长沙市开福区机关事务中心长沙市开福区机关事务中心中岭办公楼职工食堂食材采购配送服务项目（四标段：综合类）合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市开福区机关事务中心中岭办公楼职工食堂食材采购配送服务项目（四标段：综合类）的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

（一）粮油类

注：（*）采购人按需采购各物品，供应商必须满足采购人实际需求。

（*）质量要求：生产日期、生产厂家及联系电话、质保期及包装、卫生标准符合要求。

（*）中标单位必须讲诚信，讲究职业道德，所供货物不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追求其法律责任。

（*）送货要求：价格（含配送费用）按承诺的中标上浮率执行。

（*）本项目采购金额为预估数，据实结算。

*、安全卫生要求：

（*）中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例；

（*）中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例；

（*)符合食品中农药最大残留限量标准要求；

（*）食用农产品市场销售质量安全监督管理办法；

（*）中华人民共和国农产品质量安全法；

（*）中华人民共和国食品安全法；

（*）其他可能适用于本招标文件采购内容的法规及质量标准；

如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、规范均由成交供应商自备，采购人不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。

（二）蔬菜及其他类

注：（*）采购人按需采购各种物品，供应商必须满足采购人实际需求。

（*）质量要求：生产日期、生产厂家及联系电话、质保期及包装、卫生标准符合要求；新鲜瓜果蔬菜，瓜果蔬菜可溯源到批发人或种植人，由成交供应商建立完善的溯源体系。瓜果蔬菜要求“三无”（无农药残留、无化学催长剂、无霉烂、变质、腐败）并符合最新的《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》及食品安全法要求。由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性，蔬菜是鲜活产品，组织柔嫩，含水量高，易腐烂变质，采后极易失鲜，故鲜活蔬菜由成交供应商分拣入筐后，迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏，再由成交供应商具体负责配送各食堂。

（*）中标单位必须讲诚信，讲究职业道德，所供货物不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追求其法律责任。

（*）送货要求：价格（含配送费用）按承诺的中标上浮率执行。

（*）本项目采购金额为预估数，据实结算。

*、安全卫生要求：

（*）中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例；

（*）中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例；

（*)符合食品中农药最大残留限量标准要求；

（*）食用农产品市场销售质量安全监督管理办法；

（*）中华人民共和国农产品质量安全法；

（*）中华人民共和国食品安全法；

（*）其他可能适用于本招标文件采购内容的法规及质量标准；

如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、规范均由成交供应商自备，采购人不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。

（三）肉类

注：（*）采购人按需采购分割肉类或各种冻品肉类，供应商必须满足采购人实际需求。

（*）冷鲜肉品质量要求：新鲜、冷鲜肉，不注水，肉上有屠宰场经质量检验合格的滚花，提供所供当批次的动物检疫和肉的肉品品质检验合格证。并按采购人要求的分割肉类别按时供应（配送至采购人处的鲜活肉类应已宰杀完成）。

（*）冻品质量要求：感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的检验均符合要求。

（*）中标单位必须讲诚信，讲究职业道德，所供货物必须为原厂产品原包装，如有假冒伪劣产品，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追求其法律责任。

（*）中标单位的所供货物不得以次充好，不得将病死、残剩肉、老母猪肉、种猪肉等不合格品掺杂其中，一经发现，取消其中标资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。

（*）送货要求：价格（含配送费用）按承诺的中标上浮率执行。

（*）本项目采购金额为预估数，据实结算。

*、安全卫生要求：

（*）中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例；

（*）中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例；

（*)符合食品中农药最大残留限量标准要求；

（*）食用农产品市场销售质量安全监督管理办法；

（*）中华人民共和国农产品质量安全法；

（*）中华人民共和国食品安全法；

（*）其他可能适用于本招标文件采购内容的法规及质量标准；

如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、规范均由成交供应商自备，采购人不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。

二、服务要求
*.服务要求

*、交货地点：每天按采购人的时间要求将所下单的货物分别送至采购人指定的地点，

*、成交供应商配送各类食材出厂和运输时必须有良好的冷藏保鲜、保护措施，防止食材变质或受污染。

*、食材供应要求：

成交供应商需在中标后根据采购人要求提供投标时响应的产品详细清单，配送时，成交供应商不得随意变更供应商品，须严格按采购人要求（含品牌、名称、规格和重量等）进行供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向采购人提出申请，并取得采购人同意后方可变更原定产品。

*、数量/重量要求：保证配送品种数量及斤两的准确性，以采购人的验货数量/重量为准，每次配送食材由成交供应商开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。

*、每次根据采购人的通知订购品种和数量后，由采购人指定负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种，采购人可退货或换货（由于产品质量而造成食用方发生安全事故时，成交供应商须承担全部责任）。

*、包装要求容器（框、箱、袋）要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象；每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。

*、运输要求：成交供应商须配备至少一台配送车辆（自有、租赁均可），运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒，运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料，车厢内无异味；运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤，食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。

*、人员要求：针对本项目实际情况须配备不少于*人的服务团队，服务人员须具备健康证。

*、成交供应商在接到配送通知后，备齐食材，应在*小时内送抵甲方指定交货地点。成交供应商除不可抗拒因素外，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知成交供应商。成交供应商不能按时、按质、按量供货，导致采购人无法正常供应伙食的，采购人有权自行采购同等质量的食材，由此造成的一切经济损失和责任均由成交供应商承担，并承担违约责任。

**、出入库管理：成交供应商必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度，安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库，确保食材原料源头可控，有据可查。

**、交接查验

（*）成交供应商必须按照采购人的采购要求将订购食材运抵食堂指定地点并负责食材的装卸。每次配送食材时，必须向食堂提供该食品该批次产品检验合格证或其它国家规定的有效证明材料。

（*）成交供应商按要求将各食材送至采购人（各食堂）指定地点，并在具备监控的环境下进行验收，做到验收环境无监控死角，双方有争议有据可查。

（*）原料留样

每次配送食品须供应商自行留样封存，留样封存的相关设备由供应商自行准备，每批次提供的食品原料双方须留样封存**小时以上。长沙市开福区机关事务中心的相关部门有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由供应商承担。

（*）交接凭证

每次配送食品由成交供应商开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。

**、食品安全：投标人需承诺自身及所配送的所有相关产品，未发生过食品安全问题，且合同期内，确保所配送的食品不出现任何食品安全事故，否则将承担由此产生的一切责任和后果。投标人须对所承诺的内容真实性负责，若有虚假承诺，采购人一经查实，报财政监管部门按虚假投标处理。

*.人员配置要求

针对本项目实际情况须配备不少于*人的服务团队，服务人员须具备健康证。

*.设施设备配置要求

成交供应商须配备至少一台配送车辆（自有、租赁均可），运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒，运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料，车厢内无异味；运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤，食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。

*.其他要求

*、付款人：长沙市开福区机关事务中心

*、付款方式：合同签订生效后，以采购人提供长沙海吉星农贸市场公示批发价格为基准价，结算价=相应产品的基准价×（*+中标上浮率），经采购人验收合格后与成交供应商每月进行货单核对，根据考核清单扣款细则在下一月的**日前支付上一月的服务费，据实结算，年度结算金额不得高于***万元。甲方每次付款前，乙方应当出具合法、有效、等额的增值税发票，乙方未按要求出具的，甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。因本项目属于财政支付范畴，若甲方已按协议约定履行财政支付申请手续，但仍出现逾期支付的情况，乙方承诺不追究甲方逾期支付的违约责任。

*、本项目采用费用包干方式进行，投标人根据项目要求和现场情况，可详细列明项目所需的所有费用（如：设备及材料购置、产品运输及保管、验收、质保期等所有的人工、管理、培训、保险、财务费用等），如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标单位提供，采购人不再支付任何费用。

*、成交供应商出现以下情形的，需要承担法律责任和赔偿责任，采购有权终止合同。同时因以下情形终止合同的单位，将拉入本单位食堂食材供应商黑名单。

（*）采购人发现成交供应商提供的货物为假冒伪劣、腐败变质、三无产品中任意一项的。

（*）采购人发现成交供应商将货物分包或转包给其他供应商。

（*）要求检测的商品未经检测，且未按要求限时整改的；或出现检测不达标满三次的。

（*）成交供应商在服务期内发生食品安全事故的。

六、保密条款

成交供应商在实施产品供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，成交供应商必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：本项目投标报价为上浮率报价，供货价＝相应产品的基准价×（*+中标上浮率），按实际配送情况，据实结算，年度结算金额不得高于***万元。
*.付款方式：