案整理工作经验的优先（需经常性派驻人员）.