项目概况
大连海洋大学应用技术学院****年物业服务项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于****年**月**日 **时**分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:*****************
项目名称:大连海洋大学应用技术学院****年物业服务项目
采购方式:竞争性磋商
包组编号:***
预算金额(元):*******
最高限价(元):*******
第一部分 物业基本情况
*、瓦房店校区校园占地面积******㎡,楼宇外环境卫生保洁面积*****㎡,校园楼宇建筑面积 *****㎡。物业服务包括校园的清扫保洁、校园内楼宇值班、工程小维修等内容。
*、服务时间:****年*月**日*****年*月**日(服务合同每年签订一次,中标人在服务期间服务良好,服务内容价格不变的前提下,服务合同可续签,一年一续签,最多可续签两次。如服务期间出现分包或转包及其他违规行为,招标人有权终止服务合同。合同期内,如遇国家工资上调或社会统筹保险调整等,由乙方承担)
*、预算金额:***.**万元;最高限价:***.**万元
第二部分 技术规范及要求
一、校区物业人员设置
*、物业项目经理*人
*、楼宇内保洁人员 ** 人
*、楼宇外环境卫生扫保人员*人
*、楼宇值班员 **人
*、工程维修人员*人
*、合计:** 人
*、岗位设置及工作职责如下:
序 号 |
岗位 |
楼层数 |
物业人员 |
性 别 |
每日工作 时长 |
每日在岗人数 |
岗位实际人数 |
岗 位 职 责 |
备注 |
|
* |
项目经理 |
|
|
不 限 |
|
* |
* |
负责物业管理全部工作,全天侯做好巡岗调度工作,处理突发事件,与学校有关部门保持沟通联系。 |
*、楼宇建筑面积总 *.*万平; *、院内占地面积**万平,外环境清扫保洁面积*.*万平。 |
|
* |
行政办公楼 |
* |
保洁员 |
女 |
|
* |
* |
大厅地面和玻璃门的保洁及养护,卫生间、水房、饮 水机及公共部分门、窗、走廊、楼梯等清扫工作,各层和通道的防火门、消防栓、灯具、指示牌等公共设施清扫,楼层垃圾及时清运。楼外台阶冬季清雪工作。大小会议室每天保洁一次,干部值班室床品两天更换一次,每日各项清洁工作定时、不间断循环清洁并检查,保证所管辖区域的卫生干净整洁。 |
|
* |
主教学楼 |
* |
保洁员 |
女 |
|
* |
* |
大厅地面和玻璃门的保洁及养护,卫生间、水房、饮水机及公共部分门、窗、走廊、楼梯等清扫工作,各层和通道的防火门、消防栓、灯具、指示牌等公共设施清扫,大楼垃圾及时清运。楼外台阶冬季清雪工作、主教楼休息室及合班教室保洁、两个报告厅清扫。每日对各项清洁工作定时、不间断循环清洁并检查,保证所管辖区域的卫生干净整洁。 |
|
|
* |
图书馆、东教 |
* |
保洁员 |
女 |
|
* |
* |
各楼宇周边外环境保洁,大厅地面和玻璃门的保洁及养护,卫生间、水房、饮 水机及公共部分门、窗、走廊、楼梯等清扫工作,各层和通道的防火门、消防栓、灯具、指示牌等公共设施清扫,楼内垃圾及时清运、楼外台阶冬季除雪。数控中心及南教合班教室保洁。每日对各项保洁工作定时、不间断循环清洁并检查,保证所管辖区域的卫生干净整洁。 |
|
* |
实验楼 |
* |
保洁员 |
女 |
|
* |
* |
|
* |
南教学楼 |
* |
保洁员 |
女 |
|
* |
* |
|
* |
数控中心 卫生所楼 |
* * |
保洁员 |
女 |
|
* |
* |
|
* |
学生公寓楼 |
* |
保洁员 |
女 |
|
* |
* |
*、保洁员:宿舍卫生间、水房、大厅、走廊、楼梯及公共部分白钢门的卫生清扫及养护,各层和通道的防火门、消防栓、灯具、指示牌、饮水机、洗衣机等公共设施清扫保洁,楼道垃圾清运。楼外台阶冬季 清雪工作等。每日对各项清洁工作定时、不间断循环清洁并检查,保证所管辖区域的卫生干净整洁。负责夜间清理各楼层垃圾,清扫、冲洗卫生间小便器、蹲便。卫生间保洁无异味。 *、门卫值班员:宿舍管理员执行** 小时昼夜值班制度, 做好交接班,记录值班日记。严格执行宿舍安全保卫措施,准时关、开宿舍大门;学生归寝时在门口迎接,维持秩序。按时送电、断电、熄灯。负责走廊、水房、卫生间的照明灯开关,熄灯后要整体巡查每个楼层,督促、 管理学生就寝,排除不稳定因素。熟练掌握灭火器和消防设备使用检查。严格查验进入宿舍的外来人员, 严禁外来人员进入学生宿舍留宿。保管好宿舍大门,消防通道和各宿舍房间的钥匙,在检查时能够及时开关门。公共区域的窗户要关严,厕所及水房水龙头拧紧, 杜绝跑冒滴漏。公共设施损坏,及时报修。 |
|
门卫值班员 |
男 |
**小时 |
* |
* |
|
* |
一宿舍 |
* |
保洁员 |
男 |
|
* |
* |
|
门卫值班员 |
男 |
**小时 |
* |
* |
|
** |
二宿舍 |
* |
保洁员 |
女 |
|
* |
* |
|
门卫值班员 |
女 |
**小时 |
* |
* |
|
** |
三宿舍 |
* |
保洁员 |
女 |
|
* |
* |
|
门卫值班员 |
女 |
**小时 |
* |
* |
|
** |
四宿舍 |
* |
保洁员 |
男 |
|
* |
* |
|
门卫值班员 |
男 |
**小时 |
* |
* |
|
** |
五宿舍 |
* |
保洁员 |
男 |
|
* |
* |
|
门卫值班员 |
男 |
**小时 |
* |
* |
|
** |
七宿舍 |
* |
保洁员 |
男 |
|
* |
* |
|
门卫值班员 |
男 |
**小时 |
* |
* |
|
** |
校园外环境 |
东西主路 |
保洁员 |
男 |
|
* |
* |
外环境道路场地全天保洁,达到“六无”(无沙土、无烟头、无纸屑、无垃圾、无杂草、无塑料袋)。沟渠定期清理,做到无淤泥、无堵塞、无垃圾,确保排水通畅。教学楼、宿舍楼及办公楼周围外环境每天清扫三次以上,做到无纸屑、无杂物、无杂草。每天上下午清运各宿舍内产生的垃圾至指定垃圾点,垃圾桶内无积存垃圾,无腐臭。每周擦洗垃圾桶一次。校园内所有杂草、杂树等要及时进行清除,及时修剪草坪、清除花坛杂草。冬季主路除雪,夏季防洪。 |
|
工厂区域 |
* |
* |
|
绿 化 |
* |
* |
|
垃圾清运 |
* |
* |
|
** |
小型维修 |
|
维修工 |
男 |
|
* |
* |
负责全院范围内,物业管辖教学楼、办公楼、宿舍楼、实验楼等共计 ** 栋楼的大小冲洗阀、水龙头、一寸以下上下水管件及维修,负责维修宿舍门锁等。保证上下水、 排污管道畅通。保持**小时待命。 |
|
合 计 |
** |
** |
|
|
|
二、楼宇内保洁范围
主教学楼、东教、实验楼、南教学楼、数控中心、卫生所公共区域清扫保洁;行政办公楼、图书馆公共区域的清扫保洁;学生公寓楼及***号学生宿舍楼公共区域的清扫保洁,学生公寓楼及***号学生宿舍楼所有毕业生寝室每年一次大清扫。其中包括以下内容:
*、全楼走廊、大厅、楼梯的日常保洁要达到:玻璃清洁,无污渍;地面、踢脚线、窗台、门框、开关、暖气、插座洁净、光亮、无尘、无杂物;天棚、墙壁无灰尘、蛛网;垃圾桶保持清洁;各种设施整洁、无尘。
*、卫生间日常保洁要做到:小便池和大便器每天循环清洁;盥洗台、面镜干爽洁净,无污渍、水迹、杂物;消火栓、灯具等设备洁净、无灰尘;垃圾桶、纸篓随时清洁;空气清新,无异味。
*、办公楼每天*:**完成垃圾清扫、清运工作和第一遍拖地。之后进行公共区域(楼梯扶手、门窗、窗台、门框、天棚、墙面、指示牌、暖气片、消防栓、垃圾桶、热水器、洗手台、镜面、大小便器)的保洁和消耗品补充,清除蛛网、广告等;下午*点前再次清运垃圾;每周进行一次集中卫生大清扫。
*、宿舍楼每天*:**完成垃圾清扫、清运工作,*点半前完成第一遍拖地。之后进行公共区域(楼梯扶手、门窗、窗台、门框、天棚、墙面、指示牌、暖气片、消防栓、垃圾桶、热水器、洗手台、镜面、大小便器)的保洁,清除蛛网、广告等;下午*点前再次清运垃圾;每周进行一次集中卫生大清扫。
*、地面、墙面石材、瓷砖、栏杆、扶手等按规范每季度保养一次,采用合适工具,不得二次污染。
*、清洁用料严禁采用腐蚀性用品,保证对人体及环境无害。
*、每年毕业生离校后,对学生宿舍楼所有寝室进行一次彻底大清扫。
*、每年春季和秋季开学前,对教学楼、办公楼外立面玻璃各进行一次内、外大清洗。
*、按照规定对全校所有楼宇进行消毒和通风,做好工作记录。
**、保洁人员负责所辖区域报修工作。
三、校区室外卫生环境保洁范围
全校园的环境卫生清扫保洁,要求无盲区、无死角保洁(含绿化带、运动场)、冬季主路除雪、夏季参与防台防汛工作。其中包括以下内容:
*、每天*:**完成校园清扫工作,*:**后细化树丛等绿化带的卫生,进行巡回保洁工作。
*、校园环境清洁,路边及路面无杂草、落叶,绿化带内无白色垃圾、落叶等杂物。
*、及时清理校园野广告、宣传条幅绳等,及时擦洗果壳箱和建筑物外立面。
*、校园内各道路雨水井畅通。
*、冬季及时除雪。
*、遇学校有重大活动时保证整体环境清洁。
*、开展高空杂物清理工作,定期清除高空杂草和屋面排水杂物,及时清除空中漂浮物等。
*、按规定开展校园消毒工作。
*、保洁人员负责所辖区域报修工作。
四、校区工程小维修范围
负责校区校园内一寸以下上下水维修、宿舍门锁维修、卫生间下水疏通(不包括蹲便更换,机械、电子、仪器仪表类维修)。其中包括以下内容:
*、小维修人员的选派。必须对小维修人员的身世、经历进行认真考察,保证参与电气运行与管理的人员持有相应作业许可证。
*、对楼内设备设施实行巡检和报修相结合,发现问题及时处理。
*、维修人员**小时值班,解决学生日常报修等登记工作。
*、建立完善的报修和维修流程、记录等工作。开展值班登记和记录工作,加强各种设备的运行保养维护,保证设备完好率**%以上,做到无故障运行。
*、制定维修申报、事故申报及认证和应急处理方案,强化各种设施的日常维护维修,保证学校教学顺利进行及学生正常生活。
*、小维修工作要求:水电跑冒等类报修,要求维修人员第一时间到达现场处理,*小时内修复完毕;其他报修:*小时以内完成修复;特殊情况不能按时维修的,由维修人员报物业公司负责人,由物业公司负责人与校方管理人员协商后,向报修单位做出合理解释,阐明维修方案和维修大致时间,严禁维修人员向报修单位做答。
五、楼宇门岗值班人员
门岗要接受公安机关及保卫处的工作检查,在公安机关和保卫处的指导下开展工作,其中包括以下内容:
*、工作认真负责,按时交接班,坚守岗位,不脱岗。
*、严格控制外来人员进入,严格物品的出入管理。
*、掌握楼宇的结构和布局,熟悉楼宇区域周边情况,做好防火、防盗、防破坏工作,维护正常的办公、教学秩序。
*、按照规定的巡逻路线、时间和频率进行巡视。重点时间(节假日和凌晨*:**—*:**)、重点部位要加强巡逻频率,以防止治安事故的发生;发现可疑情况及时报告保卫处防止各种案件的发生;夜间遇紧急情况拨打“***”。
*、经常巡视全楼门窗、水电开关及各种设备设施,发现问题要及时处理或上报。
*、对楼内有技防报警装置的经常检查技防报警装置是否良好,发现问题及时报学校保卫处,熟悉并掌握楼内技防设施的位置及使用。
*、引导学生按顺序进出楼门。
*、做好消防管理
(*)妥善保管好消防设备设施,如有丢失或损坏根据责任情况进行赔偿;
(*)带头遵守防火规定并向周围人员作好消防宣传工作;
(*)接受火警报告并按消防预案程序处置火灾警报,充分利用各种消防器材果断处置初起火患,力争在第一时间将火灾消灭在初起阶段;
(*)引导火场人员疏散并制止已逃离火场的人员以任何理由重返火场;
(*)主动配合公安、专职消防队灭火,服从火灾现场总指挥命令。
*、值班人员负责所辖区域报修工作。
第三部分 质量约束
为给全校师生创造优良的学习、工作和生活环境,确保学校利益。学校从物业工作人员考勤管理、日常服务质量检查、每月物业服务质量测评三个方面加强对物业服务的管理。
*. 物业工作人员考勤管理
物业公司必须加强考勤管理。严格执行学校有关规定,要求员工每日进出校门必须进行签到打卡。物业公司每天统计当日物业人员上岗、打卡、办卡、请假、离职等情况,并于当天向学校管理部门报告考勤情况;每月初由物业公司向学校管理部门报送上月物业人员打卡明细、签到表及工资发放材料。未按合同要求配齐限定人数的,缺员比例在**%以内的,当月物业服务费按实际缺员比例扣除;缺员比例达到或者超过**%的,全额扣除当月物业服务费,不可抗力除外。
物业人员请假三天(含三天)以上的,由物业公司向管理部门报备,并由替岗人员完成其工作,但同时请假人数不得超过服务限定人数的*%,如超过*%或未安排替岗人员完成其工作的,依照上述未按合同要求配齐限定人数情况执行。
物业人员离职的,物业公司必须于该人员离职第二天向学校管理部门报备。离职期间,物业公司须保证原岗位工作不受影响,可以安排工作时间、地点和内容不相冲突的其他岗位人员临时兼岗完成其工作,同时向学校管理部门报备,并于一周内配齐人员,逾期配齐人员的,依照上述未按合同要求配齐限定人数情况执行。
*. 日常管理
学校管理部门将加强对物业服务的日常检查监督和管理工作。发现乙方不执行本规范要求或出现类似服务质量不达标等问题,学校将按发现次数,每一次扣除乙方所服务校区全年中标额的万分之二,且不限发现次数。
*. 每月物业服务质量测评
学院每月各随机发放物业服务质量满意度调查测评问卷**份,根据测评结果决定是否全额支付物业费。获评满意以上的,全额支付当月物业服务费;获评不满意项次在**%以内的,当月物业服务费按实际比例扣除;不满意项次达到或超过**%的,全额扣除当月物业服务费;不满意项次达到两个月超过**%的,立即解除物业服务合同,由此造成的损失由物业管理公司承担。
物业服务质量满意度测评表
广大师生:
为提高物业服务水平和管理质量,现对物业服务质量进行问卷调查,请您根据实际情况,认真填写测评表,谢谢配合!
填表人: 单位(或班级): 电话:
(请在测评对应栏目内打“√“)
序号 |
项目 |
非常满意 |
满意 |
一般 |
不满意 |
备注 |
* |
对校园卫生状况是否满意 |
|
|
|
|
|
* |
对所在楼宇公共区域卫生状况是否满意 |
|
|
|
|
|
* |
对教室的卫生状况是否满意 |
|
|
|
|
|
* |
对各楼宇值班人员的服务态度和工作效果是否满意 |
|
|
|
|
|
* |
对小维修服务是否满意 |
|
|
|
|
|
不满意具体表现 |
|
对物业服务有何意见或建议 |
|
说明:该表格测评项*项,按发放**张问卷计算,总项次为****=***项,物业服务所得的满意或不满意项次为发放问卷中对应满意或不满意测评项的总和。
如不满意具体表现栏没有填写具体内容或填写不明确,经核实不属实的,视为满意。
合同履行期限:****年*月**日*****年*月**日(服务合同每年签订一次,中标人在服务期间服务良好,服务内容价格不变的前提下,服务合同可续签,一年一续签,最多可续签两次。如服务期间出现分包或转包及其他违规行为,招标人有权终止服务合同。合同期内,如遇国家工资上调或社会统筹保险调整等,由乙方承担)。
需落实的政府采购政策内容:*、中小微企业(含监狱企业)的相关规定,*、促进残疾人就业政府采购政策的相关规定,*、节能产品、环境标志产品的相关规定,*、贫困地区农副产品的相关规定。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
*.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微企业采购,投标单位需为中型或小型或微型企业,并提供中小企业声明函。本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:物业管理。
*.本项目的特定资格要求:无。
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔****〕***号)。
四、获取采购文件
时间:****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:线上
售价:免费
五、响应文件提交
截止时间:****年**月**日 **时**分(北京时间)
地点:辽宁政府采购网
六、开启
时间:****年**月**日 **时**分(北京时间)
地点:电子版上传至辽宁政府采购网
七、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
*、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
*、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
*、本项目采用全流程电子招投标,供应商应按要求网上领取采购文件并上传电子投标文件。 *、参加辽宁省政府采购活动的供应商,请详阅辽宁政府采购网“首页*办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理**数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔****〕***号)、《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采函〔****〕***号)。技术咨询电话以辽宁政府采购网最新发布为准。 *、因目前全省推广政府采购电子招投标业务,供应商需自行办理政府采购**数字证书并学习电子投标文件制作教程,系统操作问题请咨询技术支持电话(************),** 办理问题请咨询**认证机构。**办理成功的供应商须在网上进行投标报名,如未报名将不允许参与本项目投标,报名成功后用**操作网上电子投标等相关事宜(包括在电子投标环节填写报价、上传文件等),操作教学详见(辽宁政府采购网:****:***.*************.***.*************.**?******=**********************;******=************************),如未按视频教学操作将导致废标,开标现场须携带**锁,如未携带将导致废标。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知! *、供应商自行解密投标文件需携带**锁、笔记本电脑、上网设备(无线网卡或手机热点、或其他可以和笔记本电脑匹配的上网设备),调试完毕可以登录辽宁政府采购网并成功进入账号进行操作,并自行解密投标文件,如未进行解密将导致废标。 ★*、本项目供应商不需要到达开标现场,开标前**分钟内需登录辽宁政府采购网并成功进入账号,开标时间到达后自行解密投标文件,电子解密时间控制在*.*小时内(如遇系统故障除外),**证书导致无法解密或未在规定时间内解密的,由供应商自行承担相关责任,采购人及代理机构可按无效标处理。 ★*、响应文件提交: 开标前采用线上递交电子响应文件,未递交的投标(响应)无效; 纸质版投标文件正本*份,副本*份以及*盘形式存储的可加密备份文件*份,投标人需在开标结束后当天邮寄投标文件到采购代理机构,联系人:隋鑫,电话:*************,地址:大连市沙河口区黄河路***号数控大厦*楼***房间。 ★*、网上报名联系人务必写清联系方式,姓名和手机号码(用于评标现场咨询),如已线上递交电子响应文件供应商时限内未解密文件或未最终报价,且代理机构根据网上报名联系人所留联系方式未成功联系到供应商,则视为自动放弃投标。 ★*、在竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源项目的二次报价环节,所有供应商应该按照采购文件的要求进行报价。若供应商未进行二次报价,或未能在规定的时间内提交报价,系统将自动认定该供应商为退出报价,同时,该供应商也将失去继续参与后续流程的资格。
十、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称:大连海洋大学
地址:辽宁省大连市沙河口区黑石礁街**号
联系方式:*************
*.采购代理机构信息
名称:大连佰特招标代理有限公司
地址:辽宁省大连市沙河口区黄河路***号*单元*层*号***房间
联系方式:*************
邮箱地址:********@***.***
开户行:中国民生银行大连高新技术产业园区支行
账户名称:大连佰特招标代理有限公司
账号:*********
*.项目联系方式
项目联系人:王凤君、隋鑫
电话:*************