各意向供应商：

　　我中心拟通过询价方式采购历史档案整理及数字化加工服务项目，请各意向供应商按以下要求于****年*月**日（周四）下午**:**前将密封的盖章报价文件递送我中心。

　　一、服务内容

　　本项目为档案整理及数字化加工服务，包括：对档案进行数字化整理加工，按照采购方各类目录编制要求重新排列、组卷、打印页码；编制案卷总目录、卷内目录；打印档案盒封面；扫描卷内目录、卷内文件，存储为符合要求的电子文件，移交符合采购方要求的电子数据，案卷装盒。将整理及数字化加工完成的纸质实体档案，由加工场所搬运至采购方指定的档案存放地点，按序排列放入档案装具，并记录存放位置录入案卷目录。

　　本项目不得转包和分包。

　　二、报价供应商的资格和要求

　　*、报价供应商具有独立承担民事责任的能力；

　　*、报价供应商营业执照有效，且经营范围具有档案整理及数字化服务等相关服务内容；

　　*、报价供应商应具备国家安全机关或保密行政管理部门颁发的涉密工作岗位资格证书，以及行政管理部门颁发的档案人员岗位资格证书或档案学会颁发的档案专业人员培训结业证书；

　　*、报价供应商应提供报价前*年内（开业不足*年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录以及投标人未处于被责令停业、取消、暂停投标资格状态的书面声明。若发现报价供应商做出虚假书面声明的，采购方有权终止其参与资格；

　　*、报价供应商应提供完善的售后服务承诺，包括售后服务承诺、项目售后人员保证和项目售后服务流程，提供不低于验收合格后*年的质量保证期，在质量保证期内，提供免费纠错，保证采购人使用。

　　三、报价说明

　　需整理档案数量约****卷，单价**元/卷，总价不超过*万元，最终以实际加工数量为准。

　　四、报价评定办法

　　我中心在报价截至时间后，自行择时对各报价供应商的报价文件进行评审，按照最低评价评审法确定供应商。

　　五、递交的报价文件

　　*、参与报价供应商需采用书面形式进行报价。

　　*、提交《历史档案整理及数字化加工服务项目报价单》（附件），在报价单上填报价格并盖章（注明联系人，联系电话），报价应为本采购服务项目全部工作内容的含税包干价格。

　　*、有效的营业执照复印件（需加盖公章），书面声明文件。

　　*、资质证书复印件（需加盖公章）。

　　以上材料需签字盖章完善，采取密封方式递交，逾期递交报价文件或递交材料不全，其报价将被拒绝。

　　六、相关要求

　　现场看样请提前致电预约，递送资料建议采用邮寄方式。

　　联系人：陈小姐 联系电话：*******

　　地 址：厦门市思明区湖滨中路***号***室

　　厦门市房屋事务中心

　　****年*月**日