[黔东南苗族侗...]榕江县人民检察院2022-2024年度档案整理数字化服务项目

2025-03-27

贵州/黔东南

招标采购

[黔东南苗族侗...]榕江县人民检察院2022-2024年度档案整理数字化服务项目
黔东南/贵州-2025-03-27 00:00:00

榕江县人民检察院*********年度档案整理数字化服务项目竞价公告

发布时间：********** **:**:**

一、项目信息

项目名称：榕江县人民检察院*********年度档案整理数字化服务项目

项目编号：*****************
项目联系人及联系方式：潘胜美***********

报价起止时间：********** **:** *********** **:**

采购单位：榕江县人民检察院

供应商规模要求：*

供应商资质要求：*

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	需求品牌
档案整理数字化服务项目	核心参数要求: 商品类目: 实物档案; 采购人需求描述:; 次要参数要求:档案整理数字化服务项目:******年诉讼档案整理卷，*****年诉讼、文书档案数字化扫描**页，*****年度文书档案整理件，*****年度诉讼、文书档案条目录入***条。;	*项	****.	*

买家留言：务必阅读项目清单内容，按要求提供材料

附件：榕江县人民检察院*********年度档案整理数字化服务项目采购需求.****

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日**:**至**:**

送货期限:竞价成交后*个工作日内

送货地址：贵州省黔东南苗族侗族自治州榕江县古州镇城北新区检察院办公楼

送货备注：*

四、商务要求

商务项目	商务要求
具体要求	（一）档案交接供应商应指定专人按照计划分批次对需进行加工的档案进行调档，并与采购人指定工作人员一起做好档案及资料的清点交接工作，并做好移交记录。（二）案卷整理调整目前案卷排列规则，按单个案件清理后合卷。（三）档案预处理 .以卷为单位装订的档案拆解成以页（幅）为单位的档案后进行扫描。 .在拆解档案时不能人为造成档案原件的损坏，在拆解档案有可能损坏原件时，不可强拆档案，以保证档案最大限度扫描信息幅面为准。 .为保障拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错，对于没有编页码的档案要求先编码后拆档。 .卷内文件按次序从开始连续编号，不得有重号、跳号。图、文混排的案卷，每张图纸视同一页文件编制页号。 .卷内页号编制根据不同档案类型选择相对统一的位置，不压盖档案内容。（四）档案扫描满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(*/ ******)，国家规范中关于质量指标所有要求，成品数据必须达到以下所述质量控制技术指标： .存储格式：采用双层**格式。 .扫描模式：*位真彩色模式。 .图像分辨率：*****分辨率。 .*文件生成：数据根据采购人需要，可对扫描文件进行格式转换。 .扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。 .扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。 .扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。 .扫描设备须通过国家保密科技测评中心检测认证 .供应商须保证加工过程不侵犯第三方知识产权，如使用**软件须提供合法授权证明（五）图像处理 .扫描后的图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、扫描过程中产生的污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。但不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。 .图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 .图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。（六）档案著录(不单独报价，此项费用包含在整理和扫描报价中) 根据《档案著录规则》和档
服务要求	（一）由采购人提供加工场地和加工所需的桌椅板凳、水电、监控、消防等能源设施，数字化所需的设备和耗材由供应商提供。（二）数字化加工成果数据必须无缝挂接到的档案管理系统中，数据能够实现正常使用。（三）加工人员需签订保密协议，工作现场全程监控录像（检察院负责监控录像）。（四）供应商需购买数据安全责任险，单次事故保额不低于***万元（五）如遇国家保密政策调整导致项目中止，采购人有权终止合同且不承担违约责任