长沙市司法局业务用房场地租赁项目合同公告

*.* 收款账户： 工商银行长沙星沙支行(长沙经济技术开发集团有限公司:*******************)

*.* 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

*.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
*.* 验收程序
采用 一般程序验收
*.* 质量要求

（*）业务家具配备要求：按照《长沙市市级行政事业单位通用资产配置标准（****年版）》（如有新的标准，按新标准执行）规定的配置标准，配备沙发、茶几、桌子、椅子、办公桌、会议桌、文件柜等家具，需满足办公基本需求，所有家具需为环保材料，不同空间根据甲方要求配备不同款式以及功能性家具。

（*）空间分布功能要求：符合《全国公共法律服务平台建设技术规范》（**/**********）要求。（如有新的标准，按新标准执行）

（*）场地装修：参照《湖南省直行政事业单位 ********* 年国有资产配置预算及实物限额标准》（如有新的标准，以新标准为准）装修标准装修后交付甲方。

（*）室内装修环保标准：按照《中华人民共和国国家标准*室内空气质量标准》(**/* **********)。（如有新的标准，按新标准执行）

*.* 验收要求和验收标准

*.*.*验收要求：

（一）服务要求：

*、除不可抗力以外，乙方须保证甲方自合同起租日开始，出租房屋内的水、电、照明、空调、电梯、通讯等设施设备处于良好状态并始终具备正常办公的条件。

*、乙方保证租赁给甲方的房屋质量及设施设备状况良好，租赁期内，在非甲方人为损坏的前提下，乙方负有对甲方承租房屋、影响甲方办公及进出的公共部位、设施设备进行维修的义务。

*、甲方有权使用房屋配套的公共设施。

（二）软硬件配套保障：

*、配备必要的冷、暖气空调机或具备集中供暖（冷）条件。

*、配备相应人员提供配套服务，提供公共部位物业管理及安防保障。

*、具备业务开展相关设备安装及附属设施铺设条件。

*、外观设置要求：场地按相关部门正规化建设要求，设置醒目的指示指引标识标牌。

*、乙方负责或委托具有相关资质的单位负责甲方必须的水电、网络（互联网、专网）等，甲方在使用过程中产生的相关费用，按行业主管部门统一的收费标准或经价格监督管理部门备案的收费标准，由甲方据实结算。

*、乙方在场地租赁及建设过程中应依法依规办事，并对过程负责，因乙方原因导致的重大安全事故或纠纷，由乙方自行负责。

*、在后期日常运行过程中，乙方应建立或协调监督建立完善的物业管理制度和安全管理制度，并要求员工严格执行，避免事故发生。

*、设计原则：融入长沙市地理标志和“一带一路”、非洲等涉外元素。空间布局注重功能性、创新性、舒适性的平衡。

*、设计要求：要求现代简约同时具有科技感，营造稳重、明亮、专业的空间环境，通过家具的选型和色彩的变化，使空间更加稳重。

**、服务大厅：开设*****个服务窗口；配有电子宣传屏、电子触摸屏、书写台等服务设施；应设置老年人、残疾人无障碍通道、设施设备和安全、消防设施，并根据实际需要,安装监控、录像等设备；配备取号等待机；合理设置等待座椅；设置数字化宣传展示区。

（*）后台业务处理区：业务审批、办理及资料储存。

（*）调解室：满足医疗纠纷调解、商事纠纷调解功能，安装监控、录像等设备。

（*）会议室：日常会议、党建宣传、党建活动，安装多媒体会议系统（含显示大屏、音频矩阵、桌面信号接口、调音台、控制终端等）。

（*）档案室：符合档案保存规范要求。同时符合保密技术要求和信息化档案管理要求。

（*）*****热线接线区域：有*****热线明显标志，可布置*****个接线坐席，并配有摄录功能摄像头，静音墙面，保证接线不受干扰。

（*）卫生间：男女分区，设有残疾人专用设施。

（*）机房：满足视频监控和*级机房建设标准，能满足视频会议、视频监控、多媒体会议系统等信息化设备的存放要求。

**、物业服务标准：为切实加强乙方的物业管理水平，提高服务质量，确保乙方在租期内提供的物业管理、水电、网络、设备运行维护等后勤保障工作科学化、规范化、细致化。

（*）应建立**小时值班制度(节假日及休息时间电话值班)。接受使用人对物业管理服务报修、求助、建议、询问等各类信息的收集和反馈，并及时处理。

（*）对公共设施出现的各类故障及时进行处理维修或更换。

（*）有停水、停电、停空调等现象发生的及时处理。

（*）公共区域每天清扫，清除垃圾和异物，确保边沟、管道畅通、地面清洁，不能有蜘蛛网、污垢、积水、垃圾等现象。

（*）对突发性事件及时报告并协助有关部门处理、维护秩序、控制局面，保证甲方正常办公秩序不受到冲击，并保证不发生人员伤亡、财产损毁的情况。

（*）乙方应对所提供的所有设备、网络进行保养、维修维护。

（*）在租赁区域内发生火险、火警，须及时处理。

（三）基本要求：

*、房屋配套：所出租房屋项目范围内配置食堂、银行、便民、便企等配套设施。

*、房屋分布：所出租房屋空间为连续的整体（独栋、同一楼层或连续整层）。

*、公共交通：房屋步行距离****米（含）范围内，具有已运营地铁站；****米（含）范围内具有不少于*条公交线路。

*、装修要求：****年**月**日之前按甲方的业务功能布局需求和装修质量要求，出资进行全面设计装修，并按甲方对办公业务家具的质量和数量要求提供工作开展所需业务家具。

*、配套停车位：配套可供使用的停车位不少于***个。车位需位于本楼栋***米（含）范围内的地面周边（小区/园区/办公楼范围内）或地下停车场。

*、标志标识设置：可在大门处等显注位置设置甲方单位名称等标志标识。

*、场地预留：承诺*年内，满足需求内租赁面积要求的情况下，预留建筑面积****㎡（含）以上场地作为中央法务区集聚机构场地。

*、产业布局：根据湖南（长沙）涉外中央法务区布局规划要求，在长沙市城区（含区县）范围内匹配全市重点产业、重点平台布局需求，具有企业集聚度高，群众办事方便的优势，有利于为优化营商环境提供便利化涉外法律服务。

*、场地内部布局面积要求：布局建设业务服务大厅使用面积不少于***㎡（含业务受理窗口*****个、调解室*个、*****热线用房*个、公用卫生间*个）、其他业务用房使用面积不少于***㎡（含会议室、后台业务处理区、档案室、多媒体机房（不小于**㎡））。

**、房屋用地性质为商业或工业，房屋装修类型符合业务服务、办公用途。

**、房屋须确保单位能够在中标后于****年**月**日之前完成设计及装修，符合整体搬入并正常办公的条件。因甲方原因导致延误，期限顺延。

**、乙方须确保所出租房屋权属清楚、无纠纷，有其合法的出租资格。

*.*.*验收标准：

*.本项目按照《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》（长财采购[****]*号）进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目采用一般程序验收方式。

*.项目验收国家、省、市、县有强制性规定的，按国家、省、市、县规定执行，验收费用由乙方承担。

*.验收过程中产生纠纷的，如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。

*.甲乙双方的权利与义务

*.*甲方的权利和义务

*.*.*甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。

*.*.*根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。

*.*.*租赁期间，甲方应自觉遵守法律法规及物业管理规定，服从物业服务单位的管理，合理使用物业，自行及时到相关单位办理好水、电、气、通讯、有线电视、网络、物业管理等手续，并按规定自行缴纳相关费用，包括但不限于水费、电费、气费、网络服务费等相关费用。

*.*.*甲方应当严格遵守乙方及物业服务单位的各项管理制度，加强和规范自身租赁物业管理，严格遵守安全等相关法律法规规定，特别注意防火、防盗、用电安全，否则因此造成的全部损失概由甲方自行承担，并对乙方及其他第三方承担相应赔偿责任。

*.*.* 甲方应合理使用并爱护租赁物业及各项设施、设备，保持其良好使用状态。因甲方原因造成损坏或故障，甲方应当及时按原配置自行修复至完好状态或按原配置给予全额赔偿。

*.*.* 甲方应自行保管该物业内的财产、设备设施，发生损毁或被偷盗的，相关责任由甲方自行承担。对于甲方自行装修、改善和增设部分，乙方不承担维修义务。

*.*.*甲方不得利用租赁物业实施违法违规、破坏环境或存放危险物品等行为，否则因此造成的全部损失概由甲方自行承担，并对乙方及其他第三方承担相应赔偿责任。

*.*.* 在租赁期内，甲方应加强管理，确保物业和人身安全，如因甲方原因造成安全事故和经济纠纷，其责任和后果均由甲方自行承担。

*.*.* 甲方应全面负责租赁标的物的安全管理工作，定期对租赁标的物进行安全检查，及时发现、整改安全隐患和问题，同时针对自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏等事件制定应急预案和现场处置方案。

*.*.** 未经乙方书面同意，甲方不得将该承租物业转让、转借、转租、分租、调换，不得以任何方式在物业上设置权利负担对外进行借款融资或担保。

*.*.** 乙方完成物业设计装修后，甲方应在乙方通知的*个工作日内接收物业，不得无故推迟或拒绝接收。

*.*.** 国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

*.* 乙方的权利和义务

*.*.* 根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

*.*.* 接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。

*.*.* 乙方应保证租赁房屋能够在中标后，于****年**月**日前内完成设计及装修，符合整体搬入并正常办公的条件。因甲方原因导致延误，期限顺延。

*.*.* 乙方须确保所出租房屋权属清楚、无纠纷，有其合法的出租资格。

*.*.* 如在合同期内，乙方发生买卖、赠予、抵押、质押等行为，需按法律规定提前告知甲方。

*.*.* 乙方应尊重甲方使用自主权，不得对甲方正常合理使用该场地进行干扰和妨碍，不得干扰甲方正常开展工作。

*.*.* 乙方保证本采购中约定的房产状况不属于违章建筑。租赁期内，甲方对该场地拥有合理使用权和符合物业管理规定的进出自主权。

*.*.* 乙方同意将甲方提供的**辆车辆车牌号录入科技新城园区车辆管理系统，在租赁期内予以免费使用。乙方提供的停车场并非给予甲方停车的专属场，若因车流量较大等原因导致停车场无额外车位供甲方授权车辆停放，乙方不承担任何责任。同时甲方应告知其授权司乘人员自行承担车辆及车内物品安全保管责任。

*.*.* 国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

*.违约责任
*.* 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
*.* 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*%（约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
*.* 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

*.*如因乙方原因导致租赁房屋无法在约定时间内完成设计和装修，乙方按每逾期一天赔偿甲方年度租金金额万分之一的违约金；逾期超过**天的，视为根本性违约，甲方有权解除合同并上报采购监督管理部门按规定处理。但因甲方原因导致的除外。

如甲方在乙方通知的*个工作日内无故推迟或拒绝接收物业，自甲方通知之日起，甲方按每逾期一天赔偿乙方年度租金金额万分之一的违约金；逾期超过**天的，视为根本性违约，乙方有权解除合同，并要求甲方承担全额装修成本。

*.*若因房屋权属发生纠纷或乙方债权债务等原因，导致甲方无法正常使用，由乙方承担违约责任，并赔偿因此甲方遭受的全部损失。

*.*甲方有下列情形之一的，乙方有权单方面解除本合同，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿：（*）擅自对租赁物业进行改造、装修，或装修、使用、维修不符合法律法规、本合同约定或物业管理制度，经乙方或物业管理公司提出整改要求后拒不改正的；（*）对租赁物业擅自转租、分租或提供担保的；（*）甲方或其关联方在长沙经开区范围内从事违法经营活动或破坏生态环境活动的；（*）未经乙方书面同意改变租赁物业使用性质或改变租赁用途的，经乙方或物业管理公司提出整改要求后拒不改正的；（*）严重违反本合同约定，造成乙方损失的。

*.* 合同解除或终止后，甲方逾期未交还物业的，乙方有权按本合同约定租金标准双倍收取物业使用费直至甲方交还物业之日（物业使用费=当年度租金单价*租赁面积/*****实际占用天数）。

*.*采购有效期内，甲乙双方不得无故中止采购协议，除非经双方协商一致，或存在其他约定或法定的情形外，否则违约解除或终止的应按该租赁年度合同总金额的**%向守约方支付违约金，并赔偿守约方因此导致的全部损失。

*.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向租赁物所在地人民法院提起诉讼。

*.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（*）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（*）中标或成交通知书
（*） 响应文件
（*）政府采购合同格式条款及其附件
（*）专用合同条款（如果有）
（*）通用合同条款（如果有）
（*）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（*）其他合同文件。

**.合同生效
本合同自 双方签字并盖章之日起 生效