第一章 谈判邀请函

中国石油物资有限公司受发包人委托，现对****年度加油站防静电防护服及配件采购项目组织谈判采购，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为中国石油天然气股份有限公司上海销售分公司，建设资金来自企业投资，项目出资比例为***%，发包人为中国石油天然气股份有限公司上海销售公司。项目已具备谈判条件，现对该项目采购进行公开谈判。

一、项目编号：*****************

二、项目名称：****年度加油站防静电防护服及配件采购项目

三、项目概况及采购范围

*、项目背景概况

根据公司《劳动防护用品管理规定》，公司将统一组织****年度所属加油站防静电工装及其他劳动防护用品供应商选商工作。因中国石油天然气集团有限公司统一入围要求，供应商必须入围****年劳动防护服集中采购项目（***************）。

*、项目情况

（一）工作要求

（二）样品：供应商或委托人须提供相应样品参加谈判响应：

*.供应商须现场提供响应标段商品样品：、样衣尺码如下

标段一：员工夏季防静电工装（短袖***、长袖***）、 春秋防静电工装（***）、防静电雨衣（***）各一套。

标段二：冬季防静电工装 （***）、羽绒背心（***）各一套。

服装参照标准：《中国石油视觉形象手册应用设计系统**（工装）****版》、《中国石油天然气集团有限公司员工劳动防护服装工艺及技术要求（试行）》、《防护服装 防静电服》（************）。

*.样品经接收后，将统一保管。评审时由评审主持人和发包人委派监督共同对所有接收的样品进行*次编号，谈判小组及员工代表进行盲评。

*.样衣费用和往来运费由供应商自行承担。

*.若供应商不提供样品或样品数量不对，谈判响应将被否决。

样品接收截止时间：****年*月**日下午**：**前，若样品在此时间之前未到达指定样品提交地点，招标代理和发包人将拒绝接收样品。

样品提交地点：上海市普陀区陕西北路****号。

样品递交方式：邮寄：刘经理收；联系电话：***********。

（二）工作方式

*.我司将通过竞争性谈判的方式对标段一、标段二供应商分别进行综合评审，评价包含样衣现场评价、技术服务评价等内容，按照评审结果排名确定成交供应商，两个标段可兼投兼中。其中标段一综合排名第一名单位承担标段一（春秋、夏装及其他配件）劳动防护用品供应，标段二综合排名第一名单位承担标段二（冬装、羽绒背心及其他配件）劳动防护用品供应。

*.我司与成交供应商签订劳动防护用品买卖框架合同，其中标段一、标段二种类及单价执行集团公司招标结果，具体数量以实际订单为准，合同有效期至****年**月**日。

*.供应商在提供报价时，需同时提交供货周期（以收到订单开始计算）、增值服务、售后服务、承诺质保等内容的承诺函。

三、项目报价

承包商在应在满足上述工作要求和方式的基础上，对相关供应物资予以报价（含税），价格应包含人工、设备、材料等相关费用，不应再额外收取其他费用。（下表供参考，可另行提供报价表）

四、资质要求（两个标段皆按以下要求进行评审）

*.* 标段一供应商必须同时是****年劳动防护服集中采购项目（***************）中防静电防护服（夏款）、防静电防护服（春秋款）、雨衣的对应标包的入围供应商；标段二供应商必须同时是****年劳动防护服集中采购项目（***************）中防静电防护服（防寒款）、羽绒背心的对应标包的入围供应商。未按要求提供相应证明材料扫描件的，谈判响应将被否决。

*.* 信誉要求（以谈判当日查询结果为准）：

*.*.*潜在供应商未被“国家企业信用信息公示系统”网站（***.****.***.**）列入严重违法失信企业名单。

*.*.*潜在供应商、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人。

*.*.*在****年至谈判文件获取截止日，潜在供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人在“中国裁判文书网”网站（******.*****.***.**）查询无行贿犯罪记录。

*.*.*与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加谈判；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段谈判或者未划分标段的同一谈判项目。

*.*.*谈判当日未被中国石油招标投标网暂停或取消谈判资格。

*.*联合体要求:不接受。

*.*法律、法规规定的其他条件。

五、谈判文件的获取

*.*凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京时间****年*月**日至****年*月**日**时前：（*）按*.*规定的谈判文件售价，按*.*要求支付谈判文件费。支付费用前，请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（*）登陆招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

*.*谈判文件每套售价为***元人民币，售后不退；

*.*购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：****://****.***********.***/#/***/*****）完成购买谈判文件相关操作，建议使用****** ******浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（****://****.***********.***/#/***/*****）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（****://**********.***********.***/******/****/****/*****.****）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见*.*③），密码需要重新设置。供应商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在供应商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油****，提交注册资料后与系统平台************联系，进行在线审核。咨询电话:************根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

*.*本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，且按*.*要求完成附件上传的潜在供应商，招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

*.*潜在供应商在谈判文件自助购买系统上付款成功后，潜在供应商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

**.*编制谈判响应文件需使用企业**，未办理**的供应商，需进行企业**注册。**注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：*****://***.****.***.**/***/*******/*****/****/*******.***。

*.*潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）提出。

六、谈判文件的递交

*.*本次谈判为交易平台线上开评标，谈判文件采用数据电子文件，供应商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及**为响应文件加密。

*.*电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见*.*，供应商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“****”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及**(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

*.* 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

*.*潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交标包*：*.*万元，标包*：*.*万元人民币的谈判保证金。

①供应商在谈判文件自助购买系统（网址：****://****.***********.***/#/***/*****）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受供应商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

*.*谈判响应截止时间和谈判时间（网上谈判）：****年*月**日*时（北京时间）；

*.*谈判地点（网上谈判）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

*.*谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判，供应商采用远程谈判的形式，准时参加线上谈判，解密时间规定为**分钟，供应商需使用**(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对谈判记录进行电子签名（签名时间为**分钟）。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

本次谈判共两轮报价，第一次报价体现在响应文件中，第二次报价在谈判环节中提交，第二次报价为最终轮次报价。

本次谈判供应商需满足初步评审中的资格性以及符合性审查，允许供应商提交初步评审项的补充文件。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台（ ****://***.*************.***）和招采进宝全国专区（****://*****.****.***.**）发布。

九、联系方式

发包人：中国石油天然气股份有限公司上海销售分公司

地址：上海市世纪大道****号

项目承办人： 张英男

联系方式： ***********

招标机构：中国石油物资有限公司

部门负责人：尚曌喆

联 系 人：罗紫君

电 话：***********

电子邮件：*********@**.***

中国石油物资有限公司

****年*月