项目需求书
本部分内容若与其他部分有不同之处,以本部分内容为准。实质性技术条款(加注******;★******;号条款)不得出现负偏离,发生负偏离即做无效标处理。
一、项目名称:自编教材、讲义等教学资料排版印刷服务供应商选定项目
二、项目预算:****至****年度教材印刷服务供应商招标采购,**万/年,总预算***万元。
三、★投标人资格条件:(只填写专业资质条件)
*.投标人具备有效期内的营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书;
*.投标人须具有有效期内的排版印刷经营许可证;
*.投标人须具备完成本项目服务内容的技术、设备及人员能力;
*.投标人财务状况良好,没有处于财产被没收、接管、破产或其他关、停、并、转的状态;近三年在经营中没有骗取合同以及其他经济方面有关的严重违法行为和牵涉重大经济诉讼案;
*.投标人非联合体、中外合资、外商独资企业;
*.投标人未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,无其他不符合《中华人民共和国招标投标法》第二十二条规定条件。没有因投标人原因被政府或军队宣布取消投标资格(或列入黑名单)。
*.供应商必须取得《印刷经营许可证》及国家保密局认定的******;国家秘密载体印制资质证书******;乙级(及以上)保密资质证书,资质类别为******;涉密文件资料印制******;。服务期间保密资质需为有效状态,出现异常,合同立即终止,仅对保密资质有效期内服务予以结算。供应商对印刷品发生泄露国家秘密事故,采购方依法追责。
四、★技术要求
*.印刷要求。交付的印刷品必须符合国家现行规定的印刷质量标准和要求,做到墨色均匀、图片清晰、套印准确、题字色实、版面凭证。版芯正直,钉口、切口、天头、地脚等符合规格要求;着墨均匀,全书一致,图版网点清楚、层次分明;不得出现破损、毛刺、留胶、污损、错漏页、翻转页等质量问题,出现质量问题时,应在**小时内响应并提出解决方案,*日内处理完毕;印刷使用耗材符合国家环境保护相关标准要求。
*.装订要求。无缺页、白页、脏页,无颠倒、顶头等,装订平整;裁切尺寸符合工艺要求,上下刀口一致,不皱不裂。
*.排版要求。统一按照甲方要求进行文字格式排版,并进行页码核对。乙方在排版后,印制校样稿*本,交甲方进行确认,甲方签字定稿后方可印刷。
*.保密要求。教材属于涉密内容,乙方按照国家现行规定的印刷质量标准和要求,按保密承诺书、国家涉密载体印制资质相关要求进行印制和运输交付。
*.教材、讲义等教学资料印刷参见表*,以实际印制需求为准。
五、★经济(商务)要求
(一)交付或者实施的时间(期限)和地点(范围)
*.交付或者实施的时间(期限):交货时间为合同签订后每期任务下达后**日内,特殊情况需紧急印刷时为任务下达后*日内。
*.交付或者实施的地点(范围):天津市东丽区。
*.交货方式:中标单位接到甲方订单后,须对甲方单位印刷品优先排版,优先印刷,不得拒绝,免费上门取样、免费送货。所有印刷品内容给予保密,不得外泄。按照采购方每次提供的材料和要求,收到需求*个工作日内提交校对稿,通常*次校对定终稿;终稿正式印刷前采购方需提供签印。
*.如遇临时加急任务:须在甲方规定时间内响应。
(二)售后服务
*.乙方负责免费包装、运输、服务保障等。
*.自交货验收完毕之日算起,所有产品质保**个月。投标供应商对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务,因此导致的损失采购单位有权向中标供应商追偿。
*.投标供应商须承诺,对售后服务需求提供****小时响应,*小时内到达现场实施服务。**小时内响应并提出解决方案,*日内处理完毕。
(三)专利权和保密要求
*.投标人应保证具备国家规定的开展本项目所需的印刷行业相关资质,保证采购单位在使用该印刷品或其任何一部分时,不受第三方侵权指控,且出现违规违法行为与采购单位无权责关联。
*.投标人的安全保密措施严格,生产制度措施齐全,质量管理体系健全,保证对采购单位提供的保密资料使用独立计算机、专用印制设备、专人进行全程管理。
*.投标人因履行本合同而获知的采购单位或关联部门的资料信息及本合同的全部内容,均属采购单位的机密,投标人应承担保密义务。未经采购单位书面同意,不得向任何第三方透漏(签订合同时,需同时签订保密承诺书)。
*.对因参加本次投标活动而获取知悉的有关涉军信息应妥善保管,未经采购方同意不得向社会公开。对接收单位目录、地址等资料必须按密级管理,不得泄露、复印、拍照。合同履行完毕,将涉密文件资料退还采购方或采购方同意并监督销毁。
(四)质量检验验收
*.本项目质量检验验收由中标方在到货检验时提出验收申请,由招标方组织相关人员或机构参与验收。
*.验收环节:本项目设置在到货检验环节验收。
*.验收内容:数量、质量等。
(五)付款及结算方式
*.印刷成品按报价清单进行计价结算,无其他额外费用。印刷费用按季度或者半年办理支付。
*.依据采购方提交印刷品给供应商的日期登记表格,按自然年计算季度或者半年的印刷费用。提供印刷品明细、每项计价清单、正式发票给采购方,按规定办理结算。如遇单位放假则顺延。
*.如采购方在办理结算的过程中,如需其他材料佐证,供应商有责任配合采购方需求,结算完成之后,无条件接受上级审查。
(六)履约保证金和质量保证金
合同签订后一周内,中标人以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式。向招标人提交*****.**元(贰万伍仟元)的履约保证金,履约保证金在服务期内无质量问题和维护问题,服务期满后,于**天内退还(不计息)。
(七)其他需要明确的事项。
在服务履行期间,供应商如有发生失泄密问题,将依据国家(军队)有关法律法规追责问责;如因质量问题或发生其他不利于印刷服务保障的行为,采购方有权对供应商进行投诉并责令限期改正,供应商接到投诉后未能按期整改和处理的,采购方可拒付相关服务款项,并每次扣罚*%的履约保证金,造成损失的,供应商需承担全部法律责任和经济赔偿;情节严重的,采购方有权终止合同,供应商除承担上述全部责任外,还必须向采购方支付合同总价款**%的违约金。