医学研讨会会务保障意向公开(***************)(第*包)

序号

采购项目名称

需求概况

初步技术
参数

预算金额

（万元）

预计采购时间

备注

*

医学研讨会会务保障项目

该研讨会时间初步订于*月下旬，人数约为***人。该项目需为医学研讨会提供必要的会务、住宿、餐饮保障，内容包括：接送站、会场布置、物料设计制作、住宿餐饮安排保障、会务服务等。要求具备一定会议承办经验，熟悉会议组织流程和外事礼仪标准；公司组织架构齐全，人员责任心强，为研讨会顺利组织提供有力支撑。

*.场地布置。*.*户外布置：入口欢迎板、签到板、沿途指引板、欢迎板、酒店内立屏指引、合影背板及台阶、互动文化展示等。*.*主会场布置：可使用面积约不少于***㎡，欢迎晚宴和研讨会主会场使用。包括视频设备、音响设备、灯光设备、舞台区域搭建及布置、会议用沙发和桌椅、欢迎晚宴布置、茶歇区布置。*.*副会场布置：可使用面积约不少于***㎡，冷餐会、大合影及中医展示使用。包括冷餐会布置、中医展示布置、音响设备搭建。

*.会议、宴请相关物料设计制作。完成主视觉、主背景及物料设计制作，做好配送服务保障。*.*会议物料：亚克力桌卡、**三折桌卡、国旗制作（舞台国旗、合影国旗）、讲台花等。*.*会务物料：接机牌、会议手册、车头牌、手提包（定制）、会议本子（定制）、会议用笔（定制）、房间欢迎卡、参会胸卡、活动特色礼品等。*.*欢迎晚宴物料：主副桌特色定制菜单、主桌手卡、主桌亚克力餐卡、副桌**三折餐卡等。*.*冷餐会物料：吧桌、餐卡等。

*.会务服务。包括接送机服务、工作人员保障服务、住宿服务、餐饮服务（欢迎晚宴、冷餐会、茶歇、早中午自助餐）、同声传译服务、文化展示、欢迎晚宴特色伴宴、摄影摄像。

*.其他配套服务。包括办公物料、应急处置方案等。

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****年*月

无