竞争性磋商文件

项目名称：医务人员钉钉签到系统

采 购 人：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

****年**月**日

第一章 竞争性磋商公告（非政府采购项目）

玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）就医院医务人员钉钉签到系统采购项目进行院内竞争性磋商，诚邀符合相关条件的国内合格供应商参加磋商。具体如下：

一、项目名称：医务人员钉钉签到系统

二、采购组织类型：自行组织采购

三、采购方式：竞争性磋商

四、采购项目编号：******************************

五、项目概况及数量：

六、供应商资格要求

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）截止磋商之日前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）本项目不接受联合体磋商

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

七、供应商报名要求

发送“项目名称+经销商+授权代表姓名及手机+营业执照副本扫描件+法人授权委托书扫描件+被授权人身份证扫描件发送至*********@**.***电子邮箱

八、报名时间及方式

*.报名时间：****年**月**日至****年**月*日**:**止

九、磋商时间与地点：另行通知

▲注：供应商将招标文件密封在医院通知招标时间送交至医院规定地点，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效磋商响应文件处理）。

十、联系方式：

采购人名称：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

联系人： 林老师 *************

质疑联系人：周科长 *************

医院监督电话：*************

前附表

第二章 磋商内容及需求

一、磋商内容一览表

二、磋商技术要求：

三、商务要求

*.质保期：从验收合格之日起计算，质保期为*年。

*.付款方式：项目验收合格后**日内采购方向中标方一次性支付合同款。

*.服务地点：玉环市人民医院。

*.项目实施：

*.*交付时间：供应商应在合同签订生效后**日内完成项目全建设并通过初步验收，进入试运行。

*.*.项目实施要求：供应商应在系统实施方案中描述具体的实施团队的组成、工作的内容、投入人员、项目进程表及采购人的配合等内容。在所有工作开展之前，公司的实施人员应制定一套完整科学可行的实施方案，作为工程实施的总体计划和步骤，项目经理必须有同类项工作的经历。

*.交接与验收

总则：甲方对乙方提交的软件（货物）依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场验收，对技术复杂的软件（货物），甲方应请国家认可的专业机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量、软件功能等检测报告，费用由乙方负责。

*.* 验收地点：玉环市人民医院

*.* 系统验收：包括所有系统开发接口完成，联机调试成功后，乙方书面向甲方提出初步验收申请，甲方在收到申请后的三个工作日内对乙方提供的产品进行功能、性能、安全性等初步验收，初验合格进入试运行，当软件持续稳定运行至少一个月，已达到验收标准无软件质量、应用等问题，乙方可书面向甲方提出验收申请，甲方应在乙方提出验收申请之日起** 个工作日内验收。

*.* 验收合格以实现甲乙双方约定的《软件产品功能清单》《浙江省卫生健康委员会制定的***;医院自律端建设规范指引（试行）***;》（包括招投标文件内容）所列功能为验收通过条件。

*.* 验收时应出具的文档：

*.*.*《验收报告》***系统正式上线运行稳定后，甲乙双方进行现场工作交接，所有工作交接完毕，双方按照乙方提供的格式或甲方提供的验收格式签署。

*.*.*《用户操作手册》—*乙方提供。

*.*.*《系统技术文档》(包括但不限于《软件安装、配置手册》 服务器配置说明、数据库配置说明、表结构等)、客户端软件、服务端软件等*—*乙方提供。

*.*.* 招标文件《招标内容及要求》中的内容**乙方提供。

*.售后服务要求：

*.*供应商应具有完善的质保期内的售后服务方案。

*.*软件质保期过后，投标人应提供系统软件终身维护服务，具体维护费用由采购人和中标人通过合同或协议商定但不高于本合同价的*%。

*.*免费维保技术支持服务，服务的内容涵盖：系统维护、升级优化、问题响应、故障解决、巡检、数据处理等各类运维服务。

*.*供应商应提供*×**小时响应服务。实时为采购人系统使用人员解决常见问题。

*.*供应商应提供*×**小时技术支持服务，在接到技术支持要求时，应为系统使用人员提供如何使用系统的咨询。

*.*供应商在接到故障报修要求时，*小时内做出明确响应和安排，*小时内派工程师到达现场、**小时之内解决问题。并做出故障诊断报告。

*.*供应商应提供热线电话、**群、******、传真、网站等途径，随时接受采购人提出的各种技术问题，并在**小时内提出解决方案。

*.报价方式

*.*所有磋商价格为含税到用户人民币价（含货物应交纳的一切税费和伴随服务费）并进行分项报价。

*.*本项目包含与系统对接产生的所有费用（含第三方接口费）。

*.培训

*.*投标人必须满足医院要求的培训服务；

*.*培训计划：须在项目履约期间针对整个系统的维护及操作进行培训，至少培训系统高级管理人员*名；从现场调试开始，对操作人员进行现场培训，直到操作人员能使系统正常运行为止；

*.*所有的培训费用必须计入投标总价。

*.*上述培训的培训方式、地点、人员及费用（包含在投标总价中）投标人应在投标文件中详细说明。

*.安装

*.*安装过程中发生的费用由投标人负责。

*.* 投标人应在投标文件中提供其安装调试过程中买方需配合的内容。

*.* 随机资料相应资料。

第三章 评分标准

价格分（**分）

（*）确定评标基准价：经评标委员会甄别确认，满足招标文件要求的合理的最低有效投标报价为评标基准价。

（*）确定其他投标报价分：计算公式为投标报价得分=（评标基准价/打分报价单位的投标报价）×**%×***，分值计算保留一位小数点。

商务技术分（**分）

该评分分值由评标委员会根据评审情况在分值范围内独立打分（具体分值设定详见表格），小数点后保留一位小数。每个投标人的最终得分为评标委员会打分汇总后的算术平均值（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。

第四章合同主要条款

合同指引（本合同为合同样稿，最终稿由双方协商后确定）

项目名称：医务人员钉钉签到系统

项目编号：

标项：

甲方：（买方）.

乙方：（卖方）.

甲、乙双方根据采购项目的招标结果，签署本合同。

一、服务内容

二、合同金额

*.* 本合同金额为（大写）：************************************元（￥***************元）人民币。

三、技术资料

*.*乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。

*.*没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

*.*乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。

五、履约保证金

无

六、转包或分包

*.*本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

*.*除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；

*.*如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

七、服务期(选用)

*.*服务期：

八、合同履行时间、履行方式及履行地点

*.*履行时间：

*.*履行方式：

*.*履行地点：

九、款项支付

*.*付款方式：。

十、税费

**.*本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

十一、质量保证及后续服务

**.*乙方应按采购文件规定向甲方提供服务。

**.*乙方在服务期内提供的服务未达到约定要求的成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

⑴重做：由乙方承担所发生的全部费用。

⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。

⑶解除合同。

**.*所提供的技术服务至少为*×**小时支持维护服务，包括邮件、电话、远程维护、现场服务等方式。中标供应商必须保证*小时之内响应、**小时内派工程师到达现场、**小时之内解决问题。

**.*在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

十二、违约责任

**.*.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

**.*甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,乙方采取书面方式向甲方催收，甲方自收到催收单之日起，甲方应按逾期付款总额每日万分之三向乙方支付违约金，违约金总额最高不超过本合同总价款的百分之五。逾期超过**日的，双方协商处理。

**.*乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日万分之三向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期**个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。

**.*乙方所交的货物规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

**.*乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

十三、不可抗力事件处理

**.*在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

**.*不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

**.*不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十四、解决争议的方法

**.*如双方在履行合同时发生纠纷，应协商解决；协商不成时，依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其它

**.*合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

**.*合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经监管部门审批，方可作为主合同不可分割的一部分。

**.*本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。

**.*本合同正本一式六份，具有同等法律效力，甲乙双方各执三份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代表）： 法定代表人（或授权代表）：

地址： 地址：

联系人： 联系人：

联系电话： 联系电话：

传真： 传真：

开户银行： 开户银行：

银行账号： 银行账号：

签订地点： 签订日期：

第五章 磋商文件格式

封面

正本/副本

项目名称：

项目编号：

标项序号及标项内容：

磋商人：（盖单位公章）

磋商文件签署人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

目录

一、报价文件

（*）磋商响应一览表；

（*）磋商价格组成明细表；

二、技术商务文件

（*）资格证明文件：磋商人营业执照副本复印件；

（*）磋商函；

（*）项目清单；

（*）产品性能说明；

（*）技术规格偏离表；

（*）商务条款偏离表；

（*）磋商项目****年*月*日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单；

（*）服务承诺书；

（*）法定代表人资格证明书；

（**）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；

法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；

社保机构出具的磋商截止日前*个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足*个月的可提供劳动合同证明文件；

（**）代理证明（或授权书）

（**）磋商人认为有必要提供的其它文件。

一、报价文件

*、磋商响应一览表；

项目名称：

项目编号：

价格单位：元人民币

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、磋商价格组成明细表格式

磋商价格组成明细表

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

价格单位： 元人民币

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

二、技术商务文件

*、资格证明文件：磋商人营业执照副本复印件

*、磋商函格式

磋商函

（采购人单位名称）：

（磋商人全称）参加贵方组织的（项目名称）（磋商项目编号）磋商的有关活动，并对（项目名称）进行磋商。为此我方：

*、承诺在磋商人须知规定的磋商截止日起遵守本磋商文件中的承诺，且在磋商有效期满之前均具有约束力。本磋商文件的有效期为自磋商截止时间起天。

*、承诺已经具备规定的参加采购活动的磋商人应当具备的条件及磋商人规定的特定条件。

*、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。

*、提供磋商人须知规定的全部磋商文件，包括磋商文件正本 份，副本 份。

*、磋商报价详见《开标一览表》。

*、保证遵守采购文件中的其他有关规定。

*、完全理解不一定接受最低价中标。

*、我公司自愿参加本项目的磋商，并保证磋商文件中所列举的磋商报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

**、我方承诺不存在以下情况：

*）提供虚假材料谋取中标、成交的；

*）采取不正当手段诋毁、排挤其他磋商人的；

*）与磋商人、其它磋商人或者采购代理机构恶意串通的；

*）向磋商人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

*）在磋商采购过程中与磋商人进行协商谈判的；

*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

磋商人全称（盖单位公章）：

法定代表人(签字或盖章)或授权委托人(签字)：

日期： 年 月 日

单位地址：

邮编：

电话：

传真：

*、项目清单

项目清单

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

填表说明：

*）项目清单应为服务方到现场的所有资料、备件等，将作为验收的依据，项目清单中包含内容的价格均在《磋商价格组成明细表》中投报。

*）本清单应与报价文件中提供的清单一致。

*）表格可扩展。

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、产品性能说明

*、技术规格偏离表

技术规格偏离表

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

*、与第二章，采购内容及需求“磋商技术要求”逐条对应

*、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

*、商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

*、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应

*、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

*、磋商服务****年*月*日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、售后服务承诺书

*、法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

磋商人名称：

法定地址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

该同志系公司法定代表人。

特此证明！

磋商人：（盖章）

日期： 年 月 日

附：

**、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

（法定代表人签署不需提供此书）

致：*（采购代理机构）：

我*（姓名）系**（磋商人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加（采购单位，项目名称） 项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：

职 务：

被授权人身份证号码：

法定代表人签名：

职 务：

身份证号码：

磋商人公章：

签署时间： 年 月 日

附：社保机构出具的磋商截止日前*个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足*个月的可提供劳动合同证明文件

**、代理证明（或授权书）

代理证明（或授权书）

附：授权书参考格式：

致：** **（采购代理机构）：

我们（机构名称）是按（国家或地区的名称）法律成立的一家运营商，主要营业地点设在（服务机构地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（服务公司地址）的（服务公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（*）代表我方在中华人民共和国办理贵方第号（项目编号）磋商邀请要求提供的由我服务的有关事宜，并对我方具有约束力。

（*）作为服务商，我方保证以磋商合作者来约束自己，并对该磋商共同和分别承担采购文件中所规定的义务。

（*）我方兹授予（服务公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（服务公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，（服务公司名称）于年月日接受此件，以此为证。

服务公司名称：代理机构名称：

签字人职务和部门：签字人职务和部门：

签字人姓名：签字人姓名：

签字人签名：签字人签名：

服务公司盖章：代理机构盖章：

**、磋商人认为有必要提供的其它文件。