*********年区域营销推广（市场活动执行）项目* 上海、安徽区域询价采购公告

东风国际招标有限公司受阿维塔科技(重庆)有限公司委托，对其“*********年区域营销推广（市场活动执行）项目* 上海、安徽区域”项目实行公开询价采购。

一．项目名称：*********年区域营销推广（市场活动执行）项目* 上海、安徽区域

二．项目编号：*************

三．项目背景：

*、项目背景：

*.*承接总部营销策略指引铺排本地市场即区域端活动、本地异业资源开发，日常创意设计、活动方案开发及执行、物料制作搭建等；

*.*基于业务定位和产品架构，需增设本地团队协同在整体营销推广策略战法下精准的开展区域推广运营工作。

*、项目范围：

*.* 区域活动策划：结合公司整体策略和区域市场特点，协助阿维塔各区域根据总部指引规划对应年度/半年/季度/月度线上线下整合营销活动；规划需结合区域车型、目标群体、竞品、零售市场实际情况、产品传播整体策略、品牌调研结果等内容；策略方案需目标明确、逻辑严谨、条例清晰，时间周期规划合理；

*.* 异业资源开发：根据公司总部整体营销方案指引，能协助阿维塔各区域开发本地优质，并且符合阿维塔品牌调性和客户圈层的异业资源，通过不同的异业形式帮助达成品牌在本区域的曝光及相关线索***；

*.* 创意设计：针对区域端承接的活动策划中需要结合总部要求，设计开发符合阿维塔品牌调性及区域活动特点要求的传播素材,包含但不限于活动形式、活动**、*** *******、活动延展素材、线下活动海报等；

*.* 活动执行：

*.*.* 活动整体方案原创性强，立意新颖，细节设计完整、结合产品亮点和促销信息，注重线下引流和转化，有效针对保客和潜客；执行性强，在预算范围内兼顾性价比，同时具有可传播性，能有效通过自媒体（如微信、短视频、直播）渠道进行传播；并对当地门店具有指导作用；有明确活动预算及***，行动计划能够支撑线索及锁单的***达成；

*.*.* 执行要求：执行团队应保证项目整体相关时间节点的稳步推进；搭建物料、演艺服务、传播素材等，均必须符合阿维塔的品牌定位与调性，并保证现场**符合品牌规范，品质精良，其中包含但不仅限于：****及相应品牌元素的露出、活动串词、表演人员、活动文案、短视频、海报等；

*.*.* 活动结束后，迅速生成后期传播图文和视频素材；提供活动数据与活动结案报告，其中包含：活动前期准备情况、活动现场执行情况、活动效果、活动数据***、活动亮点和不足、活动相关建议等。活动成功经验需总结清晰，具参考价值；不足之处需分析准确，具有借鉴性；

*.* 活动物料要求：

*.*.* 质量：所有制作、采购类物料需全新，租赁类物料需九成新；工艺材质需严格按照合同签署要求提供；

*.*.* 数量：数量使用需合理计划；各项物料的实际用量以业务部门的最终需求为准，并且执行价格以不高于合同签订的单价标准；

*.*.* 残值：供应商应当考虑物料的可重复利用性。对于具备残值的物料，应当做到妥善保存，做好库存管理并备存相关记录；

*.* 本次****年阿维塔区域营销推广项目共分为*个标段 （如下表所示）：

以上区域划分为初步划分，具体执行以项目实际需求为准。

*、项目目标：

*.* 通过符合区域特色的营销策略及活动落地方案执行，进一步提高阿维塔品牌及阿维塔车型在区域的声量，增加知名度，蓄水新的销售商机；

*.* 根据销售节奏，规划开展开口类集客活动以及走入优质企业等线下活动，提升进线线索质量与数量；规划丰富且新颖的试驾体验活动，联动本地经销商，促进区域月度销量目标完成；

*.* 挖掘本地市场各种行业优质异业合作资源，赋能阿维塔本地化传播及打造深度影响力；

*.* 开展老带新口碑营销活动，提升品牌美誉度，提升车主口碑与车主粘性。

*．项目周期：服务期一年，满足激励条件的除外。

★四.本次采购不接受联合体报价。

五．资金来源：自筹

★六.供应商资质要求：

*、供应商具有独立法人资格，提供有效营业资质证明。公司成立时间*年以上（需提供成立时间在****年**月**日之前的营业执照）；注册资本必须达到****万元以上（含****万元），具有健全的财务会计制度， ****年至今（近三年）公司有任两年营业额均为****万元及以上。

证明材料：

（*）营业执照（三证合一）；

（*）供应商须提供****年至今经会计师事务所出具并盖章的完整的审计报告，或提供当年度签署的金额累计在****万人民币及以上的业务合同复印件（如注册资本或合同金额为外币，则按开标当日汇率折算人民币金额计算）；

*、供应商及其法人代表不得被列入失信被执行人名单（以“信用中国”*****://***.***********.***.**/ 网站查询记录以及为准）；未被长安汽车、阿维塔科技列入暂停业务等不适合参与项目的风险管理项（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；

*、未在**（中国第一汽车集团有限公司、东风汽车集团有限公司、中国兵器装备集团有限公司）、长安汽车、阿维塔科技黑名单范围内（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；

*、属于非“三无”供应商（“三无”供应商是指无实缴注册资本、无参保人员、无生产经营场所等无生产加工能力的“空壳”供应商）。（提供：国家企业信用信息公示系统查询报告，网址：*****://***.****.***.**/*******************.****，如查询结果与实际不符，针对实缴注册资本请提供银行入账回单（转账记录备注投资或实缴）加盖公章；针对参保人员信息请提供社保局出具的社保证明加盖公章）；

*、供应商及产品提供方承诺不利用所提供产品和服务的便利条件非法获取用户数据、非法控制和操纵用户设备，所提供的产品不得存在任何形式的后门。（该要求是指涉及信息安全相关业务红线要求，需提供承诺函，此承诺函由供应商及产品提供方共同承诺或由供应商承诺然后代产品提供方提供承诺，格式自拟，加盖公章）；

*、只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和招标代理机构的供应商才能参加报价。子公司可以独立报价，总公司、子公司不能在同一个标段；本项目不接受联合体报价（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；

*、每家供应商只能参与*个包中最多*个包的报价，要求供应商在所投区域内必须有办公场所（须提供自有场地材料证明或租用场地租赁合同、办公场地现场照片等相关证明材料，实际办公场地必须与租赁合同的地址保持一致）。本项目与其他标段项目兼投不兼中，同一供应商最多允许中选一个标段（除后期因阿维塔业务需要，需进行其他区域的接任工作），若其在超过一个标段的中选候选人排序均为第一，则由该供应商选择最终执行的标段，其余标段按照评审委员会推荐的中选候选人排序依次确定其他中选候选人为中选人。

*、供应商提供近*年（****年*月*日起至今）与乘用车主机厂总部直签区域营销代理项目合同（区域市场含全国范围内，不含海外）。服务内容包括但是不限于线下推广、本地合作和商超定展等线下营销推广动作(以上三点不要需要同时满足，但需要确保为区域线下活动性质的代理项目)。

合同要求如下：

*.* 合同材料提供满足上述要求的合同扫描件，如涉及信息保密部分（比如年度预算等金额信息）可做部分遮掩，但遮掩部分不可影响招标人判断识别其合同服务内容，所有资料需提供原件备查；

*.* 所提供合同执行时间在****年*月*日以后至今，每年合同期需要至少*个月；

*.* 合同请扫描成一份***文件，严禁将合同分成多张图片上传，合同扫描件需要体现合作对象，合作时间，合作范围、服务内容等信息；

*.* 在供应商中选后，采购人有权要求中选人提供纸质原件以供审查，一经发现有不实之处，采购人有权与其解除合同，并保留依法追究的权利；

*.* 所提供合同需至少有*个及以上不同汽车品牌的区域营销推广代理合同，仅认可以下汽车品牌经验（超出范围外的品牌不算）：

（汽车品牌名单：阿维塔、小鹏、理想、蔚来、问界、极氪、智己、零跑、比亚迪、腾势、*****、岚图、极星、路特斯、深蓝、飞凡、星途、仰望、保时捷、奔驰、宝马、奥迪、雷克萨斯、沃尔沃、凯迪拉克、捷豹路虎、林肯、阿尔法罗密欧、****、捷尼赛斯、大众、丰田、本田、日产、马自达、福特、上汽通用、长安、吉利、领克、红旗、长安启源、捷途）；

*、提供****年*月至今区域线下活动案例≥*个及对应案例的执行合同，必须为不同活动类型；案例具体品牌参见上述*.*所述品牌范围。活动案例内容：包含但不限于活动策划、活动创意、活动搭建、活动执行、后期制作等；活动案例类型：新车型区域上市（***人以上）、车型品鉴会（***人以上）、区域试驾活动（***人以上）、保客营销活动（***人以上）、整合营销活动（***人以上）或更高规格的活动（以上任意两种活动案例即可，不包含车展案例）。

案例材料要求：

（*）请提供合同原件扫描件（体现首页、尾页、合作内容页节选）、项目策划方案（含策划思路）、提供项目总结报告（含项目参与人数、实际产出效果、后期传播数据、现场视频剪辑/现场照片等可印证内容），以上三项提供内容缺一不可；

（*）策划方案和项目总结报告，要求以如下标准提供（请命名：****公司+与****公司**策划方案/项目总结报告，如：**公司+与阿维塔科技有限公司上市发布会策划方案/项目总结报告）；

**、服务团队人员要求：

**.* 供应商需组建专项阿维塔服务团队，且需满足代理区域所匹配的人员数量，团队人员不得低于**名（团队要求如下表所示），小组人员需具备相应的汽车行业服务经验，具体工作要求及资质要求如下：

**.* 供应商在报价的资质文件中，需分别列明公司组织架构及提供此次项目服务的人员组织架构，包括项目的人员名单、照片、简历、资历（工作年限、项目经历，项目角色）、职责分工等。服务团队核心成员（客户总监、策划总监、设计总监）在现任公司工龄不得低于*个月（需提供社保证明）。（需提供由报价主体公司缴纳的当地社保证明，如若为第三方公司代为缴纳，须提供：*、服务团队与报价主体公司的劳动合同；*、第三方公司缴纳的当地社保证明；*、报价主体公司与第三方公司的委托合同）

若中选成功，供应商需承诺（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）：

①自签订合同之日起，专项服务小组人员*天内到位，核心人员（客户总监、策划总监、设计总监）须与报价时保持一致，不得随意调换。需在中选区域的阿维塔常驻地（上海，合肥）设置专属办公场所(有多个常驻地的项目，其中任一区域有专属办公场所即可)，团队所有成员需驻地办公；

②专项服务小组的人员配备，需根据业务量进行双方协商，并得到阿维塔业务团队审核（若审核未通过必须在*周内重新提供人选）；

③项目执行期间，根据阿维塔业务团队的服务质量评估情况，供应商需对团队人员进行必要的调整，包括根据业务量调整团队人员数量，以及对重要岗位的人员调换等；

④供应商未经阿维塔业务团队许可不得更换专项服务小组项目人员。因人员离职等不可抗力原因变更项目小组人员须遵循如下原则：专项服务小组人员中的关键岗位，如客户总监、策划总监、创意总监的离职，供应商需提前一个月书面通知阿维塔，同时提交替换人员的简历等信息，供业务团队审核；其余岗位的小组人员变更，供应商应提前**个工作日书面通知阿维塔，同时提交替换人员的简历等信息，供业务团队审核。

⑤如服务过程中因业务发生变化，阿维塔业务团队有权要求供应商调整。

⑥在区域常驻地举办的活动，不提报相关人员差旅费用。

**、本项目不允许整体转包，不接受二级分包。(提供承诺函)

★七. 费用结算办法：

费用由采购人（阿维塔科技(重庆)有限公司）与供应商（中选方）直接结算，具体结算办法如下：

每月度验收合格后，买方收到卖方开具【***】%增值税票，挂账后**天支付；其中，场地垫付费用在活动验收合格后，买方收到卖方开具【***】%增值税票，即挂即付。

八．报名时间：****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分 （北京时间）。

九．采购文件的获取：

报名供应商首先登录长安汽车询价竞价电子交易平台（网址：****://***.***********.***/）进行网上注册及平台认证工作（具体操作详见平台首页右上角“用户指南”→“操作指南”→“供应商须知”；供应商快速注册请点击平台首页右侧“询价竞价电子交易平台”→“立即注册”）

认证通过后，供应商登录长安汽车电子采购平台，点击询价竞价电子交易平台（****://*******.***********.***/），凭用户名和密码登录，缴纳报名费后在网上下载采购文件。

十．质疑截止时间：****年**月**日**时**分（北京时间）

十一. 答疑截止时间：****年**月**日**时**分（北京时间）

十二．报价截止时间：****年**月**日**时**分（北京时间）

十三．评 审 时 间：****年**月**日**时**分（北京时间）

评审地点：重庆市江北区建新东路**号附**号金陵大厦*栋二层办公楼

十四.报价方式：网上报价

十五.报名费：***元（供应商须在报价前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求在网页上缴纳）

十六.保证金：*万元（线下电汇缴纳到以下账户，汇款时请标注项目编号）

收款单位：东风国际招标有限公司

开 户 行：招商银行武汉分行经济技术开发区支行

帐 号：***************

行 号：************

十七.报价：

供应商须在报价截止时间前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求缴纳报名费，方可填写报价信息、上传报价文件并成功提交。超过报价截止时间，供应商将无法再通过长安汽车询价竞价电子交易平台缴纳相关费用、填写和提交报价信息和报价文件。

长安汽车电子采购平台为公共互联网平台，任何单位或个人严禁上传涉及国家秘密的文件资料，包括涉密资质证书等视为密件管理的文件，否则其投标文件或响应文件将被拒绝，并承担对平台造成的全部损失。

十八. 代理机构联系人：

代理机构：东风国际招标有限公司

联 系 人：赵国印

联系电话：***********

邮 箱：***@**********.***

十九.业主联系方式：

联系单位：阿维塔科技(重庆)有限公司

地 址：上海市静安区中兴路****号上海金融街一期办公楼*座*层

联 系 人：李老师

电 话：***********

二十.分包：除采购人书面同意外，中选人不得在中选后就本采购项目进行分包。

二十一．候选人公示媒体：中国招标投标公共服务平台（****://***.*************.***）及长安汽车电子采购平台（****://*******.***********.***/）

二十二. 供应商网上注册：

*、凡首次参加长安汽车询价竞价电子交易平台采购活动的供应商必须登录长安汽车询价竞价电子交易平台（****://*******.***********.***/）进行网上注册，同时进行企业身份认证。若供应商未及时在长安汽车询价竞价电子交易平台中注册并进行企业身份认证，由此引起的后果由供应商自行承担。

*、具体操作详见平台首页右上角“用户指南”→“操作指南”→“供应商须知”；供应商快速注册请点击平台首页右侧“询价竞价电子交易平台”→“立即注册” 。

二十三. 平台技术支持

联系人：张经理

电 话：***********

二十四、带★号条款为关键项，对关键项的偏离将导致其报价被否决