长沙市雨花区退役军人事务局：****年走访慰问驻地部队和相关单位慰问服务采购需求公开

采购需求

一、采购项目名称

****年走访慰问驻地部队和相关单位慰问服务

二、项目概况

项目预算：******元/年。（春节慰问*万元，八一慰问**万元）

三、服务范围和内容

本次采购的“八一”和春节物资主要以活动策划执行加物资形式进行慰问，主要活动方式包括慰问座谈会、活动配套物料等，物资包括米、面、油、牛奶、水果等食品及副食品和日常生活用品、文体用品等（主要考虑传统习惯物品及粮油食品），不得采购烟酒、化妆品等高档奢侈品。

备注：*、本项目采取优惠率报价；

*、成交供应商提供的商品等应是正规厂家出品的正品，如提供的商品为假冒伪劣产品或三无产品的，采购人有权追究其相关法律责任且要求供应商承担经济赔偿，同时上报监管部门。

四、活动策划执行要求

*、围绕“走访慰问驻地部队和相关单位”活动主题，融合雨花区发展理念，体现对军人和消防救援人员的人文关怀与尊崇。开展相关主体活动策划及执行，根据走访慰问工作要求及惯例，主体活动包括：慰问座谈会方式和主体活动配套物料。

详见附件

五、服务费用支付及服务期限

*、付款人：长沙市雨花区退役军人事务局；

*、付款方式：双方签订合同后，成交供应商按采购人提出的物资需求量进行供货，并按采购人指定的时间地点组织开展好慰问活动等相关服务，经采购人验收合格后，成交供应商开具相应金额发票交给采购人，双方在财政请款到位后*个工作日内结算（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）。

*、结算金额=当月商品的零售价*（**优惠率），数量以实际数量（即配送至采购人指定地点，且经采购人验收合格的物资数量）为准。

六、服务时间及地点

*、服务期限：一年。

*、服务地点：采购人指定地点。

*、本项目服务期间，如出现成交供应商服务达不到要求，或出现重大违约情况，采购人有权提前终止合同，重新招标采购。成交供应商不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。

五、服务标准：

七、服务标准及供货要求

*、成交供应商在接到采购人送货通知后，在*个工作日内需提供当月所售货物清单，采购人配货完成后需将采购人所需商品送至采购人指定交货地点，并安排专人协助采购人派发给各驻地部队单位，商品在验收过程中发现存在数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商负责采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。逾期*日未送达须向采购单位支付总物资金额*%的违约金，以此类推（提供承诺函，承诺函格式自拟）。

*、质量要求：成交供应商保证卖场所销售的商品符合国家、行业质量标准，特别是所销售的食品应按照《食品安全法》保证质量，且在规定的保质期内。

*、成交供应商负责到交货地点的全部运杂费，采购人不再支付任何费用，采购人确认数量、面值无误签订验收单。

*、成交人负责其派出的人员的人身意外保险。

*、成交人负责物资的保管，直至项目验收合格。

八、验收标准和方法

*、本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【****】*号）文件规定进行验收。

*、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由成交供应商承担。

*、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

九、其他要求

*、本项目采用费用包干方式，如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

*、供应商在响应前，如有需要可自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。