成都市经济和信息化局世界显示产业创新发展大会会议服务竞争性磋商成交公告
2024-12-10
四川/成都
招标采购
成都市经济和信息化局世界显示产业创新发展大会会议服务竞争性磋商成交公告
成都/四川-2024-12-10 00:00:00

成都市经济和信息化局世界显示产业创新发展大会会议服务竞争性磋商成交公告

【信息时间: **********】
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一、项目编号:*****************

二、项目名称:世界显示产业创新发展大会会议服务

三、采购结果

合同包*:

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
北京赛迪出版传媒有限公司 北京市海淀区紫竹园路**号**层 **,***,***.**元

四、主要标的信息

合同包*(合同包一):

服务类(北京赛迪出版传媒有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
********* 一般会议服务 世界显示产业创新发展大会会议服务 本次世界显示产业创新发展大会由成都市人民政府、四川省经济和信息化厅、四川省经济合作局主办。大会注重实效,设置“*+**+*+*”项内容,即*场开幕式,**场产业专题活动,*场创新成果体验活动,*场配套活动,涵盖产业对接、企业路演、投融资对接、项目签约等。 见采购文件。 自合同签订之日起**日(至活动结束完成资料验收)。 按照国家相关标准(法规)、行业相关标准、采购文件要求。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

干旭贾岷江海洋唐家申曾光冯强(采购人代表)邹勇(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

按照成本加合理利润原则收取

代理服务费金额:

合同包*: *.**万元。收取对象:中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

八、其他补充事宜

*、本项目预算金额**,***,***.**元

*、本项目计划备案编号为:********************[****]*****

*、监督部门:成都市财政局;联系电话:************。

*、本项目主要标的信息(服务类)因字数限制,现补充服务标准:

(一)会务服务工作主要涵括如下方面(包括但不限于):

*)大会策划及组织;

*)组织各媒体进行会前、会中、会后的广泛宣传;

*)领导和嘉宾的邀请、接待、住宿、餐饮及交通等;

*)大会主视觉设计,及其他大会材料、物料设计,如会刊等,策划营造落实会场氛围;

*)开场视频制作;

*)全程摄影摄像;

*)提供大会活动会场及搭建服务,提供满足视频播放的屏幕、音响等相应设施设备;

*)设计、制作、发放参会贵宾证、嘉宾证、代表证、工作人员证、记者证、车辆通行证、餐券等各类票证,设计、制作资料袋;

*)会场现场统筹管理服务;

**)配置、维护现场办公设备(含手提电脑、台式电脑、打印机、录音笔、常用文具等);

**)设计、布置贵宾接待室;

**)大会饮食、卫生及医疗保障工作及管理;

**)大会安全保障;

**)创新成果体验活动策划、设计、邀请、实施及管理;

**)其他保障大会需求的事项。

**)采购人有权在签订合同后对项目方案作适当小范围修改。

(二)会务服务具体内容及要求

序号

服务项目

具体服务内容及要求

*

领导嘉宾的邀请、接待、住宿、餐饮和交通等全程服务

重要嘉宾邀请;

需预定足够间夜客房。

入住日期*******日上午。

餐饮:含早餐,并提供会务工作用餐。

*

设计制作会议手册、邀请函等相关会议材料

设计、制作会议手册。

设计、制作邀请函等满足邀商邀展需求。

会刊材料须由采购方审核后方能印制。

*

全程摄影摄像、速记

配备专业摄影摄像团队。

速记:会议全程文字材料。

*

专项活动

负责协调场地会议排期工作,与承办单位对接;

*

设计、制作各类票证、车辆通行证

设计、制作如嘉宾证、贵宾证、工作人员证、媒体证、车辆通行证、餐券等。

*

大会现场报到

安排报到流程。

*

会场统筹管理服务

提供现场临时办公室及相关办公设备。

*

配置现场办公设备

提供包括但不限于手提电脑、台式电脑、打印机、录音笔、日常文具等办公所需设备,并负责设备的维护和管理;数量达到满足需求。

*

贵宾接待服务

按实际情况需要提供。

**

大会饮食卫生安全及医疗保障及防疫保障

按国家有关规定标准执行;

**

工作人员管理服务

(会议展示期间)

提供不少于**个工作人员对大会全程会务进行保障服务,需全程提供日常会务服务、应急支援服务等。

**

会议期间车辆要求

*.贵宾接待用车要求:供应商提供接送服务商务车,数量不低于**辆。

*.成交供应商应当按采购人的要求响应,按时提供服务用车需要;

*.应急用车响应。

**

设计、制作资料袋

负责设计、制作资料袋。

**

大会宣传推广

会前:新闻预热稿撰写并发布、倒计时海报策划、设计等宣传推广等,新闻发布会举办;会中、会后:组织媒体大会现场宣传;大会专访、专题报道,内容采编制作、不低于*分钟的宣传片制作。

**

大会运营基础建设及直播

大会官方网站搭建*云会议报名入口,直播、大会主视觉、官方微信、报名系统设计、建设、维护及应用。

**

创新成果体验活动

创新成果体验活动整体策划落实并实施;负责征集创新成果,企业不少于**家,要体现国际性和专业性;活动照片、资料管理;活动面积不少于****平方米。活动方案须经采购方认可。

**

大会开幕式会场搭建基本要求

大屏技术要求:室内全彩**显示屏或以上规格。

**

活动总结报告

撰写、提交世界显示产业创新发展大会活动总结报告及摄影摄像、速记等资料。

(三)提供服务执行标准、质量控制标准及使用设备材料的要求

*)供应商应了解全国乃至全球显示产业发展趋势,掌握全国显示产业发展情况和相关政策,具有较高的行业国际视野、技术实力、政策理解水平、资源整合能力,保证满足本次大会组织需要。

*)供应商应有健全的质量管理制度,有可靠的质量保障措施,服务执行标准必须严格遵照现行国家、地方和行业相关服务规范要求(如有)。

*)本项目要求供应商设计制作的各类票证、印刷品须选用优质的材料制作,设计精致、美观,符合本次世界显示产业创新发展大会主题。如果质量不符合要求和有关规定以及采购人的要求,采购人要求停工和返工时,供应商须立即执行,并承担由此产生的各种费用,工期不予顺延(世界显示产业创新发展大会开始前制作完成)。

*)供应商投入本项目使用的设备、材料必须质量可靠、性能稳定,符合本次项目要求,家具类产品必须符合国家环保标准,且设备、材料要求从正规渠道取得。如因供应商使用了不符合要求的设备或劣质产品而导致的质量问题、安全问题,由供应商承担损失。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称:成都市经济和信息化局

地址:成都市蜀锦路**号

联系方式:************

*.采购代理机构信息

名称:四川乐投招标代理有限公司

地址:乐山市市中区嘉定中路***号**楼*、*、*、*号

联系方式:************

*.项目联系方式

项目联系人:张女士

电话:************/***********(文件咨询)

四川乐投招标代理有限公司

****年**月**日


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