郴州市北湖区档案馆采购代理机构选取需求公告

北湖区档案馆****年馆藏档案数字化项目（第四期）依法公开选取招标代理机构，欢迎符合条件的招标代理机构报名参加竞选。

一、代理机构应具备以下条件

*.具有独立承担民事责任的能力;

*.建立完善的政府采购内部监督管理制度;

*.拥有不少于*名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员;

*.具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件;

*.在自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施并符合省级人民政府规定的标准;

*.已在郴州市政府采购监管部门备案登记且已进驻湖南省政府采购电子卖场或湖南省中介服务超市。

二、项目概况

（一）采购单位名称：郴州市北湖区档案馆

（二）项目名称：****年馆藏档案数字化（第四期）

（三）预算金额：伍拾万元（指项目总预算金额，包含代理费用）

（四）项目内容：根据工作需求，将北湖区档案馆已存放的档案进行数字化，该项目争取*年内完成。****至****年已完成了该项目的前三期工作，根据五年规划进度，****年要实现的目标有以下两点：*.馆藏档案数字化部分：录入条目数不少于*万条，页面扫描不少于**万页，为保持档案全宗号的完整性，条目数量和扫描页面数量分别允许**%的浮动，届时按单价比例换算数量，但不得超过中标合同的总价格，且条目与页面相加的工程总量不得小于**万（条/页）。*.馆藏资源管理系统建设部分：完成馆内局域网信创环境下的档案资源管理系统的基础软硬件设施建设（含符合信创要求的服务器以及相关硬件设施，操作系统，数据库，中间件）以及数字档案馆管理系统国产化适配开发以及数据迁移服务。

三、代理工作内容

编制采购文件；负责采购招标文件澄清、答疑、修改；发布公开招标公告；抽取评审专家；组织开标、评标；发布成交公告，代理采购人质疑答复，完成合同备案等。需有专人根据招标工作的时间节点主动及时与采购单位沟通。

四、代理费用

代理费由采购人支付，具体金额由采购人和政府采购代理机构在有关规定的基础上协商确定。

五、报名资料要求

凡有意参加的机构，请在规定时间内提交报名资料，内容需包含以下几点：

*.合法有效的营业执照复印件；法定代表人身份证复印件或授权代理人身份证复印件，法定代表人授权委托书原件；

*.代理机构简介；

*.代理机构信用记录查询截图复印件；

*.代理费的报价。

六、报名相关事宜

*、报送资料时间：****年*月**日—****年*月**日（工作日的上午*:*****:**，下午**:*****:**）

*、报名截止时间：****年*月**日**：**

*、报名方式：参加报名的代理机构请将报名资料装订成册并加盖公章送至郴州市北湖区档案馆档案保管利用股（北湖区政府档案综合楼*楼***办公室）

*、注意事项：

（*）报名是否成功以在规定时间内将资料交至采购单位为准，报名时间截止后不再接受任何形式的报名。

（*）参加报名的代理机构需对其提供的所有材料的真实性负责。

（*）最终选取结果以选取结果公告为准，未中选单位不再另行联系通知，请随时关注我单位后续的相关公示公告。

本公告公示时间：****年*月**日至****年*月**日

六、选取办法

在资质合格的基础上，综合考量后择优选取本项目的代理机构。

七、联系方式

联系人：肖先生

联系电话：***********************

地址：郴州市南岭大道***号北湖区政府档案综合楼