为大力宣传我市投资环境，促进榕港经贸交流，强化对港招商引资，我市拟于****年*月份左右在香港举办福州**香港经贸合作推介会（暂名）。市商务局拟通过公开采购的方式，委托第三方专业机构负责该场活动的策划、组织、布置、会务等工作，现面向社会公开征询福州**香港经贸合作推介会（暂名）策划布置项目报价，具体需求如下：

　　一、项目基本情况

　　*.项目名称：福州**香港经贸合作推介会（暂名）策划布置项目。

　　*.活动时间：****年*月份左右（具体时间待定）。

　　*.活动地点：香港（具体场所待定）。

　　*.活动内容：我市拟于****年*月份左右（具体时间待定）在香港举办福州**香港经贸合作推介会（暂名），人数约***人，拟邀请在港世界***强企业、跨国公司和龙头企业等参会，宣传推介我市投资环境，促进榕港经贸交流。

　　二、采购内容

　　*.活动策划，拟定活动方案，包括但不仅限于：活动主题、活动方案、活动议程（需包含推介、签约环节）、保障措施等。

　　*.邀请**家以上参会企业、机构嘉宾，包括但不限于世界***强企业、跨国公司和香港龙头企业等，并组织部分重点嘉宾发言。

　　*.策划福州市宣传推介，包括但不限于策划专题推介、场地现场宣传展示、推介***文稿制作等；参与项目签约（若有）环节各项组织安排。

　　*.活动场地的场景设计、布置搭建、相关物料采购等，包括但不限于：活动现场需配置与场地相适应的室内***屏幕及控制设备、舞台、灯光、音响、电子签约设备等；设置签到台、若干引导牌；需在场地设置推介福州投资环境宣传展板（***个以上）等。

　　*.现场嘉宾***接待和现场会务保障等，配备包括但不限于：主持人、工作人员等。

　　*.其他事项：根据采购人最后认可的方案，在不突破经费预算的情况下，按照双方签订的合同要求，保质保量在规定时间内完成活动组织工作。

　　三、报价单位

　　具备活动策划、会场设计、搭建资质及会务服务的企业单位（近三年以来曾举办过同类活动的单位优先）。

　　四、报价要求

　　报价单位需提供以下资料：

　　*.提供书面报价函并根据上述采购内容附上报价清单；

　　*.营业执照；

　　*.服务案例：已承接过的相关活动策划案例（*项以上）；

　　*.无不良信用记录（提供通过“信用中国”网站和中国政府采购网信息查询结果）；

　　*.具有互联网新闻传播资质（可选）；

　　上述材料一式三份，加盖单位公章（需要注明联系人及联系方式）并密封后，于公布发布之日起*日内提交我局。

　　五、联系方式

　　地址：福州市南江滨西大道***号*座**层****室。

　　联系人：卢珺。

　　联系电话：********。

福州市商务局

****年*月**日