一、组建采购领导小组

组成：校长、副校长、处室主任。

二、成立采购工作小组

组成：分管总务副校长、总务主任、采购员。

三、采购立项：由学校各处室、教研组根据学校发展提报、调研并形成采购项目论证报告，报学校领导经校长、总务处集中讨论确定项目。

四、预    算：校长、总务处确定立项后，列入年度预算。

五、组织管理：学校成立采购工作领导小组，校长任组长，分管后勤工作的校领导任副组长，总务处、财务、项目使用部门负责人、教职工代表为成员，负责对采购工作的研究、协调、统筹管理。

六、审批：填写青岛市教育局设备服务类采购项目申报审批表以及采购项目申报方案报教育局装备办审批。

七、招标采购：

（一）采购前期

*.对拟购置产品的性能、规格、型号、技术参数等提出具体要求（规格、型号是指行业通用规格、型号，而不是某一特定厂家的规格、型号），提出购置申请；

*.学校按规定需要委托社会代理机构（须在网上超市目录中选定）组织采购，并签订《委托代理采购协议书》，依法确定委托代理的事项，约定双方的权利、义务和责任。

（二）依据装备办审核通过的采购计划表中列明的资金限额，按如下程序进行采购:

*.资金限额**万元(含**万)以上项目由学校委托代理机构按照《政府采购法》等法律法规规定的程序、采购方式，自行组织招投标，并按要求办理档案归集、合同备案。评标结果学校信息资料中心在青岛市政府采购网“分散采购公告”专栏发布。资金限额**万元(不包括**万)以下项目,可以自行采购。

（*）网上超市采购

部分办公设备及服务类项目在“网上超市”平台采用“二次竞价”“网上竞价”“定点采购”方式进行采购。

*．“二次竞价”采购

（*）采购范围。物业及食堂餐饮服务、标志服装制作、装饰装修、软件开发、网络工程、通用办公设备维护保养、车辆租赁等。

（*）采购流程。学校采购领导小组在“二次竞价”供应商库内选择*家及以上供应商，发出邀请竞价表；受邀供应商确认是否参加；发出正式竞价文件；组织现场竞价会议，学校采购领导小组确定最终供应商；学校编号留存有关档案。

*．“网上竞价”采购

（*）采购范围。投影仪、服务器、路由器、硬件防火墙、交换机等。

（*）采购流程。学校采购领导小组在青岛政府采购网发起竞价；供应商网上报价；学校确认采购结果。

*．“定点采购”

（*）采购范围。图书、工程监理、法律服务、审计服务、印刷、办公家具、纸张、硒鼓、移动硬盘、录音笔、碎纸机等 。

（*）采购流程。

学校采购领导小组在财政部门公开招标确定的定点单位中询价、比较，自主选择供应商后，网上申报，结果确认，合同备案。

一、   政府采购合同备案网上项目申报及结果确认

*.政府采购合同签订后，学校应按照《青岛市财政局关于进一步加强政府采购合同备案管理的通知》的规定，及时办理合同备案。应当在合同签订之日后*个工作日内到财政部门办理备案手续。

*.除自行采购项目以外，其他采购项目均需进行网上项目申报及结果确认。

八、验收：

学校验收小组在学校纪检委员的全程参与下首先依据合同相关条款，对品名、数量、品牌、配置、规格、价格以及交货时间、地点等要素进行检查，出具《验收报告单》，经学校主要领导、验收小组、学校部门负责人和技术人员签字确认后，并加盖公章。大型或复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

九、资金结算

招标采购项目的货款支付比例、方式按合同约定执行。中标单位须及时将备案的合同、中标通知书、验收报告单、供货明细、票据、质量保证金等结算材料提交学校总务处，局属学校总务处人员审核结算材料合格后，经项目经办人、负责人、学校主要领导人签字同意后，办理资金结算。

十、固定资产登记入账

学校对获得的资产及时办理验收入库、入账核算等手续。资产到位后由总资产管理员会同部门管理员进行验收入库，分别登记固定资产总账和明细账，制作固定资产卡片，打印或填写固定资产增加凭单的会计联，并将固定资产增加凭单与购货发票一起交单位财务部门进行资产财务核算。学校财务部门应根据资产的相关凭证或文件及时进行账务处理，未履行以上程序或手续不全的，单位财务部门应拒绝办理报销事宜。

十一、执行中的关键节点。

*. 项目提报人、专家共同论证，确定招标技术参数。

*. 项目公示于网站，企业响应或向企业发出邀请、发出招标文件。

*. 招投标过程，参照招投标权力清单执行。

按要求审签中标结果、中标公示于宣传栏、发中标通知书。

*.后续工作：签订合同、验收、付款、预收质保金等。