*.* 履行地点:采购人指定地点。
*.* 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):
送货上门,供应商派出人员随相关设备一起抵达安装现场,电脑、智慧黑板、智慧会议屏提供制造商对参数及服务的确认文件,与甲方指定的交货人共同对货物的到货验收(包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装完整无损。)进行的交接,并填报和共同签署验收单。同时将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给采购人,作为交货结算凭证。如果任何被检验的货物或服务不符合质量要求,甲方均可以拒绝接受,供应商及时更换被拒绝的货物或重新提供服务,且不得影响甲方的正常工作,费用由供应商承担,如因更换或重作导致逾期交付货物的,供应商还应承担逾期交付的违约责任。
*.结算方式
*.* 资金支付方式:
第*次分期支付金额为*******.*元,所占总合同金额百分之**,说明:项目验收合格后付至合同额的**%。,该期为履约验收期
第*次分期支付金额为*****.*元,所占总合同金额百分之*,说明:余款*%为质保金,质保期满后(无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等)一次性无息付清。
*.* 收款账户: 长沙银行股份有限公司双碳支行(湖南壹柒科技有限公司:******************)
*.* 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
*.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
*.* 验收程序
采用
一般程序验收
*.* 质量要求
①质保期:项目整体质保期为叁年(其中操作电脑主机(含键盘、鼠标)及显示器整体质保*年,*年免费上门及免费人工保修),且提供厂商售后服务证明文件,质保期从验收合格后开始计算。如超出产品厂家正常保修范围的,乙方需向厂家购买,未在报价文件中单列其费用的,视为免费提供。质保期内所有维护等要求免费上门服务,由此产生的费用均不再收取。如乙方未按招标要求履行合同,采购人有权终止其合同。
②质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,乙方应及时优惠提供所需的零配件。
③免费维护质保期间,每学期工程师上门定期巡防不少于*次,进行设备的维护、保养服务。
④售后服务要求:提供*×**小时的故障服务受理。接到故障处理通知后,*小时内响应,一般故障应在**小时内排除;重大故障应在**小时内响应并提出解决方案,需在**小时内解决排除;针对教学设备质保期内每个学期开学及期末提供设备巡检服务;木质家具油漆类产品在质保期内,每年安排一次巡检及漆面保养服务。
⑤培训要求:项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料,包括但不限于产品说明和合格资料、技术文档、施工技术文件、竣工图纸、变更签证审批文件、隐蔽工程验收记录、项目验收记录、施工影音影像资料等,移交甲方,负责培训甲方指定的操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能,能及时排除一般故障的程度。
*.* 验收要求和验收标准
按照[****]*号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》及《长沙学院仪器设备验收管理办法》要求,具体如下:
①成立验收小组邀请专家验收的,应组成由学校项目主管部门,监察处、国资处、财务处、使用部门代表及专家等*人(或以上单数)的验收小组进行验收,相关专家应占验收小组成员总数的三分之二以上。验收专家原则上从政府采购专家库中随机抽取, 也可以由学校相关职能部门或代理机构推荐能胜任该专业的具有高级职称的人员担任验收专家(该专家需同时报市政府采购监督管理局备案)。对项目进行评审的专家不得参与实施项目的验收工作。验收工作小组成员中应明确一名负责人,负责整个采购项目的履约验收工作,直接参与本项目采购的人员,不得作为验收主要负责人。
①验收前准备验收小组成员应当在实施验收前完全掌握项目验收清单和标准,采购文件对项目的技术规定要求和供应商的响应承诺情况以及合同明确约定的要求。制定具体详细的项目验收工作方案,以便于验收实施。
①实施验收验收小组应按照事先拟定的验收方案,对供应商提供的仪器设备按照采购文件、封存样品、中标、成交通知书、政府采购合同进行核对、验收,以书面形式将验收情况报告学校项目主管部门。
①出具验收报告验收小组完成验收出具验收报告单,验收记录、验收意见、检测报告等作为验收报告单附件。验收合格的,在验收报告单上签署合格意见,验收意见应包括“仪器设备已收到,验收合格”等字样;验收结果与采购文件、封存样品、采购合同有出入的,应在验收报告单上载明偏差具体内容并提出处理意见。验收小组所有成员应在验收报告单上签字,对验收报告单内容负责;学校委托国家认可的质量检测机构对政府采购项目实施验收的,质检机构应当在验收报告单上签署意见并加盖单位公章。
履约验收的内容:
技术履约验收内容:
*.外包装检查:仪器设备到达后,使用部门应首先检查仪器设备内外包装是否符合国家或行业有关规定及合同要求,包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。外包装不符合要求的不得开箱,一般应做退货处理。
*.外观检查
开箱后使用部门应首先检查仪器设备及附件外表有无残损、碰伤、浸水、锈蚀等现象。外观有问题的不得组装,作退货处理。
*.数量验收
(*)以政府采购合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。
(*)检查随机资料是否齐全,如说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
(*)数量验收有问题的,应查明原因,责令供货单位按要求限期补齐。
服务履约验收内容:
乙方是否符合投标文件的承诺或招标文件的要求,在现场向甲方技术人员提供培训服务,至甲方技术人员能正常操作设备的各种功能、进行简单的故障排除。
商务履约验收内容:
①乙方是否在招标文件规定的时间内完成货物安装调试并交付使用。
②乙方提供的产品是否为原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
③仪器设备和技术资料的交接,对验收合格应交付使用的仪器设备,需认真办理交接手续。包括办理资产入库登记、移交使用说明书、操作规程、维护检修手册、产品检验合格证书、合同复印件等资料,填写《长沙学院固定资产验收单》。
单台(件、套)**万元(含)以上的仪器设备的说明书、维护检修手册、操作规程等技术资料,由学校综合档案室保存管理,使用单位可借阅或保留复印件。
履约验收标准:按照[****]*号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》以及招标文件规定的技术要求进行验收,设备的各项指标和技术参数应符合投标文件的承诺或招标文件的要求。
*.甲乙双方的权利与义务
甲方的权利和义务:
*.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。
*.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。
*.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
乙方的权利和义务:
*.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
*.违约责任
*.* 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
*.* 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
*.* 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
/
*.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
*.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(*)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(*)中标或成交通知书
(*) 响应文件
(*)政府采购合同格式条款及其附件
(*)专用合同条款(如果有)
(*)通用合同条款(如果有)
(*)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(*)其他合同文件。
**.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效
甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
地址: |
长沙市开福区洪山路**号 |
地址: |
湖南省长沙市芙蓉区湖南省长沙市芙蓉区隆平高科技园隆园五路*号丰兴机械电子产业园*栋、*栋**** |
电话: |
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传真: |
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