四川/绵阳-2025-01-13 00:00:00
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一、项目名称:绵阳市妇幼保健院文书档案整理及数字化外包服务;
二、采购预算:
*、总预算:¥*****.**元(大写:伍万元整),根据实际金额结算。
*、分项限价(按照统一下浮率报价):
序号 |
名称 |
单位 |
内容 |
限价 |
数量 |
备注 |
* |
档案管理 |
盒 |
***档案盒 |
**元/盒 |
据实结算 |
按照统一下浮率报价,最终成交价保留小数点后两位 |
* |
***档案盒 |
**元/盒 |
据实结算 |
|||
* |
***档案盒 |
**元/盒 |
据实结算 |
|||
* |
数字化服务 |
页 |
包括扫描、图像处理、图像锐化处理、***文件转换、档案管理、系统图像挂接等工作 |
*.**元/页 |
据实结算 |
|
* |
条目录入 |
条 |
条目著录、数据建库、数据挂接 |
*.**元/条 |
据实结算 |
三、采购方式:比选(成交原则:最低价成交);
四、技术及商务要求:
技术要求:
纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。要求:
*、纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化规范(**/********)》要求。
*、纸质档案数字化副本应保持纸质档案原貌,内容完整、页面正、图像清晰、便于阅读,图像页数与档案原件页数一一对应。
*、纸质档案数字化副本存储格式为****和双层***两种格式各*套,色彩模式为彩色,分辨率不小于******。
*、纸质档案数字化副本与该纸质档案的档号命名格式应保持完全一致,以确保命名的唯一性。数字围像存储为单页文件(****)时,按档号与围像流水号的组合对图像命名。数字图像存储为多页文件(双层***)时,可采用该档案的档号对图像命名。
*、确性对****和***文件应采用文件的形式进行存放管理,层层递进,文件夹按照其相应的档号进行命名。
*、为确保移交的纸质档案数字化副本、电子档案数据能顺利导入档案馆管理系统,除案卷目录、归档文件目录等检索工具外,还需形成挂接目录数据与档案馆管理系统进行挂接,挂接目录数据格式统一为*****表格,各类档案管理软件所形成的数据包,也应转换为*****表格形式。
*、以“件”为单位整理的档案,参照文件级挂接目录式样:以“为单位整理的档案,参照案卷级挂接目录式样及卷内文件挂接目录式样。从各类档案管理软件中导出的挂接目录也应修改为上述案卷级、文件级挂接目录式样。
*、采用光盘移交纸质档案数字化副本、电子档案时,光盘应符合《档案数字化光盘标志规范(**/********)》要求,光盘和光盘盒上应当分别标注反映其内容的标签,免费提供三套光盘数据备份刻录。
商务要求:
*、采购方仅提供办公场地,提供服务方负责安排相关人员并提供所需设备。
*、提供服务方应在进驻后*个月内完成文书档案整理及数字化工作,并交付成果。经采购方相关科室(包括承办科室、审计科)和提供服务方共同验收合格后,方可支付款项。
*、提供服务方应熟悉档案进馆相关业务要求,并协助我单位完成档案移交进馆工作。
*、经验收合格后,按采购人财务报账流程支付总费用***%。
五、供应商资格要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的资质和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)根据采购项目提出的特殊条件:
*.*供应商及其现任法定代表人不得具有行贿犯罪记录;
*.*供应商须提供“截至谈判截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的承诺函”。
六、响应文件要求:
*.需密封加盖骑缝章并标注公司名称、项目名称。
*.文件内容组成:
(*)本公司法人对业务代表的授权委托书(包含授权期限、授权内容、联系方式等信息)、公司法人及业务代表的身份证复印件。
(*)资格证明材料(本公告第五条要求的全部内容,第一点提供营业执照,第二至七点提供相关证明材料或承诺函并按顺序依次放置)。
(*)满足技术及商务要求相关证明材料或承诺函。
(*)报价单(下载附表按格式填写)。
(*)其他:供应商认为需要递交的文件或资料。
备注:供应商提供的资料须真实、完整、有效,资料中出现虚假、错误、模糊信息等所带来的后果由供应商自行承担。响应文件在开标时现场递交,且以上资料均须加盖公司鲜章,缺项或少项视为无效投标。
七、报名方式:
*.报名资料:需提供单位介绍信、经办人身份证明(均须加盖公司鲜章)。
*.网络报名:报名资料***版本发送至邮箱*********@**.***(邮件主题注明:项目名称+公司名称+联系人+联系方式)。
备注:以上信息缺项或少项可能导致报名不成功,后果由供应商自行承担。
八、时间地点
*.报名时间:****年*月**日至****年*月**日**:**。
*.开标及响应文件递交时间:****年*月**日下午*点整。
*.开标及响应文件递交地点:绵阳市妇幼保健院(市儿童医院)*号楼*楼***会议室(绵阳市涪城区花园北街*号)。
备注:未在规定时间内参与视为自动放弃该次投标资格。
九、结果公告:成交结果在医院官网上公告后,请成交供应商凭有效身份证明到医院招标采购科(*号楼***)领取成交通知书。
十、咨询方式:
招标采购科:陈老师、罗老师 (联系电话:************)
后勤保障科:罗老师(联系电话:***********)