长沙市明德中学*********年物业服务项目政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙市明德中学
采购人地址: 长沙市天心区书香路明德中学
供应商(乙方): 湖南保利天创物业发展有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市天心区韶山南路***号***房
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市明德中学*********年物业服务项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
* |
长沙市明德中学*********年物业服务项目 |
物业管理服务 |
详见投标文件 |
项 |
* |
*******.** |
合计金额小写: *******.** 元
合计金额大写:贰佰零伍万玖仟叁佰肆拾壹元玖角陆分
|
合同标的及金额明细:
*、项目概况及主要数据 学校占地面积******.**,总建筑面积约*****.**㎡,绿化面积*****㎡。建有出入口*个,地库*个,篮球场*个、足球田径场*个,太白桥*座,楚辞亭*座,屈子湖*个,文化长廊*条,机动车停车位***个(其中地库**个停车位,地面**个停车位)。 *、项目服务范围 本项目物业服务包括综合管理服务(含协助校内其他大型活动场地布置及其他事项)、教学及办公场所和公共设施管理服务、卫生保洁服务、园林绿化服务等,同时,全校通过引入智能门禁系统、智能信息显示屏、智能视频监控系统等设施设备,全面提高了校园设施设备的智能化程度,则本次所需的物业服务单位需满足对人员、学校物业信息化设备的智慧化管理需求,提升整体管理效率和服务质量。 *、金额明细 本项目服务期限三年,合同一年一签,单年合同金额:*******.**元;具体详见附件《报价文件》。
二、服务要求
*.服务要求
(一)物业综合管理服务; 序号 | 服务内容 | 服务标准 | * | 目标与责任 | (*)建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。 (*)日常服务完成率不低于**%。 (*)物业管理档案完整率不低于**%。 (*)日常对于师生的投诉需在*个工作日内答复。 (*)每学期召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。 (*)建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达**%以上,并每季度更新。 (*)每学期进行一次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于**%。 (*)对物业其它人员进行培训。 (*)满足业主提出的合理需求。 | * | 岗位要求 | (*)学历要求:主要管理人员具备大专(含)以上学历、助理人员具备高中(含)以上学历。 (*)执业资格要求:与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。 | * | 档案管理 | (*)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存。 (*)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②房屋维护服务:房屋台账、维修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、垃圾分类台账等。⑤绿化服务:绿化养护记录、消杀记录 等。⑥学生宿舍服务:学生公寓值班记录、宿舍评比记录、大功率电器检查等。 (*)履约结束后,属于学校资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。 | * | 服务改进 | (*)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。 (*)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。确保任务顺利进行,对活动区域进行全面检查,发现并排除隐患。 (*)结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。 | (二)房屋及公共设施、设备管理服务; 序号 | 服务内容 | 服务标准 | * | 岗位要求 | (*)工作经验:具有相关工作经验*年(含)以上。 (*)执业资格:按国家规定需持证上岗的岗位需持有资格证书,如电工须持高压电工证上岗。 (*)年龄要求:男**岁(不含)以下,女**岁(不含)以下。 | * | 教学及办公场所维护管理 | (*)房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。 (*)楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。 (*)共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、废料、杂物及违章占用等;天台隔热层无破损。 (*)根据校舍各种构、部件的合理使用年限,订立定期保 养、修缮计划。 (*)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。 (*)根据防台风、防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。 (*)适时向学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。 (*)对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。 (*)督促施工单位配备消防器材、确定消防安全责任人. (**)对施工现场进行防火安全巡査,按规定进行动火管理 | * | 变配电系统 | (*)配合学校做好高压电气设备检测工作,留存高压电气测试合格的报告。 (*)按照规定的周期对变配电设备、设施进行检查、维护、清洁。 (*)供电维修人员必须持证上岗,一般故障排除时间不超过**小时,一次维修合格率不低于**%。 (*)供电设备完好率**%以上,确保无重大责任事故,确保用电安全。 (*)配电间实行封闭管理,配备灭火器材。 (*)制定临时用电管理措施,限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知使用单位(人)。 (*)遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施。 (*)每天**小时值班制,分三班。每月做好校区内水电隐患排查工作。每周检查学校各配电房、教室、路灯以及水路、电路等设备使用情况,发现问题及时报告和解决。 | * | 给排水系统 | (*)应定期对给排水系统(如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透 气管及输通、化粪池、下水道、水封设备、室外排水管及其 附属构筑物、引水管道等)进行维护。 (*)污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏;用户末端的水压及流量满足使用要求。 (*)如遇供水单位限水、停水,按规定时间提前通知校方。 (*)确保水质无污染并符合规定的要求:生活饮用水水质应符合《生活饮用水卫生标准》(***********)的要求。 (*)涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照《长沙市生活饮用水二次供水卫生管理办法》执行。 (*)对水箱每学期清洗消毒,无二次污染,清洗消毒后的水箱应取得水质检测报告,并交校方审核。留存报告。 (*)每天安排专人到学生公寓楼顶水泵房读取水温并及时检查学生公寓的热水情况,保证在规定的时间内热水正常,不影响学生的正常学习和休息 | * | 空调系统 | (*)空调系统应由专业维保单位进行定期保养,投标人做好日常空调系统的巡检与记录。 (*)空调系统开机前应进行检查,定期测试运行控制和安全控制功能,记录运行参数,分析运行记录。 (*)每季度一次进行循环泵、空调主机、冷却风机电柜主电路螺栓紧固,测试绝缘值,作好记录。 (*)各种管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏。 | * | 升降系统 | (*)电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。 (*)电梯由专业队伍维修保养。 (*)确保升降电梯**小时正常运行,电梯运行平稳,乘座舒适,电梯准确启动运行,停层准确。轿厢内、外按钮、灯具等配件保持完好。 (*)运行出现故障后,维修人员应在规定时间内(正常情况需**分钟内,特殊情况不能到达的需经采购人负责人同意确认后*小时内;电梯困人需在接到通知后**分钟内)到达现场处理,及时排除故障。 (*)运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。 | * | 照明系统 | (*)路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位应保持**%以上的亮灯率,如有缺损,应及时更换。 (*)泛光照明灯具、大堂吊灯外观进行检查,保持清洁完好,并保持**%以上的亮灯率。 (*)公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置,保证运行安全、正常。 | (三)卫生保洁服务; 序号 | 服务内容 | 服务标准 | | * | 岗位要求 | (*)工作经验:从事保洁工作*年(含)以上。 (*)年龄要求:男**岁(不含)以下,女**岁(不含)以下。 | | * | 外围场地及绿化带的保洁 | (*)道路地面、广场地面大件垃圾≤*件。 (*)绿化内大件垃圾≤*件。 (*)室外体育场地面无明显垃圾。 | | * | 教学公共区域及辅助用房保洁 | (*)房屋周边区域地面干净,周边绿化带内无明显垃圾。 (*)平台台阶保持清洁。 (*)楼内走道、扶梯地面无污渍、无大件垃圾。 (*)扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘。 (*)消防栓、消防箱保持表面干净,无明显积灰。 (*)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋。 (*)开放式地沟无大件垃圾。 (*)地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹。 (*)阶梯教室多媒体设备保持整洁表面无明显积灰。 (**)垃圾桶表面无污迹、无积灰。 (**)隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰。 (**)镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈。 (**)废物箱表面无明显积灰、无异味。 (**)门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰。 (**)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。 (**)饮水机表面清洁无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。 (**)各场馆功能室保持干净、无灰尘。 (**)卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍。 (**)公共卫生间专人管理,早中晚定时打扫,地面无积水,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。 (**)空教室卫生保持干净、无灰尘。 (**)学校电扇每学期清洗一次。 (**)会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁。 (**)每周打扫相关办公室,保持卫生整洁。 (**)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面镜面光亮、无污迹和扬尘蛛网,保持地垫干净、无明显污迹。 | | | * | 垃圾分类与清运 | (*)按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施。 (*)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰。 (*)垃圾箱筒内的垃圾不超过*/*的高度。 (*)垃圾清收率不低于**%。 | | * | 卫生消杀 | (*)无老鼠活动迹象。 (*)室内区域无苍蝇、蟑螂、白蚁等活动迹象。 (*)蚊虫控制目标达到全国爱国卫生运动委员会办公室颁布的虫害密度控制标准。 (*)虫害控制措施监管达到***%。 (*)定期对教室进行消杀。 | (四)绿化养护服务; 序号 | 服务内容 | 服务标准 | * | 岗位要求 | (*)工作经验:从事绿化养护工作*年(含)以上。 (*)年龄要求:男**岁(不含)以下,女**岁(不含)以下。 | * | 绿化养护 | (*)负责物业管理区域所有绿化区域内的乔(灌)木、草(藤)本植物、花卉、草坪等植被的日常养护管理,包括修剪、灌溉、施肥、除草、抹芽整枝、扶正、补苗、病虫害防治、防冻等养护工作,保证绿化完好率**%,草坪纯度**%; (*)参与采购人接待任务、晚会、学术报告、节庆日等活动的花卉布置摆放; (*)负责休闲椅凳、假山、亭台、长廊以及其他园林设施、景观小品的维护管理; (*)负责山林病情防治和巡查工作; (*)负责枯枝树叶粉碎堆肥,根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土,确保植物长势正常。 (*)负责物业管理区域内各类水体(人工湖、水塘、水池等)日常维护,如监控、巡视、清理打捞白色垃圾、杂物等; (*)负责办公室绿植养护; | (五)学生宿舍管理服务; 序号 | 服务内容 | 服务标准 | * | 岗位要求 | (*)工作经验:从事学校宿舍管理工作*年(含)以上。 (*)年龄要求:男**岁(不含)以下,女**岁(不含)以下。 | * | 学生宿舍管理 | (*)提供宿舍迎新及入住分配服务。 (*)学生宿舍楼设专职门岗,实行分时段封闭管理,外部人员未经许可不得进入学生宿舍。公寓门开放时实行站岗值班,公寓门关闭时实行坐班值班制。 (*)负责楼内防火安全、秩序维护、安全宣传教育,做好台账记录。 (*)做好假期留校学生住宿的相关服务及管理工作。 (*)配合学校做好宿舍楼大、中修和计划性养护。 (*)负责宿舍楼内公共区域卫生工作,做好宿舍的消毒、熏艾条工作,按国家规定做好垃圾分类的宣传教育工作。 (*)主动和班主任取得联系,协同做好学生教育工作,按学校要求组织学生自习或活动。 (*)每日定时巡查公寓,及时排除各类安全隐患,防止各类安全事故和打架斗殴、偷盗等违法案件的发生;发现违规违法行为时,应立即劝诫制止,并及时报告学校相关部门,协助学校相关部门对发生在公寓的违规违法事件的处理。每日巡查*次以上,每次巡查须有记录,每月应有总结和考核。 (*)对学生进行规范化管理,培养学生自主管理能力,帮助学生养成良好的生活习惯和卫生习惯。 (**)配合学校相关部门做好毕业生的财产清查及交接工 作,并有相关记录。 (**)配合学校执行财产损坏赔偿办法。 (**)按学校要求完成其他临时性任务。 (**)熄灯铃响后,及时清查寝室人数,保证寝室迅速安静。 (**)督促学生整理好内务卫生,有情况及时反馈到工作群。 (**)寝室文化建设与意识形态把关。 (**)按学校要求参加月、年绩效考核。 | (六)司机服务; 序号 | 服务内容 | 服务标准 | * | 岗位要求 | (*)从业经验:从事专职司机工作*年(含)以上。 (*)执业资格:须持职业资格证上岗。 (*)年龄要求:年龄在**岁(含)以下。 | * | 司机服务 | (*)司机证件齐全有效,符合准驾车型。 (*)上班时间内,按学校要求驾驶车辆。遵守校方所有规定,尽忠职守,维护学校利益。 (*)每天出车前必须检查车辆是否正常,发现问题及时维修,同时向主管领导报告。 (*)车辆行驶时,须遵守交通规则,严禁违规停车,严禁超速,超载,严禁酒后驾车,疲劳开车。 (*)爱护车辆,定时保养车辆,如换机油、检查轮子等,要保证车辆安全性能,保持车内外干净整洁。 (*)不得弄虚作假虚报油费、维修费用等,一经发现,依情节轻重给予相应处理。 |
*.人员配置要求
本项目将配置项目经理、项目助理、环境卫生保洁员、绿化养护人员、房屋及公共设施维护人员、学生宿管、司机等,共计**人。
*.设施设备配置要求
*、由学校提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、扫把、抹布等)以及日常保洁、绿化工具等。 *、由物业提供的工具:日常保洁及维修以外的工具,如公共区自动扫地机等。
*.其他要求
*、因中标供应商责任造成财产损坏:照价赔偿。 *、因中标供应商责任造成财产丢失:照价赔偿。 *、因中标供应商责任造成其他损失:视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。 *、对中标供应商安全防火的要求:严格执行《中华人民共和国消防法》。 *、对中标供应商工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:全部由中标供应商承担。 *、对中标供应商员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,持证挂牌上岗,健康状况无传染疾病,仪容合格。 *、对涉及到对外收费项目、委托中标供应商经营管理的要求:(包括:收费办法及费用财务管理制度)无对外收费项目和其他委托项目。 *、对中标供应商的其他要求:(如保密等)不得透露采购人有关重要消息和情况,对外不得损害采购人名誉,和采购人师生交往不得散布流言蜚语,遵守采购人各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求。 *、物业管理用房采购人提供。私人财产中标供应商自行保管,丢失自负。 **、物业管理饮食安排情况:就餐自行解决,费用自理,不得在校园内另外自行开火做饭。 **、物业员工住房水电费的分担及收缴要求:水费、电费需统一按学校要求进行购买使用。 **、对中标供应商的违纪处罚:因中标供应商责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。 **、对中标供应商运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):服务质量合格,不出现安全事故、人口与计生事故、综合治理事故和其他事故,师生满意度不低于**%(在低于**%的满意率前提下向中标供应商提出合理的物业服务书面整改要求,如中标供应商在接收到采购人整改通知后*个月内仍未作出任何整改举措并达不到采购人服务要求的可按违约处理)。 **、如遇学校重大活动,中标供应商应加强物业管理,密切配合采购人工作。 **、学生宿舍管理根据学校相关考核办法在学校指导下配合相关部门对学生宿管进行月、年绩效考核,并根据学校要求提前预留好月、年绩效考核奖金,确保每一位学生宿管绩效考核情况与奖金挂钩。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:详见采购实施计划
*.付款方式:
第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:完成合同约定物业管理任务和质量的,每季度进行考核验收后申请付款,资金到位后支付该季度的服务费用 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:完成合同约定物业管理任务和质量的,每季度进行考核验收后申请付款,资金到位后支付该季度的服务费用 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:完成合同约定物业管理任务和质量的,每季度进行考核验收后申请付款,资金到位后支付该季度的服务费用 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:完成合同约定物业管理任务和质量的,每季度进行考核验收后申请付款,资金到位后支付该季度的服务费用,该期为履约验收期
甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
附件列表:
- 报价文件.****
- 技术规格、参数与要求.****
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